Certificação das Entidades Beneficentes de Assistência Social na Área de Educação

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1 Manual do Usuário

2 Conteúdo Introdução... 4 Conhecendo a primeira página... 5 Tela Inicial... 6 Perfis de acesso... 7 Cadastrando a Entidade Mantenedora no sistema... 8 Autenticando no sistema com Certificação Digital...11 Conhecendo o Sistema...14 Tela Inicial...15 Autorizar Usuários das Entidades Mantidas...17 Cadastramento de dados básicos da Mantenedora e de suas Mantidas...19 Preencher/Alterar Cadastro (Mantenedora)...20 Informações sobre o estatuto (Mantenedora)...23 Dados do Dirigente (Mantenedora)...25 Membros da Atual Diretoria (Mantenedora)...26 Instituições Mantidas de Educação...27 Dados da Instituição Mantida...28 Corpo Dirigente (Mantenedora)...30 Instituições Mantidas de não Educação...32 Processo de Certificação Originária/Renovação...35 Conhecendo o preenchimento do processo...36 Certificação Originária - Iniciar Requerimento...37 Preencher/Alterar Requerimento de Concessão Originária...39 Demonstrativos Contábeis...41 Dados Contábeis - Educação Básica...43 Dados Contábeis - Educação Superior...46 Relatório de Atividades de Assistência Social...49 Relatório de Atividades - Documentos da Área de Saúde...50 Verificar Pendências...53 Plano de Atendimento - Previsão Orçamentária - Educação Básica...55 Plano de Atendimento - Previsão Orçamentária - Educação Superior...57 Plano de Atendimento de Assistência Social Documentos...59 Instituições Mantidas de Educação...60 Instituições Mantidas de Educação - Listar Instituições...61 SISCEBAS Manual do Usuário Página 2

3 Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Básica...62 Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Superior...64 Relatório de Atividades - Critério de Seleção de Bolsistas...66 Relatório de Atividades - Programas de Apoio ao Aluno Bolsista...68 Relatório de Atividades - Programa de Ensino Gratuito...69 Relatório de Atividades - Serviços Socioassistenciais...70 Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educação Básica...73 Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educação Superior...74 Plano de Atendimento - Critério de Seleção de Bolsistas...75 Plano de Atendimento - Programas de Apoio ao Aluno Bolsista Previsão...76 Plano de Atendimento - Programa de Ensino Gratuito Previsão...78 Plano de Atendimento - Serviços Socioassistenciais Previsão...80 Instituições Mantidas (Não Educação)...82 Instituições Mantidas (Não Educação) - Listar Instituições...83 Entidade Mantenedora - Voltar para Visualizar Mantenedora...84 Enviar Requerimento de Certificação Originária...85 Enviar Requerimento de Concessão Originária...86 Comprovante de Processo: Certificação Originária...88 Cancelar Requerimento de Certificação Originária...89 Cancelar Requerimento de Certificação Originária...90 Integrações com outros sistemas...91 Integração com e-mec...92 Integração com EDUCACENSO...92 Integração com Receita Federal e Correios...92 Como tirar mais dúvidas?...93 Fale Conosco...94 Perguntas Frequentes...95 Fala Brasil...96 SISCEBAS Manual do Usuário Página 3

4 Introdução Com a publicação da Lei n , de 27 de novembro de 2009, os requerimentos de certificação originária e de renovação do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social, que antes eram solicitados ao Conselho Nacional de Assistência Social, deverão ser protocolados nos Ministérios da Educação, da Saúde e do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, conforme a área de atuação preponderante da entidade. As entidades com atuação preponderante na educação terão seus processos analisados pelo Ministério da Educação - MEC - por meio de suas Secretarias e de seus órgãos vinculados. As entidades mantenedoras educacionais devem realizar o cadastramento por meio do Sistema de Certificação de Entidade Beneficente de Assistência Social na Área de Educação - SisCEBAS. Para tanto, a entidade mantenedora deverá seguir os seguintes passos: Solicitar e emitir o Certificado Digital de sua entidade mantenedora. Para mais informações leia a Cartilha informativa sobre Certificado Digital ; Solicitar acesso no Sistema de Segurança Digital, como descrito neste Manual; Acessar o sistema para cadastramento, como descrito neste Manual. A tramitação dos requerimentos de certificação originária e de renovação do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social das entidades com atuação preponderante na área de educação serão feitos exclusivamente em meio eletrônico através do SisCEBAS. O cadastramento da entidade mantenedora é pré-requisito para análise do pedido de certificação originária e de renovação do CEBAS. Os procedimentos explicados neste manual se referem tanto aos processos de Certificação Originária quanto aos de Renovação. SISCEBAS Manual do Usuário Página 4

