O que é uma folha de cálculo?

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1 O que é uma folha de cálculo? Livro-razão Folha de cálculo Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61 Ambiente para facilitar a manipulação numérica Permite a produção de gráficos a partir dos dados numéricos

2 Vantagens da Folha de Cálculo Livro-razão Alteração de valores Necessário recalcular os novos resultados Folha de cálculo Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 12,00% 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61 $266,93 Alteração de valores Cálculo automático dos novos resultados Actualização automática dos gráficos

3 Organização da Folha de Cálculo Linhas são identificadas por números Colunas são identificadas por letras Células correspondem à intersecção entre uma linha e uma coluna são identificadas pela letra da coluna seguida do número da linha Coluna B Linha 6 Célula B6

4 O Conteúdo e o Formato das Células O conteúdo pode ser um texto, um número ou uma fórmula (define o valor) O formato apenas controla a apresentação no ecrã (não altera o valor) Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61 Imagem Valor Formato Texto Número Fórmula Mensalidade Font: Arial Size: 10...

5 Células com Texto Um texto tem que se escrever entre ou entre ou precedido de Empréstimo Taxa Juro # meses Mensalidade Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61

6 Células com Texto Um texto tem que se escrever entre ou entre ou precedido de Empréstimo Taxa Juro # meses Mensalidade A fonte, o estilo e o tamanho podem ser definidos em: Format Cells (Fonts)

7 Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real ,6 60 É importante saber se os números reais se representam com vírgula ou ponto Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61

8 Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real ,6 60 O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number)

9 Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real ,6 60 O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number) Currency $ (2 casas decimais) Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61 Percentage % (2 casas decimais) General

10 Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções =PMT(C3/12;C4;-C2) É importante saber se os argumentos das funções são separados por vírgula ou ponto e vírgula Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61

11 Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções É importante usar referências em vez de constantes =PMT(C3/12;C4;-C2) Recalcula automáticamente o valor quando se altera C2, C3 ou C4 =PMT(9,6/12;60;-12000) Mantém sempre o mesmo valor mesmo que se altere C2, C3 ou C4 Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61

12 Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções É importante usar referências em vez de constantes O valor de uma fórmula pode ser numérico ou texto e o seu formato poderá ser definido em: Format Cells (Number ou Fonts respectivamente) Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 9,60% # meses 60 Mensalidade $252,61 Currency $ (2 casas decimais)

13 Operadores Operadores Aritméticos (combinam números e produzem resultados numéricos) * Multiplicação: = 5 * 6 30 = B2 * C3 20 / Divisão: = 12 / 3 4 = B4 / C3 2 + Adição: = = B Subtracção: = = B2 - C2 2 ^ Potenciação: = 5 ^ 2 25 = 2 ^ C2 8 Prioridades: primeiro ( ), depois ^, depois * e /, e finalmente + e - =5+(4+6)^2/ ^2/ /

14 Operadores valor 0 valor = 0 Operadores Comparação (comparam números e o resultado é TRUE ou FALSE) = Igual: = 13 = 3 FALSE <> Diferente: = B4 <> C3 TRUE < Menor: = 12 < 15 TRUE <= Menor ou igual: = B2 <= C2 FALSE > Maior: = 12 > 15 FALSE <= Maior ou igual: = B2 >= C2 TRUE Operadores Texto (combinam texto e o resultado é texto) & Concatenação: = abc & def abcdef = abc & C4 abc

15 Referências Relativas Referências letra da Coluna seguida do número da Linha: =0,5*B4+0,5*C4 =(B4+B5+B6)/3 =(C4+C5+C6)/3 D4 B7 copia =0,5*B5+0,5*C5 para D5 copia para a direita baixo =0,5*B6+0,5*C6 D6 aumenta a letra da Coluna aumenta o número da Linha E se mudar o peso relativo de cada teste? C7 1ºTeste 2ªTeste Nota João Manuel Maria ,5 13,3 14,3

16 Referências Referências Absolutas $ antes da letra: fixa a Coluna $ antes do número: fixa a Linha Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60% referências relativas: incorrecto referências absolutas: correcto copia para baixo =B2*B4+C2*C4 D4 =B3*B5+C3*C5 D5 =B4*B6+C4*C6 D6 copia para baixo = B$2*B4+C$2*C4 = B$2*B5+C$2*C5 = B$2*B6+C$2*C6 D4 D5 D6 40% 60% 1ºTeste 2ªTeste Nota João ,8 Manuel ,6 302 Maria , ,3 14,3

17 Nomes Referências A uma célula pode ser atribuído um nome para ser usado nas fórmulas Funciona como uma referência absoluta e é mais explicito o seu significado Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60% definição de nomes: correcto e mais claro B2 nome peso1 copia C2 nome peso2 para baixo Insert Name (define) = peso1*b4+peso2*c4 D4 = peso1*b5+peso2*c5 D5 = peso1*b6+peso2*c6 D6 40% 60% 1ºTeste 2ªTeste Nota João ,8 Manuel ,6 Maria ,4 13,3 14,3

18 Algumas Funções Básicas Funções Matemáticas SUM(células) = SUM(B4:C6) 83 = SUM(B4:B6) 40 canto superior esquerdo : canto inferior direito = SUM(B4;C4:C6;B6) 75 separados por ; 40% 60% 1ºTeste 2ªTeste Nota João ,8 Manuel ,6 Maria ,4 13,3 14,3

19 Funções Matemáticas ROUND(valor;casas_decimais) Algumas Funções Básicas = ROUND(D4;0) 14 = ROUND(B7;2) 13,33 É importante perceber a diferença entre a função ROUND e a formatação: ROUND altera o valor da célula a formatação controla a imagem no ecrã mas não altera o valor = ROUND(B7;1) 13,3 é diferente de B7 que tem o valor 13,33333 formatado para mostrar 1 casa decimal 40% 60% 1ºTeste 2ªTeste Nota João ,8 Manuel ,6 Maria ,4 13,3 14,3

20 Algumas Funções Básicas Funções Estatísticas AVERAGE(células) = AVERAGE(B4:B6) 13, MAX(células) = MAX(C4:C6) 16 MIN(células) = MIN(B4:C6) 8 COUNT(células) = COUNT(B4:C4) 2 Estas funções ignoram as células sem números 40% 60% 1ºTeste 2ªTeste Nota João ,8 Manuel ,6 Maria ,4 13,3 14,3

21 Funções Lógicas Algumas Funções Básicas AND(valor1;valor2) = AND(B3;C3) TRUE = AND(B4;C4) FALSE = AND(B5;C5) FALSE = AND(B6;C6) FALSE só é TRUE se ambos forem TRUE OR(valor1;valor2) = OR(B3;C3) TRUE = OR(B4;C4) TRUE = OR(B5;C5) TRUE = OR(B6;C6) FALSE só é FALSE se ambos forem FALSE NOT(valor) = NOT(FALSE) TRUE = NOT(TRUE) FALSE TRUE TRUE FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE FALSE

22 Algumas Funções Básicas Funções Lógicas IF(condição;valor_se_verdade;valor_se_falso) = IF(AND(B4>=9,5;C4>=9,5);ROUND(D4;0); REP ) 14 = IF(AND(B5>=9,5;C5>=9,5);ROUND(D5;0); REP ) REP = IF(MAX(D4:D6)=D6;A6 & teve a melhor Maria teve a melhor nota nota ; ) primeiro avalia a condição, depois escolhe o valor adequado 40% 60% 1ºTeste 2ªTeste Nota João ,8 Manuel ,6 Maria ,4 13,3 14,3