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1 APRESENTAÇÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇOS EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO E VÍDEO PARA COMUNICAÇÃO UNIFICADA (VIDEOCONFERÊNCIA) PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 50/2014 Processo nº /

2 Brasília-DF, janeiro de 2015 Ref.: Apresentação de Sistema de Registro de Preços para fornecimento de equipamentos de áudio e vídeo para comunicação unificada (videoconferência) Prezado Senhor, As atuais organizações reconhecem o grande valor contido nas soluções de Tecnologia da Informação e Comunicações. Grandes benefícios podem ser ressaltados: maior eficácia e controle, processos mais ágeis e flexíveis, redução de custos, otimização de investimentos e criação de sinergias corporativas. A Mahvla Telecomm trabalha para promover o rápido avanço tecnológico e competitivo de seus clientes, garantindo excelentes resultado com as soluções fornecidas, e assim assegurar uma relação de credibilidade e parceria. Alinhada às necessidades do mercado e com foco na competitividade, a Mahvla investe continuamente no treinamento de seus colaboradores e nos processos e métodos de gestão empresarial. A soma de todos esses esforços é refletida nos ótimos resultados dos projetos que a Mahvla tem executado em todo Brasil. Não medimos esforços para oferecer a solução mais inteligente e adequada. Assim, a Mahvla Telecomm vem, respeitosamente, apresentar esta proposta comercial de forma a atender as necessidades de sua empresa. Colocamo-nos a disposição de V.Sª. a fim de sanar quaisquer outras dúvidas ainda existentes. Sem mais para o momento, subscrevemo-nos. Atenciosamente, Marcelo de Almeida Diretor Executivo Fone: (61) mahvla@mahvla.com.br

3 1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata. 2. AS NORMAS QUE REGULAMENTAM O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS - SRP Os procedimentos licitatórios obedecerão à Lei nº , de 17 de julho de 2002, ao Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, à Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, ao Decreto 7.892, de 23 de janeiro de 2013 e, subsidiariamente, à Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 que prevê: Lei Federal 8666/93 "Art. 15 As compras, sempre que possível, deverão: (...). II - ser processadas através de sistema de registro de preços; (...) 4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013 Art. 22. Desde que devidamente justificada a vantagem, a ata de registro de preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública federal que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão gerenciador. 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da ata de registro de preços, deverão consultar o órgão gerenciador da ata para manifestação sobre a possibilidade de adesão. 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da ata de registro de preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento decorrente de adesão, desde que não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes. 3º As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes. 4º O instrumento convocatório deverá prever que o quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes, independentemente do número de órgãos não participantes que aderirem. 5 º O órgão gerenciador somente poderá autorizar adesão à ata após a primeira aquisição ou contratação por órgão integrante da ata, exceto quando, justificadamente, não houver previsão no edital para aquisição ou contratação pelo órgão gerenciador.

4 6º Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a aquisição ou contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de vigência da ata. 7º Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador. 8º É vedada aos órgãos e entidades da administração pública federal a adesão a ata de registro de preços gerenciada por órgão ou entidade municipal, distrital ou estadual. 9º É facultada aos órgãos ou entidades municipais, distritais ou estaduais a adesão a ata de registro de preços da Administração Pública Federal. 3. O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DA ADVOCACIA GERAL DA UNIÃO - AGU O Sistema de Registro de Preços SRP da Advocacia Geral da União - AGU ocorreu através da Licitação PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 50/2014, processo interno nº / , através do Sítio do Comprasgovernamentais ( em 06/01/2015 e foi homologado em 29/01/2015, com vigência de 04/02/2015 até 03/02/2016. O objeto licitado pelo órgão, descrito no projeto básico foi a contratação de empresa através do sistema de Registro de Preços, com o objetivo de fornecimento de equipamentos de áudio e vídeo para comunicação unificada (videoconferência) da Advocacia Geral da União - AGU e suas unidades em âmbito nacional com instalação e garantia por 36 meses, cuja ata possui prazo de vigência de 12 (doze) meses, de acordo com as especificações técnicas, quantidades e exigências constantes no Termo de Referência, Anexo I do Edital. O SRP da Advocacia Geral da União está disponível para consulta através do Sítio na Internet Para consultá-lo deve-se informar, no menu Acesso Livre, Pregões, Consulta Ata de Pregões : Órgão Gerenciador: ADVOCACIA-GERAL DA UNIAO Cód. UASG (Unid. de Compra): SUPERINTENDÊNCA DE ADMINISTRAÇÃO NO DISTRITO FEDERAL Número do Pregão: 00050/ QUEM PODE UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DA AGU O SRP da Advocacia Geral União pode ser utilizado por todos os Órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal que tenham autonomia de gestão e disponibilidade orçamentária para contratar os serviços previstos neste SRP.

