Guia de Proteção às Marcas

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1 Guia de Proteção às Marcas Comitês Olímpicos Nacionais e Comitês Paralímpicos Nacionais versão 3

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3 Guia de Proteção às Marcas Comitês Olímpicos Nacionais e Comitês Paralímpicos Nacionais

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5 Guia de Proteção às Marcas Rio 2016 para os Comitês Olímpicos Nacionais e Comitês Paralímpicos Nacionais Esta publicação é um instrumento de trabalho dinâmico que tem por objetivo fornecer informações sobre proteção das marcas Olímpicas e Paralímpicas, bem como todas as diretrizes para o seu uso. Para melhor entendimento dos dados relacionados a seguir e contextualização de normas, recomenda-se consultar o Livro da Marca para Comitês Olímpicos Nacionais (CONs) e Comitês Paralímpicos Nacionais (CPNs), disponível no Rio Exchange para Relações com CONs e CPNs, que traz informações técnicas sobre a aplicação da marca. O conteúdo deste material poderá ser atualizado periodicamente. É fundamental consultar a versão mais recente, disponível no site

6 Introdução...5 As Marcas Rio 2016 pré-aprovadas para o uso dos CONs e CPNs (GRID de Direitos) As Marcas Rio Assinatura Conjunta Rio Marcas Nominativas Mascotes e Pictogramas Uso de outras Marcas dos Jogos Rio Aplicações e usos pré-aprovados e autorizados para CONs e CPNs Publicações e materiais impressos dos CONs e CPNs Declaração de fatos e uso editorial Template, papel de carta, assinatura de e cartão de visita Websites Outras aplicações Associações indevidas que devem ser evitadas...16 Rio Exchange Suspensão do uso pré-aprovado e autorizado...18 Proteção às Marcas...19 Aspectos legais...20

7 1 Introdução É parte da responsabilidade dos CONs e CPNs a promoção e divulgação dos Jogos Rio 2016 em seus territórios, marcando uma parceria importante em favor da ampliação do alcance dos Jogos em todo o mundo. Para atender aos CONs e CPNs em suas demandas relativas à promoção dos Jogos Rio 2016 e também para incentivar o envolvimento de atletas e diferentes públicos com o evento, o Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 (Rio 2016) irá liberar, para estas organizações, o uso não comercial das Marcas Rio De acordo com as regras comerciais estabelecidas pelo Comitê Olímpico Internacional (COI) e Comitê Paralímpico Internacional (IPC), somente os patrocinadores globais e domésticos dos Jogos Rio 2016 poderão utilizar as marcas com o propósito comercial. Para ter acesso à propriedade intelectual do Rio 2016, CONs e CPNs deverão, primeiramente, fazer o download do Termo de Condições e de Uso Não Comercial das Marcas Rio 2016, disponível no Rio Exchange. Em seguida, devem enviar o documento assinado para os s nocrelations@rio2016.com ou npcrelations@rio2016.com. Só então, CONs e CPNs estarão autorizados a utilizar as marcas Rio 2016, sempre observando as orientações deste Guia que traz ainda um GRID de Direitos de Uso pré-aprovado e liberado para CONs e CPNs e do Livro da Marca para CONs e CPNs. Proteção às Marcas Versão 3 março de

8 2 As Marcas Rio 2016 pré-aprovadas para o uso dos CONs e CPNs (GRID de Direitos) As Marcas Rio 2016 pré-aprovadas para o uso não comercial pelos CONs e CPNs estão ilustradas a seguir e ficarão disponíveis para download no Rio Exchange após assinatura e envio do Termo de Condições e de Uso Não Comercial das Marcas Rio 2016, assim como o conteúdo integral do Livro da Marca, que contém diretrizes técnicas para a aplicação das mesmas. 2.1 As Marcas Rio 2016 CONs e CPNs poderão utilizar as Marcas Rio 2016 em condições específicas, conforme instrução contida no item 3 deste Guia. 6 Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014

9 2.2 Assinatura Conjunta Rio 2016 As assinaturas conjuntas podem ser utilizadas pelos CONs e CPNs para fazer a associação da marca dos Jogos Olímpicos Rio 2016 com a marca dos CONs ou da marca dos Jogos Paralímpicos Rio 2016 com a marca dos CPNs. Os CONs deverão fazer uso da assinatura conjunta apenas com a marca dos Jogos Olímpicos Rio 2016, e os CPNs, da assinatura conjunta com a marca dos Jogos Paralímpicos Rio 2016, quando aplicável. Consulte o Livro da Marca para CONs e CPNs e o capítulo 3 deste Guia para orientações necessárias sobre a correta criação de assinaturas conjuntas. 2.3 Marcas Nominativas Quando CONs e CPNs precisarem mencionar ou escrever sobre os Jogos Rio 2016, devem utilizar as expressões oficiais listadas abaixo: Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 Jogos Olímpicos Rio 2016 Jogos Paralímpicos Rio 2016 Rio Mascotes e Pictogramas Mascotes e pictogramas oficiais dos Jogos Rio 2016 estarão igualmente com uso pré-aprovado e autorizado para CONs e CPNs. Os pictogramas, lançados em novembro de 2013, estão disponíveis no Rio Exchange, para download. Os mascotes, quando lançados, serão disponibilizados no mesmo canal. Também será franqueado acesso aos conteúdos atualizados do Livro da Marca e deste Guia. Pictogramas oficiais dos esportes olímpicos e paralímpicos do Rio Proteção às Marcas Versão 3 março de

