IBM Cognos 8 Controller Consolidação para monitoramento de desempenho e adequação as regulamentações

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1 Data Sheet IBM Cognos 8 Controller Consolidação para monitoramento de desempenho e adequação as regulamentações Aumentar cada vez mais gestão da performance tornou-se um fator crítico para qualquer organização. Manter o foco na confiabilidade, na transparência e na governança corporativa, em conformidade com o Sarbanes-Oxley ou pelos nos novos requisitos de relatórios, tais como os do IFRS (International Financial Reporting Standards), tornaram ainda mais vital a necessidade de ferramentas de gestão financeira, robustas e de custo acessível. As empresas precisam assegurar que suas estratégias de gestão de performance incluam processos de consolidação e relatórios financeiros que reflitam as melhores práticas aceitas, e que sejam estáveis, rigorosos, confiáveis e isentos dos riscos inerentes à intervenção manual e à manutenção de sistemas-sombra baseados em planilhas. Para cumprir com todos esses requisitos de performance e de conformidade regulatória, um número cada vez maior de empresas está recorrendo ao IBM Cognos 8 Controller. O IBM Cognos 8 Controller é uma solução abrangente, baseada na Web, que oferece poderosos recursos e grande flexibilidade para assegurar melhores práticas para relatórios Consolidação e relatórios do workflow financeiros e consolidação. A solução oferece inteligência financeira integrada e avançados recursos analíticos, sobre uma plataforma de dados, líder de mercado, o que assegura informações precisas para uma correta tomada de decisões e o perfeito cumprimento das regulações vigentes. Governança corporativa O IBM Cognos 8 Controller oferece suporte às normas IFRS, FASB, Basiléia II e ao Sarbanes-Oxley, além de relatórios GAAP para múltiplas esferas. Ele também permite a geração de relatórios por segmentos individuais por cliente, por produto, por mercado gerando uma trilha de auditoria capaz de atender aos requisitos de auditores externos e internos. Uma aplicação corporativa O IBM Cognos 8 Controller também proporciona uma sólida base para a coleta de dados e a disseminação das informações por toda a organização. Ele fornece uma fonte única de dados estratégicos que podem ser compartilhados por toda a empresa, com um alto grau de acessibilidade e rapidez, independente de onde o usuário se encontre. O ponto central do IBM Cognos 8 Controller é um banco de dados centralizado que assegura

2 um processamento e administração eficientes, permitindo o contínuo feedback e um suporte total à decisões e sua implementação. Escalabilidade A arquitetura de múltiplas camadas do IBM Cognos 8 Controller permite escalar ao nível de centenas talvez milhares de usuários. Ela foi projetada para processar grandes volumes de dados e o acesso simultâneo de um grande número de usuários. O fato de utilizar plataformas e bancos de dados padronizados tais como MS SQL e Oracle assegura sua alta performance, integridade de dados e uma segurança rigorosa, embora flexível. O IBM Cognos 8 Controller foi concebido para se alinhar a todos os padrões de TI existentes nas empresas. Controle total pelos usuários O IBM Cognos 8 Controller dispensa amplos recursos de desenvolvimento ou caras e desgastantes atividades de programação. Administrado diretamente pela área de finanças, ele permite que os usuários façam suas próprias alterações a dados, a detalhes contábeis e a estruturas organizacionais, de acordo com sua necessidade. O IBM Cognos 8 Controller se adapta com grande flexibilidade às transformações externas, assegurando um prazo de implementação reduzido e um menor custo total de propriedade (TCO). A inteligência integrada ao IBM Cognos 8 Controller suporta, de forma inigualável, relatórios gerenciais, consolidação estatutária, planejamento corporativo, scorecards e análises. Integração e entrada de dados Quando o prazo é um fator crítico, a integração funcional e de baixo custo torna-se um componente decisivo para o sucesso. O IBM Cognos 8 Controller gerencia todos os processos de integração e carrega o IBM Cognos ReportNet a principal solução de relatórios da Cognos de forma ágil e confiável. O lançamento dos dados no IBM Cognos 8 Controller pode ser automático ou manual, e o sistema aceita tanto informações quantitativas como qualitativas. Os dados financeiros poderão ser coletados e apresentados nos relatórios de transações, em diferentes moedas. Para explicar as informações relatadas e facilitar sua análise, é possível anexar anotações em textos e manuais de relatórios. Validação O rigoroso processo de validação do IBM Cognos 8 Controller acelera os procedimentos e garante a consistência dos dados. Concluída a entrada de dados, faz-se a reconciliação imediata desses dados para verificar sua precisão. No caso de inconsistências, os usuários são imediatamente notificados. Uma parte importante do processo de consolidação é a submissão dos dados à certificação, assegurando sua confiabilidade. Consolidação Uma gestão de performance bem sucedida exige uma versão única dos fatos através da consolidação dos resultados financeiros, dos orçamentos, das previsões e do planejamento. Dados gerenciais consolidados que não estiverem corretos na rigorosa verificação que os confrontam com o planejamento consolidado podem representar uma base muito fraca para orientar decisões voltadas a projetos futuros. Entretanto, uma visão real e confiável das condições atuais, baseada em vínculos claros entre a consolidação gerencial e estatutária, oferece uma base sólida para decisões operacionais e ações estratégicas. O IBM Cognos 8 Controller oferece um suporte sem igual à conversão para diferentes moedas, à eliminação de discrepâncias e ao cálculo do patrimônio líquido das empresas. Ele também consolida diferentes visões da empresa, incluindo a visão jurídica, a visão administrativa, a visão tributária, ou aspectos de resultados financeiros como orçamentos, planejamentos e previsões tudo isso, se necessário, em diferentes moedas. Pelo fato de as taxas de câmbio poderem ser salvas em forma de data types, é possível conduzir todas as etapas da consolidação, o que otimiza significativamente os processos. O IBM Cognos 8 Controller efetua consolidações tanto automáticas como manualmente, através de checkpoints, permitindo que os usuários dominem cada etapa do processo, com grande facilidade. 2

