de sócios para sócios Dias 3 e 4 de maio de 2016 das 10h às 21h Regulamento

Transcrição

1 de sócios para sócios Dias 3 e 4 de maio de 2016 das 10h às 21h Regulamento DA INSCRIÇÃO: A inscrição para o sorteio das mesas deverá ser feita no período de 4 a 15 de abril de 2016, de 2ª a 6ª sexta-feira, de 8h30 às 17h30, na Secretaria Cultural. O Bazar SERÁ EXCLUSIVO PARA ASSOCIADOS, que deverão COMPARECER PESSOALMENTE para efetuar sua inscrição. NÃO SERÃO ACEITAS INSCRIÇÕES POR PROCURAÇÃO, FAX OU , sem exceções. ATENÇÃO: Cada expositor poderá efetuar apenas 1 inscrição. Não será aceita mais de uma inscrição por pessoa/título. DO BAZAR:

2 O Club Athletico Paulistano se reserva o direito de cancelar o evento caso 60% das vagas não sejam preenchidas, assegurando aos expositores regularmente inscritos a devolução da taxa de inscrição. No ato da inscrição o expositor deverá informar, por escrito, o tipo de produto que será comercializado no Bazar, e como será exposto, o que determinará a área onde a mesa estará localizada (por exemplo, se trouxer arara ou estante, a área será a de cor vermelha. A área verde não permite a colocação de nenhum item fora da mesa). O Bazar será realizado na área do SALÃO DE FESTAS, com a cobrança de taxa de inscrição dos expositores de R$ 350,00 (trezentos e cinquenta reais). O valor deverá ser pago no ato da escolha da mesa, sendo obrigatória apresentação da carteirinha social do clube. A divulgação do evento será feita na Revista O Paulistano, bem como no site, newsletter e cartazes distribuídos pelo clube. O expositor poderá inscrever um ajudante para auxiliá-lo no Bazar, fornecendo: Nome Completo, cópia do RG para a confecção de um crachá de identificação, que terá de ser utilizado durante todo o período de permanência, não sendo permitida a circulação em outras áreas do Clube. As informações deverão ser fornecidas até o dia 29 de abril, última sexta-feira anterior ao evento. NA SEMANA DO BAZAR NÃO SERÃO ACEITAS ALTERAÇÕES E/OU INCLUSÕES, SEM EXCEÇÕES (VER TERMO ANEXO). Será vetada a participação do expositor-responsável (associado) que não comparecer nos dois dias do evento. Nos dias do evento, o horário reservado aos expositores para a montagem das mesas é das 8h às 9h30. O transporte e montagem fica sob a responsabilidade do próprio expositor. Às 21h encerrase o Bazar. O Clube não se responsabilizará pelos materiais/produtos deixados de um dia para o outro no local do Bazar.

3 O Departamento Cultural terá livre decisão para realizar alterações na localização das mesas, de acordo com a necessidade da organização do evento. O expositor deverá obedecer às marcações no piso e não ultrapassar o limite do seu espaço. O expositor deverá preencher a ficha de inscrição, responsabilizando-se pela origem das mercadorias expostas para comercialização. Qualquer solicitação referente à instalação de ponto de energia (extensão) deverá ser formalizada por escrito, no ato da inscrição. NÃO SERÃO ACEITAS INCLUSÕES E/OU ALTERAÇÕES APÓS A DATA, SEM EXCEÇÕES. ATENÇÃO: 1. Não serão instalados pontos de energia nos dias da realização do evento. A solicitação deve ser efetuada obrigatoriamente no ato da inscrição. 2. Não serão instalados pontos de energia fora da área previamente sinalizada no mapa do evento. 3. A voltagem disponível para os equipamentos é somente de 110 V. 4. O Clube não irá se responsabilizar por equipamentos danificados devido à instalação elétrica efetuada sem acompanhamento da equipe técnica de eletricistas. Nos horários de funcionamento do Bazar é obrigatória a presença do expositor e do ajudante (se houver) na área de venda. Não há critério de avaliação dos produtos a serem expostos, ou limitação de inscrição por tipo de produto. Poderão ser comercializados os seguintes produtos: a) Artesanato: enfeites, cerâmica, tecido (tricô e crochê, caminhos de mesa, panos de prato, jogos de cama e toalhas bordadas), pintura, artesanato de madeira, entre outros. b) Couro: bolsas, carteiras, sapatos, cintos, malas.

4 c ) Acessórios: gravatas, chapéus, suspensórios, lenços etc. d ) Joias/semijoias/bijuterias. e) Perfumaria: sabonetes, sachês, cremes, perfumes, maquiagem etc. f ) Papelaria g) Vestuário NÃO SERÁ PERMITIDA A COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS ALIMENTÍCIOS (CHOCOLATES, GELEIAS, LICORES, BOLOS ETC.) O Clube fornecerá uma mesa (1,40 m X 0,70 m), duas cadeiras brancas e uma toalha para cada expositor, que ficarão sob sua responsabilidade durante o evento. No dia 4/5/2016, ao término do Bazar, a toalha deverá ser devolvida à Comissão Organizadora. Caso ocorra qualquer dano à toalha, será cobrado o valor de R$ 150,00 para a sua reposição. SORTEIO DAS MESAS O sorteio das mesas será no dia 18 de ABRIL, às 15h na boate, quando o sorteado, por sua vez, sorteará a localização da sua mesa de acordo com a área de produto em que se inscreveu, não sendo permitida a troca posterior. É INDISPENSÁVEL A PRESENÇA DO SÓCIO INSCRITO NO DIA DO SORTEIO. CASO SEJA SORTEADO E NÃO ESTEJA PRESENTE FICA CANCELADA SUA INSCRIÇÃO. CASO CHEGUE ATRASADO E SEU NÚMERO JÁ TENHA SIDO SORTEADO, TERÁ DE AGUARDAR O FINAL DO 1º SORTEIO PARA PARTICIPAR DO 2º, COM OS NÚMEROS RESTANTES. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS A emissão de notas fiscais para a venda dos produtos é de responsabilidade dos expositores.

5 O Clube não irá se responsabilizar pela origem dos materiais expostos ou vendidos, cabendo aos expositores as implicações legais. O pagamento dos produtos vendidos deverá ser efetuado diretamente ao expositor. A infração por qualquer expositor às normas deste regulamento implicará desobediência ao estatuto e regimento interno do Bazar, ficando vetada sua participação no bazar seguinte. Boas vendas!