Manual de Instruções Registrador Eletrônico de Ponto RepZPM Família ECO

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1 ZPM Indústria e Comércio Ltda. Manual de Instruções Registrador Eletrônico de Ponto RepZPM Família ECO

2 Sumário Sumário... 2 Revisões... 3 Introdução... 4 Terminologia e Conceitos... 5 Sobre o RepZPM... 7 Verificações... 8 Características Gerais... 9 Módulos e Componentes Teclado Recomendações No-Break e Rede Elétrica Rede Ethernet Integração ao SW Menu Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador Reposição do Papel Especificação do Papel Térmico Auditoria Fiscal Garantia e Assistência Técnica

3 Revisões /09/2014 Revisão Inicial. 3

4 Introdução Parabéns por ter adquirido um equipamento da família RepZPM. O REP ECO é um equipamento para registro eletrônico de ponto com a impressão das marcações, desenvolvido para empresas diversas, atendendo à Portaria 1.510, de 21 de agosto de 2009 e homologado pelo Ministério do Trabalho e Emprego através da portaria de 8 de novembro de A ZPM Indústria e Comércio Ltda. é empresa líder na tecnologia de equipamentos fiscais no Brasil, dotada de anos de experiência no projeto e desenvolvimento das melhores e mais confiáveis máquinas fiscais atualmente disponíveis no mercado brasileiro. Valendo-nos dessa vasta experiência, desenvolvemos os modelos RepZPM atendendo a todos os segmentos. As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Elas não representam compromisso por parte da ZPM Indústria e Comércio Ltda. e destinam-se exclusivamente a auxiliar na instalação, programação e operação do produto. Não estão autorizadas reproduções deste guia, parciais ou totais, de qualquer forma ou por qualquer meio, sem a prévia autorização formal da ZPM. As imagens aqui reproduzidas têm objetivo meramente ilustrativo e podem não corresponder ao modelo de equipamento adquirido. O RepZPM da família ECO possui os seguintes modelos e configurações: Características: ECO 500BPR ECO 500PR Impressora lateral Bobina 150 m Leitor de biometria Leitor de proximidade No-Break (Opcional) 4

5 Terminologia e Conceitos Neste guia, as palavras software e hardware são empregadas livremente, por sua generalidade. Assim, apesar de representarem vocábulos estrangeiros, figurarão no texto destituídas de aspas. Indicamos agora o significado de certas abreviaturas e expressões que serão referenciadas ao longo deste guia: AFD - Arquivo Fonte de Dados. Esse arquivo contém o conjunto de dados gravados na MRP e ordenados sequencialmente. CEI Registro do Empregador no cadastro específico do Instituto Nacional de Seguridade Social. CLREP - Aplicativo de apoio. Display - Tela. Mostra o relógio em tempo real contendo horas, minutos e segundos. Usado ainda como mostrador de mensagens ao operador. Firmware Conjunto de instruções operacionais programadas diretamente no hardware e armazenado permanentemente no circuito. Mecanismo Impressor - Dispositivo para impressão, em bobina de papel térmico, do comprovante do trabalhador e a RIM. MRP - Memória de Registro Ponto. É a memória onde os dados de marcação do ponto, ajuste de relógio, inclusões e/ou alterações na memória de trabalho (MT) são registrados, sem a possibilidade de serem apagados ou alterados. MT - Memória de Trabalho, na qual são armazenados os dados de cadastro de identificação do trabalhador e da empresa. MTE - Sigla que identifica o Ministério do Trabalho e Emprego. NSR - Número Sequencial de Registro. Cada registro gravado na MRP deve conter este número, constituído de numeração sequencial em incrementos unitários. Inicia pelo um (1) na primeira operação do REP. PIS - Registro do trabalhador no Programa de Integração Social do Ministério do Trabalho e Emprego. Porta Fiscal - Uma porta USB padrão externa para a pronta captura dos dados armazenados na MRP pelo Auditor Fiscal do Trabalho. Programa de Tratamento de Registro de Ponto - conjunto de rotinas informatizadas que tem por função tratar os dados relativos à marcação dos horários de entrada e saída, originários exclusivamente do AFD. 5

