Sistemas de Gestão CdR principais requisitos de implementação

Transcrição

1 Seminário A relevância da certificação da Cadeia de Responsabilidade na conquista de novos mercados Sistemas de Gestão CdR principais requisitos de implementação Siqas, Lda. Manuela Ramos Julho 2011

2 Os dias em que se distinguia fazer a coisa certa de negócios são negócios estão a chegar ao fim. Os líderes empresariais de amanhã e os de hoje procuram dois objectivos: o sucesso empresarial e os benefícios sociais, em suma fazer dinheiro e fazer sentido. Nas palavras do CEO da GE, Jeff Immelt: Verde é Verde. O Segredo das Empresas Sustentáveis Gil Friend Centro Atlântico.pt

3 Porquê? Mercado verde está em expansão. reduzir factores de risco do negócio. uso sustentável de recursos naturais. ameaça das alterações climáticas. aumento crescente das preocupações da opinião publica com questões ambientais, sociais e de transparência do negócio.

4 Gestão Florestal Sustentável Gestão Florestal Sustentável Gestão e uso das florestas de forma e a um ritmo que mantenha a biodiversidade, produtividade, capacidade de regeneração, vitalidade e potencial para realizar, no presente e no futuro, funções ecológicas, económicas e sociais relevantes. A Floresta é um recurso valioso a preservar.» protecção dos recursos florestais» contributo para o ciclo global do carbono» função protectora em termos do solo e da água» contributo para a gestão de factores sócio-económicos.

5 Cadeia de Responsabilidade CdR (CoC) A certificação de um produto de origem florestal exige, além da Certificação da Gestão Florestal, a rastreabilidade da matéria-prima proveniente da floresta em todas as etapas de transformação do produto até chegar ao consumidor final. Site FSC Portugal Trajecto das matérias-primas, materiais processados e produtos acabados desde a floresta até ao consumidor. Permite a rastreabilidade desde a floresta certificada até ao produto final.

6 Cadeia de Responsabilidade CdR (CoC) Produtor Florestal Certificado XX-FM/CoC Transportador/ Mediador Não detém propriedade legal Não Certificado Fabricante Certificado ZZ CoC Armazenista/ Revendedor Comercializa materiais ou produtos com alegações FSC (ZZ CoC 2222) Fabricantes de Mobiliário

7 O rótulo FSC garante ao consumidor qual a categoria FSC dos materiais incorporados no produto A certificação CdR (CoC) permite:» Identificar e controlar o material incorporado no produto (material certificado FSC e material controlado).» Evidenciar aos consumidores que cumprem os requisitos FSC para o controlo da madeira (ou derivados) certificada.» Utilizar as marcas e rótulos FSC para promover os produtos no mercado. Base de dados FSC (

8 Certificação CdR (CoC):» Segue o referencial FSC-STD (Norma FSC para Certificação de Cadeia de Responsabilidade)» FSC STD (Norma para Avaliação de Madeira Controlada por Empresas) no caso de compra e incorporação de madeira de origem controlada. + Objectivo: garantir a rastreabilidade dos materiais certificados FSC ao longo do processo produtivo.

9 Certificação CdR : Os requisitos a cumprir cobrem 7 áreas chave:» Sistema da Qualidade responsabilidades, procedimentos e registos» Âmbito do Sistema CdR grupos de produtos» Abastecimento especificação dos materiais» Recepção e Armazenamento de Materiais identificação e segregação de materiais» Controlo da Produção controlo de quantidades e determinação de alegações FSC» Vendas e Distribuição facturação e documentação de transporte» Rotulagem

10 Certificação CdR :» Sistema da Qualidade Designar uma pessoa responsável pelo Sistema CdR Definir funções no âmbito do Sistema CdR Assegurar a competência requerida + formação e registos Procedimentos e/ou Instruções de Trabalho que abranjam requisitos da norma (em função da dimensão e complexidade da empresa) Registos dos aspectos abrangidos pela norma Arquivo de registos, incluindo documentos de compra e venda, deve ser no mínimo de 5 anos

11 Certificação CdR:» Âmbito do Sistema CdR Definir e manter lista de todos os grupos de produtos incluídos no Certificado CdR disponibilizada publicamente Classificar cada grupo de produtos como FSC Puro, FSC Misto, FSC Reciclado e/ou Madeira Controlada FSC Especificar para cada grupo de produtos: - as categorias de materiais utilizados como entrada (input) - o sistema de controlo utilizado para determinar a alegação FSC * sistema das transferências * sistema das percentagens * sistema de créditos

12 Certificação CdR:» Âmbito do Sistema CdR Tipos de produtos de acordo com a classificação de produtos FSC FSC STD a Espécies de acordo com a terminologia de espécies FSC FSC STD b Lista de Produtos

13 Certificação CdR :» Abastecimento + Recepção e Armazenamento de Materiais Especificação de entradas - na recepção devem ser comprovadas: - as quantidades e especificações do material fornecido e verificar que coincidem com a documentação de acompanhamento (facturas GR s Packing List etc.) - a categoria do material e a alegação (FSC Puro FSC Misto x% FSC Controlled Wood ) - o código do certificado FSC do fornecedor Controlo de Origem Lista de fornecedores Identificação e Segregação de materiais FSC Prd Compras PMM Recepção Confirmar âmbito e validade do certificado FSC

