Manual de Acesso ao Opus

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1 Manual de Acesso ao Opus O Opus é o sistema oficial para lançamento e exposição da produção intelectual da UFMG, e tem como características principais: Professores e funcionários podem fazer diretamente lançamentos de produções, de sua autoria ou não. A co-autoria de uma produção é definida rigorosamente quando o co-autor pertence à UFMG. Todos os co-autores são notificados no momento do lançamento da produção, e todos eles podem fazer correções neste lançamento. Dados lançados no Opus são exportados para a Coleta CAPES e para o INA. Dados sobre Teses e Dissertações são exportados automaticamente para a BDTD, a Biblioteca de Teses e Dissertações mantida pela UFMG e possui uma interface automatizada com o IBICT.

2 Requisitos para acesso ao Sistema Opus: O acesso pleno e seguro ao Sistema Opus se dá através de um software chamado Cliente Notes, que você deve instalar em seu computador pessoal. A segurança que o Cliente Notes proporciona requer o uso de um arquivo especial chamado Arquivo ID, que contém uma chave privada secreta e certificados digitais assinados pela UFMG. Estas informações contidas em seu ID permitem a sua identificação com um nível de segurança mais alto (além de saber sua senha, você possui um Arquivo ID), a assinatura digital de documentos e o deciframento de mensagens que foram enviadas encriptadas para você. A seguir estão descritos os passos para obter seu Arquivo ID, instalar o Cliente Notes, configurar a instalação e acessar o Sistema Opus. Caso já tenha o Cliente Notes instalado, siga os passos descritos no tópico Acessando o sistema Opus. Em caso de dúvidas durante todo o processo entre em contato com o suporte minhaufmg através do telefone (31) ou através do Obtendo seu Arquivo ID: Para obter seu Arquivo ID, dirija seu navegador da Internet para o Portal do minhaufmg no endereço Para realizar os próximos passos é necessário estar em posse de sua carta de NIPs. Caso não tenha a carta entre em contato com o suporte minhaufmg através do telefone (31) ou através do Para s institucionais o ID deverá ser solicitado ao suporte minhaufmg.

3 Tendo em mãos sua Folha de NIPs, siga os seguintes passos: 1. Entre com seu nome de Usuário e Senha do minhaufmg e clique em entrar. 2. Clique em Solicitar ID, no canal Minhas Configurações na aba UFMG.

4 3. Consulte sua folha de NIPs e digite seu Número de usuário e NIP solicitado e em seguida clique no botão Solicitar Id. 4. Você deve receber a seguinte mensagem de confirmação: "Você receberá, no seu correio Web, uma mensagem com o seu arquivo de identificação anexado (ID) e com as explicações necessárias para a utilização do mesmo.". Clique em Fechar. 5. Para finalizar, clique em Sair. Após a consolidação do registro você deve receber um , no cadastrado no minhaufmg, com o Arquivo ID e as instruções de utilização do Cliente Notes.

5 6. Abra a caixa de cadastrada. O enviado terá como assunto: minhaufmg Arquivo ID correio Notes. No você receberá instruções de uso, senha do arquivo ID e o arquivo ID em anexo. A senha corresponde ao número de NIP da sua folha/cartão de NIPs conforme descrito no . Obtendo o software Cliente Notes: Você poderá baixá-lo no site do LCC-CENAPAD através do endereço no link Download na categoria Cliente Notes. Recomenda-se o uso da versão Cliente Notes 8.5.

6 Instalando o Cliente Notes: Para realizar a instalação do Cliente Notes é necessário já possuir o arquivo ID. O arquivo deve se solicitado no portal minhaufmg conforme descrito no tópico Obtendo seu arquivo ID, descrito anteriormente. Clique no ícone do arquivo de instalação do Cliente Notes e siga as instruções abaixo: 1. Clique na opção avançar.

7 2. Selecione o diretório de destino do programa e clique em avançar ( recomenda-se a instalação na pasta arquivo de programas, opção padrão) e clique em avançar. 3. Aguarde pela extração dos arquivos. 4. Na tela de Boas Vindas que irá se abrir, clique em avançar.

