TERMO DE REFERÊNCIA 2 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA:

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1 TERMO DE REFERÊNCIA UNIDADE ORÇAMENTÁRIA: PREFEITURA MUNICIPAL DE PRIMAVERA RONDÔNIA, FUNDO MUNICIPAL DE SAÚDE E FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL. 1 - OBJETO: Em atendimento ao disposto nos artigos 6º, Inciso IX, 7º, 2º e 9º da Lei nº 8.666/93 e artigo 3º, Inciso I da Lei nº /2002, elaboramos o presente Termo de Referência, cujo objeto é o Registro de Preços para futuras e eventuais aquisições de materiais de proteção e segurança, para atender as Secretarias Municipais de Primavera de Rondônia pelo período de 12 (doze) meses. 2 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA: ITEM DESCRIÇÃO QUANT UND SAPATÃO COR PRETA, CALÇADO E/OU BOTINA DE SEGURANÇA CONFECCIONADO EM COURO RELAX 100% ELÁSTICO LATERAIS; 01 SOLADO EM PU (POLIURETANO) COLADO E COSTURADO LATERALMENTE (BLAQUEADO). BIQUEIRA EM PVC. 08 UND DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:33 DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:34 04 PAR 04 PAR DUBLADO COM 04 PAR 1

2 BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:36 DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:37 DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:38 06 PAR 06 PAR 08 PAR DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: PAR 2

3 DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:40 PAR DUBLADO COM BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:41 AVENTAL DE SEGURANÇA PARA COZINHA UTILIZADO EM TRABALHOS COM TEMPERATURA DE ATÉ 250C. MEDIDA DE 1,20MX0,70M. FORRO EM MANTA (MATELASÊ) SENDO AJUSTÁVEL NO PESCOÇO, AMARRAÇÃO LATERAL NA ALTURA DA CINTURA. SEM BOLSO. TOUCA EM TECIDO TIPO TELA, RESISTENTE, COM ACABAMENTO EM ELÁSTICO, COR BRANCA E TAMANHO ÚNICO. LUVAS TÉRMICAS DE SEGURANÇA EM PARES, MODELO MITENE (2 DEDOS), CONFECCIONADAS EM TECIDO RESISTENTE E APROPRIADO COM TRATAMENTO IMPERMEABILIZANTE E ANTI- CHAMA, CAMADAS ISOLANTES INTERNAS, COSTURA COM LINHA DE META-ARAMIDA OU EQUIVALENTE, RESISTÊNCIA MÍNIMA DE 150o C, COMPRIMENTO MÍNIMO DE 30CM, TAMANHO ÚNICO. 04 PAR 64 UND 220 UND 25 PAR 3 JUSTIFICATIVA: A PREFEITURA E DEMAIS FUNDOS MUNICIPAIS DE PRIMAVERA DE RONDÔNIA, são os órgãos da Administração direta encarregados de atuar na prestação de serviços públicos na sua competência, trabalhando preventivamente e corretivamente para melhoria de vida da população. O objeto deste termo é necessário pelos motivos que aqui iremos discorrer. A aquisição de material de proteção e segurança é necessária para que possamos garantir a segurança dos servidores do Município. Os Materiais de Proteção e segurança vem crescendo cada vez mais, à medida que trabalhadores, estão tendo a oportunidade de entrar em contato com eles no seu dia a dia. Conforme a NR 06 (norma regulamentadora), EPI é todo e qualquer dispositivo ou produto, de uso individual, utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho. 3

