RELATÓRIO FINAL GRUPO DE TRABALHO IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA CORPORATIVO INTEGRADO (DECISÃO N O PL-0698/2014)

Transcrição

1 RELATÓRIO FINAL GRUPO DE TRABALHO IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA CORPORATIVO INTEGRADO (DECISÃO N O PL-0698/2014) 1. Constituição e composição do Grupo Trabalho O Plenário do Confea mediante a Decisão nº PL-0698/2014, datada de 27 de maio de 2014, decidiu: 1) Aprovar o relatório final do Grupo de Trabalho (GT) Sistema Corporativo Integrado do Sistema Confea/Crea. 2) Constituir um Grupo de Trabalho com a finalidade de implantar o Sistema Corporativo Integrado no Sistema Confea/Crea, conforme termo de referência elaborado pelo GT Sistema Corporativo Integrado do Sistema Confea/Crea. 3) Compor o Grupo de Trabalho da seguinte forma: 1 (um) Conselheiro Federal como representante do Plenário do Confea, 3 (três) representante do Colégio de Presidentes - CP que tenham participado do GT Sistema Corporativo Integrado do Sistema Confea/Crea, e 1 (um) funcionário da TI do Confea a ser indicado pela Presidência do Confea. 4) Determinar que o referido GT seja supervisionado pela Comissão de Articulação Institucional do Sistema CAIS. 5) Estabelecer que o funcionamento do grupo de trabalho terá duração de 150 dias. 6) Estabelecer que, quando do encerramento dos respectivos trabalhos, deverá o GT apresentar relatório final à CAIS, visando a possibilitar a análise pela Comissão e a subsequente apreciação pelo Plenário por ocasião da última Sessão Plenária Ordinária do exercício. 7) Determinar que os recursos para o funcionamento do GT sejam oriundos do Centro de Custos Outras Comissões e GTs Especiais. 8) Determinar que o GT, após a reunião de instalação, apresente proposta de calendário para análise e decisão do Conselho Diretor. 9) Convidar a Mútua para participar de todas as reuniões do grupo. 10) Determinar que o Confea promova e garanta, com o apoio da Mútua, a máxima celeridade na implementação das propostas e recomendações do Grupo de Trabalho do Sistema Corporativo Integrado, constituído pela Decisão PL-1436/2013, ressalvando que a adesão é voluntária de cada regional. 11) Indicar o Conselheiro Federal Leonides Alves da Silva Neto. A proposta AD - CP nº 048/2014, do Colégio de Presidentes do Sistema Confea/Crea e Mútua, indicou os seguintes presidentes para a composição do grupo de trabalho: Eng. Mec. Marco Antonio Amigo (Crea-BA), Eng. Civ. Telamon Barbosa Firmino Neto (Crea-AM) e Eng. Agr. Agostinho Guerreiro (Crea-RJ). O Presidente do Confea, por intermédio de despacho, indicou o Gerente de Tecnologia de Informação (GTI), Cristiano Oliveira de Sousa, como o funcionário de TI para compor o grupo. Desta forma, a composição do Grupo de Trabalho de Implantação do Sistema Corporativo Integrado passou a ter a seguinte configuração: CP CP CP Confea TI Eng. Civ. Telamon Barbosa Firmino Neto (Crea-AM) Eng. Mec. Marco Antonio Amigo (Crea-BA) Eng. Agr. Agostinho Guerreiro (Crea-RJ) Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto Cristiano Oliveira de Sousa Relatório Final Grupo de Trabalho Implantação Sistema Corporativo Integrado 1 de 7

