RELATÓRIO DE ATIVIDADES CONVÊNIO Nº. 002/2010

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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES CONVÊNIO Nº. 002/2010 CONCEDENTE: PREFEITURA MUNICIPAL DE PARATY INTRODUÇÃO: O Convênio nº. 002/2010, celebrado entre a Prefeitura Municipal de Paraty e o Paraty C&VB tem como objetivo a execução do Projeto denominado TURISMO PARA TODOS que visa à promover o desenvolvimento sócio-econômico do município de Paraty/RJ a partir do fomento da atividade turística e de negócios voltados para o trade turístico. O PROJETO TURISMO PARA TODOS : Para a consecução do objetivo do Projeto TURISMO PARA TODOS o Paraty C&VB desenvolveu neste ano de 2010 diversas atividades. 1. Organização e/ou participação em feiras nacionais e internacionais: II Salão Estadual de Turismo, EBS ª Feira do Profissional de Eventos, 5º Salão Nacional de Turismo, 14ª AVIRRP, 12ª Adventure Fair, ABAV, FIT/Buenos Aires II Salão Estadual de Turismo Com o objetivo de evidenciar e promover o desenvolvimento do turismo no interior do Estado do Rio de Janeiro, bem como fomentar ações para o aumento do fluxo de turistas e a geração de novos negócios, o Governo do Estado do Rio de Janeiro por intermédio da Secretaria de Estado de Turismo, Esporte e Lazer, a TurisRio, a Federação de Convention & Visitors Bureaux do Estado do Rio de Janeiro FC&VB- RJ, a Prefeitura Municipal de Paraty e o, em parceria com o Ministério do Turismo e diversas entidades do setor de turismo do nosso estado, promoveram nos dias 23 e 24 de abril de 2010 a segunda edição do Salão Estadual de Turismo do Rio de Janeiro. Durante dois dias os destinos turísticos do Estado do Rio de Janeiro foram apresentados às operadoras de turismo, agentes de viagem, organizadores de eventos e jornalistas especializados. Vale ressaltar que o 1

2 Paraty C&VB, junto aos seus associados, viabilizou 230 apartamentos em pousadas e passeios para 30 jornalistas durante o Salão Estadual de Turismo, tudo sob a forma de cortesia. Distribuição de doses de cachaça e de minigarrafas. Distribuição de Material de Divulgação no estande de Paraty no II Salão Estadual de Turismo EBS ª Feira do Profissional de Eventos O Paraty C&VB e a SECTUR estiveram presentes na EBS ª Feira do Profissional de Eventos - realizada nos dias 19 e 20 de Maio, no Centro de Convenções Frei Caneca SP. O evento foi importante para o nosso destino, pois precisamos estar inseridos no mercado de eventos. Na EBS deste ano estiveram presentes mais de Profissionais Gestores e Especialistas nas áreas de Eventos, Marketing, RH, Treinamento e Compras das principais empresas e entidades do Brasil, que realizam eventos de pequeno, médio e grande porte. 2

3 Para se apresentar na feira, o Paraty C&VB fez o levantamento de todos os espaços capazes de serem utilizados para realização de eventos, que compartilhados pudessem congregar um evento para até 300 pessoas, e ainda, levantou a infraestrutura do trade turístico (hotéis, pousadas, restaurantes e bares, agências e operadoras, etc.) para constituir um 'Produto Turístico' e atrair eventos corporativos ao nosso destino Paraty/RJ. Todavia, diante da dificuldade de compartilhar espaços privados que possam congregar um evento para até 300 pessoas, foi solicitado ao Prefeito um ofício tendo a anuência parceiro público em verificar a viabilidade turística do evento apresentado e alocar a infra-estrutura básica para recebermos eventos corporativos captados pelo Paraty C&VB. Ofício SEPLAN nº. 041/2010 Estande de Paraty na EBS 3