3 Padrões múltiplos de relatórios, incluindo o GAAP Conversão de moedas O IBM Cognos 8 Controller suporta todos os métodos de conversão de moedas. Ele converte dados digitados em moeda estrangeira em uma moeda-padrão para o grupo, utilizando índices prédefinidos. Quaisquer efeitos resultantes dessa conversão são automaticamente calculados e reportados em detalhes. O IBM Cognos 8 Controller também pode simular o impacto de flutuações na taxa de câmbio. Qualquer moeda pode ser usada, em qualquer conta, o que significa que cada entidade operacional pode efetivamente utilizar sua própria moeda, enquanto as finanças corporativas apresentam os números na moeda mais relevante para seus objetivos. Eliminação de transações mútuas entre coligadas Transações internas da empresa são digitadas em forma de entidades. O input da contrapartida pode ser visualizado on-line, para solucionar quaisquer discrepâncias, imediatamente. A capacidade de fazer o lançamento na moeda original da transação (por exemplo, a moeda do faturamento), permite que se faça a distinção entre as diferenças do câmbio e as diferenças reais. As diferenças reais são automaticamente eliminadas das contas pré-definidas; as diferenças podem ser derivadas para contas a receber ou contas a pagar, de acordo com a conveniência. Todo esse processo de eliminação de transações mútuas dentro da empresa é feito em etapas, independentemente da estrutura da consolidação, sendo que todas as transações são gerenciadas em seu ponto de origem. A eliminação de transações mútuas entre coligadas pode ser automatizada, enquanto as margens de lucro podem ser lançadas em nível detalhado (por exemplo, por produtos ou por setores de produtos), ou em nível agregado, com uma margem média por conta. O input pode vir tanto da empresa que vende como da empresa que compra. Se não forem lançadas as margens, são usadas margens prédefinidas de consenso. O lucro entre empresas coligadas é calculado automaticamente, assim como a contabilidade em relação ao ano anterior. O imposto diferido também é considerado, juntamente com os efeitos sobre as ações minoritárias. Eliminação de capital O IBM Cognos 8 Controller suporta todas as atuais metodologias de consolidação de capital e pode executar eliminações programadas em estruturas legais ou gerenciais. Depois de lançar o valor do investimento no plano individual da empresa holding e lançar os dados relevantes da aquisição, o capital em ações é automaticamente eliminado. O valor subjetivo é automaticamente excluído e poderá ser contabilizado na empresa individual, se necessário. O desenvolvimento de reservas, tais como a identificação ou alterações de qualquer impacto na movimentação cambial da consolidação inicial poderá ser reconciliada a qualquer momento. Quaisquer alterações estruturais (aquisições, transmissões ou fusões) são totalmente suportadas pelo sistema. 3

