ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

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1 MANUAL DE ROTINAS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS Versão

2 É obrigatório o uso das Siglas indicadas em todos documentos oficiais, no sistema de protocolo eletrônico e nos s institucionais. Cadastramento no Protocolo Eletrônico o No resumo, indicação sucinta de interessados e/ou tipo de processo o Obedecer o encaminhamento aos setores estabelecidos no trâmite o Todos os documentos ou processos devem ser cadastrados no Sistema Informatizado de Protocolo Eletrônico, recebendo um número de identificação único e seqüencial, gerado automaticamente pelo sistema. Autuação e numeração de Processos o A ordem dos documentos deve obedecer à estabelecida no checklist, posteriormente devendo ser obedecida a ordem cronológica. o Realizar a numeração das páginas no canto superior direito (carimbo padrão), iniciando na primeira folha, contabilizada a capa do processo. o Anexar o trâmite/check list deste manual na terceira capa do processo Documentos anexados o Atentar para os documentos confere com o original a ser autenticados por servidor (carimbo padrão) o Atentar para os documentos que necessitam de reconhecimento de firma em cartório civil o Atentar para os documentos que necessitam ser originais o Não será aceito para nenhum efeito documentos via FAX o Documentos encaminhados via somente serão aceitos para efeitos de conhecimento Responsabilidades Setores o É obrigatória a conferência da listagem dos documentos pelos setores responsáveis e, uma vez detectada a falta de algum documento, que retorne a quem de direito para que o documento faltante seja providenciado e posteriormente seja dada continuidade ao processo. Quando o documento faltante for de responsabilidade do requerente, o setor que identificar a ausência deverá notificar o requerente e aguardar, pelo prazo de 07 (sete) dias a juntada. Não ocorrendo, o processo deverá ser arquivado por impossibilidade de análise por falta de documentos comprobatórios. 2

3 SIGLAS SETORES REITORIA REITORIA-GABINETE Gabinete da Reitoria REITORIA-ASSEJUR Assessoria Especial Jurídica REITORIA-LICITAÇÃO Assessoria Especial de Aquisições REITORIA-ASSOC Assessoria Especial de Normas dos Órgãos Colegiados REITORIA-ASSFOC Assessoria Especial Financeira, Orçamentária e Contábil REITORIA-CONTROLE Diretoria Administrativa Setorial de Controle Interno REITORIA-OUVIDORIA Assessoria de Gestão de Ouvidoria REITORIA-ASSIN Assessoria de Gestão de Assuntos Internos REITORIA-ASSEX Assessoria de Gestão de Assuntos Externos REITORIA-ASSECOM Assessoria de Gestão de Comunicação REITORIA-ASMC Assessoria de Gestão de Monitoramento de Contas REITORIA-ASFAP Assessoria de Gestão de Acompanhamento a Fundações de Apoio REITORIA-ASREI Assessoria de Gestão de Representação Interinstitucional REITORIA-SPRO Supervisão de Gestão de Processos REITORIA-SIM Supervisão de Imprensa REITORIA-SPG Supervisão de Publicações e Serviços Gráficos REITORIA-ATG I Assistente Técnico I de Gabinete REITORIA-ATG II Assistente Técnico I de Gabinete REITORIA-ATM Assistente Técnico II Motorista da Reitoria VICE-REITORIA REITORIA-ASAA REITORIA-EDITORA REITORIA-DAED Assessoria de Gestão para Assuntos Administrativos Assessoria de Gestão da Editora Unemat Diretoria de Gestão de Acompanhamento Editorial PROEG PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO PROEG-ATA Assessoria Técnica Administrativa PROEG-AFR Assessoria de Gestão de Formação Regular PROEG-AFD Assessoria de Gestão de Formação Diferenciada PROEG-APE Assessoria de Gestão de Políticas Educacionais PROEG-COVEST Assessoria de Gestão de Concursos e Vestibulares PROEG-DBC Diretoria de Gestão de Bacharelados PROEG-DLC Diretoria de Gestão de Licenciaturas PROEG-DGA Diretoria de Gestão Acadêmica PROEG-DEAD Diretoria de Gestão de Educação à Distância PROEG-DFSP Diretoria de Gestão de Graduação Fora de Sede e Programa Parceladas PROEG-DEIN Diretoria de Gestão de Educação Indígena PROEG-DMOB Diretoria de Gestão de Mobilidade Acadêmica PROEG-DREG Diretoria de Gestão de Regulação do Ensino Superior PROEG-DPEX Diretoria de Gestão de Produção de Provas e Exames PROEG-SBC Supervisão de Bacharelados PROEG-SLC Supervisão de Licenciaturas PROEG-SBB Supervisão de Bibliotecas PROEG-SERD Supervisão de Expedição e Registro de Diplomas PROEG-SRC Supervisão de Reconhecimento e Recredenciamento de Cursos PROEG-SCV Supervisão Administrativa de Concursos e Vestibulares PROEG-SED Supervisão de Elaboração e Execução de Editais 3

4 PRPPG PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO PRPPG-ATA Assessoria Técnica Administrativa PRPPG-ASPES Assessoria de Gestão de Pesquisa PRPPG-ASPG Assessoria de Gestão de Pós-Graduação PRPPG-DPES Diretoria de Gestão de Pesquisa PRPPG-DINC Diretoria de Gestão de Iniciação Científica PRPPG-DITEC Diretoria de Gestão de Inovação Tecnológica PRPPG-DSTS Diretoria de Gestão de Programas Stricto Sensu PRPPG-DLTS Diretoria de Gestão de Programas Lato Sensu PRPPG-SAPES Supervisão de Acompanhamento de Projetos de Pesquisa PRPPG-SINC Supervisão de Programas de Bolsas de Iniciação Científica PRPPG-SITEC Supervisão de Acompanhamento de Inovação Tecnológica PRPPG-SSTS Supervisão de Pós-Graduação Stricto Sensu PRPPG-SLTS Supervisão de Pós-Graduação Lato Sensu PROEC PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E CULTURA PROEC-ATA Assessoria Técnica Administrativa PROEC-ASEXT Assessoria de Gestão de Extensão PROEC-ASGEC Assessoria de Gestão de Cultura PROEC-DIGEX Diretoria de Gestão de Extensão PROEC-DPROG Diretoria de Gestão de Programas PROEC-DIPI Diretoria de Gestão de Políticas Interinstitucionais PROEC-DICDH Diretoria de Gestão de Cultura e Direitos Humanoss PROEC-SPROJ Supervisão de Projetos PROEC-SBEC Supervisão de Bolsas de Extensão e Cultura PROEC-SCEV Supervisão de Cursos e Eventos PRAE PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS PRAE-ATA Assessoria Técnica Administrativa PRAE-ASPE Assessoria de Gestão de Políticas Estudantis PRAE-ASAES Assessoria de Gestão de Acompanhamento Estudantil PRAE-DIASS Diretoria de Gestão de Integração e Assistência Estudantil PRAE-SASSE Supervisão de Assuntos Estudantis PRAE-SAPE Supervisão de Apoio à Política Estudantil PRAD PRAD-ATA Assessoria Técnica Administrativa PRAD-ASIG Assessoria de Gestão de Informações Gerenciais PRAD-DADO Diretoria de Desenvolvimento Organizacional PRAD-DARS Diretoria de Recrutamento e Seleção PRAD-DAGP Diretoria de Gestão de Pessoas PRAD-DAPS Diretoria de Patrimônio e Serviços PRAD-SMF Supervisão de Monitoramento Funcional PRAD-SDP Supervisão de Desenvolvimento Profissional PRAD-SR Supervisão de Remuneração PRAD-SPA Supervisão de Patrimônio e Almoxarifado PRAD-ST Supervisão de Transportes PROTOCOLO GERAL Assistência Técnica de Registro Documental 4