4 1.3. 6º Salão Nacional de Turismo O Salão do Turismo - Roteiros do Brasil é uma iniciativa do Governo Federal, com o objetivo de promover e incentivar a comercialização dos roteiros turísticos do país. A quinta edição aconteceu de 26 a 30 de maio de 2010 no Pavilhão de Exposições do Anhembi, em São Paulo. O Salão do Turismo foi planejado como estratégia do Programa de Regionalização do Turismo - Roteiros do Brasil - lançado em abril de 2004, pelo Ministério do Turismo, para ser um espaço de promoção e apoio a comercialização dos roteiros estruturados pelo Programa. O Salão esteve divido em módulos de atividades: Feira de Roteiros Turísticos, Vitrine Brasil (Artesanato, Saber Fazer, Agricultura Familiar, Jóias, Gastronomia e Manifestações Artísticas), Rodada de Negócios, Núcleo do Conhecimento, Missões Promocionais (Caravanas Brasil e Press Trips) e para empresas do trade turístico, a Área de Comercialização. No Salão do Turismo, os visitantes tiveram a oportunidade de experimentar os destinos do Brasil e os profissionais do turismo encontraram no Salão a oportunidade de atualização e networking. O Paraty C&VB e a SECTUR estiveram presentes no stand da TurisRio e também expondo a cultura da cidade numa praça temática. Representantes da SECTUR e do Paraty C&VB 4

5 Praça Temática de Paraty 1.4. AVIRRP 2010 O Paraty C&VB participou, entre os dias 20 e 21 de agosto, da AVVIRP Encontro Nacional das Agências de Viagens. Antecipando a temporada de verão, a entidade levou para Ribeirão Preto a temática Paraty, Cultura em Verde e Azul. Equipe e estande estiveram devidamente customizados, no melhor estilo praiano, para receber os visitantes e apresentar o melhor do destino que reúne história, cultura e natureza ao alcance de todos. Detalhe do estande de Paraty 5

6 Equipe que representou Paraty na AVIRRP ª Aventure Sports Fair Cenário ideal para prática de esportes, a cidade de Paraty marca presença na 12ª edição da Adventure Sports Fair, o evento mais importante da América Latina dedicado aos esportes e ao turismo de aventura, que aconteceu de 23 a 26 de setembro, em São Paulo. Com o tema "Paraty, destino de aventura", o levou para seu estande o material com as opções que a cidade oferece para esse tipo de turismo, como: canoagem, trekking, canionismo, jeep tours, surf, arvorismo, trilhas, cavalgada ecológica, rafting, rapel, mountain bike, fast boat, caiaque oceânico, megulho, pescaria, passeios ecológicos e culturais (praias e ilhas da baía de Paraty; city tour pelo centro histórico; caminho do ouro; comunidades caiçaras; indígenas e quilombolas; parques e reservas ambientais da Mata Atlântica). 6

7 Estande de Paraty Adventure Sports Fair Equipe de Paraty na frente do estande 1.6. ABAV 2010 O apresentou na Feira das Américas ABAV 2010 os atrativos da cidade do litoral do Rio de Janeiro, que além das belezas naturais, com inúmeras praias e cachoeiras, oferece atividades para quem busca turismo gastronômico, de aventura, de bem-estar, entre outras muitas opções. Para apresentar o destino, o Convention criou um material institucional que inclui showcase e sacolas personalizadas com folders e CD para divulgação dos serviços locais, além do vídeo "Paraty, Cultura em Verde e Azul que mostra imagens da cidade. 7

8 Para convencer os visitantes a conhecerem o destino, a instituição lançou a promoção Paraty, fique com a chave!, que conta com vouchers de descontos em opções de cultura, hospedagem e gastronomia na charmosa cidade. Folder da Promoção Paraty, fique com a chave! Quem passou pelo estande ganhou miniaturas de garrafas de cachaças fabricadas na região e pôde também fazer uma degustação da bebida, a única com selo de Indicação Geográfica de Procedência do INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial). 8

9 Vista geral do estande de Paraty e sua equipe Detalhe do estande de Paraty 1.7. FIT 2010 O apresentou na FIT 2010 os atrativos da cidade do litoral do Rio de Janeiro, que além das belezas naturais, com inúmeras praias e cachoeiras, oferece atividades para quem busca turismo gastronômico, de aventura, de bem-estar, entre outras muitas opções. Para apresentar o destino, o Convention criou um material institucional que inclui showcase e sacolas personalizadas com folders e CD para divulgação dos serviços locais, além do vídeo "Paraty, Cultura em Verde e Azul que mostra imagens da cidade. 9

10 Esteve também sendo exposta no estande de Paraty e circulando na feira a revista SK Spring, que na sua última edição contemplou uma matéria especial sobre o Paraty C&VB e os eventos realizados na cidade histórica. Detalhe do estande de Paraty Vista geral do estande de Paraty Detalhe da exposição da Revista SK Spring no estande de Paraty 10

