1. ADEMS Adventist Educational Management System

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1 Ficha de Produtos 1. ADEMS Adventist Educational Management System 1.1. Público Alvo Usuários do Sistema Futuros usuários (usuários em potencial) Administradores das instituições do IASD Administradores Patrocinadores dos Projetos Stackeholders dos projetos do produto 1.2. Informações Area do produto Financeira / Contábil] Descrição Breve descrição dos objetivos propostos pelo Produto; A Divisão Sul-Americana possui atualmente 12 instituições de ensino superior e mais de 800 escolas/colégios no seu território. Todas essas instituições necessitam de sistemas para atender os seus vários segmentos, nesse contexto, surgiram várias vertentes de desenvolvimento de software, utilizando as mais variadas tecnologias e plataformas de desenvolvimento. Devido a esse cenário e depois de realizar um estudo de viabilidade, decidiu-se pelo desenvolvimento de um software único para atender todas as instituições da área educacional, dando início ao projeto ADEMS (Adventist Educational Management System). O ADEMS é um conjunto de módulos com visual moderno e intuitivo desenvolvido para rodar na plataforma WEB, utilizando o conceito de nuvem (Cloud Computing); O desenvolvimento deste grande projeto, composto de 20 módulos, está sendo realizado de maneira colaborativa e as instituições participam do processo, fornecendo requisitos para a implementação do projeto. Considerando a quantidade de usuários que temos na rede educacional e abrangência do projeto, os requisitos foram levantados através de uma comissão contendo a representatividade do ensino superior e educação básica. As entregas e implantações dos módulos serão realizadas por fases. Os benefícios de termos umúnico software para toda a rede educacional da IASD são inúmeros, tais como: Fortalecer o conceito de rede adventista de educação através da utilização de uma plataforma única de software; Facilitar a padronização dos processos nos diversos segmentos de ensino da rede; Viabilizar o acesso as informações consolidadas, confiáveis e coesas pelas instituições e respectivas mantenedoras; [Projeto ou Área] 1 / 6

2 Melhorar a qualidade dos serviços prestados (que demandama utilização de uma ferramenta de tecnologia) e prover uma maior agilidade nos processos; Prover indicadores para a tomada de decisões por parte dos gestores; Reduzir custos de treinamento quando ocorrer transferências de professores e/ou funcionários de uma instituição para outra; Facilitar a integração e cumprimento das obrigações governamentais, tais como, censo da educação básica, censo da educação superior, emissão de notas fiscais, etc.; Realizar a Integração com o portal da CPB e plataforma dos livros digitais; Lista e Descrição dos Módulos que compõe o Produto; Modulo / Funcionalidade Processo Seletivo; Gerenciamento de pessoas (Professor, alunos, pais, responsáveis); Gerenciamento das Matrizes Curriculares; Atribuição de aulas, matrículas e emissão de documentação legal; Portal do professor e coordenador; Portal do Aluno; o Aplicativos Mobile Ex-alunos (egressos); Contas a receber; Contas a pagar; Cobrança; Caixa e bancos; Filantropia; Avaliação Institucional; Gerenciamento de estágios; Pesquisa e extensão; Pensionato e hotelaria; Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) Segurança (Catracas e Biometria) Business Intelligence (BI) Descrição [Projeto ou Área] 2 / 6

3 Logo Implantação Mapa de implantação Atualmente este produto está em desenvolvimento, portanto ainda não foi implantado em nenhuma instituição Solicite implantação Para implantação desse sistema em sua instituição, por favor envie um para Planejamento de implantação Segue a lista de implantações planejadas: UNASP (3 campi): Maio/2016 IAP: Agosto/2016 IAENE FAAMA FADMINAS Universidad Adventista de Chile Universidad Adventista de Bolivia Instituto Técnico Superior Adventista del Ecuador Universidad Adventista del Paraguay Instituto Superior Adventista de Misiones Universidad Adventista del Plata Universidad Peruana Unión Notícias / Newsletter Área de notícias e Newsletter do produto, onde o IATEC poderá divulgar informações importante sobre o produto e que interessem ao público-alvo do produto. Exemplo de notícias: [Projeto ou Área] 3 / 6

4 Release de Versões Comunicados sobre novos materiais de Suporte, e materiais sobre novas versões Comunicados sobre paradas planejadas e incidentes do sistema. Comunicados mudanças no roadmap do produto Canais de Suporte Atualmente o canal de suporte para esse produto é o site gerenciamento de helpdesk do IATEC. Segue abaixo o fluxo de suporte Solicitação Suporte 1 e 2 nível Instituição da IASD IATEC Para solicitações de suporte acesse Caso você ainda não tenha um usuário envie um para [email protected] e solicite uma credencial Materiais de Suporte Área para download de materiais para treinamento e suporte Imagens do Sistema Anexar telas do Sistema Especificações técnicas Arquitetura Banco de dados Requisitos para instalação Sistema desenvolvido em arquitetura Web, utilizando framework.net e front-end Silverlight e APS.net MVC em alguns módulos. MS SQL Server Servidor: - IIS 7 com aps.net 4.5 instalado - MS SQL Server 2008 ou superior Clientes: - Navegador de internet com Plugin Microsoft Silverlight Fórum de soluções Este é o canal para você que deseja sugerir alguma funcionalidade nova para esse produto. [Projeto ou Área] 4 / 6

5 A sua sugestão irá ser registrada em uma lista de sugestões, onde os demais usuários desse sistema poderão votar nessa sugestão para inclui-la no roadmap do produto. A cada nova versão planejada do sistema, pelo menos uma sugestão do fórum de soluções será implementada no sistema. Obs.: Se você deseja apontar alguma falha de processo ou bug a ser corrigido, ou ainda uma alteração de funcionalidade necessária para seu campo, por favor abra uma solicitação em nosso canal de suporte. Deixe aqui a sua sugestão para evolução deste produto Roadmap do Produto Versões Liberadas Segue anexo os 3 últimos release nos desse projeto Novas Versões Pensionato: Avaliação Institucional: Filantropia: Controle de acesso (segurança): Censo da Educação Básica e Superior: Estágios: GED (Gerenciamento Eletrônico de documentos): Gerenciamento de Protocolos: Restaurante: Ordem de Serviços Staff do Produto Obs.: Estudar como buscar essas informações de algum lugar controle que já utilizamos no gerenciamento das equipes, para que essa informação já esteja sempre atualizada Equipe de Negócios e Suporte Analista de negócios e Suporte DSA Waldemar Dourado Equipes de Desenvolvimento e Manutenção Equipe NAD Gerente de Projetos Leonardo Rodrigues Gustavo Abreu Caetano Josias Fontoura Alexandre Iamamoto Everson Berg Passos Júlio Cesar Motta Igor Macedo Welton Weylle Borges Lago Wilson Carlos Analista de Sistemas - Pleno Analista de Sistemas - Requisitos Analista de Sistemas - Senior [Projeto ou Área] 5 / 6

6 Tiago Rodrigues da Silva William de Quadros Moura Alan Francisco Desenvolvedor - Senior Desenvolvedor - Senior Informações de Projetos (ainda não definida) Link para área de gerenciamento dos projetos Controle de acesso as informações Público geral Descrição Logo Especificações Técnicas Mapa de Implantação Solicite uma Implantação Usuários Registrados (usuários do produto) Canais de Suporte Fórum de soluções Roadmap do Produto Usuários Administrativos Staff dos Projetos Informações de Projetos [Projeto ou Área] 6 / 6