IV Encontro de Comunicação para o setor de Incubação de Empresas no Brasil

Transcrição

1 IV Encontro de Comunicação para o setor de Incubação de Empresas no Brasil Painel: Apresentação de casos de sucesso A contribuição da Assessoria de Comunicação da Fundação PaqTcPB para a articulação, sensibilização e divulgação de ações com foco no empreendedorismo inovador - CASO PRIME PERÍODO: MARÇO DE 2008 A ABRIL DE 2009 Porto Alegre, 27 de outubro de 2011 AUTORIA: Geneceuda Monteiro -Assessora de Comunicação Fundação PaqTcPB APRESENTAÇÃO: ElisoneteAmorim Gerente da Incubadora Tecnológica de Campina Grande

2 Uma breve introdução... Informar, orientar, divulgar! Da EQUIPE ao PÚBLICO ALVO um esforço conjunto da Assessoria de Comunicação da Fundação Parque Tecnológico da Paraíba PaqTcPB e dos demais integrantes do corpo técnico da instituição.

3 Entendendo o PROGRAMA PRIME PROGRAMA Primeira Empresa Inovadora PRIME entra em operação no início de 2009 Seu objetivo é criar condições financeiras favoráveis para que um conjunto significativo de empresas nascentes de alto valor agregado possa consolidar com sucesso a fase inicial de desenvolvimento dos seus empreendimentos. O Prime apoia a empresa nesta fase crítica de nascimento, possibilitando aos empreendedores dedicar-se integralmente ao desenvolvimento dos produtos e processos inovadores originais e à construção de uma estratégia vencedora de inserção no mercado.

4 Metodologia Criação de um modelo de divulgação que servisse ao referido programa e ficasse como referência para outros projetos e ações da Fundação Parque Tecnológico da Paraíba 1. Formação da equipe de trabalho: formação e integração de equipes Assessoria de Comunicação, Central de Projetos, ITCG, REPARI - Rede Paraibana de Incubadoras de Empresas e Núcleo de Inovação Tecnológica) 2. Elaboração de identidade visual do projeto: desafio criar identidade de um programa nacional que ainda seria divulgado 3. Produção de material gráfico: da carta convite ao hotsite 4. Mapeamento das áreas de atuação: onde encontrar os potenciais empreendedores 5. Divisão das equipes para atuar em campo: pé na estrada: da Paraíba a Maceió Realização de reuniões para apresentação do projeto: sensibilização com foco na adesão de empreendedores e parceiros

5 Metodologia 7. Produção de press-releases: ísca utilizada A Paraíba entra no mapa da inovação frase dita durante entrevista concedida pela Diretora Geral da Fundação PaqTcPB, Francilene Garcia. 8. Realização de palestras: agendamento para realização palestras sobre o programa seguido de reuniões e cursos importantes para seu desenvolvimento 9. Sistematização da divulgação: newsletters diárias com dicas direcionadas aos públicos específicos cadastrados no portal BOM DIA EMPREENDEDOR! DICAS PRIME! 10. Clipping de notícias: rondas diárias nos jornais impressos e internet para documentação e encadernação da clippagem, além de digitalização dos textos específicos do programa para acesso imediato 11. Divulgação na mídia: rádio, jornal e TVs da Paraíba, Rio Grande do Norte e Maceió mídia expontânea 12. Acompanhamento das ações para suporte e identificação de notícias: atendimento com horários fixos na sala Prime para o acompanhamento do período de inscrições

6 Metodologia 13. Produção de outdoors: placas em Campina Grande e João Pessoa 14: Contatos com a mídia: a importância da rede de assessores de instituições parceiras 15. Divulgação especifica: da utilização de full banners até geração de vídeos para uso nas redes sociais - materiais diferenciados para mídias e públicos distintos 16. Divulgação em outros estados: participação em estande no Alagoas Digital 17. Informação direta: equipe Prime disponível para resolução de dúvidas no chat, estabelecendo relação direta entre a instituição e o empreendedor. 18. Avaliação constante: monitoramento e avaliação das ações - nas diversas etapas do processo - para possíveis correções de rota.

7 Alguns resultados obtidos... Ações de Divulgação Valor Medido Palestras 2600 pessoas alcançadas Impressos 5000 ud Vídeos e Entrevistas no Youtube 1730 exibições Outdoors 10 ud Banners em Portais 8 portais / exibições News letters ( ) 40 / destinos mala direta Dicas aos empreendedores ( ) + 50 Visitas externas 5 cidades / 11 palestras Releases gerados 90 Notícias publicadas na mídia 150 Entrevistas em TV (Afiliadas: Globo e Cultura) 8 entrevistas /0 3 Estados Contatos com jornalistas 60 / 4 Estados Peças publicitárias (programação visual) 10 peças diferentes

8 Paraíba no mapa da Inovação Números PRIME

9 Conclusão Diferencial: Modelo de divulgação como referência para ser replicado em outros eventos e projetos da instituição focados na promoção do empreendedorismo inovador, com flexibilidade para adaptações necessárias de acordo com a iniciativa a ser divulgada.

10 Obrigada! Elisonete Amorim Geneceuda Monteiro Acesse: Canal de vídeos: Mais: Orkut, FaceBook, Sonico