Rotinas do MULTITERM 95.

Transcrição

1 Rotinas do MULTITERM 95

2 I. Para iniciar o programa (já instalado) e criar uma Base de Dados Teminológica: 1) vá em Programas; 2) procure Multiterm; 3) clique no ícone Multiterm 95. O programa pode ser utilizado em inglês, francês ou alemão

3 4) Clique em File

4 5) Selecione a opção: Create a New Database

5 6) Aparecerá um quadro de definição da base de dados. Neste quadro devem ser selecionados os campos da base

6 7) Os campos e comandos da definição da base: a) Field Name: é a caixa que nos permitirá inserir as informações e / ou nomes dos campos da base a ser criada; b) Default Font: nos permite escolher a fonte das letras dos campos da base; c) Add: é o comando para acrescentar informações na base; d) Delete: é o comando para apagar alguma informação da base antes de salvá-la; e) Network: se usa quando a base é utilizada em rede por vários usuários.

7 f) Index Fields: permitem incluir as Línguas que desejamos e também a Bibliografia

8 8) Para inserir uma nova língua ou bibliografia: - digite o nome da língua que deseja na caixa Field Name e clique Add. - Observe que é possível adicionar uma nova língua no final ou selecionando uma língua já incluída, em baixo da qual aparecerá um espaço que será ocupado pela nova opção a ser inserida. - Para deletar uma opção inserida, selecione a mesma e clique Delete.

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10 g) Default sort order: é o campo que organiza as entradas na base. Basta clicar em cima para que apareçam os números que darão a ordenação. É necessário clicar para cada língua, pois é possível criar um índice em ordem alfabético para cada uma delas. h) Text fields: são os campos de texto. É aqui que definimos os campos que necessitam textos longos: definição, exemplos, fontes, etc. Neste campo não se faz a simples seleção de determinadas informações como substantivo masculino (m.s.) ou substantivo feminino (m.s). Estas informações aparecem em Attribute Fields

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12 i) Attribute Fields: é o lugar onde inserimos informações como área, subárea, tema, informações gramaticais como classe gramatical, gênero, número, etc. j) Pick List: serve para incluir as informações relacionadas a Attribute fields. Por exemplo, para o campo de Área inserido no Attribute fields podemos incluir na pick list dados como: medicina, nutrição, educação física, fisioterapia, etc.

13 No campo categoria gramatical no Attribute field, podemos incluir na picklist: s (susbtantivo), v (verbo), adj. (adjetivo); sm (substantivo masculino), sf (substantivo feminino), etc. Para inserir novos itens na pick list, clique CTRL+ENTER

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16 l) O campo Path for grafic file permite procurar arquivos para incluir gráficos, figuras, etc.

17 9) Quando já estão definidos todos os campos, clique OK. 10) Aparecerá o caminho para salvar a base: c:/trados/mtwplus. 11) Escolha um nome para sua base que será salva com a extensão mtw.

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19 12) Clique OK. Aparecerá a seguinte tela :

20 13) Em seguida, é necessário estabelecer a ordem em que devem aparecer os campos na base. Para isso, clique em EDIT Input Models

21 Aparecerá a seguinte tela :

22 14) Clique NEW. Abrirá a seguinte caixa :

23 15) Digite o nome da estrutura da base para os termos. Observe que há efetivamente duas bases: uma com os dados dos termos e outra com a informação bibliográfica. Ambas estão relacionadas. Na primeira, digitamos TERMOS e clicamos OK

24 16) Aparecerá uma janela que perguntará se queremos procurar algum Input Model existente. Diremos que não. Depois, quando tiverem criado a base e quiserem fazer outras, poderão dizer que sim e trazer o modelo de uma base antiga para uma nova.

25 17) Aparecerá a seguinte tela. Nela definimos a ordem dos campos que desejamos para a nossa base.

26 18) Para definir a ordem dos campos: clique o botão direito do mouse. Aparecerão os grandes campos, como vemos na tela:

27 19) Comece pelo campo INDEX FIELD. É o campo das entradas em cada língua.