10 2.5 Uso de outras Marcas dos Jogos Rio 2016 No período que antecede os Jogos Rio 2016, várias outras propriedades serão produzidas, tais como: submarcas, Look of the Games, vídeos, imagens, publicações, entre outros elementos gráficos. Todos estes itens vão integrar o conjunto de propriedade intelectual dos Jogos Rio 2016 e não possuem o uso pré-aprovado e autorizado para CONs e CPNs. Caso tais organizações queiram utilizar os itens mencionados sem finalidade comercial, poderão fazê-lo, desde que observando as orientações abaixo: 1. O CON ou o CPN deverá submeter um pedido ao Rio 2016 para análise, via preenchimento do Anexo 1: Formulário de Requerimento de Uso da Marca Rio 2016, que estará disponível no Rio Exchange O formulário deve ser enviado para os s nocrelations@rio2016.com ou npcrelations@rio2016.com. 2. O Rio 2016 estabelece o período de 10 (dez) dias úteis para responder às solicitações, mas alerta para a possibilidade de prorrogação em períodos de feriados e de eventos do Rio Se o pedido de uso da Marca Rio 2016 for aceito, passará a ser de responsabilidade do CON ou do CPN submeter a arte para aprovação através dos s nocrelations@rio2016.com ou npcrelations@rio2016.com. 4. É importante lembrar que CONs e CPNs deverão contemplar em seus planejamentos e cronogramas prazos específicos para produção de peças de divulgação, publicações etc. Qualquer item ou conteúdo que venha a ser produzido precisará ser previamente analisado pelo Rio Alterações poderão ser solicitadas. Uma vez revisto, todo e qualquer material deverá ser submetido novamente para aprovação final antes da sua produção. 8 Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014

11 3 Aplicações e usos pré-aprovados e autorizados para CONs e CPNs Os CONs e os CPNs estão autorizados a utilizar as Marcas Rio 2016 já mencionadas, mas somente como orientado neste capítulo e sempre com propósito não comercial. Como premissa inicial, deve-se considerar sempre que o uso das Marcas Rio 2016 pelos CONS e CPNs não pode, de forma alguma, criar ou sugerir uma associação indevida dos Jogos Rio 2016 com terceiros, especialmente organizações comerciais. Por esta razão, as Marcas Rio 2016 não poderão estar posicionadas próximas a outras marcas comerciais em documentos, publicações, páginas de web ou qualquer outro veículo de comunicação (impresso ou digital), evitando uma associação direta dos Jogos Rio 2016 com terceiros. No momento em que se decidir pelo uso de qualquer item pertencente à propriedade intelectual dos Rio 2016, é mandatório seguir, além das orientações contidas neste Guia, todas as recomendações técnicas de aplicação das Marcas Rio 2016 contidas no Livro da Marca para CONs e CPNs. Proteção às Marcas Versão 3 março de

12 3.1 Publicações e materiais impressos dos CONs e CPNs Os CONs e CPNs estão autorizados a utilizar a assinatura conjunta Rio 2016 com o propósito editorial nas seguintes publicações e materiais impressos: Newsletter mensais; Brochuras; Relatórios anuais; Outros documentos não comerciais nos quais seja apropriado fazer referência aos Jogos Rio No entanto, vale reiterar que não está autorizado o uso em materiais impressos e publicações, tais como anúncios, pôsteres, revistas e livros, cujo propósito seja comercial ou promocional. 10 Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014

13 3.2 Declaração de fatos e uso editorial Caso o CON ou o CPN produza algum material jornalístico relacionado com os Jogos Rio 2016 sem o propósito comercial, como editoriais ou artigos, poderá utilizar a Marca Rio 2016 de forma ilustrativa para contextualizar o assunto. 3.3 Template, papel de carta, assinatura de e cartão de visita Os CONs e os CPNs estão autorizados a utilizar a assinatura conjunta Rio 2016, formada pela reunião de suas respectivas marcas com uma das do Rio 2016, em templates de papel de carta, assinaturas de e cartões de visita, de acordo com o estabelecido abaixo: Em cartões de visita, só é permitida para funcionários do CON ou CPN que exerçam cargos de direção na instituição/ organização com função relacionada aos Jogos Rio 2016 A forma correta de posicionamento da assinatura conjunta Rio 2016 em templates de papel de carta e cartões de visita é no canto direito superior A leitura do Livro da Marca e dos Guias para CONs e CPNs se faz necessária para que seja garantida a integridade das marcas e sua adequada aplicação, especialmente em relação à reprodução dos elementos das marcas, da área de proteção, das reduções máximas e das proporções visuais Proteção às Marcas Versão 3 março de