5 PGF PRÓ-REITORIA DE GESTÃO FINANCEIRA PGF-ATA Assessoria Técnica Administrativa PGF-ASGEF Assessoria de Gestão Financeira PGF-DACOF Diretoria Administrativa de Contabilidade e Finanças PGF-DACC Diretoria Administrativa de Contratos e Convênios PGF-DACG Diretoria Administrativa de Controle do Gasto Público PGF-SC Supervisão de Compras PGF-SEF Supervisão de Execução Financeira PGF-SCO Supervisão de Contabilidade PGF-SAEC Supervisão de Acompanhamento e Execução de Convênios PGF-SPC Supervisão de Prestação de Contas de Convênio PGF-SAC Supervisão de Acompanhamento de Contratos PRPTI PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PRPTI-ATA Assessoria Técnica Administrativa PRPTI-ASPO Assessoria de Gestão de Planejamento e Orçamento PRPTI-DAOR Diretoria Administrativa Orçamentária PRPTI-DATI Diretoria Administrativa de Tecnologia da Informação PRPTI-SEOR Supervisão de Execução Orçamentária PRPTI-SRS Supervisão de Redes e Suporte PRPTI-SDS Supervisão de Desenvolvimento de Sistemas PRPTI-SDW Supervisão de Desenvolvimento de Web 5

6 CAMPI UNIVERSITÁRIOS AFL Alta Floresta AIA Alto Araguaia BBG Barra do Bugres CAC Cáceres COL Colíder JUA Juara LUC Luciara NVX Nova Xavantina PLC Pontes e Lacerda SNP Sinop TGA Tangará SIGLA DO CAMPUS-DPPF SIGLA DO CAMPUS-DURA SIGLA DO CAMPUS-ASS SIGLA DO CAMPUS-FIN SIGLA DO CAMPUS-SAA SIGLA DO CAMPUS-SAD SIGLA DO CAMPUS-SC SIGLA DO CAMPUS-RH SIGLA DO CAMPUS-SPD SIGLA DO CAMPUS-SBB SIGLA DO CAMPUS-SAP SIGLA DO CAMPUS-STR SIGLA DO CAMPUS-SPAT Diretoria de Unidade Regionalizada Político-Pedagógica e Financeira Diretoria de Unidade Regionalizada Administrativa Assessoria de Administração Regionalizada Supervisão Financeira Supervisão de Apoio Acadêmico Supervisão de Apoio Administrativo Supervisão de Compras Supervisão de Recursos Humanos Supervisão de Processamento de Dados Supervisão de Biblioteca Supervisão de Apoio e Manutenção Supervisão de Transportes Supervisão de Patrimônio SIGLA DO CAMPUS-FACULDADE CAC-FACET Faculdade de Ciências Exatas e Tecnológicas CAC-FACSA Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas CAC-FAEL Faculdade de Educação e Linguagem CAC-FACH Faculdade de Ciências Humanas CAC-FACAB Faculdade de Ciências Agrárias e Biológicas CAC-FACIS Faculdade de Ciências da Saúde SNP-FACET Faculdade de Ciências Exatas e Tecnológicas SNP-FACSA Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas SNP-FAEL Faculdade de Educação e Linguagem TGA-FACABS Faculdade de Ciências Agrárias, Biológicas e da Saúde TGA-FACSA Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas BBG-FACET Faculdade de Ciências Exatas e Tecnológicas BBG-FAEN Faculdade de Arquitetura e Engenharia AIA-FALECT Faculdade de Letras, Ciências Sociais e Tecnológicas AFL-FACBA Faculdade de Ciências Biológicas e Agrárias PLC-FALIZ Faculdade de Linguagem e Zootecnia NVX-FABIS Faculdade de Ciências Agrárias, Biológicas e Sociais Aplicadas COL-FACET Faculdade de Ciências Exatas e Tecnológicas JUA-FAECS Faculdade de Educação e Ciências Sociais Aplicadas SIGLA DO CAMPUS+NOME DO CURSO Coordenação de Cursos 6

7 MODELO DE OFÍCIO PADRÃO INSTITUCIONAL GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE SINOP Oficio n 082/2012-SNP-RH Sinop-MT, 15 de fevereiro de 2012 Destinado aos órgãos da Administração: REITORIA PRÓ-REITORIAS CAMPUS UNIVERSITÁRIO Somente uma linha deverá ser ocupada Prezado Senhor, As siglas deverão seguir o padrão do manual de rotinas e procedimentos. Ex: TGA-DURA AIA-RH NVX-RH AFL-DURPF PGF-DACC REITORIA-GAB REITORIA-ASSEJUR Atenciosamente, Ao Ilmo. Sr. SUPERVISÃO DE RECURSOS HUMANOS Av. dos Ingás, 3005, Centro, Sinop, MT Tel: (66) (66) rhsinop@unemat.br Aqui devem constar as informações necessárias do Setor que está expedindo o documento, considerando o padrão. * Logomarcas não devem ser alteradas ou modificadas. 7

8 LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE LICENÇA MATERNIDADE LICENÇA PARA ACOMPANHAMENTO DE PESSOA DA FAMÍLIA ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Retirada do Encaminhamento para Perícia CAMPUS-RH 02 SERVIDOR Agenda PERÍCIA 03 PERÍCIA Avaliação Pericial/encaminhamento SAD 04 SAD Publica DOE 05 PRAD-SMF Lançamento SAGU e arquivamento PASTA FUNCIONAL Lei Complementar 04/1990 8

9 CEDÊNCIA DE SERVIDOR PARA A UNEMAT ESTADO DE MATO GROSSO ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SETOR REQUERENTE Cadastro Protocolo -Oficio- CAMPUS-DURA Indicação/solicitação 02 CAMPUS-DURA Oficio de encaminhamento PRAD-ATA 03 PRAD-ATA Parecer - Análise Administrativa REITORIA-GABINETE 04 REITORIA-GABINETE Ofício Pedido do Reitor ÓRGÃO ORIGEM 05 ÓRGÃO ORIGEM Manifestação do pedido - Publicação REITORIA-GABINETE 06 REITORIA-GABINETE Envio para ciência / lotação / campus PRAD-DAGP 07 PRAD-DAGP Envio para lançamento ficha PRAD-SMF 08 PRAD-SMF lançamento SAGU e arquivo PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE CEDÊNCIA DE SERVIDOR PARA A UNEMAT 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor e assunto) 2. Requerimento do Servidor 3. * anexar os documentos exigidos pelo órgão de origem para os processos de cedência 4. Solicitação do setor requerente para com a justificativa da necessidade 5. Oficio de encaminhamento pela Unidade Regionalizada 6. Despacho da Pró-Reitoria de Administração 7. Ofício de solicitação de cedência expedido pela Reitoria Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 265/2006 Lei Complementar 319/2008 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008 9