5 Conhecendo a primeira página SISCEBAS Manual do Usuário Página 5

6 Tela Inicial 1. - Página Inicial: Retorna o usuário à tela inicial do sistema Manual do Usuário: Local onde se encontram os manuais do sistema Fale Conosco: Local para contato com os gestores do sistema. Para isso, siga os passos: a. - Coloque o nome; b. - Informe o ; c. - Digite a pergunta e clique em Enviar Perguntas Frequentes: Lista as perguntas mais frequentes feitas pelo usuário e serve para esclarecimento de dúvidas Legislação: Link que apresenta o conjunto de normativos legais que regulamentam a concessão do certificado CEBAS Sair: Esta opção só aparece se o usuário estiver autenticado no sistema. Ao clicar nessa opção, o usuário sai do sistema. SISCEBAS Manual do Usuário Página 6

7 Perfis de acesso Entidade Mantenedora - Pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos que presta serviços preponderantemente na área de educação. Usuário MEC - Perfil exclusivo dos servidores do MEC. Usuário MS - Perfil exclusivo dos servidores do MS. Usuário MDS - Perfil exclusivo dos servidores do MDS. Sociedade Civil Perfil exclusivo para a sociedade civil. Órgãos de Representação - Perfil exclusivo para órgãos que podem fazer uma Representação: TCU, Ministério Publico, Receita Federal. SISCEBAS Manual do Usuário Página 7

8 Cadastrando a Entidade Mantenedora no sistema Entidade Mantenedora: Pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos que presta serviços preponderantemente na área de educação. - Para solicitar acesso a esse perfil clique em Entidade Mantenedora, conforme a figura. - É necessário definir qual a atuação preponderante, sendo as três opções: Educação: Se sua atuação preponderante é a educação, clique nessa opção para se cadastrar como representante de uma entidade mantenedora. Assistência Social / Saúde: Clicando nessa opção será informado de que a entidade deve procurar o ministério correspondente. Ao escolher a atuação preponderante Educação, o solicitante é transferido ao Sistema de Segurança Digital - SSD. - Coloque o número do CNPJ (válido) da entidade e clique em Próximo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 8

9 - Insira o código (destacado na figura abaixo) e clique em Próximo. - Preencha os campos solicitados nos formulários e clique em Próximo. - No último formulário clique em Salvar. Aguarde a mensagem (imagem abaixo) O usuário retorna para a tela inicial do SisCEBAS. SISCEBAS Manual do Usuário Página 9

10 ATENÇÃO: Caso apareça a mensagem em destaque na imagem acima, significa que sua instituição não está cadastrada no E-MEC ou EDUCACENSO e não poderá prosseguir no SISCEBAS. E-MEC é o sistema de cadastro e autorização de instituições de ensino superior. Para mais informações acesse o site EDUCACENSO é o sistema utilizado para cadastrar as instituições da educação básica e seus dados censitários. Para mais informações, acesse o site Maiores informações a respeito da interação do EMEC e EDUCACENSO com o SISCEBAS leia com atenção a página 91. SISCEBAS Manual do Usuário Página 10

