RESOLUÇÃO 01/ CONSELHO DEPARTAMENTAL

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1 RESOLUÇÃO 01/ CONSELHO DEPARTAMENTAL Regulamenta a digitalização do Acervo Documental da Faculdade de Direito do Recife. O Conselho Departamental do Centro de Ciências Jurídicas da Universidade Federal de Pernambuco, no uso das atribuições que lhe são conferidas por seu Regimento Interno, e CONSIDERANDO - o acervo documental existente no Arquivo, Biblioteca e Hemeroteca da Faculdade de Direito do Recife (FDR) representar um rico patrimônio histórico-cultural formado por livros, periódicos, manuscritos, teses, folhetos, dossiês de alunos, atas, ofício, provas, fotografias, plantas, etc.; - a disponibilidade dos recursos tecnológicos e o avanço das Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC`s) que possibilitam novas formas de interação e comunicação; - a necessidade de inserir-se neste novo ambiente digital, através da utilização das tecnologias disponíveis que contribuem para a disseminação e acesso à informação preconizado no art. 5º, inciso XXXIII da Constituição Federal regulamentado na Lei de Acesso à Informação nº de 2011; - os riscos de perda, extravio ou destruição indiscriminada do referido patrimônio podendo acarretar danos irreparáveis à memória documental e cultural da Instituição, bem como aos direitos dos cidadãos e à História; RESOLVE: Estabelecer diretrizes para a digitalização, seleção e acesso aos documentos que pertencem ao acervo do Arquivo, Biblioteca e Hemeroteca da Faculdade de Direito do Recife. 1

2 CAPÍTULO I DO OBJETO E OBJETIVOS Art. 1º Constitui objeto desse regimento o serviço de digitalização de documentos impressos que pertencem ao Arquivo, a Biblioteca e a Hemeroteca da Faculdade de Direito do Recife. Art. 2º A digitalização dos documentos do Arquivo, Biblioteca e Hemeroteca da Faculdade de Direito do Recife tem como objetivos: I Minimizar o manuseio dos documentos originais, através da conversão do formato impresso para o meio digital; II Possibilitar o amplo acesso do cidadão à informação; III Contribuir com a salvaguarda e a preservação de acervos históricos, raros e valiosos. CAPÍTULO II DAS CONDIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO Art. 3º O Arquivo, a Biblioteca e a Hemeroteca estabelecem as seguintes condições de digitalização: 1.º A digitalização de documentos do Arquivo deverá ser pautada na Resolução nº 31 de 2010, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos. 2.º A digitalização de documentos da Biblioteca e Hemeroteca deverá ser pautada na Lei nº de 1998, que institui os princípios dos Direitos Autorais vigente em todo o território nacional. 3.º A reprodução em formato digital somente será realizada quando não acarretar danos ao suporte físico da obra. 4.º Havendo necessidade será realizada, no Laboratório de Conservação e Restauro da FDR, a higienização e pequenos reparos no documento, para depois proceder à digitalização. 5.º A consulta aos originais se dará em casos excepcionais e quando não acarretar dano ao suporte. 6.º É vedada a digitalização de documentos de cunho pessoal. 7.º Para o acervo da Biblioteca, antes de proceder à digitalização, o bibliotecário deverá certificar-se de que a obra ainda não exista no formato digital. 2

3 8.º Ao identificar a existência de livro disponível on-line, deverá ser acrescentado o link de acesso ao conteúdo digital na catalogação da obra. 9.º Para obras cujo direito autoral esteja vigente deverá ser consultado o detentor do direito e solicitada autorização para a reprodução total ou em parte, a ser disponibilizada em meio digital. 10.º Na impossibilidade de contato como o detentor dos direitos autorais, num prazo de 72 (setenta e duas) horas, a Biblioteca providenciará a reprodução digital no máximo de até 30% da obra incluindo a folha de rosto, o sumário e a introdução e disponibilizará o acesso digital que será realizado em computador interno na própria Biblioteca e Hemeroteca da FDR. 11.º Serão disponibilizados na base de dados do Sistema Pergamum (catálogo coletivo eletrônico do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFPE) e no Repositório Institucional da UFPE a digitalização de obras de domínio público, conforme a Lei nº de 19 de fevereiro de º Serão disponibilizados na base de dados do Sistema Pergamum (catálogo coletivo eletrônico do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFPE) e no Repositório Institucional da UFPE a digitalização de obras com autorização por escrito do autor ou detentor dos direitos autorais, quando passível de direito autoral. 13.º O processo de digitalização do acervo histórico da Faculdade de Direito do Recife somente deverá ser executado em seu prédio sede e no Anexo II onde se encontra a Hemeroteca e o Arquivo evitando assim, a saída e o deslocamento de documentos e materiais, o transporte e o manuseio desnecessários e, consequentemente, evitando possíveis danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio. 14.º Todos os produtos obtidos por reprodução digital de documentos que pertençam ao acervo da Faculdade de Direito do Recife deverão ter cópia com carimbo digital dos arquivos digitalizados na própria FDR aos cuidados do Laboratório de Digitalização, sediado na Biblioteca. CAPÍTULO III DO ACESSO AOS DOCUMENTOS DIGITAIS Art. 4º O acesso aos documentos digitalizados é livre e gratuito podendo ser realizado in loco ou através da base de dados on-line do Sistema Integrado de Bibliotecas, como também, no Repositório Institucional da UFPE onde os arquivos serão armazenados. 3