10 CEDÊNCIA DE SERVIDOR DA UNEMAT ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 ÓRGÃO DESTINO Oficio solicitando a cedência REITORIA-GABINETE 02 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-RH 03 CAMPUS-RH Cadastro protocolo-análise Documentos PRAD-ATA 04 PRAD-ATA Parecer, Encaminha para portaria REITORIA-GABINETE 05 REITORIA-GABINETE Positivo Portaria PRAD-DAGP 06 PRAD-DAGP Comunica CAMPUS-RH + Ato Administrativo SAD 07 SAD Publica Ato PRAD-DAGP 08 PRAD-DAGP Controle e envio para Lançamento PRAD-SMF 09 SMF-PRAD Lançamento SAGU e arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE CEDÊNCIA DE SERVIDOR DA UNEMAT 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento Padrão do Servidor 3. Cópia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cópia do Termo de Posse 5. Cópia da Publicação em DOE da Estabilidade 6. Cópia do Enquadramento Inicial ou enquadramento originário 7. Ofício de solicitação pelo órgão de destino, devidamente fundamentado DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Vida Funcional Atualizada 9. Despacho emitido pela Pró-Reitoria de Administração 10. Portaria emitida pela Reitoria Espaço reservado a PRAD-DAGP Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 265/2006 Lei Complementar 319/2008 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/

11 CONCESSÃO DE LICENÇA PRÊMIO ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Cadastro protocolo-despacho-análise PRAD-SMF preliminar-emitir ficha funcional- Atestado penalidades e afastamentos 03 PRAD-SMF Despacho - publicação SAD 04 SAD Publicação e envio para a origem PRAD-SMF 05 PRAD-SMF Lançamento SAGU e arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE CONCESSÃO DE LICENÇA PRÊMIO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento que deve especificar qual período que deu direito à licença Prêmio 3. Cópia do RG e CPF (confere com o original ou cópia autenticada) Atestado expedido pelo RH que não responde por penalidades disciplinar de suspensão e nem se 4. afastou do cargo nas hipóteses previstas no Art. 110, inciso II da LC 04/90 e nem infringiu o parágrafo único do citado artigo no qüinqüênio solicitado DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 5. Vida Funcional Atualizada Espaço reservado a PRAD-SMF Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/

12 GOZO DE LICENÇA PRÊMIO ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão SETOR LOTAÇÃO 02 SETOR LOTAÇÃO Cadastro Protocolo-Despacho percentual RH-CAMPUS para afastamento 03 RH-CAMPUS Despacho Preliminar PRAD-SMF 04 PRAD-SMF Despacho Análise Administrativa REITORIA-GABINETE 05 REITORIA-GABINETE Portaria envio PRAD-SMF 06 PRAD-SMF Lançamento SEAP, SAGU e arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE GOZO DE LICENÇA PRÊMIO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento que deve especificar qual período o servidor gozará a licença prêmio 3. Cópia do D.O.E. MT que publicou a Concessão da Licença Prêmio 4. (PTES) Autorização do Chefe imediato (DOCENTE) Agendamento Licença IN04/2011-UNEMAT Espaço reservado a PRAD-SMF Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 59/2009 IN 004/2011-UNEMAT 12

13 LICENÇA PARA TRATAR DE ASSUNTOS PARTICULARES ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH URGENTE: Desligamento folha PRAD-SR 03 CAMPUS-RH Cadastro protocolo-envio após análise CAMPUS-DURA preliminar 04 CAMPUS-DURA Despacho Análise Administrativa PRAD-SDP 05 PRAD-SDP Vida Funcional Análise Administrativa PRAD-SR 06 PRAD-SR Análise Inexistência de Débitos PRAD-ATA 07 PRAD-ATA Parecer Análise Administrativa PRAD-SDP 08 PRAD-SDP Encaminha Portaria REITORIA-GABINETE 09 REITORIA-GABINETE Despacho positivo: Portaria PRAD-SDP 10 PRAD-SDP Envio para lançamento / servidor PRAD-SR 11 PRAD-SR Lançamento SEAP PRAD-SDP 12 PRAD-SDP Lançamento SAGU, arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE LICENÇA PARA ASSUNTOS PARTICULARES 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) Requerimento Padrão do Servidor, com firma reconhecida em Cartório Civil, solicitando a licença e 2. informando o período pretendido (máximo de 2 anos) 3. Cópia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cópia do Termo de Posse 5. Cópia do D.O. MT que publicou o Enquadramento Inicial ou enquadramento originário 6. Cópia do D.O. MT que publicou a Estabilidade 7. Declaração de Inexistência de Pendências com a Biblioteca 8. Declaração de Inexistência de Pendências com a Secretaria Acadêmica 9. Declaração de Inexistência de Pendências Setor Financeiro Campus DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 10. Oficio de encaminhamento pela Diretoria do Campus, despachando sobre o pedido 11. Vida Funcional Atualizada 12. Declaração de Inexistência de Pendências de Remuneração 13. Parecer emitido pela Pró-Reitoria de Administração 14. Portaria emitida pela Reitoria Espaço reservado a PRAD-SDP Conferido em: / /20. ATENÇÃO: Licença para assuntos particulares interrompe a contagem de tempo para PROGRESSÃO FUNCIONAL E LICENÇA PRÊMIO Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/