11 Autenticando no sistema com Certificação Digital Acesso ao sistema utilizando Certificação Digital : É utilizado pelas entidades mantenedoras, Ministério da Saúde, Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome e Órgãos de Representação. ATENÇÃO: O certificado que será utilizado no SisCebas é o do tipo A3. Procure uma das Autoridades Certificadoras - AC, para informações sobre aplicações, custos, formas de pagamento, equipamentos, documentos necessários e demais exigências (ver Cartilha informativa sobre Certificado Digital). - O usuário deve clicar em Acessar o sistema. Ao clicar em Acessar o Sistema o usuário é enviado para autenticação do certificado digital. Importante: O acesso com o certificado digital necessita que o programa Java esteja instalado na máquina. Certifique que esse programa esteja instalado por meio do site java.com/pt_br. Caso o sistema operacional utilizado em seu computador seja o windows 7, aparecerá a imagem abaixo. Para continuar a instalação basta clicar em Run. - Neste momento existem dois tipos de situação, sendo: SISCEBAS Manual do Usuário Página 11

12 a) Não lista certificado. 1. Observe que não foi listado nenhum certificado. Este caso ocorre quando não houve comunicação entre o hardware de armazenamento do certificado com o navegador de internet. 2. ATENÇÃO: Essa é a mensagem informando que o seu certificado não foi encontrado. Importante: Caso isso ocorra e o hardware do seu certificado esteja conectado corretamente no computador, retire-o e coloque-o novamente. Se continuar aparecendo a mensagem (2), entre em contato com a sua autoridade certificadora. b) Lista os certificados. 1. Lista os certificados: Neste local são listados todos os certificados válidos localizados no seu computador. Selecione o certificado desejado. 2. Autenticar: Deve clicar nesse botão para validar o certificado selecionado. Ao clicar nesse botão, será solicitada a senha PIN (senha de segurança do hardware onde o certificado está armazenado) que foi cadastrada na geração do seu certificado. SISCEBAS Manual do Usuário Página 12

13 Digite a senha e clique em Ok. O usuário é autenticado e enviado para o sistema. SISCEBAS Manual do Usuário Página 13

14 Conhecendo o Sistema SISCEBAS Manual do Usuário Página 14

15 Tela Inicial SISCEBAS Manual do Usuário Página 15

16 O SISCEBAS foi dividido em dois módulos: CADASTRAMENTO e PROCESSO. O Módulo de Cadastramento foi identificado em todo sistema pela cor VERDE e corresponde aos dados primários da Entidade Mantenedora e suas Mantidas. Neste módulo existem as seguintes opções: Preencher/Alterar Cadastro: Link que permite o acesso ao preenchimento do Cadastro Básico da Entidade Mantenedora e suas Mantidas. Visualizar dados de Cadastro: Link de visualização dos dados da Entidade Mantenedora e suas Mantidas. Autorizar usuários das Mantidas: Link que permite a liberação de usuários (pessoa física) devidamente autorizados pela Entidade Mantenedora através de TOKEN de CNPJ. Cada usuário autorizado deverá ter acesso somente às Instituições Mantidas que lhe foram permitidas. Ver dados pessoais: Link que permite acessar e alterar os dados pessoais do usuário logado. O Módulo de Processo foi identificado em todo sistema pela cor AZUL e corresponde aos Processos de Certificação Originária ou Renovação. Neste módulo existem as seguintes opções: Certificação/Renovação: Link que permite o acesso ao preenchimento de um processo de Certificação originária ou Renovação. Lembramos que para iniciar um processo o usuário deverá clicar no botão Diligência: Link que permite o acesso aos dados de uma Diligência, caso exista. Complementação Documental: Link que permite o acesso a complementação documental caso seja solicitada. Recurso: Link que permite o acesso a um recurso caso seja necessário. Acompanhamento Anual: Link que permite o acesso ao acompanhamento anual. Representação/Denúncia: Link que permite o acesso as representações ou denúncias, caso existam. SISCEBAS Manual do Usuário Página 16

17 Autorizar Usuários das Entidades Mantidas Para liberar o acesso às suas instituições mantidas, siga os passos: - Autentique-se no sistema; - Clique em Autorizar Usuários das Mantidas. Essa tela apresenta os usuários a serem liberados no sistema, onde estão determinados: 1) Local onde se definem os filtros para pesquisa: - Para encontrar um usuário defina os filtros e clique em Consultar. 2) Legenda sobre o status do usuários. SISCEBAS Manual do Usuário Página 17

