Sistema de Gestão da Qualidade

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1 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO AMAZONAS DIVISÃO DE GESTÃO DA QUALIDADE Sistema de Gestão da Qualidade PROCEDIMENTO P. TJAM 14 Lotação e Relotação Elaborado por: Aline Suzana Canto Pantoja DVGP Aprovado por: Maria Zulena de Matos SECGAD Data: 04/09/2015

2 Página: 2 de 9 ÍNDICE 1. OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA DEFINIÇÕES RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE PROCEDIMENTO/PROCESSOS ANEXOS... 8

3 Página: 3 de 9 1. OBJETIVO 1.1 Este procedimento é um relevante instrumento para as unidades e os servidores envolvidos no processo administrativo, uma vez que estabelece orientações necessárias para o processo de Lotação, Relotação e Acompanhamento Funcional de servidor. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO 2.1 São as unidades administrativas envolvidas no processo administrativo: Protocolo, Divisão de Gestão de Pessoas (DVGP), Divisão de Pessoal (DVPESSOAL), Divisão de Expediente (DVEXPED), Secretaria Geral de Administração (SECGAD) e Coordenadoria do Diário de Justiça Eletrônico (CDJ). 3. DOCUMENTO DE REFERÊNCIA 3.1 Na aplicação deste procedimento pode ser necessário consultar os seguintes documentos: Lei nº 1762 de 14/11/1986; Resolução 03/2013-TJAM; Portaria 973/2009; Lei Complementar 17/1997; Lei 3.691/2011; Resolução 12/2014; Instrução Normativa n.º 02/2015 (Disciplina a movimentação de pessoal no âmbito do Poder Judiciário Estadual). 4. DEFINIÇÕES 4.1 Lotação e Relotação: Alocamento/Deslocamento do servidor, com o cargo de que é titular, para compor outro quadro de pessoal do mesmo órgão. A relotação se constitui em instrumento inerente à prerrogativa de auto-organização do Poder, garantindo a eficiência do serviço público.

4 Página: 4 de 9 5. RESPONSABILIDADES/AUTORIDADES 5.1 GABINETE DA PRESIDÊNCIA (GBPRES) Analisar o pedido de lotação/relotação; Deferir ou indeferir o pedido de lotação/relotação. 5.2 DIVISÃO DE GESTÃO DE PESSOAS (DVGP) Elaborar memorando de solicitação de lotação; Comunicar a mudança de lotação para a DVPESSOAL (mudança do ponto eletrônico); Prestar informação ao GABPRES acerca da composição dos setores. 5.3 DIVISÃO DE EXPEDIENTE (DVEXPED) Elaborar a portaria; Comunicar mudança de lotação via Malote digital; Arquivar o processo. 5.4 SECRETARIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO (SECGAD) Assinar a portaria de lotação. 5.5 CORDENADORIA DO DIÁRIO DE JUSTIÇA ELETRÔNICO Publicar no Diário de Justiça. 6. PROCEDIMENTO/ PROCESSOS 6.1 CONSIDERAÇÕES GERAIS Este procedimento evidencia o trâmite interno do processo de Lotação de servidores; Tem como objetivo padronizar e aperfeiçoar o Processo, conforme a Resolução 03/ LOTAÇÃO DE SERVIDOR APROVADO EM CONCURSO PÚBLICO O servidor entrega os documentos de posse na Divisão de Pessoal após avaliação da Junta Médica;

5 Página: 5 de Divisão de Pessoal encaminha o servidor para a Divisão de Gestão de Pessoas para definição de lotação; A DVGP elabora um encaminhamento para a Divisão de Pessoal efetuar o cadastro no ponto digital e formaliza um Memorando para a Secretaria Geral de Administração solicitando a Portaria de lotação do servidor. 6.3 RELOTAÇÃO DE SERVIDOR O Servidor encaminha ao GABPRES, via CPA, requerimento formal solicitando mudança de lotação em conformidade com a Instrução Normativa n.º 02/2015 ; O GABPRES recebe o processo e, estando este em conformidade com o que preconiza a Instrução Normativa n.º 02/2015, encaminha o processo a DVGP para prestar informações quanto a composição dos setores envolvidos; O processo retorna ao GABPRES para confecção de despacho-ofício; A DVEXP dependendo da decisão do despacho-ofício poderá: a) comunicar o despacho-ofício via malote digital e arquivar, caso a decisão não seja favorável, ou; b) elaborar portaria de lotação, caso a decisão do despacho-ofício seja favorável A SECGAD recebe processo o assina e encaminha para a DVEXPED; O DVEXPED, insere a portaria no sistema do publicador do Diário da Justiça, comunica a portaria para os setores responsáveis via Malote Digital e arquiva o processo; A DVGP recebe a portaria via Malote Digital e efetua a mudança de lotação no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (GRH) Após a disponibilização da Portaria de Lotação no DJE a DVGP solicita a DVPESSOAL mudança de lotação no sistema do ponto eletrônico. 7. ANEXOS/FUXOGRAMAS Anexo1 - Fluxograma de solicitação de Relotação;

6 Página: 6 de 9 Anexo 2 - Modelo de Memorando de solicitação de Lotação.

7 Página: 7 de 9 Anexo 1 - Fluxograma de Solicitação de Relotação 51 - SOLICITAÇÃO DE LOTAÇÃO RELOTAÇÃO Setor Solicitante Gabinete da Presidência Divisão de Gestão de Pessoas Divisão de Expediente Secretaria Geral de Administração Coordenadoria do Diário da justiça Início Formalizar solicitação de Mudança de Lotação Para Apreciação Informação quanto a composição dos setores envolvidos Elaborar despachoofício Decisão? Desfavorável Favorável Comunicar decisão do Despacho-oficio via Malote digital Elaborar portaria de Lotação (2 dias úteis) Assinar Portaria de Lotação (3 dias úteis) Arquivar Fim Inserir Portaria no Sistema Publicador do DJE (2 dias úteis) Receber Portaria via Sistema do Publicador do DJE (1 dia útil) Inserir informações no GRH (1 dia útil) Comunicar Portaria Via Malote Digital (2 dias úteis) Diagramar Solicitar mudança no ponto eletrônico (após publicação da Portaria no DJE) Arquivar processo Fim Publicar Fim Anexo 2 - Modelo de Memorando de solicitação de Lotação.

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9 Página: 9 de 9 CONTROLE DAS REVISÕES Data da Revisão Nº da Revisão 01/12/ Emissão Inicial. Descrição