CARTILHA PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO DE SOLUÇÃO DE VÍDEO MONITORAMENTO CFTV

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1 CARTILHA PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO DE SOLUÇÃO DE VÍDEO MONITORAMENTO CFTV Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 1 de 10

2 Brasília, setembro de 2014 Ref.: Apresentação de Sistema de Registro de Preços de Solução de Tecnologia da Informação, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens. Prezados Senhores, A Control Teleinformática Ltda. é uma empresa nacional que foi criada para atender a demanda de prestação de serviços com fornecimento de equipamentos para as áreas de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicações), provendo soluções de convergência e segurança com atuação constante no mercado. Contamos com uma equipe especializada e qualificada de profissionais responsáveis pela elaboração de projetos, integração, consolidação, gerenciamento, monitoração, suporte e implementação da solução de acordo com o seu perfil e necessidade. Em 25 de setembro de 2014, a Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal publicou resultado da licitação de pregão eletrônico 28/2014-DISUL/SUAG-SEF/DF, para registro de preços de fornecimento de Solução de Monitoramento de Vídeo, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens, sendo que a Control Teleinformática foi declarada vencedora do certame. Através deste registro de preços é possível aos órgãos públicos da administração pública estadual e municipal a adesão e contratação imediata dos serviços previstos na Ata de Registro de Preços. Encaminhamos anexa cópia da Ata de Registro de Preços, cópia da proposta final, bem como explicativo sobre os serviços a serem oferecidos e modelo de todas as cartas e ofícios necessários ao processo de adesão à referida Ata. Estamos à disposição de V.Sas para prestarmos todos os esclarecimentos julgados necessários. Cordialmente, Roberto Aguilar Diretor Fone: (61) roberto.aguilar@control-t.com.br Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 2 de 10

3 1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata. 2. AS NORMAS QUE REGULAMENTAM O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS - SRP Os procedimentos licitatórios obedecerão à Lei nº , de 17 de julho de 2002, ao Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, à Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, ao Decreto 7.892, de 23 de janeiro de 2013 e, subsidiariamente, à Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 que prevê: Lei Federal 8666/93 "Art. 15 As compras, sempre que possível, deverão: (...). II - ser processadas através de sistema de registro de preços; (...) 4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013 Art. 22. Desde que devidamente justificada a vantagem, a ata de registro de preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública federal que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão gerenciador. 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da ata de registro de preços, deverão consultar o órgão gerenciador da ata para manifestação sobre a possibilidade de adesão. 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da ata de registro de preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento decorrente de adesão, desde que não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes. 3º As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes. 4º O instrumento convocatório deverá prever que o quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 3 de 10

4 gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que aderirem. 5 º O órgão gerenciador somente poderá autorizar adesão à ata após a primeira aquisição ou contratação por órgão integrante da ata, exceto quando, justificadamente, não houver previsão no edital para aquisição ou contratação pelo órgão gerenciador. 6º Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a aquisição ou contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de vigência da ata. 7º Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador. 8º É vedada aos órgãos e entidades da administração pública federal a adesão a ata de registro de preços gerenciada por órgão ou entidade municipal, distrital ou estadual. 9º É facultada aos órgãos ou entidades municipais, distritais ou estaduais a adesão a ata de registro de preços da Administração Pública Federal. 3. O REGISTRO DE PREÇOS DA SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL SÍTIO: Pregão Eletrônico: 28/2014-DISUL/SUAG-SEF/DF Processo administrativo n /2014 Homologação: 23 de setembro de 2014 Vigência de 25/09/2014 até 24/09/2015. Objeto: Contratação de empresa especializada no fornecimento de Sistema de Monitoramento por Vídeo (CFTV), a ser instalado nas dependências da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal conforme especificações e condições estabelecidas no termo de referência constante no Anexo I do Edital do Pregão. Este objeto prevê o fornecimento dos seguintes equipamentos, materiais e serviços com os respectivos quantitativos apresentados abaixo: Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 4 de 10

5 Quant.(1) Quantidade para adesão (2) U U U U U U M M U U U U U U Item (1) Unid. Descrição (4) NVR Stand Alone para até 6cam, conforme especificações constantes do item 4.1 Câmera interna, conforme especificações constantes do item 4.2 Câmera externa padrão, conforme especificações constantes do item 4.3 Câmera longo alcance, conforme especificações constantes do item 4.4 Câmera não aparente, conforme especificações constantes do item 4.5 Caixa de proteção, conforme especificações constantes do item 4.6 Cabeamento Categoria 6 com infraestrutura, conforme especificações constantes do item 4.7 do Termo de Referência. Cabeamento Categoria 6 sem infraestrutura, conforme especificações constantes do item 4.8 do Termo de Referência. Switch 24 portas PoE, conforme especificações constantes do item 4.9 No Break Online, conforme especificações constantes do item 4.10 Rack 12 U s, conforme especificações constantes do item 4.11 do Termo de Referência. Lente de Aumento de Alcance, conforme especificações constantes do item 4.12 Remanejamento e Substituição de Câmera, conforme exigências constantes do item 4.13 do Termo de Referência. Turma de Capacitação (6 a 8 servidores), conforme exigências constantes do item 4.14 do Termo de Referência. Valor Unitário (5) , , , , , ,00 Valor Total (6=5x1) Valor Total para Adesão (7=5x2) , , , , , , , , , , , ,00 15, , ,00 13, , , , , , , , , , , ,00 801, , ,00 170, , , , , , , ,00 Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 5 de 10