2 2. Reuniões do Grupo de Trabalho As reuniões do GT foram realizadas nas datas previstas e com os seguintes participantes, conforme súmulas de reunião. REUNIÃO DATA LOCAL Instalação 11 de julho de 2014 Brasília-DF 1ª Ordinária 5 de agosto de 2014 Brasília-DF 2ª Ordinária 3 de setembro de 2014 Brasília-DF 3ª Ordinária 13 de outubro de 2014 Brasília-DF 4ª Ordinária 14 de novembro de 2014 Brasília-DF 5ª Ordinária 2 de dezembro de 2014 Aracaju-SE Data Participantes* Instalação 1 a 2 a 3 a 4 a 11/07/2014 Eng. Civ. Telamon Barbosa Firmino Neto Crea-AM Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto Cons. Fed. Cristiano Oliveira de Sousa - GTI Lucio A. dos Anjos (Mútua) Eng. Mec. Paulo Roberto L. Viana Cons. Fed. Eng. Civ. Marcos Motta Ferreira Cons. Fed. Inaldo Nascimento Crea-BA Eng. Civ. José Gilberto Campos - SIS Jonas Ruffo - Assessor do Comitê Gestor de TI do Confea 5/08/2014 Não ocorreu por falta de quórum 3/09/ /10/2014 Eng. Civ. Telamon Barbosa Firmino Neto Crea-AM Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto Cons. Fed. Eng. Agr. Agostinho Guerreiro Crea-RJ Cristiano Oliveira de Sousa - GTI Lucio A. dos Anjos (Mútua) Eng. Mec. Paulo Roberto L. Viana Cons. Fed. Eng. Civ. Marcos Motta Ferreira Cons. Fed. Inaldo Nascimento Crea-BA Eng. Civ. Telamon Barbosa Firmino Neto Crea-AM Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto Cons. Fed. Eng. Agr. Agostinho Guerreiro Crea-RJ Cristiano Oliveira de Sousa - GTI Lucio A. dos Anjos (Mútua) Eng. Mec. Paulo Roberto L. Viana Cons. Fed. Inaldo Nascimento Crea-BA Ineiva Farias SEG Confea 14/11/2014 Não ocorreu por falta de quórum Relatório Final Grupo de Trabalho Implantação Sistema Corporativo Integrado 2 de 7

3 5 a 2/12/2014 Eng. Civ. Telamon Barbosa Firmino Neto (Crea-AM) Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto (Cons. Fed.) Eng. Mec. Marco Antonio Amigo (Crea-BA) Cristiano Oliveira de Sousa (GTI Confea) Eng. Eletric. Antonio Salvador da Rocha (Mútua) Eng. Mec. Paulo Roberto L. Viana (Cons. Fed.) Eng. Civ. Jorge Roberto Silveira (CP) Eng. Telecom. Vinicius Marchese Marinelli (CDEN) Silvano Maia Dantas (Technotech) Wanderson Câmara Dantas (Technotec) Inaldo Nascimento (Crea-BA) *O Presidente do Crea-BA, Eng. Mec. Marco Antonio Amigo, esteve desincompatibilizado no período de 19 de agosto a 19 de novembro de 2014, em função das eleições do Sistema Confe/Crea. 3. Desenvolvimento dos trabalhos do Grupo de Trabalho 3.1. de Instalação Indicação do Coordenador Adjunto do Grupo de Trabalho Foi aprovada a indicação do Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto como coordenador adjunto do Grupo de Trabalho Prazo para conclusão dos trabalhos O Grupo de Trabalho deverá concluir os trabalhos até 23 de outubro de 2014, caso seja considerado o prazo de 150 dias contados a partir da data da decisão plenária ou dia 7 de dezembro de 2014, se for considerada a data de instalação do GT. O órgão proponente, neste caso a CAIS, deverá definir como o prazo de funcionamento do GT será contabilizado Plano de Trabalho No tocante ao planejamento das atividades a serem desenvolvidas pelo Grupo de Trabalho, foi discutido qual seria o papel do GT e do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação CGTI do Confea na implantação do Sistema Corporativo Integrado. Foi definido, ainda, que o grupo monitorará os trabalhos de implantação a serem desenvolvidos pelo Comitê Gestor de TI Calendário de reuniões REUNIÃO DATA LOCAL Instalação 11 de julho de 2014 Brasília-DF 1ª Ordinária 5 de agosto de 2014 Brasília-DF 2ª Ordinária 3 de setembro de 2014 Brasília-DF 3ª Ordinária 13 de outubro de 2014 Brasília-DF 4ª Ordinária 14 de novembro de 2014 Brasília-DF 5ª Ordinária 2 de dezembro de 2014 Brasília-DF Participação de Conselheiros nas próximas reuniões do GT O Conselheiro Federal Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto solicitou que os Conselheiros Federais Eng. Mec. Paulo Roberto L. Viana e Eng. Civ. Marcos Motta Ferreira Relatório Final Grupo de Trabalho Implantação Sistema Corporativo Integrado 3 de 7

