INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2011-UNEMAT

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA 002/2011-UNEMAT Dispõe sobre a concessão de Férias e Licença Prêmio dos servidores da Universidade do Estado de Mato Grosso e dá outras providências. CONSIDERANDO a autonomia administrativa emanada pelo Estatuto da Universidade do Estado de Mato Grosso; CONSIDERANDO a necessidade de regulamentação e planejamento orçamentário e financeiro, no gozo dos direitos de férias e licença prêmio por assiduidade dos servidores; CONSIDERANDO a Lei Complementar 04/1990 em seu artigo 113 que dispõe sobre a obrigatoriedade do órgão proceder a escala anual dos servidores em licença-prêmio dos servidores públicos do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso; CONSIDERANDO o Decreto Estadual 1317/2003 que regulamenta a concessão de férias dos servidores públicos do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso; CONSIDERANDO a Lei Complementar 320/2008 que dispõe sobre o Plano de Carreira dos Docentes da Educação Superior da Universidade do Estado de Mato Grosso; CONSIDERANDO a Lei Complementar 321/2008 que dispõe sobre o Plano de Carreira dos Profissionais Técnicos da Educação Superior da Universidade do Estado de Mato Grosso; O REITOR DA, no uso de suas atribuições que lhe confere o art. 32 do Estatuto da Unemat aprovado pela Resolução 001/2010-CONSELHO CURADOR, por meio da Pró-reitoria de Administração, RESOLVE: CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º - Regulamentar as diretrizes e procedimentos para a concessão de férias remuneradas e licenças prêmio aos Profissionais Técnicos do Ensino Superior e Docentes da Educação Superior da UNEMAT. Art. 2º - Para a concessão do usufruto do direito de férias e licença prêmio, serão observados os princípios do interesse público, da oportunidade e da conveniência.

2 CAPÍTULO II DOS PTES Art. 3º - As Unidades Regionalizadas da Universidade do Estado de Mato Grosso-UNEMAT informarão à Pró-reitoria de Administração-PRAD o agendamento da escala de gozo de férias e licença prêmio de seus servidores para o ano subseqüente, obrigatoriamente, até o dia 15 de novembro do ano corrente. Parágrafo único. No documento que informa a escala, deverão constar os nomes dos servidores, a matrícula funcional, o período aquisitivo, o período de gozo das férias ou licença prêmio, em conformidade com os anexos desta Instrução Normativa. CAPÍTULO III DOS DOCENTES Art. 4º - Aos Docentes da Educação Superior conceder-se-á, de ofício, o período de gozo de férias no período compreendido entre os dias 1º e 30 de janeiro de acordo com os períodos aquisitivos. Parágrafo único. O gozo de férias não será de ofício nos casos de docentes que estejam ocupando as funções descritas no Art.4º da Resolução nº 015/2008-CONSUNI, sendo nestes casos necessária a solicitação do docente com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias. Art. 5º As Coordenações de Cursos promoverão o agendamento da escala de gozo de licença prêmio de seus docentes vinculados até a data de: I. 10 de maio, para gozo da licença prêmio no segundo semestre letivo do ano corrente; II. 10 de outubro, para gozo da licença prêmio no primeiro semestre letivo do ano seguinte. 1º No documento que informa a escala, deverão constar os nomes dos docentes, a matrícula funcional, o período aquisitivo e o período de gozo da licença prêmio. 2º O início do período de gozo da licença prêmio dos docentes, seja ele integral ou fracionado, deverá priorizar a coincidência com o início ou término do período letivo acadêmico. 3º A Coordenação do Curso deverá observar o limite do número de servidores em gozo simultâneo de licença-prêmio, não sendo superior à 1/3 (um terço) da lotação efetiva. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 6º A escala para agendamento será encaminhada ao Recursos Humanos da Unidade Regionalizada de vinculação do servidor para análise e posterior encaminhamento à Assessoria de Recursos Humanos da Pró-reitoria de Administração- PRAD.