6 4. QUEM PODE UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DA SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL SEF-DF O SRP da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal SEF-DF pode ser utilizado por todos os Órgãos da Administração Pública Estadual e Municipal que tenham autonomia de gestão e disponibilidade orçamentária para contratar os serviços previstos neste SRP. 5. COMO UTILIZAR O REGISTRO DE PREÇOS 06/2014 DO TJDFT Os itens previstos no projeto básico estão apresentados nas tabelas previstas no item 3 deste documento. Estes itens poderão ser utilizados individualmente, ou em conjunto para formarem a solução demandada pelo órgão. Para adequar os quantitativos às realidades do Órgão, basta multiplicar a quantidade necessária de cada um dos itens, de acordo com as necessidades do projeto básico. As especificações e os detalhamentos do projeto poderão ser encontradas nos documentos que compõem o processo licitatório. A Control Teleinformática está à disposição para auxiliar na composição adequada da planilha. Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 6 de 10

7 1.1. GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL - GDF Secretaria de Estado de Fazenda Diretoria de Suprimentos e Licitações Termo de Homologação do Pregão Eletrônico Nº 00028/2014 (SRP) Às 16:30 horas do dia 11 de setembro de 2014, após constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente, Sr. WILLIAN MOURA DIAS, HOMOLOGA a adjudicação referente ao Processo nº /2014, Pregão nº 00028/2014. GRUPO 1 Tratamento Diferenciado: - Aplicabilidade Margem de Preferência: Não Valor estimado: ,0800 Resultado da Homologação Situação: Homologado Adjudicado para: CONTROL - TELEINFORMATICA LTDA, pelo melhor lance de ,0000 e a quantidade de 0. Itens do grupo: 1 - EQUIPAMENTOS PARA GRAVAÇÃO E REPRODUÇÃO DE VÍDEO 2 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 3 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 4 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 5 - CÂMERA VÍDEO DE SEGURANÇA 6 - CAIXA PROTEÇÃO CAMERA 7 - Instalação / Manutenção / Operação / Locação - Equipamento de Luz / Imagem / Som 8 - Instalação / Manutenção / Operação / Locação - Equipamento de Luz / Imagem / Som 9 - SWITCH 10 - ACUMULADOR TENSÃO 11 - ESTANTE RACK 12 - LENTE CIRCUITO FECHADO TELEVISÃO 13 - Instalação / Manutenção / Operação / Locação - Equipamento de Luz / Imagem / Som 14 - Treinamento - Instalação / Utilização Equipamento Atenção: Clique em "Imprimir o Relatório" para visualizar a versão deste Termo para impressão. A INTEGRA DO TERMO DE HOMOLOGAÇÃO PODE SER ENCONTRADA NO SÍTIO Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 7 de 10

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9 ANEXO B MODELO DE OFÍCIO PARA O TJDFT Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2014 Ofício nro 9999/2014 À SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL Setor Bancário Sul, Quadra 2. Bloco L Edifício Lino Martins Pinto, 12º andar, Sala 1201 CEP BRASÍLIA DF Fones: (61) / A/C. Diretoria de Suprimentos e Licitações Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 14/2014 DISUL/SUAG/SEF, pregão 028/2014, Processo Administrativo /2014 Prezados Senhores, Com base no art. 22º, 1º, do Decreto Presidencial nº 7.982, de 23 de janeiro de 2013, consultamos V.Sas sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços referente ao Pregão Eletrônico nº 028/2014, ata de registro de preços 014/2014, realizada pela SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL, publicada no DODF em 25/09/2014, página 50. A referida adesão visa à aquisição de Solução de Monitoramento por Vídeo (CFTV), junto à licitante vencedora do certame. Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de autorização e os dados de contato da empresa vencedora do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedor(es). Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) e fone-fax (XX) Atenciosamente, XXXXXXXXXXXXX <Dirigente do órgão interessado> Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 9 de 10

10 ANEXO E MODELO DE OFÍCIO QUE O ÓRGÃO INTERESSADO DEVE ENCAMINAR PARA A CONTROL TELEINFORMÁTICA LTDA Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2015 Ofício no. n 9999/2015 À Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Ed. Assis Chateaubriand Asa Sul Brasília DF CEP AT. Sr. Marcelo de Almeida Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 14/2014 DISUL/SUAG/SEF, pregão 028/2014, Processo Administrativo /2014 Prezado Senhor Em observância ao disposto no art. 22º do Decreto Presidencial n 7.982/2013, informamos V.Sas nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços 014/2014 assinada entre esta empresa e a SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA DO DISTRITO FEDERAL, publicada no DODF em 25/09/2014, página 50, que tem como objeto a Contratação de empresa especializada no fornecimento de Sistema de Monitoramento por Vídeo (CFTV), a ser instalado nas dependências da Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal conforme especificações e condições estabelecidas no termo de referência constante no Anexo I do Edital do Pregão. Assim consultamos V.Sas sobre a possibilidade de fornecimento dos serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços. Solicitamos a visita profissional de V.Sas para que auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para execução dos serviços propostos. Atenciosamente, NOME ÓRGÃO CARGO (ENVIAR EM PAPEL TIMBRADO DO ÓRGÃO) Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 10 de 10