Número Único de Protocolo (NUP)

Transcrição

1 Número Único de Protocolo (NUP) Evento Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional: Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal Brasília-DF, 10 de março de 2015

2 O que é o NUP? O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

3 Referências normativas A Portaria SLTI/MP n 03, de 16 de maio 2003, atualmente em vigor, define procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP, pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. A Portaria Interministerial MJ/MP n 2.321, de 30 de dezembro de 2014, estabelece uma nova sistemática para o NUP, o que inclui padronização dos procedimentos de atribuição e novo formato para o NUP.

4 Portaria Interministerial MJ/MP n 2.321, de 30 de dezembro de 2014 Publicada no DOU de 31 de dezembro de Resultado do trabalho conjunto entre a SLTI e o Arquivo Nacional. Aprimorada com base nas contribuições recebidas na consulta pública realizada no âmbito do SIGA, no período de 13 a 30 de maio de Entrará em vigor em 180 dias, contados a partir da data de publicação.

5 Por que alterar o modelo vigente? Preenchimento de lacunas existentes na norma vigente: Dúvida se o número único será atribuído apenas a processos ou a documentos avulsos também. Ausência de procedimentos de atribuição do número único Nomenclatura do número único não padronizada. Relação de órgãos desatualizada (Ex.: Pesca e Aquicultura). Necessidade de edição de nova portaria para cada criação ou extinção de órgão.

6 Por que alterar o modelo vigente? Garantir o não esgotamento do sequencial numérico. Promover a racionalização de quantidade de cadastros de estruturas organizacionais adoção do cadastro oficial (SIORG).

7 Então, quais as novidades? Maior clareza quanto aos procedimentos de atribuição do NUP (art 2 ): O NUP será atribuído aos documentos, avulsos ou processos, que necessitem de tramitação (caput). Documentos avulsos produzidos para integrar processo não recebem NUP (inciso II). Processo formado a partir de documento avulso externo recebe NUP do órgão autuador (inciso VI). Documento externo à APF receberá um NUP no ato do recebimento (inciso VIII). Vedada renumeração de documentos no âmbito da APF (inciso IX).

8 Então, quais as novidades? Uso dos códigos da tabela de órgãos do novo SIORG para identificar a Unidade Protocolizadora (UP) (art. 3 ). Novo formato para o NUP (art 5 ): Composto por 21 dígitos ( / ). Novo algoritmo para cálculo dos dígitos verificadores (Módulo 97 Base 10)

9 Então, quais as novidades? Número Único de Protocolo (NUP) / (21 dígitos) - Primeiro grupo (7 dígitos): código SIORG da unidade administrativa que atua como UP - Segundo grupo (8 dígitos): sequencial numérico - Terceiro grupo (4 dígitos): ano de formação do documento - Quarto grupo (2 dígitos): dígitos de verificação 9

10 Perguntas frequentes Os códigos das unidades protocolizadoras atuais instituídos pela Portaria SLTI/MP n 3, de 2003 podem continuar sendo utilizados? Posso adotar o novo NUP antes da entrada em vigor da Portaria Interministerial MJ/MP n 2.321, de 2014? Devo calcular novos DVs para todos os NUPs já existentes? Devo renumerar os documentos, avulsos ou processos, em trâmite com o novo formato do NUP? Respostas: Portal Compras Governamentais e Portal do SIGA

11 Ações para os órgãos e entidades Verificar se as unidades administrativas que atuam como UP estão cadastradas e atualizadas no SIORG: siorg.gov.br ou siorg.planejamento.gov.br Identificar o código dessas unidades administrativas no SIORG Planejar e adaptar os sistemas de protocolo e os demais sistemas de informação impactados Importante: a implantação do novo NUP deverá ocorrer: a) de forma simultânea em todos os órgãos e entidades; b) e somente a partir do início da vigência da Portaria Interministerial MJ/MP nº 2.321, de 2014.

12 Obrigada! Eleidimar Odília Isaque da Silva Departamento de Logística, Orçamento e Gestão Contato: formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=18943 (61) Brasília-DF, 10 de março de 2015

13 Número Único de Protocolo (NUP) Evento Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional: Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal Brasília-DF, 10 de março de 2015