5 5. COMO UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DA ADVOCACIA GERAL DA UNIÃO O projeto básico que originou a Ata de Registro de Preços do Pregão Eletrônico 50/2014 da AGU tem como referência 1 item, que permite aos órgãos a aquisição de equipamentos de Áudio e Vídeo para Integração da Comunicação Unificada. Se necessário, o Órgão poderá solicitar auxílio para a realização do levantamento para elaboração de projeto que atenda as necessidades, relacionando as quantidades dos itens. A Mahvla Telecomm está à disposição para auxiliar na composição adequada da planilha. 6. PROCEDIMENTOS E ROTINAS PARA A ADESÃO AO SRP DA AGU O Órgão interessado em aderir ao SRP encaminha um Ofício ao Coordenador de Gestão da Informação da AGU conforme modelo apresentado no Anexo C, manifestando o interesse em se tornar Órgão Participante; 6.2. A AGU, responde ao ofício, autorizando a adesão, com cópia da Ata do Registro de Preços e, se necessário, outros documentos pertinentes; 6.3. O Órgão interessado apresenta internamente justificativa técnica e de preços, através de ofício, demonstrando os benefícios e vantagens em aderir ao Sistema de Registro de Preços; 6.4. O Órgão interessado encaminha ofício à Mahvla Telecomm Ltda, conforme modelo apresentado no Anexo D, sobre a possibilidade e interesse no fornecimento dos serviços A Mahvla Telecomm responde ao Órgão interessado confirmando o interesse no fornecimento encaminhando proposta comercial, referente aos quantitativos e valores demandados pelo Órgão; 6.6. O Órgão interessado executa os procedimentos internos necessários para emitir o empenho, contrato de fornecimento e demais providências normais ao processo de contratação dos serviços previstos.

6 ANEXO A PROPOSTA DE PREÇOS CONSTANTE NO REGISTRO DE PREÇOS 50/2014 DA AGU Item Descrição Quant. Valor Unit. Valor Total Equipamentos de Áudio e Vídeo para Integração da Comunicação Unificada 1 Modelo: CX 5100 Marca /Fabricante : POLYCOM Part Number: CX5100 Unified Conference Station for Microsoft Lync, USB only. Includes power-data box, cables, documentation and Brazil Power Cord. Part Number: Premier, Three Year, CX5100/CX5500 Series 70 R$ ,00 R$ ,00 VALOR TOTAL R$ ,00 (três milhões, trezentos e noventa e cinco mil Reais)

7 ANEXO B DESCRITIVO RESUMIDO DOS PRODUTOS DO REGISTRO DE PREÇO Abaixo segue uma breve descrição do produto ofertado nesta proposta em conformidade com o Edital do pregão eletrônico no. 50/2014, em atendimento às especificações do Termo de Referência: A Estação de Conferência Unificada Polycom CX5100 proporciona uma experiência única de vídeo colaboração e voz em HD em ambientes Microsoft Lync. O CX5100 é conectado via porta USB, propiciando facilidade de conexão e grande mobilidade, basta conectá-lo a uma estação de trabalho existente em qualquer ambiente de seu escritório. Os participantes remotos, possuem o vídeo do participante ativo em 1080p HD rastreando automaticamente o fluxo da conversação. Também oferece uma exclusiva visão panorâmica em 360 graus da sala de conferências. As reuniões são mais produtivas e os participantes mais claramente ouvidos com a tecnologia Polycom HD Voice, agora com uma faixa de áudio dinâmico de 160 Hz a Hz. Sítio na Internet do fabricante da solução ofertada: unified-conference-station.html#stab4 Item Certificação RoHS: EU RoHS Directive Polycom has complied with the requirements of the EU Restriction of Hazardous Substances (RoHS) Directive since its introduction in 2006 and all Polycom products are RoHS compliant. Copies of Polycom's statements of compliance for any of its products can be obtained by contacting RoHSinformation@polycom.com.