14 MUDANÇA DE REGIME DE TRABALHO DOCENTE ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-CURSO 02 CAMPUS-CURSO Cadastro protocolo-atestado Atividades CAMPUS-RH 03 CAMPUS-RH Análise Preliminar PRAD-SDP 04 PRAD-SDP Vida Funcional / Análise Administrativa PROEG-ATA 05 PROEG-ATA Despacho - Atividades Ensino PRAD-SDP 06 PRAD-SDP Análise Administrativa PRPPG-ATA 07 PRPPG-ATA Despacho Atividades de Pesquisa PRAD-SDP 08 PRAD-SDP Análise Administrativa PROEC-ATA 09 PROEC-ATA Despacho Atividades de Extensão PRAD-SDP 10 PRAD-SDP Análise Administrativa PRAD-DAGP 11 PRAD-DAGP Despacho Atividades de Gestão PRAD-SDP 12 PRAD-SDP Análise Administrativa SAD 13 SAD Publicação do Ato / Efeito Financeiro PRAD-SDP 14 PRAD-SDP Lançamento SAGU, Arquivamento PASTA SERVIDOR DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE MUDANÇA DE REGIME DE TRABALHO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) Requerimento Padrão do Servidor, com firma reconhecida em Cartório Civil, solicitando a 2. alteração de regime de trabalho (informar os regimes que se alteram) 3. Cópia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cópia do Termo de Posse 5. Cópia do Enquadramento Inicial e enquadramento originário 6. Cópia das Titulações Autenticadas em Cartório Civil (Graduação, Mestrado, Doutorado) DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Atestado do setor de lotação, indicando as atividades desenvolvidas pelo docente (disciplinas, 7. carga horária, projetos de pesquisa, extensão ou ainda, gestão universitária) 8. Oficio de Encaminhamento do Setor de Recursos Humanos 9. Vida Funcional Atualizada 10. Despacho emitido pela Pró-Reitoria de Ensino de Graduação 11. Despacho emitido pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação 12. Despacho emitido pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura 13. Despacho emitido pela Pró-Reitoria de Administração Espaço reservado a PRAD-SDP Conferido em: / /20. Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 335/

15 PEDIDO DE EXONERAÇÃO ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH URGENTE: Desligamento folha PRAD-SR 03 CAMPUS-RH Cadastro Protocolo - Envio após análise PRAD-DAGP preliminar 04 PRAD-DAGP Análise Administrativa PRAD-SDP 05 PRAD-SDP Anexar vida funcional - envio PRAD-SR 06 PRAD-SR Atestado nada consta Folha Pgto PRAD-ATA 07 PRAD-ATA Atestado nada consta Proc. Adm. PRAD-DAGP 08 PRAD-DAGP Envio para Desligamento SAD 09 SAD Retorno PRAD-DAGP 10 PRAD-DAGP Análise Administrativa PRAD-SMF 11 PRAD-SMF Lançamento SAGU e Arquivo PASTA SERVIDOR DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE MUDANÇA DE REGIME DE TRABALHO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) Requerimento Padrão do Servidor, com firma reconhecida em Cartório Civil, solicitando a 2. EXONERAÇÃO 3. Cópia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cópia do D.O.E que publicou o Termo de Posse 5. Cópia do D.O.E. que publicou o Enquadramento Inicial e enquadramento originário 6. Atestado de inexistência de débitos com a Secretaria Acadêmica do Campus 7. Atestado de inexistência de débitos da Supervisão Financeira do Campus DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Oficio de Encaminhamento do Setor de Recursos Humanos 9. Vida Funcional Atualizada 10. Atestado de inexistência de débitos junto à Supervisão de Remuneração 11. Atestado de inexistência de procedimentos administrativos Espaço reservado a PRAD-DAGP Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/

16 MUDANÇA DE CLASSE NOVA TITULAÇÃO ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Cadastro protocolo-análise preliminar PRAD-SDP 03 PRAD-SDP Análise Administrativa + Vida Funcional Atual PRPPG-ATA 04 PRPPG-ATA Análise TÍtulo PRAD-SDP 05 PRAD-SDP Análise Administrativa SAD 06 SAD Publicação D.O.E. PRAD-SDP 07 PRAD-SDP Lotacionograma, SAGU, arquivo PASTA FUNCIONAL Para enquadramentos de PTES com novos títulos de nível médio, graduação e especialização, se desconsidera a Ação de Origem da ordem 04 acima. DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE MUDANÇA DE CLASSE (TITULAÇÃO) 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento Padrão do Servidor solicitando a mudança de classe (informar de A para B ) 3. Cópia do RG e CPF (autenticada ou confere com o original) 4. Cópia do D.O.E que publicou o Termo de Posse 5. Cópia do D.O.E. que publicou o Enquadramento Inicial e enquadramento originário 6. Cópia do D.O.E. que publicou a última progressão de classe (para PTES) 1. CERTIFICAÇÃO DA TITULAÇÃO, garantida por um dos documentos abaixo: a) CERTIFICADO ou DIPLOMA (cópia autenticada). Na impossibilidade de apresentação do certificado ou diploma, por pendência de expedição, poderá ser suprida a ausência com a apresentação de ATESTADO ou DECLARAÇÃO, desde que constem todos os requisitos 7. necessários para a obtenção do título de Ensino Médio/Graduado/Especialista/Mestre ou Doutor; ou b) ATA DE DEFESA (cópia autenticada) da dissertação/tese, com identificação da banca examinadora e resultado da avaliação, devidamente homologada pela instituição ofertante. HISTÓRICO ESCOLAR (cópia autenticada) ou documento equivalente em que constem as 8. atividades cumpridas e o respectivo tempo de integralização do curso. DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 9. Oficio de Encaminhamento do Setor de Recursos Humanos 10. Vida Funcional Atualizada Espaço reservado a PRAD-SDP Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/

17 AFASTAMENTO QUALIFICAÇÃO DOCENTE ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-CURSO 02 CAMPUS-CURSO Cadastro protocolo-encaminhar para Parecer COLEGIADO CURSO Colegiado Curso 03 COLEGIADO CURSO Atesta Plano Anual de Capacitação Docente CAMPUS-FACULDADE 04 CAMPUS-FACULDADE Parecer Processo CAMPUS-RH 05 CAMPUS-RH Verifica Documentação Inicial - Encaminha PRPPG-ATA 06 PRPPG Encaminha para Atestado Nada Consta PGF-ATA 08 PGF-ATA Atestado Nada Consta PROEC-ATA 08 PROEC-ATA Atestado Nada Consta PRPPG-ATA 09 PRPPG-ATA Parecer Conceito Área - Limites PRAD-SDP 10 PRAD-SDP Parecer Avaliação Docente - Vida Funcional ASSEJUR 11 ASSEJUR Declaração Inexistência Débitos PRAD-SDP 12 PRAD-SDP Encaminha para confecção Portaria REITORIA-GABINETE 13 REITORIA-GABINETE Confecção Portaria PRAD-SDP 14 PRAD-SDP Para publicação Ato Diário Oficial SAD 15 SAD Publicação do Ato PRAD-SDP 16 PRAD-SDP Lançamento SAGU PASTA SERVIDOR DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE AFASTAMENTO PARA QUALIFICAÇÃO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento Padrão de Afastamento para qualificação docente 3. Cópia do RG e CPF. (com confere com original) 4. Cópia do Termo de Posse 5. Cópia da Publicação em DOE da Estabilidade 6. Declaração de inexistência de Débitos junto à Secretaria de Apoio Acadêmico 7. Declaração de inexistência de Débitos junto à Biblioteca Declaração que não possui vínculo empregatício com outra instituição e, no caso de também 8. pertencer à outra instituição, documento que comprove a liberação, com ou sem ônus Projeto de pesquisa apresentado à instituição de destino, ou, quando dispensado, descrição 9. sucinta da pretensão a ser objeto de pesquisa. 10. Matrícula no programa ou Carta de aceite da instituição de destino 11. Comprovante de solicitação ou de concessão de bolsa/auxílio (quando se aplicar). 12. Termo de Concessão e Aceitação de Afastamento Remunerado, com firma reconhecida 13. Termo de Compromisso e Responsabilidade assinado pelo docente com firma reconhecida DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Parecer do colegiado de curso autorizando o afastamento e justificando se o curso está 14. relacionado com a área de atuação do docente. Plano Anual de Capacitação Docente, realizado pelo Curso vinculado, contemplando o docente 15. para o afastamento de qualificação, dentro dos limites do art. 10 da Resolução 012/2011-CONEPE 16. Ofício de Encaminhamento da Coordenação 17. Atestado de Nada Consta emitido pelas Pró-Reitorias de Gestão Financeira; Extensão e Cultura Parecer da PRPPG Conceito CAPES Superior a 3 Área de Atuação Docente Limites do Plano 18. Anual de Capacitação Docente 19. Atestado de Nada Consta e Vida Funcional atualizada (anexada PRAD-SDP) 20. Declaração de inexistência de Débitos junto ao Setor Jurídico Espaço reservado a PRAD-SDP Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/2008 Resolução 012/2011-CONEPE 17