4 Gestão de mudanças A inteligência integrada ao IBM Cognos 8 Controller e sua interface simples e familiar pode se adaptar facilmente a quaisquer mudanças, tais como fusões, aquisições ou reorganizações da empresa. A atualização da estrutura e das normas internas pode ser feita uma única vez, refletindo-se depois em toda a aplicação, independentemente de esta ser usada apenas para a consolidação, para o gerenciamento estratégico, a consolidação, o planejamento ou para monitoramento. Alterações na estrutura de entidades podem ser salvas com um time stamp. Ao conectar estruturas de entidades a um eixo de tempo, as alterações estruturais poderão ser facilmente levadas a efeito, possibilitando aos usuários dar andamento ao desenvolvimento na estrutura do grupo. Quando uma empresa é adquirida ou vendida interna ou externamente, são automaticamente efetuados os relevantes registros (aquisição, ajuste do balanço inicial, etc.), de acordo com a configuração do sistema previamente definida. O controle dos efeitos da moeda estrangeira está incluído no processo. Suporte ao planejamento O IBM Cognos 8 Controller permite que os usuários traduzam metas e objetivos da empresa em um planejamento financeiro e tático concreto. Os administradores podem modelar e avaliar imediatamente o impacto de um planejamento de negócios alternativo. Com os Global Targets e os Key Drivers, Hierarquia organizacional as iniciativas podem ser modeladas ou simuladas por entidade, por área de negócios, por produto ou por cliente. As simulações são possíveis para todos os cenários: legal, operacional, de planejamento ou de previsões. Isso permite a realização de detalhadas análises baseadas na modificação das variáveis (what-if). Análises com ajuste de moeda também são suportadas. A consolidação de dados reais e índices do orçamento, ou consolidações com vários índices de câmbio são muito simples de instalar, não requerendo nenhuma coleta adicional de dados. O IBM Cognos 8 Controller preenche automaticamente os resultados financeiros mais recentes do IBM Cognos 8 Planning, otimizado para oferecer um planejamento corporativo para todas as áreas da empresa. O IBM Cognos 8 Planning permite que os usuários participem do processo de planejamento por meio de modelos de negócios baseados em premissas, utilizando uma terminologia familiar para os usuários. Gestão do processo de reporting O IBM Cognos 8 Controller oferece uma série de recursos que ajudam e simplificam a geração e o gerenciamento de relatórios. Recursos integrados de controle de processos permitem aos usuários monitorar processos inteiros de relatórios, desde a coleta de dados, seu processamento, até sua impressão final ou formatação em formato eletrônico. A codificação em diferentes cores identifica aqueles que enviaram as informações, distinguindoos dos que ainda não submeteram suas informações. O envio de informação é identificado pela data e pelo fato de essas informações já terem sido conferidas e reconciliadas. Quando uma submissão é aprovada, o 4

5 IBM Cognos 8 Controller permite que o administrador bloqueie as informações por período, por versão, por entidade ou por pessoa. Monitoramento O monitoramento é vital para o processo de gestão corporativa da performance. Graças aos dashboards integrados do IBM Cognos 8 Controller, e para aplicações mais sofisticadas os recursos de métricas e scorecards do IBM Cognos Metrics Manager, de uso imediato, os usuários poderão definir facilmente os fatores críticos de sucesso, relacionando as estratégias ao planejamento, a parâmetros prédefinidos ou a objetivos específicos. Eles poderão monitorar e analisar os resultados, identificar mudanças de tendências, modelar planos alternativos e adotar as medidas certas, na hora certa. Análise e suporte a decisões Por proporcionar acesso a dados, relatórios e análises mais precisos, o IBM Cognos 8 Controller atende às exigências de redução do prazo de vários processos e a requisitos de relatórios cada vez mais rigorosos. Pelo fato de diferentes usuários precisarem de diferentes tipos de análises, o IBM Cognos 8 Controller oferece mais de 200 relatórios prontos para o uso, com acesso a informações através do gerador integrado de relatórios ou através do Microsoft Excel, e acesso imediato às aplicações de business intelligence da IBM Cognos. Isso intensifica seu poder analítico, viabilizando uma análise intuitiva e dinâmica das informações, a partir de Integração com o IBM Cognos ReportNet diferentes pontos de vista operacionais. As informações críticas freqüentemente residem em documentos Microsoft Word ou Excel, em anexos de e- mail ou em links de páginas da Web armazenadas em computadores desktop. O IBM Cognos 8 Controller pode conectar esses documentos a qualquer célula de dados e recuperar as informações a partir de qualquer lugar do sistema. Os usuários poderão anexar documentos aos números dos relatórios para ampliar as perspectivas para além de meras informações quantitativas, oferecendo uma visibilidade maior sobre a performance geral da organização. Integração com as soluções de planejamento, de business intelligence e de scorecarding da IBM Cognos O IBM Cognos 8 Controller aproveita as melhores e mais abrangentes soluções de planejamento, de análise e de business intelligence do mercado: IBM Cognos 8 Planning, IBM Cognos Metrics Manager, IBM Cognos PowerPlay e IBM Cognos ReportNet. Com todas essas ferramentas que suportam o planejamento, orçamentos, previsões, scorecarding e relatórios, os clientes do IBM Cognos 8 Controller podem efetuar uma gestão da performance corporativa de alto nível, com soluções da IBM Cognos, a empresa mais inovadora na oferta de soluções corporativas integradas. Os Database Views pré-definidos do IBM Cognos 8 Controller aproveitam os processos, a estrutura e os benefícios do IBM Cognos 8 Planning na criação de modelos de negócios e na integração de dados financeiros, administrativos e operacionais do IBM Cognos ReportNet. Recursos do IBM Cognos 8 Controller Baseado na Web, totalmente escalável para organizações de qualquer porte. Menus de workflow dinâmicos, modificáveis pelos usuários. 5