6 REP - Registrador Eletrônico de Ponto. Equipamento de automação utilizado exclusivamente para o registro da jornada de trabalho. É capaz de realizar controles de natureza fiscal e emitir documentos referentes à entrada e à saída de colaboradores das dependências da empresa. RIM - Relação Instantânea de Marcações. Trata-se da emissão de um relatório pela impressora do REP contendo os dados das marcações efetuadas nas vinte e quatro horas antecedentes. Este relatório é uma ferramenta de auditoria fiscal. RTC - Relógio interno de alta precisão com capacidade de funcionamento ininterrupto por um período mínimo de mil quatrocentos e quarenta horas na ausência de energia elétrica. SREP - Sistema de Registro Eletrônico de Ponto, ou seja, o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinados a registrar, por meio eletrônico, a entrada e saída dos trabalhadores de sua empresa. SW - Abreviatura para software. 6

7 Sobre o RepZPM O REP ECO é um equipamento pertencente a família de produtos Registradores de Ponto da ZPM Indústria e Comércio para o registro eletrônico de ponto, desenvolvido de acordo com os requisitos de hardware e software estabelecidos pela legislação vigente (Portaria nº de 21/08/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego). Projetado com tecnologia de ponta, é exclusivo para marcação de ponto e armazenamento dos registros, de fácil extração, garantem automação e eficiência à gestão de RH de sua empresa. A funcionalidade do REP ECO permite: A identificação do trabalhador através do crachá funcional por proximidade, por biometria ou através do próprio teclado. O armazenamento do registro da marcação do ponto na memória MRP; A impressão do comprovante do trabalhador; A extração do AFD (arquivo fonte de dados) através de porta USB fiscal (exclusivo ao auditor fiscal); Sua capacidade de armazenamento de dados na MRP é de um milhão e seiscentos mil registros. O tempo estimado para extração do AFD com a MRP esgotada é de aproximadamente doze minutos. A memória de trabalho tem capacidade para armazenamento de cadastro de 500 colaboradores. Extração via conexão de rede dos dados relativos às marcações dos horários de entrada e saída. Via porta USB auxiliar você poderá extrair dos dados relativos às marcações dos horários de entrada e saída para um Pen Drive, para posterior tratamento por um Programa de Tratamento de Registro de Ponto de sua escolha. Com os dados extraídos você poderá tratá-los através de rotinas informatizadas para geração do Espelho de Ponto Eletrônico, de acordo com o Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT) e com o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF). 7

8 Verificações Antes de iniciar o procedimento de instalação, verifique se o seu RepZPM acompanha os seguintes itens: Atestado técnico e termo de responsabilidade; Termo de garantia; CD com o manual do usuário, manual do CLREP e Software CLREP; Bobina de papel térmico; Guia rápido de operação; Guia rápido de instalação; Chave de abertura da impressora. 8

9 Características Gerais O REP ECO possui design moderno e prático. Possui teclado touch screen e impressão térmica do comprovante de registro de ponto. Usa identificação por leitor de proximidade, biometria e teclado. O registro de ponto pode ou não ser configurado para o teclado. Esta opção é definida quando do cadastramento do funcionário. O registro pelo teclado poderá, ainda, ser programado para o número do PIS ou número da matrícula (definida como código do teclado no cadastramento). Possui uma porta USB para uso exclusivo do auditor fiscal e uma porta USB para uso na troca de comandos através de um pendrive. Esta porta para troca de comandos por Pen Drive é um recurso facilitador, principalmente para os ambientes sem infra-estrutura de rede. Permite comunicação via porta ethernet para leitura de registro de pontos e tratamento de dados conforme legislação vigente. A programação é definida durante o processo de instalação através do suporte de atendimento ao cliente ou representante da ZPM Indústria e Comércio Ltda. O Número de Fabricação é exclusivo de cada equipamento e consiste na junção sequencial do número de cadastro do fabricante no MTE (cinco primeiros dígitos), número de registro do modelo no MTE (cinco próximos dígitos) e número de série único do equipamento (sete dígitos restantes). Esse número de identificação encontra-se na plaqueta metálica em relevo fixada no gabinete do REP. Permite a pré-programação de início e fim de horário de verão, bem como a extração de dados da MRP, por intervalo de datas ou por intervalo de NSR, no formato equivalente ao Arquivo Fonte de Dados especificado pela Portaria do M.T.E. nº 1.510/09. O processo de gravação dos dados possui recursos para garantir que os mesmos sejam armazenados na MRP. Todo registro gravado é verificado para garantir se o mesmo foi gravado corretamente. Se houver erro na gravação do registro na MRP, haverá novas tentativas, e se o problema persistir será apresentada a mensagem no display FALHA NO REGISTRO DE PONTO e a operação não será executada. Nesta situação é possível gerar a relação instantânea de marcações das últimas 24 horas e também gerar o arquivo AFD pela porta fiscal (USB). Os dados da memória MT são inseridos através da interface de comunicação (porta ethernet) entre o computador e o REP, via USB não Fiscal, via teclado interno do REP (display) ou via teclado externo USB conectado a porta USB não fiscal. Durante a utilização das portas USB não fiscal e ethernet, o REP prioriza o registro de ponto e a extração do arquivo AFD. Há um bloqueio no REP que obriga que o cadastro do empregador seja realizado antes de permitir um cadastro de colaboradores ou registros de ponto. Na MT, o cadastro está limitado a 500 colaboradores. Ainda que a MT alcance o seu limite, o mostrador do relógio de tempo real estará visível no visor. Caso o esgotamento da MT ocorra durante o cadastro realizado por meio de software no computador conectado ao REP (ethernet), uma mensagem será apresentada na tela do computador. Através da porta USB não fiscal, será gravado no Pen Drive um arquivo contendo um código de erro referente à impossibilidade de cadastrar novos colaboradores. 9