18 AFASTAMENTO QUALIFICAÇÃO PTES ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-DURA 02 CAMPUS-DURA Cadastro protocolo-despacho limites qualif.. CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Análise preliminar PRAD-SDP 03 PRAD-SDP Despacho análise check list COMISSÃO QUALIF. 04 COMISSÃO QUALIF. Parecer análise qualificação PRAD-DAGP 05 PRAD-DAGP Encaminha para confecção GABINETE 06 GABINETE Confecção Portaria PRAD-SDP 07 PRAD-SDP Conferência Final Encaminha Ato SAD 08 SAD Publicação em Diário Oficial PRAD-SMF 09 PRAD-SMF Lançamento SAGU e Arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE AFASTAMENTO PARA QUALIFICAÇÃO Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação, Campus 1. Universitário e assunto Ex: Processo para aquisição de Afastamento para Qualificação) 2. Requerimento Padrão constando dados funcionais com endereço completo e telefone 3. Cópia do RG e CPF. (com confere com original) 4. Cópia do Termo de Posse 5. Cópia da Publicação em DOE da Estabilidade 6. Declaração de inexistência de Débitos junto ao Financeiro 7. Declaração de inexistência de Débitos junto ao Recursos Humanos. 8. Declaração de inexistência de Débitos junto à Biblioteca Pré-projeto de pesquisa apresentado à instituição de destino, ou, quando dispensado, descrição 9. sucinta da pretensão a ser objeto de pesquisa. 10. Carta de aceitação da instituição de destino, matrícula no programa ou documento assemelhado Termo de concessão e aceitação de afastamento remunerado que entre si firmam a UNEMAT e o 11. Servidor, com firma reconhecida DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Declaração da Diretoria da Unidade Administrativa de origem, de que o afastamento do servidor 12. está amparado pelos limites estabelecidos no Art. 5º da Res. 065/2011-CONEPE Ofício de Encaminhamento da Diretoria da Unidade Administrativa de origem à Supervisão de 13. Desenvolvimento Profissional SDP/DAGP/Sede Administrativa 14. Vida Funcional atualizada (anexada PRAD-SDP) 15. Declaração de inexistência de Débitos junto ao Setor Jurídico Parecer da Comissão de Qualificação que o curso está relacionado com a área de atuação do 16. servidor Espaço reservado a PRAD-SDP Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 321/2008 Resolução 065/2011-CONEPE 18

19 SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS-SERVIDORES DOS CAMPI ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Preenche formulário (anexo I e II) COORD. CURSO consulta e reserva meio transporte cadastra no protocolo 02 COORD. CURSO Manifesta CAMPUS-DPPF 03 CAMPUS-DPPF Autoriza CAMPUS-FIN 04 CAMPUS-FIN Empenha-Liquida 05 CAMPUS-FIN Aguarda prestação de contas 06 SERVIDOR Preenche prestação de contas(anexo III) CAMPUS-FIN 07 CAMPUS-FIN Junta-Encaminha PGF DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS Formulário de Solicitação de Diária (Anexo I e II) preenchidos, com capa e nº de Protocolo Anexo III-preenchido, assinado pelo superior, comprovante de abastecimento, autorização de viagem, comprovantes de outro tipo de deslocamento passagens originais Obs.: Quando se tratar de solicitação de diária para participação em Evento, deverá ser anexado ao pedido, o comprovante de aceite e participação, além de parecer favorável do Colegiado do Curso, ou seu coordenador. DECRETO Nº 2.101, de 18 de Agosto de

20 SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS-SERVIDORES DA SEDE ADMINISTRATIVA ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Preenche formulário PGF-ATA consulta e reserva meio transporte cadastra no protocolo 02 PGF-ATA Despacho PRPTI-ATA 03 PRPTI-ATA Anexa Ordem de serviço(os), Pedido de PGF-DAEF Empenho (PED) e empenho 04 PGF-DAEF Analisa, encaminha PGF-SEF 05 PGF-SEF Liquida ASSFOC 06 ASSFOC Solicita concessão, libera liquidação PGF-DACOF 07 DACOF-PGF Imprime NOB, assina PGF-ATA 08 PGF-ATA Confere, Assina PGF-SEF 09 PGF-SEF Aguarda/cobra prestação de contas(anexo III) 10 SERVIDOR Presta contas (Anexo III) PGF-SEF 11 PGF-SEF Dà baixa na diária, anexa prest. de conta PGF-SCO 12 PGF-SCO Arquiva ARQUIVO-PGF-SCO DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS Formulário de Solicitação de Diária (Anexo I e II) preenchidos, com capa e nº de Protocolo Anexo III-preenchido, assinado pelo superior, comprovante de abastecimento, autorização de viagem, comprovantes de outro tipo de deslocamento passagens originais DECRETO Nº 2.101, de 18 de Agosto de

21 INSTRUÇÕES NORMATIVAS ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 PROMOTORA Ofício + Proposta de Instrução Normativa PRAD-DADO 02 PRAD-DADO Despacho Análise conjunta CONTROLE INTERNO 03 CONTROLE INTERNO Despacho Análise conjunta PRAD-DADO 04 PRAD-DADO Para análise PRAD-ATA 05 PRAD-ATA Para Assinatura Ato REITORIA-GABINETE 06 REITORIA-GABINETE Assinatura Ato PRAD-DADO 06 PRAD-DADO Publicação On line Divulgação e envio PROMOTORA DOCUMENTOS ANEXOS NECESSÁRIOS DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEM CONTER NO PROCESSO DE PUBLICAÇÃO DE INSTRUÇÃO NORMATIVA 1. Oficio de solicitação, com justificativa da elaboração de Normativa 2. Proposta de Instrução Normativa Lei Complementar 319/2008 Estatuto da Unemat IN 001/2011-UNEMAT 21