4 Onde que esta administração municipal deve fornecer aos funcionários os EPI adequado ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento, sempre que, as medidas de ordem geral não ofereçam completa proteção contra os riscos de acidentes do trabalho ou de doenças profissionais e do trabalho; enquanto as medidas de proteção coletiva estiverem sendo implantadas; e para atender a situações de emergência. Portanto esta aquisição de material de proteção e segurança é importante para proteger os profissionais desta administração, reduzindo qualquer tipo de ameaça ou risco para o trabalhador. Vale salientar ainda as vantagens de se utilizar o sistema de registro de preços: independente de previsão orçamentária, isso porque não há a obrigatoriedade da contratação, portanto não há necessidade de se demonstrar a existência do recurso, apenas quando da efetivação da compra. Esse procedimento de compra é adequado à imprevisibilidade de consumo, pois como não há a obrigatoriedade da contratação, a Administração poderá efetivar a contratação somente quando houver a necessidade. Propicia ainda a redução de volume de estoque, pois a Administração deve requisitar o objeto cujo preço foi registrado somente quando houver demanda, sem a necessidade de manter grandes estoques, estes ficarão a cargo do fornecedor, que deve estar preparado para realizar as entregas, sempre que a Administração requisitar. O fracionamento de despesa é evitado, pois o Registro de Preços exige que a Administração realize um planejamento para o período de vigência determinado. Proporciona a redução do número de licitações, como o período de vigência do Registro de Preços poderá ser de até 01 ano, possivelmente se realizará um processo licitatório por ano. As aquisições ficarão mais ágeis, pois a licitação já estará realizada, as condições de fornecimento estarão ajustadas, os preços e os respectivos fornecedores já estarão definidos, assim, a partir da necessidade a Administração somente solicitará a entrega do bem ou prestação do serviço e o fornecedor deverá realizar o fornecimento conforme condições anteriormente ajustadas. 4 SISTEMA ORÇAMENTÁRIO: O orçamento para esta aquisição está previsto na lei orçamentária anual e ainda nos demais dispositivos de planejamento. 5 TÉCNICAS UTLIZADAS PARA FORMAÇÃO DE QUATITATIVOS ESTIMADOS: Os quantitativos estimados de material de proteção e segurança para o exercício de 2015 foi baseado em informações contidas nos extratos de termo de referencia expedidos pelas Secretarias Municipais. Segue abaixo técnicas utilizadas para formação de quantitativos estimados pelas unidades administrativas acima citadas. Técnicas Utilizadas pela Secretaria Municipal de Educação Esporte e Cultura: Usamos como estimativo a solicitação da nutricionista, pois são produtos de segurança para uso das cozinheiras, e zeladoras segue em anexo a copia da solicitação da mesma, as quantidades dos pares de sapato foram estimadas, mediante consulta junto às cozinheiras, sendo que as mesmas passaram a sua numeração. 4

5 Técnicas Utilizadas pela Secretaria Municipal de Assistência Social: Usamos como estimativo a solicitação da nutricionista, pois são produtos de segurança para uso das cozinheiras, e zeladoras segue em anexo a copia da solicitação da mesma, as quantidades dos pares de sapato foram estimadas, mediante consulta junto às cozinheiras, sendo que as mesmas passaram a sua numeração. Técnicas Utilizadas pela Secretaria Municipal de Saúde: Usamos como estimativo a solicitação da nutricionista, pois são produtos de segurança para uso das cozinheiras, e zeladoras segue em anexo a copia da solicitação da mesma, as quantidades dos pares de sapato foram estimadas, mediante consulta junto às cozinheiras, sendo que as mesmas passaram a sua numeração. 6 DO CRONOGRAMA DE FORNECIMENTO: Conforme consta nos extratos de Termo de Referencia expedido pelas Unidades Administrativas à previsão é de que assim que a ata seja liberada já sera solicitado os produtos conforme nota de empenho. Porem esta previsão podera ser alterada devido orçamento. Segue abaixo os Cronogramas de fornecimento elaborados pelos tecnicos responsavel por cada unidade administrativa. Cronograma de Fornecimento da Secretaria Municipal de Educação Esporte e Cultura: As aquisições serão feitas semestralmente, previstas para os meses de agosto/2015 outubro/2015 dezembro/2015 fevereiro/2016. ITEM DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO UNIDADE DE MEDIDA QUANTIDADE POR COMPRA 001 SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:33 a SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: 5