10 Se o esgotamento da MT ocorrer durante o cadastro realizado por meio do teclado do REP, será apresentada a mensagem "Erro MT no limite" no display do REP. Neste caso, não será possível realizar novos cadastros de colaboradores enquanto não houver a exclusão de registros cadastrais, se for o caso, porém o REP funcionará normalmente para as demais operações, apenas será recusado o cadastramento de novos colaboradores. 10

11 Módulos e Componentes Vista Frontal: Chave para abertura do berço do papel Berço para bobina Térmica 150 m x 57 mm *Bobina com face sensível externa. Serrilha / Bocal do Dispensador de Papel Led Display de Cristal líquido gráfico com 320 colunas e 240 linhas, com teclado Touch Screen Botões RIM e i (uso fiscal) Plaqueta metálica de identificação do número de fabricação do RepZPM Porta Fiscal (Porta USB exclusiva para uso fiscal) Porta USB (Para troca de comandos) Leitor Biométrico Leitor Cartão Proximidade Lacre de segurança 11

12 Vista Lateral Esquerda: Parafusos de fixação na parede Serrilha / Bocal do Dispensador de Papel Leitor Cartão Proximidade Vista Lateral Direita: Parafusos de fixação na parede Berço para bobina Térmica 150 m x 57 mm *Bobina com face sensível externa. Lacre de segurança 12

13 Vista Superior: Guilhotina / Bocal do Dispensador de Papel Chave para abertura do berço do papel Gabinete Vista Inferior: Cabo AC (P4) Conexão RJ45 fêmea para Rede Ethernet Lacre de segurança 13

14 Teclado O RepZPM possui teclado touch screen incorporado ao display para navegação, operações e registro de ponto. O teclado é apresentado quando se toca a tela na região destacada em amarelo na figura abaixo. A parametrização para o registro de ponto pelo teclado pode ou não ser liberado ao colaborador. Há opção no menu, sub-menu configuração geral, para habilitar o "Modo PIS", onde pode-se configurar o registro de ponto para duas condições, ou seja, registro de ponto pela matrícula ou pelo PIS do colaborador. Nesta condição a informação "DIGITE A MATRICULA" da figura abaixo será alterada para "DIGITE O PIS". Quando liberado o registro de ponto pelo teclado, este pode ser por meio do código de matrícula do colaborador, ou por meio do seu número do PIS. 14

15 Recomendações O Registrador Eletrônico de Ponto é um equipamento de automação gerencial disciplinado pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Conforme a Portaria nº de 21/08/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, o empregador usuário do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto deverá se cadastrar informando seus dados, os dados do REP ECO e do software de tratamento de dados a ser utilizado. Esse procedimento é obrigatório. As informações requeridas devem ser fornecidas pelo empregador diretamente ao MTE através do site Guarde o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade que acompanha seu REP ECO. Esse documento deve ser apresentado ao Auditor Fiscal quando solicitado. O REP é um equipamento com características de segurança definidas por legislação, e seu trato e manuseio têm limites impostos. É, portanto, proibitiva a abertura não autorizada do equipamento, sob pena de implicações de ordem civil e criminal. Apenas o fabricante ou seu credenciado autorizado podem ter acesso às partes e peças sob a proteção destes lacres de controle e segurança. Em hipótese alguma os lacres de segurança e controle devem ser rompidos e/ou removidos. Em caso de violação desautorizada dos lacres, você perderá a garantia do equipamento. Se necessário abertura do REP, contate uma assistência técnica autorizada ZPM. O equipamento possui sensores que controlam o gabinete que no caso de abertura, sua operacionalidade é automaticamente bloqueada e o evento é registrado na MRP. Quando o sistema identificar abertura no gabinete, a tela padrão apresentada no display indicará a mensagem de REP Violado. Nesta condição a única operação possível será a extração do AFD através da porta fiscal. 15