22 AUTORIZAÇÃO PARA CONDUZIR VEÍCULO OFICIAL ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 CAMPUS-STR Cadastro Protocolo -Indica e solicita CAMPUS-DURA 02 CAMPUS-DURA Análise Administrativa PRAD-STR 02 PRAD-STR Análise Administrativa PRAD-ATA 03 PRAD-ATA Despacho Positivo REITORIA-GABINETE 04 REITORIA-GABINETE Confecção Portaria PRAD-STR 04 PRAD-STR Digitalização, envio e arquivo PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE DEVEMCONTER NO PROCESSO DE AUTORIZAÇÃO DE CONDUÇÃO DE VEÍCULO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação, Campus Universitário e assunto Ex: Processo de Autorização para conduzir veículo oficial) 2. Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (confere com o original) 3. Termo de Responsabilidade DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 4. Ofício de Encaminhamento da Diretoria da Unidade, com a devida justificativa do pedido, informando se é para condução de veículo específico e/ou período específico. Espaço reservado a PRAD-STR Conferido em: / /20. Decreto de 11/08/

23 LICENÇA PARA ATIVIDADE POLÍTICA ORDEM ORIGEM AÇÃO DE ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão CAMPUS-LOTAÇÃO 02 CAMPUS-LOTAÇÃO Cadastro protocolo-análise - Encaminhamento CAMPUS-RH 03 CAMPUS-RH Oficio informando período PRAD-SDP 04 PRAD-SDP Análise - Anexa Vida Funcional PRAD-SMF 05 PRAD-SMF Atestado Nada Consta Férias/Licença PRAD-SDP 06 PRAD-SDP Para publicação do Ato SAD 07 SAD Publicação do Ato e envio origem PRAD-SDP 08 PRAD-SDP Lançamento SAGU e Arquivo PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE AFASTAMENTO PARA ATIVIDADE POLÍTICA Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus 1. Universitário e assunto Ex.: Processo para aquisição de Licença para Atividade Política ) e contendo os documentos abaixo descritos: 2. Requerimento Padrão preenchido pelo servidor 3. Cópia do RG e CPF (autenticada com confere com original) 4. Cópia do Termo de Posse 5. Cópia do D. O. MT do enquadramento Inicial e/ou enquadramento originário 6. Cópia de Comprovação de escolha de seu nome em convenção partidária. 7. Registro de Deferimento retirado na página do ( DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Oficio da Coordenação do Curso encaminhando ao setor de Recursos Humanos do Campus 9. Oficio do setor de Recursos Humanos do Campus citando o período do afastamento: A partir do registro da candidatura e até o décimo quinto dia seguinte ao da eleição 10. Vida Funcional atualizada (anexada na PRAD-SDP) 11. Atestado de Não Previsão PRAD em relação à gozo de Férias e nem de Licença Prêmio no período Espaço reservado a PRAD-SDP Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 80/

24 DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO - DOCENTE ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 CAMPUS-CURSO Cadastro Protocolo Identifica inassiduidade CAMPUS-DPPF 02 CAMPUS-DPPF Despacho e Encaminhamento CAMPUS-RH 03 CAMPUS-RH Despacho e Encaminhamento PRAD-ATA 04 PRAD-ATA Despacho e Encaminhamento PRAD-SR 05 PRAD-SR Lançamento em folha PRAD-SMF 06 PRAD-SMF Lançamento SAGU, Arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO-DOCENTE 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto Processo de desconto em folha de pagamento ) 2. Registro de Folha Ponto do servidor Docente com indicativo das faltas 3. Ofício de encaminhamento à PRAD, informando as datas de desconto em folha Espaço reservado a PRAD-SR Conferido em: / /20. Estatuto da Unemat Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 320/

25 DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SETOR LOTAÇÃO Cadastro Protocolo - Identifica inassiduidade CAMPUS-RH 03 CAMPUS-RH Despacho e Encaminhamento CAMPUS-DURA 03 CAMPUS-DURA Despacho e Encaminhamento PRAD-ATA 04 PRAD-ATA Despacho e Encaminhamento PRAD-SR 05 PRAD-SR Lançamento em folha PRAD-SMF 06 PRAD-SMF Lançamento SAGU, Arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO-PTES 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto Processo de desconto em folha de pagamento ) 2. Registro de Folha Ponto do servidor Técnico com indicativo das faltas 3. Ofício de encaminhamento à PRAD, informando as datas de desconto em folha Espaço reservado a PRAD-SR Conferido em: / /20. Estatuto da Unemat Lei Complementar 04/1990 Lei Complementar 321/

26 OFERTA DE DISCIPLINA DE VERÃO ESTADO DE MATO GROSSO ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 CAMPUS-CURSO Cadastro protocolo-processo solicitando COLEGIADO CURSO abertura 02 COLEGIADO CURSO Parecer analisando os requisitos PROEG-ATA 03 PROEG-ATA Parecer sobre o pedido CAMPUS-CURSO 04 CAMPUS-CURSO Informa do Parecer CAMPUS-SAA 05 CAMPUS-SAA Realiza matrícula e apoio CAMPUS-CURSO 06 CAMPUS-CURSO Autoriza o início da disciplina/arquiva DOCENTE-ARQUIVO DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE OFERTA DE DISCIPLINA DE VERÃO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto Ex.: Processo para oferta de disciplina de verão ) 2. Ofício de encaminhamento da Coordenação do Curso Regular 3. Comprovação da necessidade de oferta, através de nominata dos alunos interessados, com identificação do curso 4. Nome do professor que irá ministrar a disciplina 5. Carta de aceite do professor 6. Plano de aula 7. Cronograma de execução, datas e horários das aulas Espaço reservado a PROEG-AFR Conferido em: / /20. Instrução Normativa 005/2011-UNEMAT 26

27 LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE-SERVIDOR CONTRATADO ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Apresentar Laudo do INSS CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Cadastrar protocolo-ofício de PRAD-SMF encaminhamento 03 PRAD-SMF Despacho e encaminhamento REITORIA-GABINETE 04 REITORIA-GABINETE Confecção portaria PRAD-SMF 05 PRAD-SMF Lançamento SEAP, SAGU, arquivamento Pasta funcional DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE DE SERVIDOR CONTRATADO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento de solicitação de Licença para Tratamento de Saúde 3. Laudo Pericial INSS Espaço reservado a PRAD-SMF Conferido em: / /20. Obs.: O processo de Licença para tratamento de saúde de servidor contratado deverá ser montado somente quando o prazo de afastamento for maior que 15 dias. Quando o prazo for menor que 15 dias apresentar o atestado médico ao coordenador de curso para justificar as faltas. 27

28 LICENÇA MATERNIDADE-SERVIDORA CONTRATADA ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Apresenta o atestado CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Requerimento padrão, despacho de PRAD-SMF encaminhamento 03 PRAD-SMF Encaminha para confecção de portaria REITORIA-GABINETE 04 REITORIA-GABINETE Encaminha portaria PRAD-SMF 05 PRAD-SMF Lançamento SEAP, SAGU, arquivamento Pasta funcional DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE LICENÇA GESTACIONAL-SERVIDORA CONTRATADA 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto 2. Atestado médico da gestante Espaço reservado a PRAD-SMF Conferido em: / /20. 28