14 Colaboradores dos CONs e CPNs que possuam um papel específico relacionado à realização dos Jogos Rio 2016 poderão fazer referência a isso, mas apenas em forma de texto, na assinatura de . Neste caso específico, não será liberada a aplicação da assinatura conjunta (CONs ou CPs e Rio 2016) Paulo Jones Gerente de Relações Esportivas para os Jogos Rio 2016 Departamento de Planejamento Esportivo Comitê Olímpico Nacional Paulo Jones Gerente de Relações Esportivas para os Jogos Rio 2016 Departamento de Planejamento Esportivo Comitê Olímpico Nacional Maria Smith Coordenadora de Relações Esportivas para os Jogos Rio 2016 Departamento de Planejamento Esportivo Comitê Olímpico Nacional Maria Smith Coordenadora de Relações Esportivas para os Jogos Rio 2016 Departamento de Planejamento Esportivo Comitê Olímpico Nacional Não é permitido o uso em envelopes para cartas ou postais; Não é permitido o uso em nenhum material que contenha qualquer marca de terceiros. 12 Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014

15 3.4 Websites Os CONs e CPNs estão autorizados a utilizar as marcas dos Jogos Rio 2016 em seus websites com o propósito editorial, como a ilustração de um artigo sobre os Jogos Rio CONs e CPNs também poderão utilizar as marcas dos Jogos Rio 2016 como ícones, conforme ilustrado abaixo, juntamente com a marca de outros comitês organizadores, desde que tenham autorização para utilizar a logomarca destes últimos. As únicas marcas comerciais que poderão estar próximo às marcas Rio 2016 são as dos Patrocinadores Mundiais do Comitê Olímpico Internacional (COI) ou do Comitê Paralímpico Internacional (IPC). Proteção às Marcas Versão 3 março de

16 14 Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014 CONs e CPNs poderão criar em seu website seções informativas sobre os Jogos Rio 2016, incluindo notícias, atualizações, artigos e imagens relativas aos Jogos Rio As Marcas Rio 2016 poderão ser utilizadas nesta seção, desde que as páginas não contenham qualquer referência ou menção a terceiros, seja através de visibilidade de marcas ou banners de propaganda.

17 CONs e CPNs poderão incluir em seus websites links para a página oficial dos Jogos Rio 2016, conforme discriminado abaixo: 1. Links em forma de texto para o website dos Jogos Rio 2016 devem estar dentro de uma seção que reúna outros links relevantes/úteis 2. Links em forma de texto só podem utilizar as marcas nominativas destacadas abaixo: Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 Jogos Olímpicos Rio 2016 Jogos Paralímpicos Rio 2016 Rio Links em forma de texto ou hyperlinks poderão ser utilizados dentro de editoriais ou artigos relacionados/referentes ao Rio 2016 ou em uma seção específica sobre os Jogos dentro do website do CON/CPN, sempre com a finalidade de direcionar o público leitor para o assunto dentro da página oficial dos Jogos Rio Por exemplo, um artigo que fale sobre o programa de voluntários poderá conter um link em forma de texto que direcione o leitor para a página do programa de voluntários dos Jogos Rio CONs e CPNs também poderão utilizar a marca Rio 2016 como um ícone em seus respectivos websites, permitindo que o leitor clique e seja direcionado para a página oficial dos Jogos Rio 2016 ou para a seção sobre os Jogos Rio 2016 dentro do referido website. O ícone deve respeitar as regras de redução máxima informadas no Livro da Marca. 3.5 Outras aplicações Caso o CON ou CPN queira fazer uso das Marcas Rio 2016 sem o propósito comercial em outras aplicações não previstas neste Guia, deve realizar pedido especial para análise ao Comitê Rio 2016, via preenchimento do Anexo 1: Formulário de Requerimento de Uso da Marca Rio 2016". O formulário estará disponível no Rio Exchange e deverá ser encaminhado para os s nocrelations@rio2016.com ou npcrelations@rio2016.com. Proteção às Marcas Versão 3 março de

18 3.6 Associações indevidas que devem ser evitadas Associações indevidas com os Jogos Rio 2016 poderão ser criadas nas seguintes situações: Quando a marca Rio 2016 for posicionada próxima à marca de terceiros, especialmente se forem organizações comerciais; Quando material que contenha a Marca Rio 2016 for utilizado indiscriminadamente, sendo divulgado ou distribuído por terceiros de forma a criar uma associação indevida e não autorizada entre eles e os Jogos Rio Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014

