Secretaria-Geral da Educação e Ciência

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1 oa<ttc IN ' YOJILUIY vaza: 12-Ub-2019 NEIM. Secretaria-Geral da Educação e Ciência n, Exmo. Senhor Inspetor-Geral da Educação e Ciência Av. 24 de Julho, Lisboa Sua Referência Sua Comunicação Nossa Referência Data OF/1055/2019/DSPISG Assunto: Análise Crítica da Autoavaliação 2018 da IGEC pela SGEC Para os devidos efeitos, devolve-se o Relatório de Autoavaliação 2018, devidamente homologado pelos Senhores Ministros da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior e da Educação. Com os melhores cumprimentos, O Secretário-Geral da Educação e Ciência, INSPEÇÃO-GERAL DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA stjd IG O DSJ DSAG DACP XtDCSI O EMAF O EMESC O EMES O EMP - Raúl apaz Coelh Data: 14/ / ffi Av. Infante Santa. a''. 1' 2" iill.mee.p1-178 Lisboa - Portugal geral(,: ss:à:--geral.ntee.pt 1 51 ) :1.7' krb çirepic: se;...-gentltnee.pt " apiecerl" $014C01 Palácio das Laranjeiras Estrada das Laranjeiras. 205 th4n-ois Lisboa Portugal Tel.: (351) it).ne:

2 SGEC Saída N 875/2019 Data: GMEdu Ent. N 3304 Dt PROC. N / [ Secretaria-Geral da Educação e Ciência Exma. Senhora Chefe do Gabinete do Ministro da Educação Av. Infante Santo 2, Lisboa Sua Referência Sua Comunicação Nossa Referência Data O F/984/2019/DSPISG Assunto: Análise crítica da autoavaliação 2018 da IGEC pela SGEC Em conformidade com o estabelecido para o sistema integrado de gestão e avaliação do desempenho na Administração Pública (SIADAP), aprovado pela Lei n. 66-B/2007, de 28 de dezembro, alterada pelas Leis n. s 64-N2008, de 31 de dezembro, 55-N2010, de 31 de dezembro, 66-B/2012, de 31 de dezembro, e demais diplomas legais, circulares e orientações técnicas, cumpre ao serviço com atribuições em matéria de planeamento, estratégia e avaliação, assegurar a coerência, coordenação e acompanhamento do ciclo de gestão dos serviços e a sua articulação com o SIADAP. Nos termos do Despacho n /2016, de 26 de julho, compete à Secretaria-Geral da Educação e Ciência emitir parecer com análise crítica das autoavaliações elaboradas pelos demais serviços e organismos das áreas governativas da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior e da Educação. Em conformidade com os art. s 15. e 17. a Lei do SIADAP, os serviços e organismos devem, até 15 abril de cada ano, enviar à SGEC o relatório de atividades e de autoavaliação, incluindo o relatório do balanço social, apresentando os resultados do QUAR, devidamente justificados, e com informação relativa: A.. / infaisaut,..,-. L-. i Lisht,, '''.., rtugal (351) 21,781.1a,útl www,set.;-gentiniac.pt e-maii: geral:a :,..,:-geral.tut:1/4:.pt cirpttit,tx-getal.tta:c.pt Lager V.Set.95090:n.950,40:n Pttiat:a, das 1. Estrada das Lar:1w.:, I ( : -lo-t) l l ise,41a r -14: i21 TI' t,t.1 I-

3 ft Secretaria-Geral da Educação e Ciência a) À apreciação, por parte dos utilizadores, da quantidade e qualidade dos serviços prestados; b) À avaliação do sistema de controlo interno; c) Às causas de incumprimento de ações ou projetos não executados ou com resultados insuficientes; d) Às medidas de reforço positivo do desempenho, evidenciando as condicionantes que afetem os resultados a atingir; e) À comparação com serviços idênticos, no plano nacional e internacional; f) À audição de dirigentes intermédios e dos demais trabalhadores na autoavaliação. À SGEC compete emitir parecer com análise crítica das autoavaliações e comunicar o resultado da análise a cada um dos serviços e ao respetivo membro do Governo. Nos termos do n. 1 do art. 18 da Lei do SIADAP, efetuada a análise crítica à autoavaliação apresentada pela Inspeção-Geral da Educação e Ciência (anexo), em detalhe no quadro infra, a avaliação final do desempenho corresponde à menção de "Bom", concordando com a proposta do dirigente máximo do serviço. Nos termos do n. 3, do artigo 20., do Decreto-Lei n. 251-N2015, de 17 de dezembro, o Ministro da Educação exerce, conjuntamente com o Ministro da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, a direção sobre a IGEC. Nesta conformidade, a SGEC remeteu, em 22 de maio de 2019, o Relatório de Autoavaliação 2018 da IGEC para aprovação do Senhor Ministro da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, sobre o qual foi exarado despacho de homologação, em 26 de maio de 2019, remetendo o mesmo documento, agora, para aprovação do Senhor Ministro da Educação. Av. Infante Santo. n' 2. 1"' 2' Lisboa - Portugal Tel.: (351) I. inec..pt gera Itasee-geraLinee.pt eirepw see-geralinec.pt ÉN LppcerP--w k:t N Palácio das Laranjeiras Estrada das Laranjeiras Lisboa - Portugal fel :0