4 Art. 5º A pesquisa aos itens digitalizados deverá ser agendada com o Setor responsável, através de ou telefone disponíveis no site do Centro de Ciências Jurídicas (CCJ). 1º. Para acesso à Coleção Especial da Biblioteca deverá ser consultada a Resolução nº01/12, disponível no link da Biblioteca no site do CCJ. CAPÍTULO IV DAS PRIORIDADES PARA DIGITALIZAÇÃO Art. 6º Diante da crescente demanda de acesso aos documentos antigos, muitos deles fragilizados pelas condições de guarda, do clima e do uso, estabeleceu-se prioridades para a digitalização dessas obras. São elas: 1.º Documentos que possuam suporte fragilizado, cujo manuseio põe em risco a sua integridade física. 2.º Documentos solicitados por pesquisadores e que não apresentem condições de manuseio, em especial aqueles produzidos no século XIX. 3.º Publicações de autoria da Faculdade de Direito do Recife, detentora dos direitos autorais. 4.º Títulos que estejam em domínio público e cuja reprodução esteja amparada na Lei nº de 19 de fevereiro de º Livros com frequente demanda e que se enquadrem no cap. II deste regimento. 6.º Trabalhos acadêmicos que ainda não estão disponibilizados na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da UFPE e apresentem demanda ou estejam fisicamente fragilizados, mediante autorização do autor ou detentor dos direitos autorais. CAPÍTULO V DA PRESERVAÇÃO DIGITAL Art. 7º A manutenção dos arquivos digitais apresenta-se como fator imprescindível para a garantia do acesso à informação e a continuidade dos serviços de preservação dos documentos. Para o gerenciamento dos dados serão aplicados os seguintes procedimentos: 4

5 1.º Os arquivos digitais disponíveis para acesso remoto serão encaminhados ao Repositório Institucional (RI) da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) que tem como missão reunir, armazenar, preservar, divulgar e garantir o acesso confiável e permanente à produção acadêmica e científica da Universidade, em um único local virtual. 2.º Todo serviço de reprodução digital de documento que pertença ao acervo histórico da Faculdade de Direito do Recife deverá depositar cópia dos arquivos digitalizados na própria FDR aos cuidados do Laboratório de Digitalização, sediado na Biblioteca. 3.º Os documentos digitalizados deverão ter cópia de segurança depositada no Laboratório de Digitalização da Biblioteca do CCJ, em hardware exclusivo para essa finalidade. 4.º A digitalização de documentos deverá ser pautada na Resolução nº 31 de 2010, do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes. Neste sentido a digitalização se pautará no desenvolvimento de Arquivos matrizes e Derivadas de acesso. 5º. As matrizes digitais são os arquivos gerados com alta qualidade de captura e que possibilitem gerar um arquivo o mais próximo possível do original, para fins de preservação. Neste sentido a digitalização para este fim deve seguir a adoc aõ de resoluc aõ oṕtica, profundidades de bit e modo de cor de acordo com a quadro abaixo: Tipo de Documento Formato de Arquivo Digital Resolução Mínima Modo de cor Textos impressos, sem ilustrac aõ, preto e branco. (sem manchas) Textos impressos, sem ilustrac aõ, preto e branco. (com manchas) Textos impressos, com ilustrac aõ e cor Manuscritos sem a presenc a de cor Manuscritos com a presenc a de cor TIFF sem compressão 300 dpi TIFF sem compressão 300 dpi TIFF sem compressão 300 dpi TIFF sem compressão 300 dpi TIFF sem compressão 300 dpi 4 bits (Bitonal) 8 bits (Tons de cinza) 24 bits (RGB) 8 bits (Tons de cinza) 24 bits (RGB) Fonte: (CONARQ, 2010, adaptado) 5