16 Guarde o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade que acompanha seu RepZPM. Esse documento deve ser apresentado ao Auditor Fiscal quando solicitado.! Não use o RepZPM antes de realizar o cadastro no site do MTE pelo endereço eletrônico Enquanto não for cadastrado o empregador, nenhuma funcionalidade será permitida ao RepZPM. Para consultar a portaria M T E nº 1.510, acesse: Em caso de violação desautorizada dos lacres, você poderá perder a garantia do equipamento.! Se necessária a abertura dos lacres, contate um técnico credenciado.! Com o REP violado, a única ação possível será a extração do AFD a um Pen Drive pela Porta Fiscal. Demais operações estarão bloqueadas. 16

17 No-Break e Rede Elétrica No-Break: O RepZPM da família ECO possui modelos com No-Break integrado (uma bateria de lithium-ion 3,7V/2600mA opcional). O No-Break do RepZPM só entrará em operação na falta de energia elétrica externa. Status da bateria: Bateria cheia e piscando: Equipamento está conectado a rede elétrica e sua bateria está carregada. Bateria com traços e fixa: Equipamento está fora da energia elétrica, utilizando a bateria. Bateria totalmente vazia e piscando: Equipamento está fora da energia elétrica e com carga da bateria baixa. Conexão à rede elétrica: O REP ECO possui alimentação de 5 volts e acompanha ao produto uma fonte de alimentação bivolt (fullrange). Para seu funcionamento, é necessária alimentação elétrica de 100 a 240 VCA em 50/60 Hertz. O consumo do RepZPM é de 5 watts. A conexão do equipamento deve obedecer aos seguintes aspectos: Alimentação fornecida por três condutores ligados à fase, neutro e terra, de acordo com a figura a seguir: Tomada Padrão NBR

18 Rede Ethernet Plugue o cabo de rede no conector fêmea para RJ45 (figura abaixo), na parte inferior do REP junto ao conector de alimentação 5VDC, e ligue-o. Para um teste de comunicação, você pode enviar o comando de Status via aplicativo CLREP fornecido pela ZPM ou através de seu aplicativo de gestão de RH, se já integrado com o protocolo ZPM/ECO. A conexão Ethernet (TCP/IP) é utilizada para as rotinas de cadastramento das informações da própria empresa e de seus colaboradores. Todas as alterações de colaborador, de empregador, de data e hora geram registros na MRP. Vista inferior: Este ícone é apresentando na borda superior direita do display quando existe uma conexão ativa na porta ethernet do REP 18

19 Integração ao SW O RepZPM possui um protocolo facilmente integrável a qualquer software de tratamento de dados do mercado. Este protocolo de comunicação para o controle, sintaxe, sincronização e transferência de dados entre o RepZPM e o aplicativo é baseado em arquivo texto de formato específico, para facilitar eventuais operações manuais de envio de comandos ou a extração de dados, bem como na integração com os mais diversos sistemas de controle disponíveis no mercado. Os arquivos de comandos são gerados pelo aplicativo no PC e transferidos ao RepZPM por um dos métodos abaixo: Ethernet A transmissão de dados via Rede Ethernet é realizada via TCP/IP. A comunicação via rede Ethernet permite ao programa de tratamento de gestão de RH ter acesso direto ao RepZPM, a fim de extrair arquivos ou executar comandos. Para isso basta estabelecer a comunicação através de IP válido da rede. O RepZPM possui o recurso de captura automática do IP, mas também permite a redefinição para um endereço IP de sua escolha. Isso se dá através da função Configuração de Rede encontrada no menu Administrador. A ZPM mantém suporte na integração do protocolo do RepZPM aos aplicativos de tratamento de dados. Para obter a documentação necessária para a integração e ferramentas de apoio contate a ZPM através do suporte.rep@zpm.com.br. Para suporte na integração do RepZPM ao seu aplicativo, contate: suporte.rep@zpm.com.br 19