11 2. Contratação e Gerenciamento de Assessoria de Imprensa e Serviço de Clipping O Paraty C&VB contratou a Arteiras para divulgar o Destino Paraty nos veículos do país. A Arteiras Comunicação atua de forma integrada à nossa estratégia de marketing, planejando a comunicação institucional adequada ao desenvolvimento turístico de Paraty. O Paraty C&VB, em parceria com a Arteiras, prioriza a credibilidade e a agilidade como fontes de informação para os veículos de imprensa. A Arteiras também tem como cliente a ABIH-RJ, que congrega as empresas de hospedagem com sede e estabelecimentos no Rio de Janeiro e defende interesses da indústria hoteleira, além de promover o desenvolvimento do setor e o Circuito Elegante, associação de clientes que busca os melhores destinos de hotelaria e gastronomia do Brasil. Os mais bem conceituados empreendimentos de cada região são organizados em catálogos, disponibilizados gratuitamente para os associados. A Arteiras também encaminha diariamente o resultado do seu trabalho por intermédio do serviço de clipping Análise de Veículos Impressos por cm/col São Paulo Em 2010 foram 75 notícias em veículos impressos no Estado de São Paulo, equivalendo a cm/colunas. Total de notícias: 75 Total cm/col: Cm Revista Tam Revista GOL Revista Voe Trip Revista Top Destinos - SP Revista Posso Viajar - SP Folha de São Paulo - SP O Estado de São Paulo - SP A Tribuna - Santos - SP Jornal da Cidade - Jundiaí - SP DCI - SP Jornal da Tarde - SP Diário de São Paulo - SP Jornal de Jundiaí - SP Jornal da Manhã - Marília - SP Jornal de Piracicaba - SP Diário do Grande ABC - Santo... Correio Popular - Campinas - SP A Cidade - Ribeirão Preto - SP A Gazeta da Zona Norte - SP Diário - Marília - SP 11

12 2.2. Análise de Veículos Impressos por cm/col Rio de Janeiro Em 2010 foram 111 notícias em veículos impressos no Estado do Rio de Janeiro, equivalendo a cm/colunas. Total de notícias: 111 Total cm/col: Cm Revista Veja Rio - RJ 36 O Globo - RJ 266 Jornal do Brasil - RJ 75 O Dia - RJ Jornal do Commercio - RJ Análise de Veículos Impressos por cm/col Outros Estados Em 2010 foram 49 notícias em veículos impressos nos demais Estados, equivalendo a cm/colunas. Total de notícias: 49 Total cm/col: Extra - RJ Destak - RJ O Fluminense - Niterói - RJ Diário do Vale - Volta Redonda Revista Planeta - Oceano - Niter Jornal de Paraty - RJ Cm Revista Versatille- RS Estado de Minas - MG A Gazeta - Vitória - ES Hoje em Dia - Belo Horizonte - MG A Tarde - Salvador - BA O Tempo - MG Diário de Pernambuco - PE O Popular - GO Diário do Pará - PA 2 50 Correio Braziliense - DF Jornal Nova Hamburgo - RS Gazeta do Povo - PR O Estado do Paraná - PR 162 A Crítica - Manaus - AM 70 12

13 2.4. Análise de Veículos Impressos por cm/col Mídia do Trade Turístico Em 2010 foram 49 notícias em veículos especializados em Turismo, equivalendo a cm/colunas. Total de notícias: 44 Total cm/col: Cm Tiragem dos Principais Veículos 0 Panrotas Jornal de Turismo Revista Hotéis Mercado & Eventos Brasilturis Jornal Folha do Turismo Revista Business Travel Revistas Revista TAM Report (SP) mil Bimestral Revista GOL (SP) mil Mensal Revista Voe Trip (SP) mil Mensal Revista Top Destinos (SP) mil Mensal Revista Versatille (RS) mil Bimestral Posso Viajar (SP) mil Mensal Plunamag (Uruguai) mil Bimestral Folha do Turismo mil Mensal São Paulo Folha de São Paulo mil Diário Estado de São Paulo mil Diário Tribuna de Santos mil Diário Correio Popular de Campinas mil Diário Diário de Grande ABC mil Diário Jornal da Cidade de Jundiaí mil Diário Jornal da Manhã de Marília mil Diário Rio de Janeiro O Globo mil Diário O Dia mil Diário Veja Rio mil Semanal 13