6 6º. As Derivadas de acesso tem a finalidade de atender ao usuário final através de arquivos digitais que possibilitem a visualização em tela, permitindo também o download e impressão. Neste sentido a digitalização para este fim seguirá procedimentos específicos e os arquivos serão disponibilizados em formato PDF. Art. 8 - Segue em anexo informações gerais e documentos utilizados na redação do regimento: I - Contato das Seções e endereços eletrônicos; II Formulários de pesquisa; III Termo de autorização para digitalização de documentos; IV Legislação. Art. 9 Esta Resolução entrará em vigor na data de sua aprovação, revogadas as disposições em contrário. 6

7 (ANEXO I) I - Contato das Seções: Arquivo Faculdade de Direito do Recife Anexo II Rua do Hospício, nº 619 Boa Vista CEP Recife PE Telefone (81) [email protected] Biblioteca Faculdade de Direito do Recife Praça Adolfo Cirne, s/nº Boa Vista CEP Recife PE Seção de Obras Raras Telefone (81) [email protected] Hemeroteca Faculdade de Direito do Recife Anexo II Rua do Hospício, nº 619 Boa Vista CEP Recife PE Telefone (81) [email protected] Endereços eletrônicos: Rede Pergamum do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFPE < Repositório Institucional da UFPE < Centro de Ciências Jurídicas da UFPE < 7

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10 BIBLIOTECA SEÇÃO DE OBRAS RARAS ( ) Atendido ( ) Não Atendido FORMULÁRIO DE PESQUISA Nº NOME DO PESQUISADOR INSTITUIÇÃO OCUPAÇÃO LOGRADOURO CEP COMPLEMENTO BAIRRO CIDADE ESTADO FONE FAX FINALIDADE DA PESQUISA DECLARO ESTAR CIENTE DAS REGRAS PARA O MANUSEIO DAS OBRAS RARAS DO CCJ E CONCORDO EM DISPONIBILIZAR O RESULTADO DA PESQUISA PARA O ACERVO DA BIBLIOTECA DO CCJ BIBLIOTECA: RECIFE, / /.

11 BIBLIOTECA SEÇÃO DE OBRAS RARAS REFERÊNCIAS CHAMADA AUTOR/TÍTULO LOCALIZADO

12 HEMEROTECA ( ) Atendido FORMULÁRIO ( ) Não Atendido FORMULÁRIO DE PESQUISA Nº NOME DO PESQUISADOR INSTITUIÇÃO OCUPAÇÃO LOGRADOURO CEP COMPLEMENTO BAIRRO CIDADE ESTADO FONE FAX FINALIDADE DA PESQUISA DECLARO ESTAR CIENTE DAS REGRAS PARA O MANUSEIO DAS OBRAS RARAS DO CCJ E CONCORDO EM DISPONIBILIZAR O RESULTADO DA PESQUISA PARA O ACERVO DA BIBLIOTECA DO CCJ RECIFE, / /. BIBLIOTECA / HEMEROTECA:

13 HEMEROTECA TÍTULO REFERÊNCIAS VOLUME NÚMERO DATA ANO LOCALIZADO

14 (ANEXO III) III Termo de autorização para digitalização de documentos: UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO BIBLIOTECA E HEMEROTECA TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Na qualidade de titular dos direitos autorais que recaem sobre a obra:, fundamentado na Lei de Direito Autoral n de 19 de fevereiro de 1998, art. 29, inciso I, ( ) autorizo ou não autorizo ( ) a Biblioteca do Centro de Ciências Jurídicas da Universidade Federal de Pernambuco a disponibilizar em formato digital gratuitamente, sem ressarcimento dos direitos autorais, para fins de leitura, impressão e/ou download a obra acima descrita, através do Repositório Institucional da Universidade (ou outro que venha a ser estabelecido). 1. IDENTIFICAÇÃO DO AUTOR Autor: RG nº: Data de Expedição: / / Org. Expedidor: CPF: e- mail: Contato: ( ) e/ou ( ) 2. IDENTIFICAÇÃO DA OBRA Título da Obra: 3. INFORMAÇÕES DE ACESSO AO DOCUMENTO Modalidade: ( ) Texto Completo ( ) Restrição parcial* *Caso escolha a modalidade de Restrição Parcial, a parte disponibilizada deverá ser claramente especificada: Disponibilidade: ( ) acesso em rede no Repositório Institucional ( ) acesso local em computador interno Declaro para fins deste Termo de Autorização para a Digitalização de Documentos que estou ciente sobre: a) A autorização para o conteúdo parcial ou integral da obra; b) O conteúdo disponibilizado é de minha inteira responsabilidade. Assinatura do Autor ou Detentor de Direito Autoral Local e data 9

15 (ANEXO IV) IV Legislação: Constituição Federal < Lei de Acesso à Informação < Lei de Direito Autoral < Resolução do Conarc < 1&infoid=508&sid=46> Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes < 10