DESCRIÇÃO DOS ESPAÇOS COMUNS À DISPOSIÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE REUNIÕES E EVENTOS UNILA. Índice

Transcrição

1 Índice ORIENTAÇÕES GERAIS: Parque Tecnológico Itaipu PTI...2 Auditório César Lattes...2 Florestan Fernandes Florestan Fernandes Florestan Fernandes Cineteatro Barrageiros...3 Mercosul Mercosul Auditório Paulo Freire (Biblioteca) Unila Unidade Jardim Universitário J.U...4 Auditório:...4 Salas de Aulas:...4 Salas de Reuniões:...4 Ginásio de Esportes Unila Unidade Vila A...5 Sala 102 Gabinete Sala 102 Gabinete Página 1 de 4

2 ORIENTAÇÕES GERAIS: Para solicitar a reservas de espaços envie um de solicitação, informando: Nome e Telefone do Solicitante; Quantidade de público esperado; Data; Horário de inicio e término; Tipo de atividade (reunião, palestra, aula, etc.). As reservas não serão confirmadas caso faltem informações. Compete ao organizador do eventos ir com antecedência para verificar se o espaço está disposto no formato desejado. Os espaços são compartilhados com outras áreas e instituições e podem sofrer alterações. A montagem e desmontagem do espaço (disposição de cadeiras, quantidade de mesas para a mesa diretiva, mastros e bandeiras, e outros materiais necessários) são de responsabilidade do organizador. O espaço deve ser devolvido limpo e no formato original. Não é permitido a retirada dos materiais do seu espaço de origem (são todos patrimoniados); Não há equipe disponível para prestar suporte no local do evento. Todos os serviços devem ser providenciados pelo organizador do evento; A UNILA não dispõe de Mestre de Cerimônias; A UNILA não tem contrato de coffee-break. A UNILA não se responsabiliza por materiais deixamos no local do evento. Para divulgar o evento na página da Unila, informe pelo link 1 Parque Tecnológico Itaipu PTI ORIENTAÇÕES: O PTI solicita que no uso destes espaços, sempre tenha um técnico de audiovisual presente, para evitar danos aos equipamentos. Para solicitação deste serviço, entrar em contato com a equipe da Secom. Contato: audiovisual@unila.edu.br, ramal O formato U diz respeito à disposição das mesas tipo pranchão (para 3 pessoas cada) com cadeiras. Contato para reserva*: reserva.eventos@unila.edu.br Ramal: 2822 *exceto auditório Paulo Freire Auditório César Lattes Capacidade: 185 pessoas em auditório; Com mesa pranchão para palco (quantidade a definir) e púlpito; Página 2 de 4

3 Florestan Fernandes 1 Capacidade: 30 pessoas em formato U; Florestan Fernandes 2 Capacidade: 18 pessoas em formato U; Equipamento de projeção. Florestan Fernandes 3 Capacidade: 33 pessoas em formato U; Cineteatro Barrageiros Capacidade: 800 pessoas em auditório; Com mesa pranchão para palco (quantidade a definir) e púlpito; Mercosul 1 Capacidade: 39 pessoas em formato U; Mercosul 2 Capacidade: 18 pessoas em formato U; Equipamento de projeção. Auditório Paulo Freire (Biblioteca) Contato para reserva: biblioteca@pti.org.br Fone: Capacidade: 50 a 80 pessoas formato auditório, sem mesas Equipamentos: TV 40 polegadas (precisa levar notebook e cabo hdmi para passar a imagem) Página 3 de 4

4 2 Unila Unidade Jardim Universitário J.U. ORIENTAÇÕES: A Sede da Unila localizada no Jardim Universitário (Unila JU), está dividida em dois espaços, sendo eles o Central e o Ginásio. Ambos os espaços possuem uma estrutura de recepção, onde devem ser retiradas as Chaves, Controle de Ar condicionado e (para as salas que não possuem fixos). As recepções também devem ser informadas sobre as atividades agendadas para estes espaços, a fim de estarem aptas a repassar informações à comunidade acadêmica, quando esta assim necessitar. A divulgação de eventos realizados nestes espaços deve ser informada por correio eletrônico pelo endereço: recepcao.jduniversitario@unila.edu.br Auditório: Contato para reserva: reserva.eventos@unila.edu.br Ramal: 2822 Capacidade: 275 pessoas em auditório; Palco elevado com 3 mesas pranchão para mesa diretiva de até 9 pessoas (utilizar cadeiras do auditório); 01 púlpito em acrílico; Palco superior com capacidade para até 70 assentos (utilizar cadeiras do auditório); Mastros com bandeiras (BR, PR, Foz do Iguaçu, Mercosul, UNILA); Não possui equipamentos de audiovisual. Salas de Aulas: Contato para reserva: secretaria.academica.ilaach@unila.edu.br e secretaria.academica.ilacvn@unila.edu.br Capacidade entre 45 e 50 pessoas, conforme sala a ser solicitada. Salas de Reuniões: Contato para reserva: recepcao.jduniversitario@unila.edu.br Sala C 101 Edifício Central (ainda não disponível) Capacidade: 20 pessoas em formato reunião; Sala G 212 e G2013 Edifício Ginásio Capacidade: 10 pessoas em formato reunião; Equipamentos de audiovisual. Ginásio de Esportes Contato para reserva: esporte.prae@unila.edu.br Página 4 de 4

5 3 Unila Unidade Vila A Contato para reserva: recepcao.vilaa@unila.edu.br Ramal: 7307 Sala 102 Gabinete 01 Capacidade: 20 pessoas em formato reunião; Sala 102 Gabinete 02 Capacidade: 30 pessoas em formato reunião; Página 5 de 4