18 OBSERVAÇÃO: Todo cadastramento deverá ser feito por um usuário autenticado portando um TOKEN de CNPJ do tipo A3 da MANTENEDORA. Porém, caso a Entidade possua muitas Instituições Mantidas e queira dividir o preenchimento delas com um usuário autorizado por ela, isto poderá ser feito através da liberação de um TOKEN de CPF do TIPO A3. SISCEBAS Manual do Usuário Página 18

19 Cadastramento de dados básicos da Mantenedora e de suas Mantidas SISCEBAS Manual do Usuário Página 19

20 Preencher/Alterar Cadastro (Mantenedora) - Clique no botão Preencher / Alterar Cadastro, localizado no menu Cadastro da Entidade Mantenedora. SISCEBAS Manual do Usuário Página 20

21 - Preencha o formulário com as informações solicitadas; - Cadastre os contatos da mantenedora informando o seu tipo e clicando em Salvar ; - Faça o anexo dos seguintes arquivos: Cópia do CNPJ; Ata de eleição do Representante Legal; Ato Constitutivo da Entidade Mantenedora; Estatuto atualizado e registrado. SISCEBAS Manual do Usuário Página 21

22 - Para isso basta clicar em Selecionar Arquivo e procurar a pasta onde se encontra o arquivo. Atenção: Existem dois meios para salvar as alterações, sendo: a) Salvar: Guarda as informações atualizadas da parte onde foi alterada. b) Salvar e Prosseguir: Guarda as informações atualizadas da parte alterada e segue para o próximo passo. ATENÇÃO: Alguns dados não podem ser alterados como Nome, CNPJ, CEP, UF, Município, Endereço, Bairro, Complemento e CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Estes dados são automaticamente migrados de outros sistemas como a RECEITA FEDERAL e CORREIOS. Caso haja alguma divergência procure o órgão responsável. SISCEBAS Manual do Usuário Página 22

23 Informações sobre o estatuto (Mantenedora) SISCEBAS Manual do Usuário Página 23

24 Preencha as informações sobre o Estatuto da Entidade Mantenedora, siga os passos: - Responda corretamente às perguntas. OBS: Caso a opção escolhida seja Sim, deve ser informado o número do artigo. - Clique em Salvar ou Salvar e prosseguir. SISCEBAS Manual do Usuário Página 24

25 Dados do Dirigente (Mantenedora) Preencha com as informações da entidade mantenedora, siga os passos: - Preencha os campos solicitados; - Clique em Salvar ou Salvar e prosseguir. Observação: Os campos CPF e CEP são integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar os dados, as respectivas informações serão automaticamente migradas. SISCEBAS Manual do Usuário Página 25

26 Membros da Atual Diretoria (Mantenedora) Preencha com nomes dos membros da entidade mantenedora, siga os passos: - Preencha as informações solicitadas; - Clique em Salvar para ir adicionando o membro na listagem; - Clique em Salvar e Prosseguir para salvar todos os cadastros e prosseguir para o próximo passo. Obs.: Os campos CPF e CEP são integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar os dados, as respectivas informações serão automaticamente migradas. SISCEBAS Manual do Usuário Página 26

27 Instituições Mantidas de Educação As instituições listadas nesta tela foram automaticamente migradas do sistema EMEC e/ou Educacenso. Caso haja alguma divergência nos dados, a Entidade deverá providenciar o ajuste junto ao responsável pelo respectivo sistema. SISCEBAS Manual do Usuário Página 27

28 Dados da Instituição Mantida SISCEBAS Manual do Usuário Página 28

29 No campo Área(s) de Atuação o usuário poderá selecionar também Assistência Social e/ou Saúde. - Defina a área de atuação (esta seleção é que direcionará corretamente o processo para o Ministério da Saúde e/ou Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, se for o caso. O erro nesta seleção implicará em atraso na análise do requerimento); - Coloque o contato; - Clique em Salvar ; - Clique em Salvar ou Salvar e prosseguir. SISCEBAS Manual do Usuário Página 29