20 Menu O REP ECO possui funções selecionáveis através da navegação pelo teclado touch screen e telas no display gráfico que permitem a operação e programação do equipamento. Ícones de Status e Conexões Ícone Descrição Conexão USB dados ativa. Falta de papel ou enrosco de papel na impressora. Há conexão de rede disponível. Data atual compreendida no período de horário de verão. Indicação da carga da bateria. Tráfego de rede. 20

21 Ícones de Navegação Botão/Campo Ícone Descrição Avançar Recuar Apresenta os ícones do próximo menu. Apresenta os ícones do menu anterior. Voltar Confirmar Enter BackSpace ESC Digitação Retorna para o menu anterior. Confirma a operação desejada ou os dados preenchidos. Confirmará a ação executada. Apagará o útlimo caractere digitado. Cancela a operação, retornando ao menu anterior. Campo para preenchimento de dados pelo operador. Teclados: O equipamento possui dois tipos de teclados, um para digitação de valores numéricos e outro para valores alfa-numéricos. Abaixo estão apresentados os dois modelos de teclado, cada um será apresentado ao usuário conforme a necessidade de inserção de dados. O teclado numérico funciona de uma forma simples, basta digitar o número correspondente ao solicitado, que será inserido o mesmo no campo de visualização. 21

22 O teclado alfa-numérico funciona de forma que cada tecla possui até quatro possibilidades de caracteres, sendo que se a mesma tecla for pressionada repetidas vezes em um curto espaço de tempo, os valores apresentados para a mesma seram alterados conforme a descrição da tecla. Caso seja necessário utilizar dois valores que correspondem a mesmo tecla, será necessário obter o primeiro valor, aguardar um tempo de aproximadamente 5 segundos e obter o próximo valor. As opções do menu do RepZPM são mostradas no diagrama em blocos a seguir: 22

23 1. Tela Inicial: As funções disponíveis são: Uma vez instalado o equipamento, o primeiro passo a ser dado, para a correta operação do equipamento, é o cadastro do empregador via Menu ou Comando, que pode ser Pessoa Jurídica ou Pessoa Física. O RepZPM possui funções selecionáveis através do menu, sendo seu acesso protegido por senha. Para acessar o menu do RepZPM, deve-se pressionar a tecla Login e entrar com a senha de 6 dígitos através do teclado. Dessa forma, os itens do menu estarão à disposição. A senha default com que o RepZPM sai da fábrica é: Administrador => Seleção Login: Para acesso ao Menu Administrador, ao clicar no ícone Login será necessário informar a senha definida pelo usuário (caso a mesma não tenha sido alterada, utilizar a senha Default). Se a senha fornecida estiver correta, o sistema mostrará a mensagem Logado com sucesso, neste momento deve-se pressionar o botão voltar, para ter o acesso ao menu. Se a senha fornecida estiver incorreta, o sistema mostrará a seguinte tela no display: 23

24 1.2. Seleção Avanço de Papel: Realizará o avanço de papel no mecanismo impressor. Muito importante no momento da troca de bobina Seleção Status: Apresenta diversas informações pertinentes do equipamento: Colaboradores: Número de colaboradores cadastrados. Versão REP: Versão do firmware do equipamento. Versão MRP: Versão do firmware da memória de registro ponto. Versão T: Versão do teclado. Número Fab.: Número de série do equipamento. Impressora: Status da impressora. Último NSR: Último número sequencial de registro. NSR Livre: Números sequenciais de registros restantes. Modelo: Modelo do equipamento. Empregador: Razão social/nome do empregador cadastrado. 24

25 2. Menu Administrador: As funções disponíveis são: 2.1. Seleção Logout: Para sair do Menu Administrador, clicar no ícone Logout Seleção Avanço de Papel: Realizará o avanço de papel no mecanismo impressor, conforme descrito acima Seleção Status: Apresenta o status do equipamento, conforme descrito acima Seleção Empregador: Esta função permite incluir ou alterar o empregador na memória de trabalho. Através do teclado alfa-numérico será necessário preencher as seguintes informações: CPF / CNPJ: Campo para a inserção do CPF ou CNPJ do empregador. CEI: Campo para a inserção do CEI do empregador (se houver). Razao Social: Campo para a inserção da Razão Social do empregador. Local de Trabalho: Campo para a inserção do endereço do empregador. 25

