Prefeitura do Município de Piracicaba Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente - SEDEMA Estado de São Paulo - Brasil MANUAL DO EXPOSITOR

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1 Prefeitura do Município de Piracicaba Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente - SEDEMA Estado de São Paulo - Brasil MANUAL DO EXPOSITOR Prezado Expositor, Este MANUAL / REGULAMENTO é parte integrante do seu contrato de locação de estande na 1ª EXPOSIÇÃO AMBIENTAL DE PIRACICABA, que ocorre de 27 à 30 de outubro de 2011 no Engenho Central de Piracicaba. A partir de agora este MANUAL / REGULAMENTO é sua principal ferramenta de trabalho, pois estabelecem os direitos e deveres dos ORGANIZADORES e EXPOSITORES no pré, trans e pós evento e, durante sua permanência na área interna do Engenho. Nele estão contidas normas e orientações técnicas/operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pelos EXPOSITORES, funcionários e/ ou empresas contratadas. È muito importante que todas as empresas EXPOSITORAS transmitam a seus funcionários e aos seus prestadores de serviços o conteúdo deste Manual / Regulamento, para o adequado entendimento de sua participação no evento. Fique atento ao Cronograma, pois o cumprimento rígido dos prazos e horários é fundamental para atingir da melhor forma, os objetivos do evento, tanto para o ORGANIZADOR quanto para o EXPOSITOR.

2 Prezados (as) Senhores (as), de Piracicaba. A seguir listamos algumas informações relevantes para 1ª Exposição Ambiental 1. Período de Montagem dos Stands: A empresa vencedora para disponibilização dos estandes os montará nos dias 24 e 25 de outubro de 2011 (segunda e terça feira). Desta forma, os expositores que necessitarem colocar equipamentos que precisem de iluminação especial ou energia diferenciada deverão nos comunicar previamente (equipe organizadora), antes da montagem dos estandes e testá-los durante a montagem dos mesmos. Cada estande terá: carpete cinza, balcão 1,00 x 1,00 e 0,50 m de estrutura octanorm branco, mesa bistrô com 3 banquetas, 1 ponto de luz, 2 saídas de energia: 110v e 220v, denominação frontal na testeira: 0,50 x 1,00 mt em letras arial black. Os demais (empresas, institucionais e oficinas) poderão decorar seus estandes na quarta-feira (26/10/11) a partir das 12h e na manhã do dia 27/10/2011 até às 12h impreterivelmente. Na quinta-feira (27/10/11) no período da tarde (a partir das 13h) todos os expositores poderão iniciar o funcionamento dos estandes para atividades com autoridades e convidados. A Cerimônia Oficial de Abertura será às 14h e o evento encerrará às 19h. OBSERVAÇÃO: O evento é ambiental com vistas à minimização da geração de resíduos, portanto solicitamos aos expositores que a decoração dos estandes seja de acordo com o caráter do evento. 2. Horário de Funcionamento Stands (27 a 30 de outubro de 2011): Durante o evento os estandes terão funcionamento da seguinte forma: 27/10 13h às 19h; 28/10 9h às 19h; 29/10 9h às 19h e 30/10 9h às 17h.

3 Os estandes receberão alunos do ensino fundamental, médio, cursos técnicos e superiores de Entidades de Ensino do Município de Piracicaba. No período em que não haverá expedientes os locais de exposição ficarão trancados. Eventuais entradas fora do período de funcionamento deverão ser solicitadas e serão acompanhadas por responsáveis pela organização do evento, sendo: Bento Guastalli SMG Secretaria Municipal de Governo; Celise de Oliveira Romanini SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente; Lídia d Arce Martins - SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente; Orlando Almeida SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente; Sonia Rossi SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente. 3. Período de Desmontagem dos Estandes: Após a finalização do evento, no dia 30/10/11 (domingo), os locais de exposição serão trancados e reabertos na segunda-feira (31/10/11) das 08h às 14h para retirada da decoração dos estandes. A desmontagem dos estandes ocorrerá nos dias 01 e 03/11/11, por isso vale ressaltar a importância do cumprimento dos prazos para montagem e desmontagem dos estandes, tendo em vista que o Engenho Central possui restrita agenda e será utilizado para outro evento. 4. Internet Banda Larga Wireless: Estará disponível uma rede Wi-FI (Internet Sem Fio) com velocidade de 20Mbp/s no Engenho Central (Setor A, B, C, D, E e Anfiteatro), durante o período de 27 a 30 de Outubro de 2011 das 7:00 as 19:00 hs. Para acesso e outras informações procurar a organização do evento.