30 Corpo Dirigente (Mantenedora) Para preencher as informações do corpo dirigente dessas instituições, siga os passos: - Clique em Corpo Dirigente, localizado no menu do sistema abaixo do nome da instituição; - Preencha os campos solicitados; SISCEBAS Manual do Usuário Página 30

31 - Clique em Salvar, para ir adicionando o membro na listagem; - Clique em Salvar e Prosseguir, para salvar e prosseguir para o próximo passo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 31

32 Instituições Mantidas de não Educação Mostra a lista de mantidas atuantes em outras áreas diferentes da educação. Na falta de alguma instituição, o SisCEBAS permite o seu cadastro. Para preencher as informações dessas instituições, siga os passos: - Clique em Nova Instituição. - Preencha o formulário abaixo: SISCEBAS Manual do Usuário Página 32

33 ATENÇÃO: Somente após o preenchimento do CNPJ da Instituição é que serão habilitados os demais campos do formulário e a opção Salvar. O CNPJ informado deverá seguir os padrões de Matriz e Filial para que o sistema aceite o cadastro. No campo de seleção de Área(s) de Atuação, o usuário poderá selecionar Assistência Social, Saúde e, no caso de não se aplicar em nenhuma das áreas, poderá selecionar a opção outras. Podemos dar como exemplo de outras uma gráfica como possível área de atuação. Para adicionar um contato, siga os passos: - Selecione o contato a ser informado; - Ao liberar o campo, informe o contato; - Clique em Salvar para adicionar o contato. Para finalizar o cadastro da nova instituição, siga os passos: - Preencha as informações solicitadas; - Clique em Salvar para salvar o formulário; - Clique em Salvar e Prosseguir para salvar o formulário e prosseguir para o próximo passo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 33

34 O próximo passo é cadastrar o corpo dirigente da nova instituição. Siga os passos descritos na página 26 deste Manual. SISCEBAS Manual do Usuário Página 34

35 Processo de Certificação Originária/Renovação SISCEBAS Manual do Usuário Página 35

36 Conhecendo o preenchimento do processo O processo de Certificação Originária e/ou Renovação utilizará dados digitados no cadastro da Entidade Mantenedora e suas Mantidas, por tanto, é imprescindível que todo formulário seja atualizado antes de se iniciar um processo, caso contrário não será permitida à continuação do procedimento. O preenchimento processo se divide em duas etapas: Relatório de atividades: Trata-se do preenchimento dos dados sobre as atividades desempenhadas no exercício fiscal anterior ao do requerimento. Por exemplo, se o requerimento de certificação for datado de 2011, o relatório de atividades deverá referir-se ao exercício fiscal anterior, ou seja, Do Relatório de Atividades constará a relação das bolsas de estudo, ações assistenciais e de apoio a alunos bolsistas ofertadas pela entidade, bem como os recursos envolvidos. Os beneficiários das bolsas devem ser relacionados e identificados nominalmente de forma precisa. Nesta etapa serão requeridos dados do Demonstrativo Contábil Geral, Dados Contábeis de Educação Básica e Superior, Atividades de Assistência Social e Documentos da Área de Saúde. Plano de Atendimento: Trata-se do preenchimento dos dados sobre a previsão de oferta de bolsas de estudo, ações assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas para todo o período pretendido de vigência da certificação. Ou seja, se a vigência do certificado for de julho/2012 a junho/2015, o plano de atendimento deverá contemplar os exercícios de 2012, 2013, 2014 e Desse Plano deverá ainda constar nota explicativa, o projeto político-pedagógico ou qualquer outro documento que demonstre o cumprimento pela instituição mantida do previsto no Art incisos I e II da lei /2009. Esse documento deverá permitir ao MEC avaliar sua adequação às diretrizes e metas do Plano Nacional de Educação e aos padrões mínimos de qualidade, aferidos pelos processos de avaliação conduzidos pelo Ministério da Educação. ATENÇÃO: É importante lembrar que a Entidade Mantenedora deverá zelar pela coerência entre os seus dados e os de suas Mantidas. Os procedimentos deste manual relativos à Certificação Originária e Renovação são os mesmos. SISCEBAS Manual do Usuário Página 36