14 Jornal do Commercio mil Diário Diário do Vale mil Diário Outros Estados Estado de Minas (MG) mil Diário Hoje em Dia (MG) mil Diário O Tempo (MG) mil Diário Correio Braziliense (DF) mil Diário A Gazeta (ES) mil Diário Trade Brasilturis mil Quinzenal Mercado e Eventos mil Quinzenal Jornal de Turismo mil Semanal Panrotas mil Semanal 2.4. Análise da distribuição regional Em 2010 o Rio de Janeiro representou 39% de todas as notícias veiculadas sobre Paraty, São Paulo 27%, Outros Estados 18% e Mídia Especializada em Turismo com 16%. Já o % cm/coluna, os Outros Estados deram maior espaço em suas mídias, participando com 33% de todos os cm/coluna veiculados sobre Paraty, seguido por São Paulo com 27%, Rio de Janeiro 25% e Mídia Especializada em Turismo com 15%. % Notícias % cm/coluna Outros estados 18% São Paulo 27% Outros estados 33% Mídia Especializada e Turismo 16% São Paulo 27% Rio de Janeiro 39% Mídia Especializad a e Turismo 15% Rio de Janeiro 25% Obs.: Embora o número de matérias em São Paulo tenha sido inferior ao Rio de Janeiro, o espaço que essas matérias ocuparam nos jornais foi maior em SP. As matérias do informe publicitário de Angra não foram contabilizadas na centimetragem. 14

15 3. idealização e produção de material de divulgação institucional Em 2010 o Paraty C&VB idealizou e produziu o show-case institucional, pastas e folders com a mesma linguagem gráfica, além, panfletos, banners, dentre outros materiais. Ainda neste ano será iniciado o trabalho de produção do show-case comercial. Show-cases comerciais: Búzios e Campos do Jordão 4. Participação e apoio aos eventos da cidade Segue abaixo todos os eventos que tiveram o apoio direto e indireto do Paraty C&VB: 1. Carnaval; 2. Projeto Paraty Cultural; 3. Aniversário da cidade; 4. Delícias do Mar; 5. Prêmio Belvedere; 6. Semana Santa; 7. Festa do Divino; 8. Encontro Paraty de Gastronomia e Cultura; 9. Jantar das Pousadas e Agências de Turismo; 10. Dança Paraty; 11. Festa de Santa Rita de Cássia; 15

16 12. Salão Estadual de Turismo; 13. Bourbon Festival Paraty; 14. Festival da Cachaça e de Produtos Típicos Caiçaras; 15. Exposição Olhar de João (Galeria Zoom); 16. Flip e Off Flip; 17. Encontro de Redação Publicitária; 18. Congresso Brasileiro de Ficologia; 19. Encontro Internacional de Aquarelistas de Paraty; 20. Nossa Senhora dos Remédios; 21. Paraty em Foco; 22. Paraty Spa Days; 23. Festival Bar em Bar; 24. Festival Internacional de Cinema; 25. Festival Latino Paraty; 26. Concerto Art Invest; 27. Exposição Uma Outra Cidade (Galeria Zoom). 5. Curso de Primeiros Socorros em Áreas Remotas Com o patrocínio da CIELO e apoio da Prefeitura Municipal de Paraty, o Paraty C&VB e SindRio realizaram Cursos de Capacitação de Mão de Obra Local direcionada ao Turismo A partir do projeto "Bem Servir", que conta com o patrocínio da CIELO e apoio da Secretaria Municipal de Promoção Social, foram realizados nos períodos de 16 a 19 de março e de 05 a 10 de abril de 2010 os cursos de 'Garçom e Garçonete', 'Supervisora de Andar e Governanta' e de 'Recepção e Reservas em Hotel'. Os cursos tiveram cargas horárias de 12 a 20 horas-aulas. Os cursos beneficiaram mais de 60 pessoas. 6. Lançamento do novo site No dia 14/08 durante o V Encontro de Redatores e Publicitários, realizado na Casa da Cultura de Paraty, o Paraty C&VB lançou seu novo site repleto de novidades e ferramentas. O endereço é: Além de contemplar links sobre a Cidade de Paraty (Centro Histórico, Praias e Ilhas, Montanhas e Cachoeiras, Aventura e Emoção, Biodiversidade) o site disponibiliza informações sobre Eventos e Congressos e fala da nossa Vocação Cultural e Inspiração Artística. Além disso, ainda é possível encontrar informações sobre Recepção e Hospedagem; Noite e Gastronomia. No item Seções configuram as Notícias e Calendário de Eventos atualizados constantemente, bem como Galeria de Fotos, Galeria de Vídeos e muito mais sobre a famosa Paraty. O site também indica Como Chegar à Paraty, sua Localização, as condições do tempo, Telefones Úteis e informações sobre o próprio Paraty C&V e seus Associados. O site tem a gestão de conteúdo da Paraty On Line, é atualizado diariamente e está disponível nas versões português e inglês. 16

