Secretaria de Inform. e Documentação SECRETARIA DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO: ASPECTOS ORGANIZACIONAIS ANO DE CRIAÇÃO: 1972 HORÁRIO DE ATENDIMENTO:
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- Ilda Benevides Chaves
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1 Secretaria de Inform. e Documentação SECRETARIA DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO: ASPECTOS ORGANIZACIONAIS ANO DE CRIAÇÃO: 1972 HORÁRIO DE ATENDIMENTO: O Gabinete da Secretaria de Informação e Documentação está aberto aos parlamentares, funcionários da Casa e público em geral, de segunda-feira a sextafeira das 9h às 12h e das 14h às 18h. HISTÓRICO v.1, n.1, p. 87 a 88, Em 1972, a Mesa do Senado Federal, presidida pelo Sr. Senador Petrônio Portella, resolveu incluir nos serviços administrativos o acompanhamento do processo legislativo e o arquivamento dos dispositivos legais dentro de modernos padrões técnicos, criando, juntamente com um Centro de Processamento de Dados PRODASEN, a Secretaria de Informação. Assim, por meio da Resolução n o 58, de 10 de novembro de 1972 (Regulamento Administrativo do Senado Federal), foi criada a Secretaria que vinculou todos os serviços de documentação da Casa, executados pelas subsecretarias diretamente subordinadas, adaptando-os a uma nova metodologia de trabalho que inseriu o Senado Federal na área da informática e informação, sendo sua denominação alterada pela Resolução do Senado Federal n o 117/80 para Secretaria de Documentação e Informação. Desde 31 de janeiro de 1997, entretanto, através da Resolução n o 9, que veio a alterar o Regulamento Administrativo do Senado Federal, a Secretaria, por meio do art. 165, passa a denominar-se Secretaria de Informação e Documentação.
2 COMPETÊNCIA Art.165. À Secretaria de Informação e Documentação compete planejar, supervisionar e coordenar as atividades vinculadas ao sistema de informação e documentação do Senado Federal, relativas ao Arquivo, Biblioteca, Museu, Informações, Tradução e Interpretação. Parágrafo único. São órgãos da Secretaria de Informação e Documentação: I Gabinete; II Serviço de Museu; III Serviço de Tradução e Interpretação; IV Subsecretaria de Arquivo; VI Subsecretaria de Biblioteca; VI Subsecretaria de Informações. Art.166. Ao Gabinete compete providenciar sobre o expediente do seu titular ; auxiliar e assessorar o seu titular no desempenho de suas atividades; e executar as tarefas de suporte administrativo vinculadas às atribuições do órgão. PRODUTOS v.1, n.1, p. 87 a 88, Estão sob a coordenação da Secretaria de Informação e Documentação: CD-ROM, Homepage e Catálogo sobre a exposição O Senado Brasileiro do Império à República, por meio da criação de Comissão Especial n o 26, da Diretoria- Geral; Organização e coordenação dos trabalhos para publicação da série Dados Biográficos dos Senadores por Estado por meio da Portaria n o 45, da Diretoria-Geral; Catálogo de Serviços da Secretaria de Informação e Documentação; Folder de apresentação dos serviços da Secretaria de Informação e Documentação; CD-ROM Legislação Brasileira: publicação semestral, iniciada em 1995, resultante da parceria da Secretaria de Informação e Documentação e do Centro de Informática e Processamento de Dados do Senado Federal PRODASEN, com o objetivo de colocar à disposição da sociedade um meio moderno e ágil de consulta à legislação federal e à bibliografia jurídica brasileira. Contém informações das bases de dados de Normas Jurídicas (NJUR) e doutrina (BIBR, PERI e JORN), oriundas do Sistema de Informação do Congresso Nacional SICON, e gerenciadas pelas Subsecretarias de Informações e de Biblioteca, respectivamente. 88 v.1, n.1, o.1a 76,
3 Secretaria de Inform. e Documentação SECRETARIAT OF INFORMATION AND DOCUMENTATION: ORGANIZACIONAL ASPECTS Tradução Maria Isabel Taveira* YEAR OF ESTABLISHMENT: 1972 OFFICE HOURS: The Office of the Secretariat of Information and Documentation is open to Parliamentarians, Senate employees, and the general public from Monday through Friday, from 9 a.m. to 12 noon, and from 2 p.m. to 6 p.m. HISTORY In 1972, the Directing Board of the Federal Senate, chaired by Senator Petrônio Portella, decided to include in the administrative services, the following up of the legislative process and the filing of legal documents according to modern technical standards. Thus PRODASEN Data Processing Center, together with the Secretariat of Information were created. Resolution nr.58, dated November 10 th, 1972 (Administrative Regulations of the Federal Senate) created the Secretariat of Information, which centered all * Tradutora-intérprete do Serviço de Tradução (SETRIN) da Sec. de Inf. e Doc.
4 documentation services within the Senate, carried on by directly subordinated undersecretariats and services. A new work methodology was adopted and the Federal Senate entered the era of state of the art data processing and information. According to Resolution number 117/80, the name was later altered to Secretariat of Documentation and Information. Later on still, in the terms of article 165 of Resolution nr. 9, dated January 31, 1997 which altered the Administrative Regulations of the Federal Senate, the name was once again changed to Secretariat of Information and Documentation. COMPETENCE Art It is the duty of the Secretariat of Information and Documentation to plan, supervise and coordinate all activities regarding the information and documentation system within the Federal Senate: Archives, Library, Museum, Information, Translation and Interpretation. Sole Paragraph. The subordinate offices of the Secretariat are the following: I Bureau II Museum Service III Translation and Interpretation Service IV Undersecretariat of Archives V Undersecretariat of Library VI Undersecretariat of Information Art It is the duty of the Bureau staff to assist the direction of the business of the Secretary and provide support to the administrative tasks which are part of the office s activities. PRODUCTS The Secretariat of Information and Documentation coordinates following activities and products: CD-ROM, Homepage and Catalog on the exhibition Brazilian Senate - from the Empire to the Republic (Special Committee nr. 26, General-Director s Office); Organization and coordination activities aiming at the publishing of the serial Biographic Sketches of Senators per State; Regulation nr. 45, issued by the General- Director s Office: 90 v.1, n.1, o.1a 76,
5 Catalog of services provided by the Secretariat of Information and Documentation; Chart with Detailed Activities by the Secretariat of Information and Documentation; Folder introducing the Secretariat s services; CD Rom - Brazilian Legislation: bi-annual publication, established in 1995, resulting from the partnership of the Secretariat of Information and Documentation and Processing Data Center - Prodasen, aiming to provide the society with a modern and agile means of research into Brazilian federal legislation and the juridical library. It provides information from the databases on Juridical Regulations (NJUR) and doctrine (BIBR,PERI and JORN), originally from the National Congress Information System SICON and managed, respectively, by Undersecretariats of Information and of Library. 91
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