37 Certificação Originária - Iniciar Requerimento Para iniciar o requerimento de Certificação Originária clique no botão localizado do lado esquerdo da tela. Para preencher o requerimento, siga os passos: - Marque as caixas de confirmação declarando estar ciente das normas e exigências; - Clique no botão, conforme figura abaixo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 37

38 O sistema exibirá a seguinte mensagem: SISCEBAS Manual do Usuário Página 38

39 Preencher/Alterar Requerimento de Concessão Originária SISCEBAS Manual do Usuário Página 39

40 No menu do sistema, localizado do lado esquerdo da tela, são listados os processos em andamento e as opções de Preencher/Alterar Requerimento de Certificação Originária, Enviar Requerimento de Certificação Originária e Cancelar Requerimento de Certificação Originária. Para preencher o requerimento, siga os passos: - Clique em Preencher/Alterar Requerimento de Certificação Originária, localizado no menu do sistema conforme sinalizado na figura acima. SISCEBAS Manual do Usuário Página 40

41 Demonstrativos Contábeis O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Demonstrativos Contábeis, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar os arquivos do Balanço Patrimonial, da Demonstração do Superávit/ Déficit do Exercício, da Demonstração das Mutações do Patrimônio Social, da Demonstração dos Fluxos de Caixa, da Demonstração do Valor Adicionado, das Notas Explicativas, do Parecer de Auditoria Independente, da Certidão de débitos relativos aos tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e do Certificado de regularidade do FGTS. Em seguida, deverá clicar no botão. SISCEBAS Manual do Usuário Página 41

42 SISCEBAS Manual do Usuário Página 42

43 Dados Contábeis - Educação Básica O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Dados Contábeis - Educação Básica, as pendências e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados contábeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado nos demonstrativos contábeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contábil disponível em manual e o descritivo de cada conta ao colocar o mouse sobre o símbolo. Em seguida deverá clicar no botão SISCEBAS Manual do Usuário Página 43

46 Dados Contábeis - Educação Superior O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Dados Contábeis - Educação Superior, as pendências e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados contábeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado nos demonstrativos contábeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contábil disponível em manual e o descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o. Em seguida, deverá clicar no botão. SISCEBAS Manual do Usuário Página 46

49 Relatório de Atividades de Assistência Social O sistema exibirá o Relatório de Atividades de Assistência Social, as pendências e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento Relatório de Atividades de Assistência Social. Depois de anexado o documento, deverá clicar no botão. Para marcar uma instituição mantida como atuante de Assistência Social siga os passos da página 28. SISCEBAS Manual do Usuário Página 49

50 Relatório de Atividades - Documentos da Área de Saúde Após clicar no botão Documentos da Área de Saúde localizado no menu lateral, o sistema exibirá a seguinte tela com a relação dos documentos necessários para comprovar a atuação na área de saúde: SISCEBAS Manual do Usuário Página 50

52 Caso a instituição não possua mantidas com área de atuação em Saúde, o sistema apresentará a seguinte mensagem: SISCEBAS Manual do Usuário Página 52

53 Verificar Pendências Após clicar no botão Verificar Pendências localizado no menu lateral, o sistema exibirá o todas as pendências tanto da Entidade Mantenedora como das Instituições Mantidas. SISCEBAS Manual do Usuário Página 53

55 Plano de Atendimento - Previsão Orçamentária - Educação Básica Após clicar no botão Previsão Orçamentária - Educação Básica localizado no menu lateral, o sistema exibirá uma planilha com a previsão orçamentária, conforme a figura abaixo. O sistema também exibirá as pendências e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados contábeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado nos demonstrativos contábeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contábil disponível em manual e o descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o símbolo. Em seguida, o usuário deverá clicar no botão SISCEBAS Manual do Usuário Página 55