4 fossem convidados a participar das próximas reuniões Participação do CGTI A reunião foi realizada em conjunto com o Comitê Gestor de Tecnologia da Informação CGTI do Confea, composto pelos seguintes membros: José Gilberto Campos, SIS; Claudio França de Araújo, SEG; Fernando Nascimento, SAF; Prícila Fraga Ferreira, GPG; Carla Camila Alves Rocha, GCI; Cristiano Oliveira de Sousa, GTI Segunda Nivelamento de informações Após a verificação do quórum, o Conselheiro Federal Leonides iniciou a reunião informando que a CAIS, reunida em Teresina, discutiu sobre os questionamentos na adoção de um sistema único integrado por parte dos Regionais que já possuem seus sistemas consolidados. Segundo o Conselheiro, a intenção é de que em um primeiro momento não haja um sistema único, e sim uma integração de dados entre os sistemas dos Regionais. Apesar do entendimento de que o ideal seria um sistema único que forneceria as mesmas funcionalidades para todos os profissionais de todos os Creas, ficou acordado na CAIS que será feita apenas a integração de dados de forma a atender todos os Regionais. A intenção é que os Regionais que já possuem seus sistemas possam permanecer com estes, e apenas disponibilize seu banco de dados ao software que for adquirido Sistemas de Informática a serem acompanhados pelo GT O grupo identificou quatro grupos de sistema de informática que poderiam ser acompanhados pelo GT: finalístico, financeiro, software diversos e governança. Entretanto, ficou definido que o grupo deverá desenvolver os trabalhos em sistemas de informática finalísticos e de governança Análise dos Creas que possuem o SITAC Foi solicitado que o representante da TI do Confea realize visita in loco junto aos Regionais que possuem sistemas próprios, com a finalidade de verificar as funcionalidades dos respectivos sistemas e sua adequação às necessidades do Sistema Confea/Crea, bem como para instruir de forma adequada o processo interno de licitação da adoção do software. Foi destacado que também é necessário ter a demanda caracterizada de pelo menos 14 (quatorze) Creas, por meio de cartas de intenções destes Regionais, demonstrando interesse em utilizar o software a ser adquirido pelo Confea Apresentação do representante da TI do Confea O representante da TI apresentou ao grupo arquivo contendo levantamento de processos finalísticos do Sistema Confea/Crea, que foi realizado em conjunto com a GCI e GPG, com os tipos de processos e sua tramitação no âmbito da ferramenta. Foi apresentada também aos membros a proposta comercial, contendo a cotação de preço, da empresa TecnoTech, referente ao sistema SITAC, para prestação de serviços relativos ao sistema corporativo integrado do Sistema Confea/Crea Presença da Superintendente da SEG Os membros do grupo conversaram com a Superintendente da SEG quanto à autorização da visita técnica do representante de TI a cinco Regionais (GO, MG, PR, RJ e Relatório Final Grupo de Trabalho Implantação Sistema Corporativo Integrado 4 de 7

5 SP), bem como sobre a providência de cartas de intenções de pelo menos 14 (quatorze) Regionais, demonstrando interesse em utilizar o software a ser adquirido pelo Confea. Foi solicitado também que, caso a maioria dos Creas não respondam em quinze dias, sejam realizadas visitas técnicas de profissionais de TI do Confea aos Regionais de forma a adquirir uma resposta. Quanto à visita técnica aos cinco Creas, ficou definido que a mensagem eletrônica já encaminhada à SEG anteriormente pelo Conselheiro Leonides, seja reencaminhada ao gabinete Software de governança O membro do grupo representante da TI explicou sobre o software de governança, que atenderá as demandas estratégicas do sistema, e informou que foram apresentadas até o momento três soluções de software Terceira Participação do Conselheiro Paulo Viana O Conselheiro Federal, Eng. Mec. Paulo Roberto L. Viana, participou da reunião, tendo em vista que estava convocado para o treinamento de fiscalização da CEEP que estava sendo realizado no Confea na mesma data, o que possibilitou sua participação na reunião Apresentação do Gerente de TI O gerente de TI, Cristiano de Oliveira, relatou sobre o resultado das visitas técnicas realizadas nos Creas GO, PR, SP, RJ, MG e RN, nos meses de setembro e outubro de Explicou como funcionaria o sistema corporativo integrado, a comunicação dos dados entre os Creas e o Confea, além de nivelar o conceito de webservice a todos os presentes. O presidente em exercício, Eng. Mec. Júlio Fialkoski e o chefe de gabinete, Eng. Civ. José Gilberto Campos, participaram da reunião e assistiram a apresentação do gerente de TI. Observou-se a necessidade de aprovação da tabela de obras e serviços unificada para a efetiva implantação da ART. Assim, o Confea deverá providenciar com urgência a uniformização dos códigos nacionalmente. Apresentou, ainda, o modelo de negócios do sistema corporativo integrado e sua relação com os sistemas de ERP e de GED/ECM. O gerente da TI também apresentou os sistemas de business inteligence avaliados pela GPG (GP-web, Chanel, Fluig e CIE) e suas principais funcionalidades. Por fim, explicou o conceito de barramento de serviços e apresentou o status dos sistemas corporativos utilizados pelos Creas. Além disso, sugere os próximos passos para implantação, em especial o envio dos termos de intenção e adesão dos Creas que possuem sistema SITAC e dos outros para consumo dos webservices Participação do gerente de TI no Colégio de Presidentes Desta feita, foi sugerido que o gerente de TI participará da próxima reunião do CP para apresentar os termos de intenção e de adesão aos Creas. Relatório Final Grupo de Trabalho Implantação Sistema Corporativo Integrado 5 de 7