6 Processamento flexível das modificações, ajustando-se a estruturas corporativas ou de contas e a históricos de grupos. Gerenciador integrado de cenários para simulação e modelagem. Interface integrada ao Excel para entrada de dados, modelagem, cálculos e relatórios. Objetos de relatórios que podem ser vinculados à qualquer célula de dados (de simples textos até vídeos). Reconciliação em tempo real dos saldos internos na entrada de dados. Cálculo automático de: Lucros internos sobre os estoques Eliminação de saldos internos Resolução de problemas de conversão Processamento do valor da aquisição Muito mais Amplo monitoramento e controle de processos Recursos totais de Geração e distribuição prática e automática de conjunto de relatórios Integração plena com o IBM Cognos 8 Planning e o IBM Cognos ReportNet. Criação simples dos fatores críticos de sucesso (CSF) e sua conexão às ações Integração com ambientes de sistemas atuais e futuros Sofisticado modelo de segurança e autorização para soluções complexas e centralizadas. Suporte a balanços, orçamentos, previsões simples e previsões dinâmicas (rolling forecasts), etc. Suporte às normas IAS e IFRS, US GAAP, e GAAP locais. Integração com o Microsoft Analysis Services Acesso por LAN, WAN, Internet ou por banco de dados distribuído. Suporte a múltiplos idiomas Requistos Técnicos do IBM Cognos 8 Controller Estação de Cliente Processador Pentium de 1 GHz ou superior Mínimo de 512 MB de RAM Espaço livre em disco de 100 MB Microsoft Windows XP Professional, 2000 Professional. Microsoft Internet Explorer 6.0 ou superior Microsoft Excel 2000 ou superior Servidor de Rede Processador Dual Xeon de 1.0 GHz ou superior Microsoft Windows 2000 Server ou Advanced Server (SP 3 ou superior), 2003 Server, XP Server. IIS 5.0 ou 6.0 Espaço livre em disco de 1 2 GB Recomendado, 2 GB de RAM. 6

7 Sobre a IBM Cognos BI e Performance Managements As soluções IBM Cognos business intelligence (BI) e performance management fornecem softwares de planejamento, consolidação e BI corporativos de liderança mundial, suporte e serviços para ajudar empresas a planejar, entender e gerenciar o desempenho financeiro e operacional. As soluções IBM Cognos reúnem aplicativos de tecnologia e analíticos, boas práticas e uma vasta rede de parceiros para oferecer aos clientes uma solução de desempenho aberta, adaptável e completa. Mais de clientes em mais de 135 países no mundo todo escolhem as soluções IBM Cognos. Para obter informações adicionais ou consultar um representante: Solicite uma chamada Para solicitar uma chamada ou fazer uma pergunta, vá para cognos/contactus. Um representante IBM Cognos responderá à sua pergunta dentro de dois dias úteis. Copyright IBM Corporation 2009 IBM Canada 3755 Riverside Drive Ottawa, ON, Canada K1G 4K9 Produced in Canada March 2009 All Rights Reserved. IBM, and the IBM logo are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States, other countries or both. For a complete list of IBM trademarks, see Microsoft, Windows, Windows NT, and the Windows logo are trademarks of Microsoft Corporation in the United States, other countries, or both. Intel, Intel logo, Intel Inside, Intel Inside logo, Intel Centrino, Intel Centrino logo, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium, and Pentium are trademarks or registered trademarks of Intel Corporation or its subsidiaries in the United States and other countries. Other company, product and service names may be trademarks or service marks of others. References in this publication to IBM products or services do not imply that IBM intends to make them available in all countries in which IBM operates. Any reference in this information to non-ibm Web sites are provided for convenience only and do not in any manner serve as an endorsement of those Web sites. The materials at those Web sites are not part of the materials for this IBM product and use of those Web sites is at your own risk. IMD14127BRPT