6 BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: 6

7 BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO BRANCO: BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO:41 10 TOUCA EM TECIDO TIPO TELA, RESISTENTE, COM ACABAMENTO EM ELÁSTICO, COR BRANCA E TAMANHO ÚNICO. 11 LUVAS TÉRMICAS DE SEGURANÇA EM PARES, MODELO MITENE (2 DEDOS), CONFECCIONADAS EM TECIDO RESISTENTE E APROPRIADO COM TRATAMENTO IMPERMEABILIZANTE E ANTI-CHAMA, CAMADAS ISOLANTES INTERNAS, COSTURA COM LINHA DE META-ARAMIDA OU EQUIVALENTE, RESISTÊNCIA MÍNIMA DE 150o C, COMPRIMENTO MÍNIMO DE 30CM, TAMANHO ÚNICO. 12 AVENTAL DE SEGURANÇA PARA COZINHA UTILIZADO EM TRABALHOS COM TEMPERATURA DE ATÉ 250C. MEDIDA DE 1,20MX0,70M. FORRO EM MANTA (MATELASÊ) SENDO AJUSTÁVEL NO PESCOÇO, AMARRAÇÃO LATERAL NA ALTURA DA CINTURA. SEM BOLSO. UND 30 PAR 5 UND 15 7

8 Cronograma de Fornecimento da Secretaria Municipal de Assistência Social: As aquisições serão feitas semestralmente, previstas para os meses de outubro/2015 e abril/2016. ITEM DESCRIÇÃO ESPECIFICAÇÃO UNIDADE DE MEDIDA QUANTIDADE POR COMPRA 001 SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO PAR 04 BRANCO: SAPATOS DE SEGURANÇA PARA USO PROFISSIONAL COM ABERTURA LATERAL EM ELÁSTICO RECOBERTO, CONFECCIONADA EM VAQUETA BRANCA, COLARINHO ACOLCHOADO, FORRO INTERNO NA GÁSPEA NÃO TECIDO E FORRO DO CANO EM SANITEC DUBLADO COM MANTA DE NÃO TECIDO COM TRATAMENTO ANTIMICROBIANO,BIQUEIRA PLÁSTICA, PALMILHA DE MONTAGEM NÃO TECIDO, SOLADO INJEÇÃO DIRETA BIDENCIDADE BICOLOR E SOBREPALMILHA ANTIMICROBIANA, SOLADO PU BIENSIDADE, BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: SAPATOS DE SEGURANÇA DE ELÁSTICO PAR 02 BRANCO: SAPATOS DE SEGURANÇA PARA USO PROFISSIONAL COM ABERTURA LATERAL EM ELÁSTICO RECOBERTO, CONFECCIONADA EM VAQUETA BRANCA, COLARINHO ACOLCHOADO, FORRO INTERNO NA GÁSPEA NÃO TECIDO E FORRO DO CANO EM SANITEC DUBLADO COM MANTA DE NÃO TECIDO COM TRATAMENTO ANTIMICROBIANO,BIQUEIRA PLÁSTICA, PALMILHA DE MONTAGEM NÃO TECIDO, SOLADO INJEÇÃO DIRETA BIDENCIDADE BICOLOR E SOBREPALMILHA ANTIMICROBIANA, SOLADO PU BIENSIDADE, BIQUEIRA PLÁSTICA, NUMERAÇÃO: TOUCA EM TECIDO TIPO TELA, UND 50 RESISTENTE, COM ACABAMENTO EM ELÁSTICO, COR BRANCA E TAMANHO ÚNICO. 004 LUVAS TÉRMICAS DE SEGURANÇA EM PARES, MODELO MITENE (2 DEDOS), PAR 05 CONFECCIONADAS EM TECIDO RESISTENTE E APROPRIADO COM TRATAMENTO IMPERMEABILIZANTE E ANTI-CHAMA, CAMADAS ISOLANTES 8