17 Página inicial do site do Paraty C&VB 7. Destinação de cortesias de hospedagem, passeios e alimentação para todos os eventos realizados no município e Press Trip para jornalistas Segue abaixo a lista de todos os veículos de comunicação que visitaram Paraty, uma ou mais vezes: 1. Revista Gol; 2. Revista Voe Trip; 3. Revista Top Destinos ; 4. Revista Crescer; 5. Revista Shopping da Gávea; 6. O Globo Boa Viagem; 7. O Dia - Viagem ; 8. Diário de Grande ABC; 9. A Cidade (Ribeirão Preto); 10. Jornal da Cidade (Bauru); 11. Jornal de Jundiaí (Jundiaí); 12. Jornal da Cidade (Jundiaí); 17

18 13. Correio Popular (Campinas); 14. O Tempo (MG); 15. A Gazeta (ES); 16. Gazeta do Povo (PR); 17. Zero Hora(RS); 18. Correio Braziliense; 19. Jornal de Brasília; 20. Panrotas; 21. Mercado e Eventos; 22. Folha do Turismo; 23. Jornal de Turismo; 24. HotelierNews; 25. Brasil Travel News; 26. Business Travel; 27. Diário do Turismo; 28. Revista Hotéis; 29. Brasilturis. 8. coordena o Grupo de Trabalho BR-101 Livre O encabeçou a coordenação do Grupo de Trabalho BR-101 Livre, que surge diante da necessidade de uma solução final para os constantes fechamentos da BR-101, devido aos deslizamentos de pedras que acontecem desde o início do ano na principal estrada de ligação do Rio de Janeiro à região da Costa Verde. Os deslizamentos têm afetado uma das mais importantes atividades econômicas do destino: o turismo. O Paraty C&VB vem desenvolvendo nos últimos três anos diversas atividades visando à divulgação da cidade, através, por exemplo, da realização de vários eventos no calendário cultural da cidade, mas a oferta turística não é apenas baseada na realização de eventos como forma de atrair os turistas. Além disso, o destino precisa oferecer uma boa infra-estrutura do trade turístico com a qual a cidade já conta -, como hotéis, agências, restaurantes, entre outros, e, principalmente, a facilidade de acessos ao destino. A atual fragilidade da infra-estrutura de transporte rodoviário que compõe o Produto Turístico de Paraty vem inviabilizando por completo todo o esforço realizado não só pela entidade, mas por empresários e instituições locais ligadas direta e indiretamente ao turismo, pois devido à falta de um acesso ininterrupto, seguro e confiável, muitos turistas têm cancelado sua viagem à cidade. 18

19 O primeiro passo do grupo foi a realização de uma reunião no dia 17 de junho com a presença das entidades da cidade envolvidas com o turismo para discutir soluções para o problema da BR-101, da divisa de São Paulo até Itaguaí, no Rio de Janeiro. Nessa reunião foi acordado a solicitação de audiências com as autoridades responsáveis pelo setor de transporte, como, o DNIT, Secretaria de Obras do Governo, Ministério do Transporte e Deputados Federais e Estaduais, cobrando soluções imediatas. O objetivo do grupo de trabalho é conseguir que as autoridades atentem para a gravidade da situação da BR-101, que busquem uma solução definitiva e que nos convencem que a solução encontrada seja definitiva, ou seja, que todos os pontos críticos da estrada sejam contemplados com obras robustas e não com meros paliativos. 9. Outras ações O Paraty C&VB apóia os programas do MTur dentro do Plano Nacional de Turismo, como por exemplo, o Caravana Brasil, Destinos Indutores, Inventário Turístico, dentre outros; participação efetiva junto ao CONTUR, conselho responsável pela elaboração de políticas públicas para o turismo do município. 19