57 Plano de Atendimento - Previsão Orçamentária - Educação Superior Após clicar no botão Previsão Orçamentária - Educação Superior localizado no menu lateral, o sistema exibirá uma planilha com a previsão orçamentária. O sistema também exibirá as pendências e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados contábeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado nos demonstrativos contábeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contábil disponível em manual e descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o símbolo. Em seguida, deverá clicar no botão SISCEBAS Manual do Usuário Página 57

59 Plano de Atendimento de Assistência Social Documentos Após clicar no botão Plano de Ação da Assistência Social localizado no menu lateral, o sistema exibirá a seguinte tela com as pendências e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento Plano de Ação da Assistência Social necessário para comprovar a atuação na área de assistência social: Caso a instituição não possua mantidas com atuação na Assistência Social, o sistema apresentará a seguinte mensagem: SISCEBAS Manual do Usuário Página 59

60 Instituições Mantidas de Educação SISCEBAS Manual do Usuário Página 60

61 Instituições Mantidas de Educação - Listar Instituições Após clicar no botão Instituições Mantidas de Educação - Listar Instituições localizado no menu lateral, o sistema exibirá uma relação das Instituições Mantidas de Educação, conforme a figura abaixo: Clique em uma das Instituições Mantidas de Educação listadas para preencher os dados do processo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 61

62 Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Básica O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Básica, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar os arquivos necessários para comprovação das bolsas de educação básica concedidas. Em seguida, deverá clicar no botão. Atenção: a relação das bolsas de estudo e ações assistenciais de apoio a alunos bolsistas ofertadas pela entidade deve trazer os beneficiários identificados nominalmente de forma precisa, com a Identificação Única do Aluno no Educacenso ou o nome do responsável e CPF, além do valor da bolsa. SISCEBAS Manual do Usuário Página 62

63 Atenção: De acordo com a LEI Nº , DE 27 DE NOVEMBRO DE 2009, as bolsas somente poderão ser integrais (100%) ou parciais (50%). Já a portaria Nº XX permite que as bolsas concedidas em outras porcentagens antes da publicação da Lei sejam cadastradas neste campo OUTROS. SISCEBAS Manual do Usuário Página 63

64 Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Superior O sistema exibirá então o Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Superior, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar os arquivos necessários para comprovação das bolsas de educação superior concedidas. Em seguida, deverá clicar no botão. SISCEBAS Manual do Usuário Página 64

66 Relatório de Atividades - Critério de Seleção de Bolsistas O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Critério de Seleção de Bolsistas, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento que registre o critério de seleção de beneficiários das bolsas de estudo. Em seguida, deverá clicar no botão A partir da publicação da lei nº de 2009, as entidades de educação a serem certificadas deverão selecionar os alunos beneficiados pelas bolsas previstas a partir do perfil socioeconômico e dos seguintes critérios: proximidade da residência, sorteio e outros critérios contidos no plano de atendimento da entidade, previsto no 1º, do Decreto nº 7237, de Compete à entidade de educação aferir as informações relativas ao perfil socieconômico do candidato. Portanto, a documentação a ser apresentada para fins de seleção do bolsista será aquela que a instituição considerar como necessária e suficiente para avaliar se a condição socieconômica do aluno candidato à bolsa se enquadra nos critérios definidos em lei, ou seja: renda familiar per capita que não exceda um e meio salário mínimo, para concessão de bolsas integrais (100%); e renda familiar per capita que não exceda três salários mínimos, para concessão de bolsas parciais (50%). Quaisquer outras formas complementares de seleção do bolsista a serem implementadas pela entidade podem ser definidas a critério da instituição. O importante é que esses os critérios e informações sejam consistentes e passíveis de verificação, já que podem eventualmente ser objeto de apreciação em caso de fiscalização e auditoria. SISCEBAS Manual do Usuário Página 66

68 Relatório de Atividades - Programas de Apoio ao Aluno Bolsista O sistema exibirá então o Relatório de Atividades - Programa de Apoio ao Aluno Bolsista, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados referentes ao programa de apoio ao aluno bolsista. Em seguida, deverá clicar no botão SISCEBAS Manual do Usuário Página 68

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