Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

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1 Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria 1ª Versão 1

2 Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria PROCESSO DE ADMISSÃO 1ª Versão 2

3 ÍNDICE 1 - INTRODUÇÃO 2 - VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES 3 - DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO 4 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO ATIVIDADES CRÍTICAS DO PROCESSO 5 - SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO 6 - EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL 1ª Versão 3

4 1 INTRODUÇÃO O processo de Admissão tem como função Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria. Este processo tem início na atividade receber informações do candidato selecionado e da vaga aprovada e término na atividade encaminhar o dossiê do empregado para o Gestão do arquivo do dossiê do empregado. O indicador proposto para sua medição é: tempo médio para conclusão das contratações. As saídas deste processo têm como destinos: a área solicitante da vaga, os processos de gestão da folha de pagamento, de gestão do arquivo do dossiê do empregado e de gestão de benefícios, o Ministério do Trabalho e o próprio empregado. 1ª Versão 4

5 Solicitação de contratação Recrutamento e Seleção Médico do Trabalho 2 VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES Candidato selecionado Documentos de aprovação da vaga Exame admissional Documentação contratual Informações do novo contratado Admissão Integração do empregado Gestão de Benefícios Cadastro de informações Empregados Contracheque Contas a Pagar Classificação / escrituração fiscal e contábil Gestão da Folha de Pagamento Preenchimento de vagas Informações e documentos - admissão Crachá Acesso a rede, internet e infraestrutura Consulta de recebimento seguro desemprego Dossiê do empregado Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado Candidatos Gestão do Condomínio Gestão e Controle de Acessos 1ª Versão 5

6 3 DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO ORIGEM Recrutamento e Seleção Candidato Selecionado Médico do Trabalho ENTRADA Candidato selecionado com conhecimento e competência técnica Documentos de aprovação da vaga Documentação de admissão Exame admissional FUNÇÃO: Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria PADRÕES, NORMAS, POLÍTICAS, DIRETRIZES, LEIS CLT, Regimento do SENAI, Regulamento do SESI, Acordos coletivos, Políticas de Gestão de Pessoas, Atos normativos INÍCIO Receber informações do candidato selecionado e da vaga aprovada Admissão FIM Encaminhar o dossiê do empregado para o Gestão do arquivo do dossiê do empregado SAÍDA Empregado contratado Dossiê do empregado Contrato de trabalho e formulários Acesso a rede, sistema, internet e infraestrutura Orientações ao empregado Kit do empregado Crachá DESTINO Gestão de Benefícios Áreas solicitantes da vaga Gestão do Arquivo do Dossiê do Empregado Empregado ÁREA RESPONSÁVEL Cadastro do empregado contratado Gestão da Folha de Pagamento Administração de Pessoal CAGED diário Ministério do Trabalho 1ª Versão 6

7 4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO 1ª Versão 7

8 4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO (CONTINUAÇÃO) 1ª Versão 8

9 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 1 CONFERIR DOCUMENTAÇÃO CHECK-LIST DE CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para o envio do candidato selecionado para a Admissão. Itens de atenção: Sim Não Não se aplica Currículo do candidato selecionado? Formulário de requisição de pessoal? Formulário de encaminhamento de admissão? Carta Convite ao candidato selecionado? de formalização do gestor? 1ª Versão 9

10 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO CHECK-LIST DE DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA PELO CANDIDATO Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para se realizar admissão do candidato. Itens de atenção: Sim Não Não se aplica Carteiras de trabalho (CPTS)? 1 foto 3 x 4? Carteira de Identidade? CPF? Título de Eleitor? Inscrição no PIS/PASEP (quando não for 1 emprego)? Certificado de reservista? 1ª Versão 10

11 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO (CONTINUAÇÃO) Itens de atenção: Sim Não Não se aplica Comprovante de residência com CEP? Comprovante de conta corrente do Banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal? Certidão de Casamento, ou, se solteiro, Certidão de Nascimento? Certidão de Nascimento do (s) filho (s)? Cartão de vacinação de filhos menores de 7 anos? Certificado de escolaridade (diplomas)? Sindicato pago ou registro profissional (quando profissional liberal e se exigido)? Currículo atualizado? Registro no respectivo conselho (quando devido)? 1ª Versão 11

12 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 3 INTEGRAÇÃO DO NOVO EMPREGADO INTEGRAÇÃO DE NOVOS EMPREGADOS O primeiro emprego ou o começo de novo trabalho, ainda que para uma posição melhor e mais interessante é sempre um desafio. É preciso buscar a adaptação ao novo ambiente, às novas pessoas, às politicas e às práticas. Essa adaptação é percebida pelo novo colaborador e, por outro lado, na maneira pela qual o novo colaborador também é percebido por sua equipe. Depois de concluído o processo seletivo, a primeira experiência do novo colaborador é o processo de Integração. Trata se de um treinamento de ambientação que objetiva apresentar às Entidades do Sistema Indústria seus desafios (missão, visão, valores), bem como os direitos e deveres do novo empregado. A integração deve ser feita no primeiro dia de trabalho do novo empregado. 1ª Versão 12

13 4.1 ATIVIDADES CRÍTICAS ATIVIDADE CRÍTICA 3 INTEGRAÇÃO DO NOVO EMPREGADO (CONTINUAÇÃO) Os seguintes pontos devem ser observados na Integração do novo empregado: Recepção do novo colaborador; Apresentação da Instituição; Estrutura e organogramas; Missão e visão; Origem de recursos do Sistema Indústria; Código de ética; Benefícios; Assinatura de contrato e formulários. 1ª Versão 13

14 5 SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO FUNÇÃO DO PROCESSO: Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria. COMO VAMOS MEDIR SE O PROCESSO EXECUTA SUA FUNÇÃO? INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO DIMENSÃO UNIDADE POLARIDADE PERIODICIDADE 1 Tempo médio para conclusão das contratações Somatório dos tempos gastos para conclusão das contratações / Quantidade total das contratações Prazo Dias Menor, Melhor Mensal 1ª Versão 14

15 6 EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL Renato Paiva Gerente Executivo de Recursos Humanos Suyane Kanitz Ricci Gerente de Desenvolvimento Organizacional Telefone: (61) Em caso de dúvidas e sugestões: Telmo Lucio de Sales Tibúrcio Coordenador de Administração de Pessoal ttiburcio@cni.org.br Telefone: (61) Ana Caroline de Souza Araújo Analista de Recursos Humanos aaraujo@cni.org.br Telefone: (61) ª Versão 15