14 Certificação CdR :» Controlo de Volume factores de conversão e balanço mássico factores de conversão para principais fases do processo de produção que envolvam alterações de volume ou peso dos materiais Identificar método de cálculo e assegurar actualização balanço mássico Para cada grupo de produtos, mediante consulta de registos, a organização deve assegurar a qualquer momento que as quantidades produzidas e/ou vendidas são concordantes com as entradas e factores de conversão. Registos facturas de fornecedor + facturas de compra + registos de produção + stocks

15 Certificação CdR:» Controlo de Volume - determinação de alegações FSC Sistema de Transferência Sistema das Percentagens Sistema de Créditos

16 Certificação CdR : Sistema de Transferência Identificação e Rastreabilidade Entrada FSC Puro Saída FSC Puro Elegíveis para rotulagem Entrada FSC Puro Entrada FSC Misto 70% Saída FSC Misto 70% Adaptado de Manual de Cadena de Custódia FSC Grupo de Trabajo FSC Espanã

17 Certificação CdR: Sistema das Percentagens Saída FSC Misto 80% Elegíveis para rotulagem ( 70%) Saída FSC Misto 60% Não Elegíveis para rotulagem Madeira Controlada Adaptado de Manual de Cadena de Custódia FSC Grupo de Trabajo FSC Espanã

18 Certificação CdR: Sistema de Créditos Saída FSC Misto Crédito Elegíveis para rotulagem Pode ser rotulada uma proporção equivalente à entrada As restantes 6,4 unidades podem ser vendidas como FSC Controlled Wood As unidades FSC Misto Crédito que não são vendidas podem ser acumuladas numa conta de créditos Adaptado de Manual de Cadena de Custódia FSC Grupo de Trabajo FSC Espanã

19 Certificação CdR:» Vendas e Distribuição Identificação da produção vendida com alegações FSC Todas as facturas emitidas para os produtos FSC vendidos devem incluir a seguinte informação: (factura ou documentação de transporte) - nome e contacto da Organização - nome e morada do cliente - data de emissão da factura - descrição do produto - quantidade de produto vendida - identificação clara da alegação FSC para cada tipo de produto ( FSC Puro FSC Misto x% FSC Misto créditos.) - Código FSC de CdR ou Madeira Controlada Prd Venda - Informação suficiente para associar facturas a documentos de transporte, quando estes são emitidos separadamente.

20 Certificação CdR: Prd Venda» Rotulagem Prd ou IT Expedição Os produtos com rótulo FSC são sempre vendidos com a correspondente alegação na factura e documentação de transporte Os produtos com alegação FSC não apresentam quaisquer outros rótulos de outros esquemas de certificação florestal Venda de Madeira controlada não pode ser rotulada. Apenas é efectuada alegação na factura e documentação de transporte.

21 Certificação CdR:» Alertas: Informativo Quando não se utilizem Ordens de Produção, devem ser definidos períodos de alegação - período durante o qual todos os produtos produzidos possuem especificações semelhantes em relação à qualidade das entradas e factores de conversão. Subcontratação assegurar cumprimento de requisitos por parte de subcontratados (parte 12 da FSC STD ) Componentes menores componentes de base florestal de um produto montado FSC Puro ou FSC Misto constituindo menos 5% do peso ou volume do produto (material virgem ou recuperado). Os componentes menores podem ser excluídos do controlo CdR.

22 Abordagem perfeitamente integrada com Sistema de Gestão da Qualidade Existente 2 C on cepção e D esenvolvim ento 3 C om pras D M E DPA CL IE NTE 1 Venda DME D PA 4 Planeam en to e Realização Pro duto D M E D PA Ser r ação e Secag em Fabrico M aciço s F abrico F lu tuan te Exp edição 5 A ssentamento im plementar P ro cesso s de su po rte 10 Gestão eq uip am entos CL IENTE + 9 Planeam ento Estratégico pla ne ar 11 G estão Recurso s Hu mano s 12 G estão Do cu mental 6 Avaliação da Satisfação do C liente 7 M on ito rização do Sistem a ve rifica r 8 M elho ria = actu ar Le ge nda : Pro c esso s C om un s C d R Pro ce sso Fluxo alternativo Valor para o Cliente

23 Ser suficientemente bom significa actuar de uma forma que ajude tanto a economia como o planeta Terra a funcionarem de forma contínua e prolongada no futuro. Se não estiver a estabelecer objectivos suficientemente altos para a sua empresa, as inovações dos seus concorrentes vão fazê-lo por si. O Segredo das Empresas Sustentáveis Gil Friend Centro Atlântico.pt Obrigada Julho 2010

24 FSC STD (Norma para Avaliação de Madeira Controlada por Empresas) no caso de compra e incorporação de madeira controlada. Madeira Controlada» Madeira não explorada ilegalmente» Madeira não explorada em violação dos direitos civis e tradicionais» Madeira não explorada em florestas com ameaça de altos valores de conservação» Madeira não explorada em florestas em processo de conversão para plantações ou uso não florestal do solo» Madeira não proveniente de florestas nas quais foram plantadas árvores geneticamente modificadas

25 FSC STD (Norma para Avaliação de Madeira Controlada por Empresas) no caso de compra e incorporação de madeira controlada. Madeira Controlada Compra de Madeira Controlada FSC a organizações certificadas FSC para efeitos de madeira controlada Compra de Madeira Controlada FSC a organizações não certificadas Programa de Verificação Interno Avaliação do Risco de origem Verificação de Campo (risco não especificado)