9 INTERNAS, COSTURA COM LINHA DE META-ARAMIDA OU EQUIVALENTE, RESISTÊNCIA MÍNIMA DE 150o C, COMPRIMENTO MÍNIMO DE 30CM, TAMANHO ÚNICO. 005 AVENTAL DE SEGURANÇA PARA COZINHA UTILIZADO EM TRABALHOS COM TEMPERATURA DE ATÉ 250C. MEDIDA DE 1,20MX0,70M. FORRO EM MANTA (MATELASÊ) SENDO AJUSTÁVEL NO PESCOÇO, AMARRAÇÃO LATERAL NA ALTURA DA CINTURA. SEM BOLSO. UND 05 Cronograma de Fornecimento da Secretaria Municipal de Saúde: As aquisições serão feitas semestralmente, uma compra da metade do material após a emissão da ata e outra seis meses após a primeira aquisição. 7 DEVERES DA CONTRATADA: Além daquelas exigidas em Lei e na Ata de Registro de Preços a empresa detentora do Registro deverá: a) Executar o objeto desta licitação, nas especificações contidas no edital; b) Manter, durante toda a vigência da Ata de Registro de Preços, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; c) Fornece os serviços licitados no preço, forma e prazo estipulados na proposta; d) Fornecer os materiais nas quantidades indicadas pelo órgão contratante através de pedidos; e) Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da adjudicação da licitação; f) Pagar todos os tributos, contribuições fiscais e parafiscais que incidam ou venham incidir, direta ou indiretamente, sobre os materiais solicitados; g) Em todo caso de devolução ou extravio dos materiais, responsabilizar-se pelo pagamento de fretes, carretos, seguros e tributos, se ocorrerem; h) Incluir, nos preços ofertados, todas as despesas de custo, seguro, frete, encargos fiscais, comerciais, sociais e trabalhistas, ou de qualquer outra natureza, para entrega nos locais indicados neste Termo; i) Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem na aquisição dos materiais solicitados, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor registrado; j) Indicar um preposto devidamente habilitado, com poderes para representá-lo em tudo o que se relacionar com o fornecimento objeto do registro; 9

10 k) Prestar à CONTRATANTE qualquer informação sobre o serviço a ser adquirido, sobretudo qualquer dificuldade encontrada na execução do serviço. l) Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, as partes do objeto desta licitação em que se verificar vícios, defeitos ou incorreções, no prazo de 05 dias a contar da notificação para tal. 8 - DEVERES DA CONTRATANTE: a) Promover a fiscalização dos objetos desta licitação, quanto ao aspecto quantitativo e qualitativo, a serem executados pela CONTRATADA; b) Efetuar o pagamento à CONTRATADA de acordo com as condições de preços e prazos estabelecidos no edital e Ata de Registro de Preços. c) Notificar o fornecedor registrado sobre eventuais atrasos na execução dos serviços e/ou descumprimento de cláusulas previstas neste Termo de Referência, no Edital ou na Ata de Registro de Preços. d) Não receber os produtos dissonantes das especificações contidas neste Termo de Referência, no Edital ou na Ata de Registro de Preços. e) Aplicar ao fornecedor registrado as sanções administrativas regulamentares e contratuais cabíveis. 9 - DA VIGÊNCIA E DO PREÇO: O prazo de vigência do Registro de Preços será de 12 (doze) meses contados a partir da publicação da Ata de Registro de Preços no Diário Oficial, sendo os preços registrados fixos e irreajustáveis durante a sua vigência DAS PENALIDADES: Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, a Prefeitura poderá garantir a prévia defesa, aplicar à empresa contratada as seguintes sanções: Cobrança pelo Município, por via administrativa ou judicial, de multa equivalente a 1% (um por cento) do valor estimado pelo item ofertado O convocado que, dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a Administração, e será descredenciado no Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública, a que se refere o inciso XIV do art. 4º desta Lei, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais. 10