29 AFASTAMENTO DE ESTUDO OU MISSÃO OFICIAL NO EXTERIOR ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Específico CAMPUS-CURSO 02 CAMPUS-CURSO Cadastro no protocolo Encaminhamento CAMPUS-RH 03 CAMPUS-RH Encaminha PRPPG-ATA 04 PRPPG-ATA Parecer REITORIA-GABINETE 05 REITORIA-GABINETE Confecção de portaria PRAD-SDP 06 PRAD-SDP Publica DOE PRAD-SMF 07 PRAD-SMF Lança SAGU, arquiva PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE AFASTAMENTO DE ESTUDO OU MISSÃO OFICIAL NO EXTERIOR 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento indicando o período, local de missão, indicação de ônus 3. Oficio de encaminhamento do rh campus 4. Portaria 5. Documento comprobatpório do motivo da viagem carta de aceite no evento 6. *evento CAPES-carta de concessão e termo de compromisso 7. Parecer da PRPPG Espaço reservado a PRAD-SDP Conferido em: / /20. *O ônus implica na concessão de diárias internacionais, devendo ser informado no requerimento se o afastamento das atividades será com ou sem ônus para a Unemat *Para a solicitação de diárias internacionais o processo deverá tramitará do Gabinete da Reitoria para o Gabinete do Governador do Estado, que autorizará o afastamento. Lei Complementar 04/

30 SOLICITAÇÃO DE AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO DE OUTRO ORGÃO ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento + documentação CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Cadastro no Protocolo e ofício de PRAD-SMF encaminhamento 03 PRAD-SMF Análise e encaminhamento SAD SAD 04 SAD Publicação no DOE PRAD-SMF 05 PRAD-SMF Lança publicação SAGU Pasta funcional Obs. Servidores da Sede Administrativa encaminham direto à PRAD-SMF DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO DE OUTRO ORGÃO 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto Cópia da Carteira de Trabalho do período de contribuição para o INSS; 2. Cópia do Diário Oficial ou Declaração que consta a data de admissão, efetividade ou estabilidade; 3. Cópia do RG e do CPF;.4. Cópia da vida funcional atualizada; 5. Certidão de Tempo de Serviço original do Instituto de Previdência Social; 6. Cópia da Carteira de Trabalho do período de contribuição para o INSS; Espaço reservado a PRAD-SMF Conferido em: / /20. DECRETO N.º 6.555, DE 17 DE JUNHO DE 1999 Instrução Normativa SAD - 05/

31 SOLICITAÇÃO DE CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO e CONTRIBUIÇÃO ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento + documentação CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Cadastro no Protocolo e ofício de PRAD-SMF encaminhamento 03 PRAD-SMF Análise e encaminhamento SAD SAD 04 SAD Encaminha ao solicitante SERVIDOR Obs. Servidores da Sede Administrativa encaminham direto à PRAD-SMF DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus Universitário e assunto Cópia do RG, CPF e comprovante de residência (OBRIGATÓRIOS); Juntar cópia de toda documentação comprobatória (caso possua), como fucha funcional, decreto de nomeação/admissão e da exoneração/demissão, carteira de trabalho, recibos de pagamentos, contratos e outros, a fim de agilizar o andamento do processo Na impossibilidade do requerente retirar a certidão na SAD, poderá ser entregue a terceiro, desde que autorizado pelo requente, mediante procuração Para casos de revisão de certidão deverá constar a certidão original Para casos de solicitação de 2º via da CTC deverá constar declaração emitida pelo regime 6. previdenciário a que se destinava a certidão contendo informações sobre a atualização, ou não, dos períodos lavrados na certidão, e em caso afirmativo, para que fins foram utilizados Espaço reservado a PRAD-SMF Conferido / /20. em: DECRETO N.º 6.555, DE 17 DE JUNHO DE 1999 Instrução Normativa SAD - 05/

32 DOAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS PARA INSTITUIÇÕES SEM FINS LUCRATIVOS ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 INSTITUIÇÃO Ofício solicitando a doação e finalidade CAMPUS-DURA 02 CAMPUS-DURA Despacho-Análise Preliminar CAMPUS-SPA 03 CAMPUS-SPA Listagem dos bens que atendem ao pedido PRAD-DAPS 04 PRAD-DAPS Despacho-análise lançamento patrimonial COMISSÃO 05 COMISSÃO Avaliação dos Bens PRAD-DAPS 06 PRAD-ATA Despacho, análise Pedido + Termo de Doação GABINETE REITORIA 07 GABINETE REITORIA Assinatura do Termo de Doação PRAD-ATA 08 PRAD-ATA Despacho-Conhecimento PRAD-DAPS 09 PRAD-DAPS Despacho-Conhecimento PRAD-SPA 10 PRAD-SPA Baixa Patrimonial PGF-DACG 11 PGF-DACG Despacho-Exclusão do Registro Contábil PRAD-DAPS 12 PRAD-DAPS Arquivamento do Processo DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE DOAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS 1 Processo com capa preenchida corretamente (Instituição, Cidade, Assunto: Doação de Bens 2 Ofício ao presidente da comisão, especificando os bens a serem doados e finalidade 3 Estatuto ou atos constitutivos em vigor, devidamente registrados civilmente(cópia autenticada) Ata de eleição e posse dos integrantes dos órgãos superiores de deliberação e administração que 4 estejam em exercício 5 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica-CNPJ 6 Comprovante de endereço da instituição 7. Declaração de Utilidade Pública Estadual Publicada no Diário Oficial do Estado DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 8. Ofício de Encaminhamento expedido pelo responsável pelo Patrimônio Espaço reservado a PRAD-DAPS Conferido em: / /20. Resolução 003/2012-CONSUNI Lei Complementar 319/

33 SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento Padrão RH-CAMPUS 02 RH-CAMPUS Encaminha DAGP-PRAD 03 DAGP-PRAD Análise ATA-PRAD 04 ATA-PRAD Despacho e encaminhamento DAGP-PRAD 05 DAGP-PRAD Encaminha SAD 06 SAD Publica e registra SEAP DAGP-PRAD 07 PRAD-DAGP Controle SMF-PRAD 08 SMF-PRAD Lançamento SAGU e arquivamento PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE VACÂNCIA Processo com capa preenchida corretamente (Nome do servidor, setor de lotação e Campus 1. Universitário e assunto Ex.: Processo para aquisição de Vacância ) 2. Requerimento do servidor 3. Cópia do RG e CPF (autenticada com confere com original) 4. Cópia do Termo de Posse da UNEMAT 5. Cópia do D. O. MT do enquadramento Inicial e/ou enquadramento originário. 6. Cópia do Ato de Nomeação em outro órgão 7. Cópia do Termo de Posse do órgão onde iniciará suas atividades. DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT Oficio do Campus encaminhando para PRAD-DAGP citando o período da Vacância do servidor 8. conforme previsto em LC 04/90 art. 43, VIII, é período correspondente ao estágio probatório até a publicação da estabilidade. 9. Vida Funcional atualizada (anexada na DAGP - Sede Administrativa) 10. Ofício da DAGP-PRAD encaminhando para a SAD Espaço reservado a PRAD-DAGP Conferido em: / /20. Lei Complementar 04/

