Protocolo Integrado Evento Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional: Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal

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Joana Ramalho Sabala
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1 Protocolo Integrado Evento Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional: Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal

2 Sumário 1. Cenário Atual 2. Objetivo e Escopo 3. Características 4. Benefícios 5. Alguns Aspectos Técnicos 6. Execução 7. O Sistema

3 1. Cenário Atual Não existe um sistema estruturante de protocolo; Diversos sistemas de protocolo dentre os órgãos da APF.

4 1. Cenário Atual Diversas ferramentas de consulta a documentos e processos; Informações fornecidas apenas no âmbito da instituição;

5 1. Cenário Atual Dificuldade em se obter, de forma sistêmica, informações sobre documentos e processos, especialmente quando tramitados entre diferentes órgãos.

6 2. Objetivo e Escopo O Protocolo Integrado não é de fato um sistema de protocolo; O Objetivo é consolidar em uma única base de dados informações de protocolo oriundas dos diversos órgãos e entidades da Administração Pública Federal; O público-alvo é o cidadão; O Protocolo Integrado será um sistema disponível na internet para que seja possível realizar, em único lugar, consultas sobre documentos e processos que estejam tramitando na esfera federal.

7 3.Características Devido aos diferentes sistemas de protocolo e das diferentes formas de armazenamento das informações pelos órgãos, foi necessária a elaboração de um Padrão de Dados, que deverá ser respeitado por todos os partícipes do Protocolo Integrado. O Padrão de Dados foi submetido à consulta pública e define semântica e estruturalmente as informações (metadados) que devem ser enviadas ao Protocolo Integrado.

8 3.Características Versão Atual: Versão 2, com vigência a partir de 01/01/2015, disponibilizada nos portais do SIGA e de compras governamentais. Numerações previstas na IN DASP-PR n 138, de 15 de abril de 1983; IN DASP-PR n 149, de 25 de novembro de 1983; Portaria GM-MP n 171, de 28 de dezembro de 1999; Portaria SLTI-MP no 2, de 26 de fevereiro de 2003; Portaria SLTI-MP n 3, de 16 de maio de 2003; e Portaria Interministerial no 2.321, de 30 de dezembro de 2014.

9 3.Características Informações administrativas que estejam em trâmite. As informações armazenadas tratam-se de metadados, não são na íntegra todas as informações do documento (avulso ou processo); Nº do Documento Data de produção Assunto Interessados Histórico de Operações Unidade administrativa Data da Operação Operação... Exemplo dos metadados

10 3.Características Portaria Interministerial MJ/MP n 2.320, de 30 de dezembro de 2014, que institui o Protocolo Integrado; Obrigatoriedade de participação - órgãos e entidades da APF; Envio somente de informações ostensivas, sem nenhum tipo de restrição; Periodicidade de envio a ser respeitada: 48 horas.

11 3.Características Implementação da Integração, por parte dos órgãos, até final de junho de 2015; Há um ambiente de homologação disponível para testes dos órgãos; Necessário um ponto focal no órgão, que recebe credencial de acesso ao ambiente de homologação.

12 4. Benefícios Para Cidadão e Governo Simplificação do atendimento - Decreto nº 6.932/2009 Garantia de acesso à informação - Lei nº /2011; Maior eficiência no atendimento, acesso às informações via internet (computador ou celular); Visão integrada do trâmite; Promoção da transparência ativa; Extração de informações gerenciais; Mensagem automática ( ) por movimentação (para cidadãos cadastrados no sistema).

13 5. Alguns Aspectos Técnicos Transformação para o Padrão de Dados gerando arquivos.xml ; Uso de um webservice disponibilizado pelo sistema; Processo contínuo e periódico, que deve ser monitorado.

14 5. Alguns Aspectos Técnicos Uma parte da informação deve ser extraída do banco de dados original (processo não sigiloso, com operações que ainda não foram enviadas etc.), transformada para o padrão de dados definido; Envio via webservice para o Protocolo Integrado.

15 6. Execução Ambiente de homologação disponível para órgãos testarem o envio de informações. Versão da tela de consulta em produção: protocolointegrado.gov.br Alguns órgãos já trabalhando na integração, como Ministério do Planejamento, Ministério da Saúde e Ministério das Comunicações.

16 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação

17 7. O sistema Aderente ao Processo Eletrônico Nacional. Quem utilizar o SEI terá esforços mínimos de transformação e implementação da integração. A integração será realizada por meio de um módulo específico do SEI.

18 7. O sistema O cidadão pode fazer uso do sistema anonimamente, ou criar uma conta. Com uma conta no sistema, o cidadão pode selecionar processos e documentos de seu interesse, e estes ficarão salvos em uma seção denominada Meus Documentos : Para estes o cidadão será informado de novas operações realizadas.

19 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação

20 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação

21 Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação

25 Gratos pela atenção!

26 Contatos Formulário de Atendimento:

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