COBRANÇA NÃO REGISTRADA

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1 COBRANÇA NÃO REGISTRADA LAYOUT TÉCNICO - VOLUME III ARQUIVO REMESSA PADRÃO CNAB 400 Y2K PARCELAS EM CARTEIRA DE COBRANÇA Versão: Abril/2012 HSBC Bank Brasil S.A. Banco Múltiplo PUBLIC

2 COBRANÇA NÃO REGISTRADA ÍNDICE Item Assunto Página 1 CARACTERÍSTICAS FÍSICO-LÓGICAS TIPOS DE REGISTROS POSSÍVEIS CARACTERÍSTICAS DOS REGISTROS. Registro 0 Header Registro 1 Detalhe Registro 2 Observação Registro 9 Trailer NOTAS COMPLEMENTARES PUBLIC - 1

3 COBRANÇA NÃO REGISTRADA CARACTERÍSTICAS FÍSICO-LÓGICAS: 01) Meio físico... Transmissão eletrônica 02) Organização... Sequencial (line sequencial) 03) Sistema de codificação... (ASC II - disquete) 04) Tamanho do registro lógico bytes 05) Formato dos campos... Se não houver observações, zonado 06) Campos numéricos... Alinhados à direita, zeros à esquerda 07) Campos alfabéticos... Alinhados à esquerda, brancos à direita 08) Campos alfanuméricos... Alinhados à esquerda, brancos à direita TIPOS DE REGISTROS POSSÍVEIS: 1 - Podem existir até 04 tipos de registros, obedecendo à ordem: - Registro tipo 0 - Header - Registro tipo 1 - Detalhe - Registro tipo 2 - Observação - Registro tipo 9 - Trailer 2 - Deverá conter somente um registro tipo 0 (header) sendo que este deve ser o primeiro do arquivo; Poderá ter vários registros tipo 1 (detalhe); E, ao final, deverá conter apenas um registro tipo 9 (trailer). 3 - Caso os campos Observações nos registros Header e Detalhes não sejam utilizados, o cliente poderá utilizar o registro tipo 2 (Observações) após cada registro tipo 1. No caso de dúvidas, contate seu gerente. PUBLIC - 2

4 REGISTRO TIPO 0 - HEADER CAMPO SIGNIFICADO INICIAL FINAL SIGNIF DEC CONTEÚDO Registro Identificação do registro header Numérico igual a 0 Código da Identificação do Numérico igual a 1 Remessa arquivo remessa Literal Remessa Identificação da Alfabético igual a REMESSA remessa por extenso Identificação do tipo de Numérico igual a 01 Serviço serviço Literal Serviço Identificação do tipo de serviço por extenso Alfabético igual a COBRANCA CNR Cedente Número do código do cedente Numérico. Código fornecido pela agência cedente na contratação Espaços Nome da Empresa Nome da empresa por extenso Alfanumérico Banco Número do banco na câmara de compensação Numérico igual a 399 Nome do Banco Nome do banco por Alfabético igual a HSBC extenso Data da Gravação Data da gravação do arquivo Numérico no formato Dia / Mês / Ano (DDMMAAAA) Densidade Densidade da gravação Numérico igual a ou (preferencialmente 01600) Literal densidade Unidade de densidade Alfabético igual a BPI Hora da gravação Hora da gravação do arquivo Numérico no formato Hora/Minuto/Segundo (HHMMSS) formulário Periodicidade de vencimento Tipo de moeda Indicador de valor da parcela Tipo de formulário desejado para impressão Periodicidade de vencimento das parcelas Indicador do tipo de moeda para cobrança Indicador de valor da parcela (Vide Nota Complementar 08) Numérico. Obtido com a agência no cadastramento (Vide Notas complementares 05 e 11) Numérico. Período de vencimento entre as parcelas: 0 =Única 1 =Semanal 2 =Decendial 3 =Quinzenal 4 =Mensal 5 =Bimestral 6 =Trimestral 7 =Semestral 8 =Anual Espaços Numérico. Preencher com: 09 (Reais) 99 (Moeda variável - IGPM/94, DÓLAR, UFIR, etc.) Numérico. Preencher com: 0 - Se o valor da parcela for conhecido 1 - Se o valor da parcela não for conhecido PUBLIC - 3

5 REGISTRO TIPO 0 - HEADER CAMPO SIGNIFICADO INICIAL FINAL SIGNIF DEC CONTEÚDO Remessa de documentos Indica quem remeterá os documentos aos devedores Numérico. Preencher com: Space A Entrega do documento é de acordo com a opção no campo Cadastro da postagem (Detalhe) 1 - O cliente entregará todos os documentos. 2 O HSBC enviará pelo correio todos os documentos. Montagem dos carnês Observação-1 Observação-2 Observação-3 Y2K Número seqüencial Indica o tipo de montagem dos carnês Literal de comunicação entre credor e devedor Literal de comunicação entre credor e devedor Literal de comunicação entre credor e devedor Literal arquivo datas com 8 dígitos Número seqüencial do registro no arquivo (Vide Nota Complementar 06) Numérico. Preencher com: 0 - Quando o carnê for montado 1 - Quando o carnê for sanfonado (formulário contínuo) Espaços Alfanumérico. Preenchimento opcional no campo observações / mensagens do documento (Vide Notas Complementares 12, 13, e 14) Alfanumérico. Preenchimento opcional no campo observações / mensagens do documento (Vide Notas Complementares 12, 13 e 14) Alfanumérico. Preenchimento opcional no campo observações / mensagens do documento (Vide Notas Complementares 12, 13 e 14) Alfanumérico igual a Y2K Espaços Numérico igual a PUBLIC - 4