4 ft 'I MEL [ Secretaria-Geral da Educação e Ciência Assim, nos termos do n. 3 art. 18 da Lei do SIADAP, submete-se à consideração superior a proposta de menção "Bom" para homologação ou alteração. Com os melhores cumprimentos, #4.14,ohmN, O Secretário-Geral da Educação e Ciência, - Raúl Ca az Coelho - À SG do Ni': Ostro : 3 JUN. 2019: 1»é-; R'at iìres Av, Infante Santo. n" 2. 1". 2" Lisboa - Portugal Tel.: (351) w %..see-geral.rite;.:.1)1 e-ara il: gera Ira see-geral.inez.p e-tnad. eirepitrz:ec-gerdlittee.r das laxante iras hstrada das Laranjeiras. 205 lrt W018 Usboa - Portugal t.Ort Ni, tk ",t i

5 Secretada-Geral da EdOcação e CiPocia Entrada-n! <2, 3 y o 7- Data.,p710 r:/,?0 1 c) MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E ENSINO SUPERIOR GABINETE DO MINISTRO Exmo. Senhor Secretário-Geral da Educação e Ciência Dr. Raul Capaz Coelho Av. Infante Santo, n.º LISBOA Sua referência: Sua comunicação de: Entrada n. / Data Processo Número do oficio Data / ASSUNTO: INSPEÇÃO-GERAL DA EDUCAÇÃO E CIÊNCIA RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO 2018 Junto devolvo a V. Exa. o relatório de autoavaliação mencionado em epígrafe, bem como a análise crítica dessa Secretaria-Geral, sobre a qual o Senhor Ministro da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior exarou o seguinte despacho: "Homologo. Ass) Manuel Heitor 26/5/2019" Com os melhores cumprimentos, A Chefe do Gabinete n IsUpo. ÁLLÇA Filipa Abreu ANEXO: O referido tf Estrada das Laranjeiras, 205 Telefone: LISBOA Nas respostas indicar sempre a nossa referência

6 Ministr. d Tiago Brun Secretaria-Geral da Educação e Ciência Área govemativa Entidade avaliada Ano de avaliação Parecer da SGEC / Proposta de Menção Menção proposta pelo Dirigente máximo na Autoavaliação Data de receção do RAA ME + MCTES çnk11\ k\.\ kc,3\ ks1ç)s\6" Inspeção-Geral da Educação e Ciência (IGEC) t\ko,n`3e. e\ 2018 Bom Bom 4/15/2019 0% Análise Critica: Fundamentação f Constatações Avaliação Em 6 objetivos, a IGEC superou 5 e atingiu 1. Atingiu todos os objetivos, superando alguns - Desempenho Bom. O planeamento de metas e valores críticos dos indicadores 4 e 6 deve ser mais ambicioso. Resultados alcançados e justificação Os indicadores 4 e 6 apresentam desvios superiores a 25%. Foi efetuada a análise e justificação de desvios significativos (n. 1 do dos referidos desvios. artigo 15. ) Revisão de objetivos, indicadores ou Não foi solicitada alteração ao QUAR aprovado. metas Verificação da informação que deve acompanhar a autoavaliação do serviço (n. 2. artigo 15.9: a) Apreciação por parte dos utilizadores da quantidade e qualidade dos serviços prestados b) Avaliação do sistema de controlo interno c) Referência às causas de incumprimento de ações ou projetos não executados ou com resultados insuficientes. d) Desenvolvimento de medidas para um reforço positivo do desempenho, evidenciando as condicionantes que afetaram os resultados a atingir e) Comparação com o desempenho de serviços idênticos, no plano nacional e internacional, que possam constituir padrão de comparação f) Audição de dirigentes intermédios e dos demais trabalhadores na Autoavaliação do serviço Comparação das unidades homogéneas (art. 16 ) Fiabilidade do sistema de indicadores de desempenho (n. 2 art. 25 ) Coerência entre o QUAR e os restantes documentos previsionais legalmente previstos Estrutura do relatório, alínea e) do art. 8 e orientações técnicas do CCAS Cumprimento do prazo de entrega do relatório - 15 de abril 1.9. Taxa de satisfação dos clientes que se dirigem à IGEC, no âmbito do serviço de provedoria - 59%; 1.10 Taxa de satisfação dos clientes, na área das atividades inspetivas planeadas - 87%. Indicadores constam do QUAR. É apresentada a matriz de controlo interno com os 26 itens indicados pelo CCAS. dos quais 21 são aplicados, 1 não é aplicado e 4 não são aplicáveis. Os itens estão fundamentados na quase totalidade. < Não foram verificados desvios negativos. Elaboradas as Medidas de Autoproteção no edifico sede e nas instalações das equipas multidisciplinares de norte e centro e iniciadas as do sul; Designado O EPD. elaborada e publicitada a Política de Privacidade e informados os fornecedores das formalidades a cumprir relativamente ao RGPD; Monitorização trimestral; < Acompanhamento das escolas e o enfoque nas práticas pedagógicas; Divulgação de informação no site; Formação profissional dos trabalhadores; Abertura de procedimento concursal para 24 novos inspetores; Modernização do parque informático; entre outras. A seguirá IGF é o serviço com maior número de intervenções, com alocação de apenas 10,4% dos efetivos; Tem participado em projetos e estudos com outras inspeções europeias para recolha de informação sobre atividades desenvolvidas e partilha de boas práticas. Taxa de resposta de 63,6%. Taxa de satisfação 88,8% nos 3 niveis superiores da escala 1 muito insatisfeito a 5 muito satisfeito.. Indicador consta do QUAR. NA Não aplicável < As fontes de verificação estão descritas e afiguram-se apropriadas para permitir evidenciar os resultados obtidos. Os objetivos estratégicos e as ponderações dos parâmetros qualidade, eficácia e eficiência são adequados à missão do serviço; Os objetivos operacionais estão alinhados com os objetivos estratégicos. O RAA apresenta os pontos estabelecidos na alínea e) do art.. 8, da Lei do SIADAP e nas orientações do CCAS. < Remetido a 15 de abril, no prazo legal. 1/1