4 5. Equipe de Orientadores do Evento: Para o bom desempenho do Evento, teremos disponível uma equipe com 10 (dez) orientadores e 4 (quatro) recepcionistas, que estarão uniformizados e com identificação para orientar e direcionar o acesso do público no evento. 6. Auditório Engenho Central: No Auditório do Engenho Central serão disponibilizadas palestras sobre o tema do Evento, conforme o item 7, e também a apresentação dos expositores do setor A de 15 minutos com mais 5 minutos de troca de experiências, totalizando 20 minutos de apresentação. Após o preenchimento da disponibilidade do tempo para as empresas do Setor A, estaremos abrindo espaço para outros expositores realizarem a apresentação. Se houver o interesse favor procurar a Estela Patteti. Essas apresentações ocorrerão nos dias 28 e 29/10, sendo que para o bom funcionamento e organização do espaço, a organização do Evento solicita que os expositores manifestem o interesse através do a/c. Estela Patteti ou pelo fone: Palestrantes: De acordo com a programação divulgada no folder da 1ª Exposição Ambiental de Piracicaba, estarão disponíveis ao público as seguintes apresentações: Dia 27/10 das 14:00h às 15:00h Primeiro Inventário de Emissões de Gases do Efeito Estufa do Município de Piracicaba - Período de referência: 2006 a 2009". Por Carlos Clemente Cerri Engenheiro agrônomo graduado pela UNESP Jaboticabal, mestre e doutor pelo Instituto de Geociências da USP, livre docente e professor adjunto pela ESALQ/USP e professor titular pelo CENA/USP. Especializado em pesquisas sobre matéria orgânica do solo com ênfase na dinâmica do carbono do solo no agrossistema cana de açúcar, plantio direto e na conversão da floresta em pastagem na Amazônia. Desde 1998 se dedica a pesquisas sobre sequestro e carbono do solo e fluxos de gases do efeito estufa em vários ecossistemas naturais e

5 modificados pelo uso e mudança do uso da terra e pelas práticas e sistemas de manejo agrícola em clima tropical Dia 27/10 das 15:00hs às 16:00hs - Desenvolvimento de Processos de Reciclagem de Plásticos. Por Lucilene Betega de Paiva Drª em Química IPT Instituto de Pesquisas Tecnológicas. Dia 28/10 das 10:00hs às 11:00hs - "Panorama da Coleta Seletiva e Reciclagem no Brasil". Por Ivo Milani, Bacharel em Geografia pela USP e consultor do CEMPRE Compromisso Empresarial Para Reciclagem. Dia 28/10 das 16:00hs às 17:00hs Panorama dos Resíduos Sólidos no Brasil. Por Adriana Garcia Ferreira ABRELPE Associação Brasileira de Empresas de Limpeza Pública e Resíduos Especiais. Dia 29/10 das 15:00hs às 16:00hs - A Logística Reversa do Papel no Brasil. Qual o nosso papel?. Por Manoel Lúcio Padreca Diretor / consultor da EFEITO ASSESSORIA, CONSULTORIA E CONTEÚDO LTDA. 8. Limpeza do Local: Cada expositor no evento será responsável pela limpeza e boas práticas ambientais dentro de seu espaço estabelecido durante o evento. Após o término do evento, o expositor é responsável pela organização de seu espaço. Tendo em vista que o Engenho Central de Piracicaba é um patrimônio histórico, pedimos aos expositores máxima cautela ao tomar decisões quanto pendurar materiais ou equipamentos, pois não é permitido perfurar paredes. Quanto à limpeza dos banheiros e locais de transição dos visitantes, ficará sob responsabilidade da organização do evento, e solicitamos que nos casos de transtornos comuniquem a equipe de organização. 9. Segurança do Evento: 9.1 A segurança externa do evento será realizada pela Guarda Civil de Piracicaba; 9.2 A segurança dos estandes: cada expositor será responsável pela segurança do seu estande durante o funcionamento da exposição e após encerramento das atividades. A organização do evento não se responsabiliza por furtos, danos ou roubos dentro dos estandes.

6 10. Estacionamento para 1ª Exposição Ambiental de Piracicaba: Para o transporte dos alunos da Rede Estadual de Ensino a Secretaria Municipal de Educação disponibilizou ônibus escolares que ficarão estacionados ao longo da Rua Maurice Allain (Rua do Parque Mirante). A Secretaria de Trânsito e Transporte de Piracicaba SEMUTTRAN disponibilizou uma equipe de apoio para direcionar o fluxo de veículos durante o evento. Os expositores e organizadores do evento deverão utilizar o estacionamento com entrada pela Ponte do Morato, atrás do Engenho Central. Serão disponibilizados dois cartões de estacionamento por instituição. Aos que necessitarem estacionar além da cota estabelecida pela Comissão do evento, deverão procurar locais de estacionamento nas redondezas do Engenho Central. 11. Telefones dos Organizadores e Equipe de Apoio, para contato: Bento Guastalli SMG Secretaria Municipal de Governo f: ; Celise de Oliveira Romanini SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente F: ; Lídia D Arce Martins - SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente; Maria Estela Patteti SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente F: ; Orlando Almeida SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente F: ; Sonia Rossi SEDEMA Secretaria Municipal de Defesa do Meio Ambiente F: Durante o evento, favor procurar os organizadores no SETOR E, no estande da SEDEMA ou da Secretaria de GOVERNO. Desde já agradecemos a participação. Piracicaba, 09 de setembro de COMISSÃO ORGANIZADORA SECRETARIA MUNICIPAL DE DEFESA DO MEIO AMBIENTE