26 Após a confirmação do comando, será apresentada a mensagem correspondente a execução do mesmo. Se o comando for executado com erro, será apresentada uma mensagem com a descrição do erro, caso contrário uma mensagem de sucesso será apresentada. Caso não haja Empregador cadastrado no equipamento, esta tela será exibida com seus campos sem informação, caso contrário, a tela será exibida com os valores do Empregador cadastrado no equipamento Seleção Colaborador: Permite acesso ao menu do colaborador, no qual será possível realizar diversos tipos de operações com o mesmo. Ao selecionar o menu Colaborador, existirão 3 possibilidades: 1ª) Colaborador já cadastrado: Através do teclado alfa-numérico será necessário informar o PIS ou Matrícula de um colaborador já cadastrado. Após confirmação, o mesmo terá acesso às funções do menu Colaborador. 2ª) Colaborador não cadastrado: Através do teclado alfa-numérico será necessário informar um PIS válido. Será direcionado para a tela de cadastro do Colaborador, onde deverão ser inclusos Matrícula e Nome do Colaborador. Após confirmação (cadastramento do colaborador), o mesmo terá acesso às funções do menu Colaborador. 26

27 3ª) PIS ou Matrícula inválidos: Caso sejam informados o PIS ou Matrícula inválidos, será apresentada na tela a informação de PIS inválido ou Matrícula inválida, para o cadastramento ou acesso ao menu de funções do colaborador, será necessário indicar valores válidos. As funções disponíveis no menu Colaborador são: Excluir Colaborador: Esta função exclui o cadastro do colaborador. Selecionar o ícone V para excluir o cadastro do colaborador, ou selecionar X para cancelar a operação Alterar Colaborador: Esta função permite a alteração dos dados do colaborador. 27

28 Através do teclado alfa-numérico será possível alterar a Matrícula e/ou o Nome do colaborador. Após a confirmação do comando, será apresentada a mensagem correspondente a execução do mesmo. Se o comando for executado com erro, será apresentada uma mensagem com a descrição do erro, caso contrário uma mensagem de sucesso será apresentada Editar Periféricos: Permite fazer a associação ou desassociação de alguma tecnologia de registro de ponto (conforme modelo adquirido). As funções disponíveis são: Associar Periférico: Selecione o método de identificação (teclado, proximidade ou biometria) a ser cadastrado. De acordo com a escolha o sistema habilitará o código do teclado, capturará o cartão de proximidade ou as digitais do colaborador a ser cadastrado. 28

29 Teclado: Esta opção permite habilitar/desabilitar o registro via teclado através da matrícula do colaborador Proximidade: Cadastra um cartão de proximidade (mifare 13,56MHz ou RFID 125kHz) para o colaborador. Será necessário aproximar o cartão Mifare ou RFID no sensor do equipamento. Ao ler o cartão, será informado na tela o número serial do cartão e o botão para a confirmação do cadastro Biométrico: Esta opção proporciona o cadastramento das digitais de um colaborador, sendo que a quantidade máxima de digitais por usuário é 6. 29

30 Selecione o número para a digital que será cadastrada (os números estão representados pelos desenhos das mãos no canto inferior direito. Cada dedo esta representado por um número. Ao escolher a digital a ser cadastrada, será necessário posicionar o dedo no leitor por 3 vezes. Após a confirmação do comando, será apresentada a mensagem correspondente a execução do mesmo. Se o comando for executado com erro, será apresentada uma mensagem com a descrição do erro, caso contrário uma mensagem de sucesso será apresentada Desassociar Periférico: Selecione o método de identificação (teclado, proximidade ou biometria) a ser descadastrado (função contrária à de Associar Periféricos, tópico deste manual) Consultar: Apresenta informações do cadastro do colaborador: - PIS: - Matrícula: - Nome do funcionário: - Número serial do cartão de proximidade: 30

31 2.6. Seleção Configuração Geral: Permite a programação das configurações do equipamento. As funções disponíveis são: Configurar Som: Esta função permite habilitar/desabilitar os sons do equipamento. As funções disponíveis são: 31