6 Transferência reunião do GT para Aracaju-SE Foi ratificada pelo coordenador a solicitação para transferir a reunião de 2 de dezembro de 2014 para Aracaju-SE, uma vez que será realizado o seminário Confea/CAU no mesmo período naquela cidade Quinta Horário da reunião O coordenador informou que a reunião que estava prevista para ter início às 9h da manhã passou para o período da tarde, tendo em vista que pela manhã ainda estaria ocorrendo o Seminário Confea/CAU SITAC O Conselheiro Leonides informou o status da negociação da proposta apresentada pela Tecnotech para aquisição do SITAC, assim como sobre a visita técnica realizada na sede da empresa no dia 17 de novembro de Informou ainda os produtos do escopo que devem constar do contrato a ser firmado com a empresa. Silvano Dantas apresentou a composição dos preços da proposta apresentada pela Technotec. Nesse sentido, o GT solicitou a formação de uma comissão técnica para fazer análise de preços unitários de mão-de-obra e quantitativos apresentados composta por 1 (um) representante de TI da Mútua, 1 (um) representante de TI do Confea e 1 (um) representante de TI do Crea-BA. Deverão ser realizadas reuniões para consecução dessa atividade Treinamento Nacional de Fiscalização do Sistema Confea/Crea O Conselheiro Federal Paulo Roberto Viana deu conhecimento aos membros do GT do item 4 da Deliberação n o 0951/2014-CEEP, que sugere o envio da 8 a padronização constante do relatório do 1 o Treinamento Nacional de Fiscalização do Sistema Confea/Crea, para análise e subsídios aos trabalhos deste GT. A 8 a padronização define que o Confea deverá incluir no sistema SIC a opção de consulta de empresas para que os agentes de fiscalização possam realizar consultas, a fim de facilitar os trabalhos de fiscalização Prorrogação do prazo do GT Tendo em vista que a Decisão PL-0698/2014 definiu o prazo de 150 dias para conclusão dos trabalhos do GT e considerando a contagem do prazo a partir da reunião de instalação, o GT encerrará seu prazo no dia 7 de dezembro de O 2 o do art. 169 do Regimento do Confea prevê que, excepcionalmente, mediante justificativa fundamentada, o Plenário do Confea pode autorizar a prorrogação do prazo por, no máximo, igual período. Desta feita, o GT solicita prorrogação do seu prazo de funcionamento por mais 150 dias, considerando o atual estágio de implantação do sistema corporativo e a importância da continuidade dos trabalhos para o Sistema Confea/Crea. No caso de prorrogação dos trabalhos, a próxima reunião do GT será realizada no dia 20 de janeiro de Relatório Final Em função do prazo de encerramento dos trabalhos no dia 7 de dezembro de 2014, o GT aprovou o relatório final para envio à CAIS. Relatório Final Grupo de Trabalho Implantação Sistema Corporativo Integrado 6 de 7

7 Participação de Conselheiros nas próximas reuniões do GT O Conselheiro Federal Eng. Civ. Leonides Alves da Silva Neto solicitou que o Representante da Febrae no CDEN, Eng. Telecom. Vinicius Marchese Marinelli fosse convidado permanentemente a participar das próximas reuniões do GT, em caso de aprovação da prorrogação. 4. Conclusão Diante do exposto e considerando que o GT de Implantação do Sistema Corporativo Integrado teve duração de 150 dias de prazo para funcionamento contados da data de instalação do GT, submetemos o relatório à apreciação da Comissão de Articulação Institucional do Sistema - CAIS, órgão proponente e supervisor dos trabalhos do GT. Brasília, 2 de dezembro de Telamon Barbosa Firmino Neto Coordenador do GT Leonides Alves da Silva Neto Coordenador Adjunto do GT Marco Antonio Amigo Membro do GT Cristiano Oliveira de Sousa Membro do GT Relatório Final Grupo de Trabalho Implantação Sistema Corporativo Integrado 7 de 7