11 10.3 Salvo ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente justificada e comprovada, o não cumprimento, por parte da empresa detentora da Ata, das obrigações assumidas, ou a infringência de preceitos legais pertinentes, ensejará a aplicação, segundo a gravidade da falta, das seguintes penalidades: Advertência, sempre que for constatada irregularidade de pouca gravidade, para as quais tenha a Contratada concorrida diretamente, ocorrência que será registrada no Cadastro de Fornecedores do Estado de Rondônia; Multa de 0,2% (dois décimos por cento) ao dia, por atraso no fornecimento e por entrega em desacordo com as especificações estabelecidas neste Termo, até o décimo dia corrido; Multa de 10% (dez por cento), na hipótese de inexecução parcial ou total de cada Nota de Empenho, calculada sobre o valor total da inadimplência ou na hipótese do não cumprimento de qualquer das obrigações assumidas; 10.4 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no cadastro de fornecedores impedidos de licitar, e no caso de suspensão de licitar, a empresa contratada deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas das demais cominações legais. 11 FORMA E PRAZO DE ENTREGA: A empresa contratada deverá fornecer os materiais conforme necessidade das unidades administrativas por quantidade descriminadas na nota de empenho no prazo máximo de 10 dias corridos após o recebimento da nota de empenho. Os materiais deverão ser novos e entregues em embalagens firme e devidamente lacrados. 12 LOCAL DE ENTREGA: Os materiais deverão ser entregues no almoxarifado central, localizado na Rua Tancredo Neves nº Bairro: Centro no município de Primavera de Rondônia - RO, no horário das 07h30min às 13h30min de segunda a sexta-feira. 13 DA MODALIDADE E TIPO DE LICITAÇÃO: Sugere-se que tal licitação seja feita na modalidade de Pregão, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço por item, visando REGISTRO DE PREÇOS, devido não fazer-se necessário aprisionar orçamento, e também pelo fato da ampla concorrência. 14 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: As notas fiscais/faturas deverão ser emitidas e apresentadas após o serviço ser executado, devendo conter no seu corpo a descrição do serviço, o número do processo e nota de empenho, da conta bancária da CONTRATADA, para efetivação do pagamento, o qual deverá ser realizado no prazo de até 30 (trinta) dias após a apresentação. Na hipótese da apresentação de mais de uma nota fiscal/fatura, e, se alguma delas apresentarem erros ou dúvidas quanto à exatidão ou documentação, a CONTRATANTE poderá pagar apenas àquela que 11

12 encontra-se correta, no prazo fixado para pagamento, ressalvado o direito da CONTRATADA de reapresentar, para cobrança àquelas inexatas devidamente corrigidas, com as justificativas necessárias (nestes casos também a CONTRATANTE terá o prazo de até 30 (trinta) dias, a partir do recebimento, para efetuar uma análise e o pagamento). A(s) Nota(s) Fiscal (is)/fatura (s) deverá (ao) vir acompanhada (s) das certidões de tributos Federais, Estaduais, Municipais, FGTS e INSS. 15 DA VALIDADE/GARANTIA DO MATERIAL : Os materiais deverão possuir no mínimo 06 meses de garantia, caso maior prevalecera a do fabricante. Primavera de Rondônia RO, 14 de Setembro de Responsáveis pela elaboração dos termos: Jenivalda Gomes de A. Fonseca SEMSAU Eliane Cristina Lovo SEMAS Mayara Rabelo Mariano SEMEC Responsáveis pela provação dos termos: Jenivalda Gomes de A. Fonseca SEMSAU Eliane Cristina Lovo SEMAS Claudia Bianca Martins dos Reis SEMEC Responsáveis pela consolidação das informações dos termos: Renata de Araújo Gonchorowiski Membro da CPLP 12