32 Geral: Esta função permite habilitar/desabilitar o som gerado pelas tentativas de registro de ponto Teclado: Esta função permite habilitar/desabilitar o som gerado pelo teclado do equipamento Alterar Senha: Nesta função será possível alterar a senha padrão de fábrica para acesso ao menu do Administrador, ou alterar novamente a senha em qualquer tempo. Ao acessar esta opção será apresentado a senha atual no campo de digitação. Para realizar alteração da senha, será necessário clicar no campo de digitação, neste momento o teclado alfa-numérico será apresentado pata a digitação do novo valor para a senha, sendo que o limite para a mesma é de 6 caracteres no máximo. Após a confirmação do comando, será apresentada a mensagem correspondente a execução do mesmo. Se o comando for executado com erro, será apresentada uma mensagem com a descrição do erro, caso contrário uma mensagem de sucesso será apresentada. 32

33 Configurar Relógio: Esta função permite a programação da data/hora e pré-programação de início e fim do horário de verão. As funções disponíveis são: Alterar Relógio: Esta função permite a programação da data/hora do sistema. Ao selecioná-la, o sistema remeterá ao teclado para digitação da data e da hora. Toda vez que essa função for executada, será registrado um NSR na MRP. Através do teclado alfa-numérico será necessário informar a data no formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh/mm/ss. Sendo: dd: Dia (2 caracteres) mm: Mês (2 caracteres) aaaa: Ano (4 caracteres) hh: Hora (2 caracteres) mm: Minuto (2 caracteres) ss: Segundo (2 caracteres) 33

34 O ajuste deve ter sempre o formato especificado e os separadores dos campos: Em caso de data /. Em caso de horário :. Após a confirmação do comando, será apresentada a mensagem correspondente a execução do mesmo. Se o comando for executado com erro, será apresentada uma mensagem com a descrição do erro, caso contrário uma mensagem de sucesso será apresentada Horário de Verão: Permite a pré-programação de início e fim do horário de verão. Através do teclado alfa-numérico será necessário informar a data no formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh/mm/ss. Segue a mesma especificação do ajuste de data e hora, já visto a cima. Após a confirmação do comando, será apresentada a mensagem correspondente a execução do mesmo. Se o comando for executado com erro, será apresentada uma mensagem com a descrição do erro, caso contrário uma mensagem de sucesso será apresentada Modo Pis: Habilita/desabilita o modo PIS e modo Matrícula. Caso a opção Modo Matrícula esteja habilitada, o registro de ponto através do teclado será pela MATRÍCULA. Caso esteja habilitado o Modo PIS, o registro de ponto pelo teclado será através do PIS ; 34

35 2.7. Seleção Configuração de Rede: Neste menu será possível reprogramar os parâmetros de rede default. As funções disponíveis são: Configurar Rede: Permite a programação dos parâmetros de rede. Através do teclado alfa-numérico será necessário informar os parâmetros necessário para que o equipamento seja conectado a rede lógica e consiga executar comandos através de uma comunicação TCP/IP. IP Local: Configuração do endereço local fixo de rede do equipamento. Mascara: Configuração da máscara de sub-rede do equipamento. Gateway: Configuração do gateway do equipamento. DHCP: Ativação/desativação do modo DHCP. Esta opção tem prescedência em relação a qualque outra configuração de rede do equipamento. Após a confirmação do comando, será apresentada a mensagem correspondente a execução do mesmo. Se o comando for executado com erro, será apresentada uma mensagem com a descrição do erro, caso contrário uma mensagem de sucesso será apresentada. 35

36 Informações Rede: Permite a leitura dos parâmetros programados na configuração de rede (IP Local, Mascara, Gateway e posição de ativação ou não do modo DHCP). Permite também a leitura do MAC ADDRESS. 36

37 Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador O comprovante impresso do registro de ponto é obrigatório segundo a legislação vigente e deve estar sempre acessível. Se ocorrer falta de papel durante a impressão do comprovante, reponha o papel e o RepZPM reemitirá o comprovante cuja impressão foi interrompida. O comprovante impresso é um documento do trabalhador. O papel a ser usado deve seguir as especificações contidas neste manual, no capítulo Especificação do Papel Térmico, para garantir a visibilidade das informações por no mínimo cinco anos. Na figura a seguir tem-se uma ideia do aspecto do Comprovante de Registro de Ponto do trabalhador. ITEM I ITEM II ITEM III ITEM IV ITEM VI ITEM V ITEM VII No comprovante, os dados estão dispostos da seguinte forma: Item I: Cabeçalho. Item II: Dados do empregador. Item III: Local da prestação do serviço. Item IV: Número de fabricação do RepZPM. Item V: Dados do colaborador. Item VI: Data e hora do registro de ponto. Item VII: Número sequencial do registro 37