3 Parágrafo Único: Cabe ao setor responsável pelos Recursos Humanos de cada Unidade Administrativa a análise das publicações de concessão de férias e licenças-prêmio, e da observância do limite legal de 1/3 (um terço) dos servidores de cada categoria, Docentes e Profissionais Técnicos, em gozo simultâneo na Unidade Regionalizada. Art. 7º No caso de servidor que esteja em função gratificada, o documento informativo de escala deverá indicar quem o substituirá, constando o nome completo e matrícula funcional para a confecção de portaria de designação em substituição 1º Deverá a PRAD, quando da emissão do comunicado de férias ou licença prêmio ao servidor ocupante de função gratificada, com pelo menos 30 (trinta) dias de antecedência, solicitar confirmação do substituto, procedendo-se os ajustes necessários, caso não seja confirmada. 2º O servidor em função gratificada, por ocasião de seu afastamento para gozo de licença prêmio, deixa de receber o respectivo adicional. Art. 8º O servidor, devidamente agendado para o gozo de suas férias ou licença prêmio, que, a pedido seu ou da administração, precisar modificar ou interromper o gozo das mesmas, deverá solicitar ao setor de Recursos Humanos da Unidade Administrativa retificação, que será encaminhada a PRAD com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, devidamente justificada, apresentando o reescalonamento do gozo e anuência do superior imediato. 1º. Somente serão acatadas interrupções de férias nos casos de calamidade pública, comoção interna, convocação para júri, serviço militar ou eleitoral, ou por motivo de superior interesse público definido em Lei, cabendo à PRAD avaliar as justificativas e adotar providências cabíveis. 2º. Havendo suspensão de férias, os valores adicionais que já tenham sido pagos serão ressarcidos. 3º. As férias ou licença prêmio, devidamente agendadas e lançadas no Sistema Estadual de Acompanhamento de Pessoal, são consideradas usufruídas para todos os fins. Art. 9º No caso de servidor afastado para qualificação de até 02 (dois) anos, as férias serão acumuladas para usufruto no início do próximo semestre letivo. 1º. Se de interesse do servidor, durante o afastamento referido neste artigo, poderá o servidor solicitar o gozo de suas férias nos moldes deste regulamento. 2º. Nos casos de afastamento por período maior do que 02 (dois) anos, o servidor terá gozo de acordo com o agendamento, como se em exercício estivesse, em respeito ao disposto no artigo 97 da Lei Complementar 04/90. 3º. O documento informativo de escala para o agendamento de férias e licença prêmio dos servidores deverá elencar todos os servidores que estão afastados para qualificação, indicando o período de afastamento destes. Art. 10 As demais observações, procedimentos e parâmetros serão as constantes do Capítulo III, Seção VI da Lei Complementar 04 de 15 de outubro de 1990.

4 Art. 11 Revogam-se as disposições em contrário. Art. 12 Esta Instrução Normativa entrará em vigência a partir da sua publicação. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Gabinete da Reitoria, em Cáceres, 28 de setembro de ADRIANO APARECIDO SILVA Reitor da Unemat VALTER GUSTAVO DANZER Pró-Reitor de Administração

5 ANEXO I FLUXOGRAMA DE ROTINAS DE TRABALHO E PROCEDIMENTOS AGENDAMENTO DE FÉRIAS/LICENÇA PRÊMIO ORDEM ORIGEM AÇÃO ORIGEM DESTINO 01 COORD. CURSO Propõe escala de gozo CAMPUS-RH 02 CAMPUS-RH Análise, formulário, envio PRAD-SMF 03 PRAD-SMF Análise, despacho de conferência GABINETE 04 GABINETE Confecção Portaria PRAD-SMF 05 PRAD-SMF Publicação, Lançamento, Arquivo ARQUIVO DOCUMENTOS ANEXOS NECESSÁRIOS Ofício de encaminhamento da Unidade Regionalizada para a publicação da escala de gozo; Ofício Coordenação do Curso encaminhando a escala (para docentes); Anexos com o preenchimento das informações dos servidores para gozo; PRÉ-REQUISITOS FÉRIAS Período de 30 dias, com possibilidade de dois períodos de 15 dias, quando da previsão normativa; 12 (doze) meses de efetivo exercício LICENÇA PRÊMIO Período de 90 dias, com possibilidade de 03 períodos de 30 dias; 05 anos ininterruptos de efetivo exercício Não ter incorrido em qualquer penalidade administrativa; DISPOSITIVOS LEGAIS Lei Complementar 04/1990 Decreto Estadual 1317/2003 Lei Complementar 320/2008 Lei Complementar 321/2008 Estatuto da Unemat Os documentos no processo devem seguir a ordem acima enumerada. O setor encaminhará o processo autuado e numerado Não será aceito, para qualquer efeito, fax de nenhum documento

6 ANEXO II MODELO SIMPLIFICADO DE RELAÇÃO DE SERVIDORES Para agendamento de Férias Nome do Servidor Matrícula Funcional Período Aquisitivo Período Concessivo Para agendamento de Férias de servidor em Função Gratificada Nome do Servidor Matrícula Funcional Período Aquisitivo Período Concessivo Nome do Substituto Matrícula Funcional Para agendamento de Licença Prêmio Nome do Servidor Matrícula Funcional Qüinqüênio Aquisitivo Período Concessivo Servidores afastados para qualificação Nome do Servidor Matrícula Funcional Início do Afastamento Final Afastamento do