28 20) É necessário, por exemplo, clicar no PT e dar OK, e ir complementando com as informações de campo de atributo e texto. Para isso vá clicando com o botão direito do mouse e clique OK depois de fazer sua escolha. Teremos uma tela inicial como a seguinte:

29 21) Repita a mesma operação para as demais línguas incluídas em sua base. Teremos um Input Model deste tipo:

30 22) Clique em SAVE. Aparecerá a tela seguinte, clique novamente SAVE.

31 23) Para definir o Input Model da Bibliografia, após criar o Input Model do TERMO, clique OK. Aparecerá a caixa anterior. Nela, clique em NEW e defina o formato da BIBLIOGRAFIA.

32 24) Selecione no Index Fields Bibliografia e clique OK.

33 25) Proceda da mesma forma que para estabelecer o Input Model do TERMO. Para incluir os campos, clique sempre no botão direito do mouse. Os campos da bibliografia foram incluídos na primeira etapa da definição da base. Depois de definida, clique em SAVE e OK.

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35 26) Aparecerá a tela seguinte. Agora seus dados já podem ser incluídos na base.

36 27) Para inserir seus dados: a) É necessários sempre ir em EDIT Input Models; b) Selecione qual das bases quer começar a preencher e/ou incluir dados: BIBLIOGRAFIA OU TERMO. c) Clique OK

37 28) Novamente a tela aparece em branco. Para inserir seus dados, clique em EDIT ADD ENTRY

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40 29) OBSERVAÇÕES: a) para incluir cada um dos campos é necessário deixar a flecha do mouse na posição que queremos em que apareçam as informações. b) Quando escolhemos os campos de atributo, não é necessário selecionar os dados da pick list (Attribute values) no momento da criação do input model. c) Quando escolhemos os campos de textos, aparecerão as caixas em branco para digitar ou colar as informações que desejamos. No momento da criação do input model, não é necessário digitar ou colar nada nestas caixas.

41 30) Depois de definido o Input Model, clique em SAVE. 31) Finalmente, clique OK. 32) A base está pronta para a inclusão dos dados. No entanto, se você quer criar dados separados para bibliografia, é necessário definir o Input Model da mesma.

42 Aparece a tela seguinte.

43 33) Para inserir seus dados, clique no botão direito do mouse. Aparecerão as opções EDIT e DELETE. Para inserir, escolha EDIT. Sempre situe a flecha do mouse no lugar que deseja incluir as informações.

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46 33) Nos campos de texto, abrirá uma caixa para digitar ou colar as informações.

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48 34) Para incluir informações referentes à bibliografia que esteja relacionada ( linkada ) com a base bibliográfica, é necessário digitar o código entre ^^: ^MOUR2005^.

49 O código da bibliografia aparecerá em verde e, depois de preenchida a base bibliográfica, se faz o enlace diretamente, ao clicar nos dados em verde.

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51 35) Não se esqueça de salvar a base após inserir determinado conjunto de dados. Para salvá-la, clique em SAVE, no lado direito superior da base.

52 36) Para incluir os dados referentes à bibliografia: a) Vá em EDIT. b) Selecione: INPUT MODELS e, em seguida, BIBLIOFRAFIA. c) Clique em ACTIVATE. d) Aparecerá a tela cinza. e) Clique no botão esquerdo do mouse para inserir as informações que deseja. f) Clique OK.

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54 37) Para passar da base TERMO para a BIBLIGRAFIA, selecione na caixa à esquerda da base - INDEX

55 38) Outros procedimentos: a) Sempre que sair da base, clique SAVE. b) Para voltar a incluir dados: - Abra o Multiterm, em FILE, clique OPEN. - Selecione a sua base. - Vá em EDIT INPUT MODEL e ative a base que deseja: TERMO ou BIBLIOGRAFIA. - Vá novamente em EDIT e Clique em ADD AN ENTRY. d) A base pode ser exportada para o formato.rtf e ser aberto no MS WORD, conforme procedimentos enviados em anexo. e) É possível fazer back up da base, conforme procedimento anexo.

56 Esperamos que tenha sido proveitoso! Não foram abordadas todas as ferramentas do Multiterm, mas caso haja mais dúvidas, envie um e tentaremos ajudá-lo. termisulcontato@yahoo.com.br Obrigado por acessar o Acervo Termisul, esperamos por suas opiniões e sugestões. termisul@yahoogrupos.com.br Tutorial elaborado por Cleci Bevilacqua