8 5. Aceite os termos de uso do programa e clique em avançar. 6. Neste campo observe a marcação sempre da opção Somente para mim (LCC), mesmo que o notes seja configurado para mais de um usuário. Clique em avançar.

9 7. Confirmando o caminho de instalação, clique em avançar. 8. Será exibida a lista de recursos a serem instalados. Selecione a caixa Notes Cliente e clique no ícone + para expandir as opções.

10 9. Selecione as opções: Recurso de logon único do cliente e Ferramentas de migração clicando sobre o X em vermelho para habilitá-las.

11 10. Clique na opção Instalar e aguarde pela instalação. 11. Pra finalizar clique no botão Concluir.

12 Primeiro acesso ao Cliente Notes: 1. Para iniciar o Cliente Notes de um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre o atalho criado. Clique em Próxima. 2. Insira o nome de usuário no campo Seu nome e o respectivo servidor Domino no campo Nome do seguindo o padrão: Para professores e funcionários do campus Pampulha: o Carretel ou Estilão/UFMG Para professores e funcionários de outros campi: o Taquara ou Cafifa /UFMG Para alunos: o Pandorga/UFMG Para endereços institucionais: o Barbante ou Papagaio/UFMG

13 3. Não altere a opção que vem selecionada. Clique em Próxima.

14 4. Insira o nome do servidor no campo Nome do servidor Domino, selecione a opção TCP/IP no campo de seleção Forneça informações de rede específicas para ajudar a localizar o servidor, e por último inserir o endereço do servidor no campo Endereço do servidor conforme o padrão de servidores descritos a seguir: barbante ou papagaio.grude.ufmg.br ( institucional) estilao ou carretel.grude.ufmg.br ( funcionários e professores do campus pampulha) taquara ou cafifa.grude.ufmg.br ( funcionários e professores de outros campi) pandorga.grude.ufmg.br ( alunos)

15 5. Selecione o arquivo ID solicitado conforme descrito no tópico Solicitando ID. 6. Logo após insira a senha do arquivo ID no campo Senha (esta senha não é a mesma do minhaufmg ). Esta senha é a que foi descrita nos passos do tópico Obtendo seu arquivo de ID e corresponde ao número de NIP da sua folha/cartão de NIPs indicada no .

16 7. Clique em Concluir, o Notes irá ser executado. Configurando o acesso a caixa de correio: Ao abrir o cliente Notes a tela Pagina Inicial será exibida. Clique na opção Usar padrão.

17 Na tela que se abriu clique no ícone do Correio indicado na figura a seguir: Selecione a opção de menu Arquivos > Abrir > Aplicativo Notes. Aparecerá uma caixa onde você deve indicar o servidor do banco de dados. Digite o nome do servidor identificado nos passos anteriores segundo o padrão: Para professores e funcionários de outros campi digite uma das duas opções: o taquara.grude.ufmg.br ou cafifa.grude.ufmg.br Para professores e funcionários do campus UFMG digite uma das duas opções: o carretel.grude.ufmg.br ou estilao.grude.ufmg.br

18 Após digitar o nome do servidor clique em, abrir. Agora o servidor de está configurado.

19 Acessando o sistema Opus: Acesse o Cliente Notes através do ícone da aplicação ou no menu Iniciar > Todos os programas > Lotus Applications > Lotus Notes. Ao abrir o programa acesse o item de menu Arquivos > Abrir > Aplicativo Notes. Aparecerá uma caixa onde você deve escolher o servidor do banco de dados.

20 Selecione outros, caso não encontre a opção Opus/UFMG na primeira lista, e selecione a opção Opus/UFMG. Clique em OK.

21 Uma lista de base de dados será exibida. Selecione agora a pasta opus com o ícone igual ao da figura a seguir e clique em abrir. Selecione agora o ícone da base de dados OPUS conforme a figura abaixo e clique no botão abrir.

22 O Sistema Opus irá se abrir, permitindo agora o acesso a todas as suas funcionalidades.

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