38 Reposição do Papel O REP ECO possui sistema easy load para reposição do papel térmico. É muito simples, bastando abrir o compartimento do berço do papel, acomodar a bobina com a parte sensível do papel para o lado externo até ouvir um click. Puxe a ponta do papel para sobre a guilhotina e transpassando-a. Pronto. Está concluído, basta fechar a tampa do berço papel. 1) Promova a abertura do berço para acomodar o rolo de papel térmico. Para promover a abertura da tampa, o bocal do dispensador de papel deve ser pressionado em suas laterais conforme indicado abaixo. Após, utilize a chave que acompanha o produto, para possibilitar completa abertura da tampa (conforme figuras abaixo). 38

39 2) Acondicione a bobina no berço até escutar um click. Puxe a ponta do papel para sobre a guilhotina e transpassando-a. O papel deve ser posicionado conforme imagem abaixo. Observação: Face sensível do papel deve estar posicionada para o lado externo. 3) O fechamento da tampa deve ser executado em duas etapas: 1º: A parte inferior (1) da tampa deve ser fechada primeiro. 2º: Após fechamento da parte inferior (1), deverá ser fechada a parte superior (2), observando que a tampa deverá ultrapassar as travas laterais (3) para completo fechamento. Estas etapas devem ser executadas conforme a ordem estabelecida acima, para completo e correto fechamento da tampa

40 4) Após fechamento da tampa execute a função Avanço de Papel, para testar se o fechamento foi executado corretamente. Caso o papel não avance, ou seja, esteja trancado, será necessário abrir novamente a tampa e ajustar o papel conforme as etapas 2 e 3 (descritas acima). 40

41 Especificação do Papel Térmico A legislação vigente determina que o comprovante do trabalhador deva ser impresso em papel cujas impressões durem no mínimo cinco anos (Artigo 4º, parágrafo III da Portaria /2009). Para tanto, recomendamos o uso de bobinas de papel que atendam o disposto no ATO COTEPE 04 de 11 de março de Este dispõe das especificações de requisitos técnicos da bobina de papel. Para consultar o ATO COTEPE 04/2010, acesse: Da mesma forma, recomendamos o uso do papel Termoticket 75 ou Termoscript KPH 856AM da Fibria, com durabilidade mínima de impressão de 5 anos - desde que respeitados os requisitos de conservação do fabricante do papel. São eles: Armazenamento do papel em ambiente de até 25 C, 60% UR, sem contato direto com luz ultravioleta ou fluorescente e sem contato prolongado com produtos químicos ou materiais plásticos. A temperatura média de armazenamento do impresso não deve ultrapassar 35 C. 41

42 Auditoria Fiscal O Registrador Eletrônico de Ponto dispõe de funções que são de uso exclusivo do auditor do Ministério do Trabalho e Emprego, e devem estar disponíveis a qualquer momento. No REP ECO há uma porta USB localizada na parte frontal identificada como PORTA FISCAL. Esta é de uso exclusivo do Auditor Fiscal para extração do Arquivo Fonte de Dados. A RIM, como já citado no capítulo Terminologia e Conceitos, é um relatório contendo os dados das marcações efetuadas nas vinte e quatro horas precedentes. Para emitir o relatório, o Auditor Fiscal pressionará a tecla RIM por cinco segundos. Esta tecla, também, está localizada na parte frontal do REP ECO, ao lado esquerdo da tecla i. A tecla i destina-se para visualizar o status do REP. 42

43 Garantia e Assistência Técnica Para verificar as condições de cobertura da garantia de fabricação, consulte o Termo de Garantia que acompanha o produto. Os serviços de garantia e assistência técnica são fornecidos por agentes credenciados ZPM, que possuem técnicos treinados e certificados. Para identificá-los, entre em contato com o Revendedor de Solução para Automação que lhe forneceu o produto, ou faça contato com a ZPM Indústria e Comércio Ltda. ZPM Indústria e Comércio Ltda. Rua Araguaia, 175 Bairro Igara. Canoas RS CEP Fone: (51) suporte.rep@zpm.com.br admin@zpm.com.br Solução em REP é com a ZPM! 43