8 One, we build green products Our products are compatible with renewable energy from diverse sources. We strive to continually improve energy consumption. Our products are RoHS- and WEEE- compliant.

9 ANEXO C MODELO DE OFÍCIO PARA A AGU Cidade, dia de mês de 2015 Ofício n xxxx/2015 À ADVOCACIA GERAL DA UNIÃO Setor de Indústrias Gráficas, Quadra 6, Lote 800 Edifício Sede II da AGU Brasília DF At.: Sr. Marconi Santanna Diretor da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI Marconi.santanna@agu.gov.br/ (61) Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços do Pregão 50/ AGU Prezado Senhor, Com base no art. 22º do Decreto Presidencial n 7.982/2013, consultamos V.Sa. sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços referente ao Pregão Eletrônico nº 50/2014, realizado pela Advocacia Geral da União - DF. A referida adesão visa à aquisição de solução de Solução de Telefonia IP e integração com a solução Microsoft Lync, junto à licitante vencedora do certame conforme descrição e quantitativo abaixo:

10 Item Descrição Quant. Valor Unit. Valor Total Equipamentos de Áudio e Vídeo para Integração da Comunicação Unificada 1 Modelo: CX 5100 Marca /Fabricante : POLYCOM Part Number: CX5100 Unified Conference Station for Microsoft Lync, USB only. Includes power-data box, cables, documentation and Brazil Power Cord. Part Number: Premier, Three Year, CX5100/CX5500 Series xxx R$ ,00 R$ xxxxxx VALOR TOTAL R$ xxxxxx Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de autorização e os dados de contato da empresa vencedora do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedor(es). Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) e fone-fax (XX) Atenciosamente, XXXXXXXXXXXXX <Dirigente do órgão interessado>

11 ANEXO D MODELO DE OFÍCIO QUE O ÓRGÃO INTERESSADO DEVE ENCAMINAR PARA A MAHVLA TELECOMM CONSULTORIA E SERVIÇOS EM TECNOLOGIA LTDA Cidade, dia de mês de 2015 Ofício no. n xxx/2015 À Mahvla Telecomm Consultoria e Serviços em Tecnologia Ltda At.: Sr. Marcelo de Almeida Diretor Executivo Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços do Pregão 50/ AGU Prezado Senhor, Em observância ao disposto no art. 22º do Decreto Presidencial n 7.982/2013, informamos V.Sa. nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços assinada entre esta empresa e a Advocacia Geral da União, com validade de 04/02/2015 a 03/02/2016, que tem como objeto futuras aquisições de até 70 (setenta) equipamentos de Áudio e Vídeo para Integração da Comunicação Unificada para realização de videoconferência, incluindo serviços de assistência técnica e garantia de 36 (trinta e seis) meses. Item Descrição Quant. Valor Unit. Valor Total Equipamentos de Áudio e Vídeo para Integração da Comunicação Unificada 1 Modelo: CX 5100 Marca /Fabricante : POLYCOM Part Number: CX5100 Unified Conference Station for Microsoft Lync, USB only. Includes power-data box, cables, documentation and Brazil Power Cord. Part Number: Premier, Three Year, CX5100/CX5500 Series xxx R$ ,00 R$ xxxxxx VALOR TOTAL R$ xxxxxx

12 Assim consultamos V.Sa. sobre a possibilidade de fornecimento dos equipamentos e serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços. Solicitamos a visita profissional de V.Sa. para que auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para execução da solução proposta. Atenciosamente, NOME ÓRGÃO CARGO (ENVIAR EM PAPEL TIMBRADO DO ÓRGÃO)