19 4 Rio Exchange Os CONs e CPNs podem encontrar os documentos e informações a seguir no Rio Exchange. Nas seções NOC Games Marks e NPC Games Marks: Livro da Marca Guias de Proteção às Marcas Termo de Condições e de Uso Não Comercial das Marcas Rio 2016 Nas seções específicas NOC Relations and Services e NPC Relations and Services: Marcas Rio 2016 para uso pré-aprovado e não comercial (uma vez que os documentos necessários tenham sido assinados e devolvidos) Proteção às Marcas Versão 3 março de

20 5 Suspensão do uso pré-aprovado e autorizado Ao Rio 2016 ficam reservados os direitos de suspender o uso pré-aprovado das marcas Rio 2016 pelos CONs e CPNs e solicitar alterações no modo como as marcas Rio 2016 estejam sendo aplicadas. Se o CON ou CPN eventualmente receber uma Notificação ou Carta Educativa do Rio 2016, o uso da(s) Marca(s) Rio 2016 deverá ser suspenso imediatamente até que a aplicação da(s) mesma(s) seja regularizada, conforme instruções contidas nos referidos documentos. 18 Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014

21 6 Proteção às Marcas Elementos primordialmente visuais, as Marcas Rio 2016 traduzem graficamente a essência dos Jogos e são valiosíssimas propriedades de marketing, fundamentais para o financiamento dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos. O Rio 2016 espera contar com a colaboração dos CONs e CPNs na missão de proteger as Marcas Oficiais. Caso seja identificado algum tipo de uso indevido das marcas em seus países, favor enviar para: protecaoasmarcas@rio2016.com. As principais orientações e um descritivo sobre como o Rio 2016 está trabalhando para preservar as Marcas Rio 2016, estão em Ainda assim, se houver qualquer dúvida sobre o uso das Marcas Rio 2016 que não tenha sido esclarecida neste Guia, entre em contato com a área de Relacionamento com CONs e CPNs do Rio 2016 através dos s nocrelations@rio2016.com ou npcrelations@rio2016.com. Proteção às Marcas Versão 3 março de

22 7 Aspectos legais O Rio 2016 não pretende formalizar Termos de Licença de Uso da Marca Rio 2016 individuais para cada CON e CPN. Quando um Comitê Olímpico Nacional ou um Comitê Paralímpico Nacional acessar a seção de Marcas Rio 2016 via Rio Exchange para Relações com CONs e CPNs, ele deverá ler o Termo de Uso Não Comercial das Marcas Rio 2016 para CONs e CPNs. Com o aceite do documento, cada organização se submete às condições de uso não comercial das Marcas Rio 2016 contidas não só no referido Termo, como também no Livro da Marca para CONs e CPNS e neste Guia de orientação. No momento em que um CON ou um CPN submeter um pedido de Uso da Marca Rio 2016, através do Anexo A: Formulário de Requerimento de Uso da Marca Rio 2016, e a autorização for concedida pelo Comitê Rio 2016, a organização estará concordando que a Marca Rio 2016 só será utilizada para o propósito discriminado no formulário de pedido e não será empregada com propósito comercial ou de modo que comprometa seu valor emocional e comercial. Ao Rio 2016 fica reservado o direito de realizar quaisquer modificações e atualizações que entenda como necessárias neste Guia, estando cada CON e/ou CPN obrigado a respeitar tais alterações. O presente Guia de Proteção às Marcas não constitui um documento legal, muito menos define se determinada atividade infringe ou não os direitos de propriedade intelectual relativos aos Jogos Rio Tal definição deverá ser feita através de análise específica, com verificação caso a caso. 20 Proteção às Marcas Versão 3 março de 2014

23 Caso haja alguma dúvida relacionada com Proteção às Marcas que não tenha sido esclarecida neste documento, favor entrar em contato com o Rio 2016 pelo protecaoasmarcas@rio2016.com. Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 A versão 3 desta publicação foi atualizada em relação à anterior com a inclusão de novo texto e novo painel de reconhecimento de patrocinadores dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio Publicado pelo Departamento de Comunicação em agosto de Para mais informações, favor entrar em contato: comunicacao@rio2016.com

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26 A reprodução, sob qualquer forma, deste documento é terminantemente proibida, salvo mediante a prévia e expressa (por escrito) autorização do Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio Eventuais autorizações para reprodução deverão ser solicitadas, por via eletrônica, para o endereço protecaoasmarcas@rio2016.com imagem da capa: Getty Images/iStockphoto fb.com/rio2016 twitter.com/rio2016 youtube.com/rio2016 plus.google.com/+rio2016 instagram.com/rio2016 Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 rio2016.com