34 RETORNO DE SERVIDOR CEDIDO/CEDÊNCIA ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 SERVIDOR Requerimento do servidor cedido ÓRGÃO ATUAL 02 ÓRGÃO ATUAL Manifestação do Órgão PRAD-ATA 03 PRAD-ATA Despacho analisando os requisitos PRAD-DAGP 04 PRAD-DAGP Encaminha para portaria REITORIA-GABINETE 05 REITORIA-GABINETE Despacho positivo Portaria PRAD-DAGP 06 PRAD-DAGP Envio CAMPUS-RH + Ato Administrat. SAD 07 SAD Retorno PRAD-DAGP 08 PRAD-DAGP Controle e Conferência do Lançamento PRAD-SMF 09 SMF-PRAD Lançamento SAGU PASTA FUNCIONAL DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE SOLICITAÇÃO DE RETORNO DE SERVIDOR CEDIDO / CEDÊNCIA 1. Processo com capa preenchida corretamente (Nome, setor, Campus Universitário e assunto) 2. Requerimento Padrão do Servidor 3. Manifestação do órgão de lotação atual DOCUMENTOS ANEXADOS PELA UNEMAT 1. Despacho emitido pela Pró-Reitoria de Administração 2. Portaria emitida pela Reitoria 3. Cópia do Ato que originou a cessão do servidor 4. Encaminhamento à SAD solicitando cessar efeitos do Ato, informando a data de retorno Espaço reservado a PRAD-DAGP Conferido em: / /20. Instrução Normativa Nº 03/2010/SAD, de 18 de Maio de

35 SOLICITAÇÃO DE EDITAL DE ABERTURA DE PROCESSO SELETIVO ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 COORDENAÇÃ Solicitar abertura de processo seletivo, mediante documentos elencados no DPPF O DO CURSO art. 1, único (a-f) 02 DPPF Reunir os documentos de todos os Cursos num único processo; juntar os PROEG documentos comprobatórios das justificativas das vagas solicitadas, tais como Portarias, Laudo Pericial, entre outros. Em seguida, cadastrar o processo no protocolo SAD, emitir Parecer, elaborar um único edital de processo seletivo, conforme DOCUMENTO III, e encaminhar o processo à PROEG 03 PROEG Analisar o processo do Campus; confeccionar novo processo p/ TCE; PRAD cadastrar o processo no protocolo SAD; emitir parecer unificado; emitir justificativa; solicitar esclarecimentos e correções necessárias; encaminhar os dois processos. 04 PRAD Conferir Justificativa do Processo p/ TCE; anexar legislação pertinente; PRPDI anexar demonstrativo do lotacionograma atualizado; justificativa do não encaminhamento de documento p/ TCE; formatar edital; juntar cópia do edital formatado; reter o processo do Campus; encaminhar o processo da PROEG 05 PRPDI Anexar Demonstrativo da estimativa do impacto financeiro-orçamentário; PGF emitir parecer; encaminhar 06 PGF Assinar declaração do ordenador de despesa da adequação orçamentária e PRAD financeira com a LOA e compatibilidade com o PPA e LDO; assinar demonstrativo da estimativa do impacto financeiro-orçamentário conjunto PRPDI/PGF; encaminhar o processo 07 PRAD Encaminhar o processo via oficio para a AGE/MT, para emissão de parecer AGE 08 AGE Emissão de parecer; encaminhar processo PRAD 09 PRAD Publicar extrato do edital no DOE; anexar comprovante da publicação; TCE/MT encaminhar via edital Div. Web p/ divulgação no site da Unemat; envia edital no p/ a DURPF; juntar documentos no processo; fazer oficio de encaminhamento do processo para o TCE; fazer índice; numerar páginas; coletar assinatura do Reitor; tirar cópia dos autos e encaminhar o processo original Instrução Normativa 003/2011-UNEMAT 35

36 DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE DOCENTE SUBSTITUTO Processo nº Contrato n Cargo: Auxiliar Assistente Adjunto 1. Ficha Funcional devidamente preenchida e assinada Ofício de encaminhamento (do Departamento) informando o número do processo que 2. aprovou a realização do Teste Seletivo, número do Edital, nome do (a) aprovado (a), disciplinas, carga horária que será ministrada e jornada de trabalho 3. Ficha de Inscrição no Teste Seletivo 4. Ato oficial do departamento que designou a Banca Examinadora Ata do processo seletivo elaborado pela Banca Examinadora contendo planilha de notas e 5. classificação dos candidatos, devidamente assinada pelos componentes da Banca Examinadora 6. Provas originais realizadas no teste seletivo pelo (a) contratado (a) 7. Registro geral RG fotocópia autenticada pelo RH (confere com o original) 8. Cadastro de pessoal física CPF fotocópia autenticada pelo RH (confere com o original) 9. Título eleitoral fotocópia autenticada pelo RH (confere com o original) 10. Certidão de Quitação Eleitoral (com emissão não superior a 30 dias) fotocópia autenticada pelo RH (confere com o original) 11. Certidão de nascimento ou casamento fotocópia autenticada pelo RH (confere com o original) 12. Certidão de nascimento dos filhos menores de idade ou dependentes fotocópia autenticada pelo RH (confere com o original) 13. Carteira de reservista fotocópia autenticada pelo RH (confere com o original) 14. Fotocópia do PIS ou PASEP, com DATA E ANO de emissão 15. Comprovante de endereço atual no máximo dos últimos 3 meses fotocópia autenticada pelo depto (confere com o original) 16. Conta Corrente Agência do Banco do Brasil ou uma declaração assinada pelo titular Declaração (padrão) de não acúmulo de cargo/ ou Declaração (padrão) de não acúmulo de 17. cargo e Declaração da Empresa com o horário das atividades desenvolvidas / ou Declaração (padrão) de acúmulo de cargo e Declaração do Órgão atestando a compatibilidade de horários 18. Curriculum na Plataforma Lattes 19. Fotocópia autenticada em cartório do diploma de graduação e do comprovante de maior titulação 20. Atestado de sanidade física e mental, expedida por médico credenciado pela medicina do trabalho, não superior a 30 (trinta) dias (três) vias do instrumento de contrato devidamente assinadas pelo contratado 22. Encaminhamento Departamento/RH do Campus para a DRN Espaço reservado a DARS/PRAD Ciente e de Acordo: / / Conferido em: / /2012. Servidor Responsável Instrução Normativa 003/2011-UNEMAT Diretoria de Recrutamento e Seleção Sede Administrativa - UNEMAT 36