6 REGISTRO TIPO 1 - DETALHE CAMPO SIGNIFICADO INICIAL FINAL SIGNIF DEC CONTEÚDO Identificação do Numérico igual a 1 registro registro detalhe Código de Identificação do tipo Numérico igual a 99 inscrição de inscrição da empresa cedente Número do código do cedente Numérico. Código fornecido pela agência cedente na contratação Espaços Zeros Numérico igual a 000 documento Identificação do título na empresa Numérico. Conteúdo a ser impresso no Boleto e que será retornado ao cliente para que possa identificar o sacado que efetuou o pagamento Espaços Carteira Tipo da carteira de Numérico igual a 0 cobrança Código de Identificação da Numérico igual a 01 ocorrência ocorrência Parcela de Indica o número da Numérico. Indica número inicial das primeira parcela parcelas (diferente de zero) Quantidade de Indica o número de Numérico. Indica a quantidade total de parcelas parcelas a serem parcelas a serem emitidas emitidas Parcela até Indica o número da Numérico. Indica o número final das última parcela parcelas (diferente de zeros) Espaços Vencimento Data do primeiro Numérico no formato Dia / Mês / Ano vencimento das (DDMMAAAA) parcelas Valor da parcela Valor da parcela Numérico identificando o valor individual da parcela: - Se Real Se Moeda Variável Banco cobrador Banco encarregado da Numérico igual a 399 cobrança Espaços Espécie Espécie do título Numérico igual a 99 Aceite Identificação do aceite Alfabético igual a N Espaços PUBLIC - 5

7 REGISTRO TIPO 1 - DETALHE CAMPO SIGNIFICADO INICIAL FINAL SIGNIF DEC CONTEÚDO Valor da parcela Valor da parcela única Numérico identificando o valor da única a ser cobrado quando houver parcela que substitua o pagamento das demais parcelas que compõe o carnê parcela única: - Se Real - Se Moeda Variável (Vide Nota Complementar 09) Vencimento da parcela única Código de inscrição CEP do sacado Data do vencimento da parcela única quando houver parcela que substitua o pagamento das demais parcelas que compõe o carnê Identificação do tipo de inscrição do sacado Código de endereçamento postal Numérico. Vencimento da parcela única, no formato Dia / Mês / Ano (DDMMAAAA) Espaços (Vide Nota Complementar 10) Numérico igual a Espaços Numérico. Na ausência de dados, preencher com zeros Nome Nome do sacado Alfanumérico. Logradouro Rua, número e complemento do endereço do sacado Alfanumérico. Nome da rua, número e complemento do endereço para onde o Boleto será enviado (Vide Nota Complementar 11) Bairro Bairro do sacado Alfanumérico Espaços Cidade Cidade do sacado Alfanumérico Estado Estado do sacado Alfabético Observação Observação do sacado Alfanumérico. Preenchimento opcional no campo observações / mensagens do documento. Cadastro da Postagem Número sequencial Indica a forma de remessa dos títulos ao sacado Número seqüencial do registro no arquivo (Vide Notas Complementares 12, 13 e 14) Numérico, preencher com: Space Entrega do documento conforme registrado no cadastro. 1 HSBC não efetua a postagem 2 - HSBC efetua a postagem (Vide Notas Complementares 05 e 07) Numérico (+ 1 a cada novo registro) PUBLIC - 6

8 REGISTRO TIPO 2 - OBSERVAÇÃO CAMPO SIGNIFICADO INICIAL FINAL SIGNIF. DEC. CONTEÚDO Identificação do registro Numérico igual a 2 observação registro (Vide Nota complementar 15) Observação-1 Observação Alfanumérico Observação-2 Observação Alfanumérico Observação-3 Observação Alfanumérico Observação-4 Observação Alfanumérico Observação-5 Observação Alfanumérico Observação-6 Observação Alfanumérico Observação-7 Observação Alfanumérico Número seqüencial Número seqüencial do registro no arquivo Espaços Numérico (+ 1 a cada novo registro) PUBLIC - 7

9 REGISTRO TIPO 9 - TRAILER CAMPO SIGNIFICADO INICIAL FINAL SIGNIF. DEC. CONTEÚDO Identificação do registro Numérico igual a 9 registro trailer Espaços Número seqüencial Número seqüencial do registro no arquivo Numérico (+ 1 a cada novo registro) PUBLIC - 8

10 NOTAS COMPLEMENTARES 01 Campos de Preenchimento Obrigatório - Registro Header registro Código da remessa Literal remessa serviço Literal serviço cedente Data de gravação Densidade Literal densidade Hora de criação formulário Periodicidade de vencimento Número seqüencial 02 Campos de Preenchimento Obrigatório Registro Detalhe registro Código de inscrição cedente documento Parcelas de... Quantidade de parcelas Parcelas até... Vencimento (quando formulário 441-3, 442-0, ou 013-0) Valor (quando formulário 441-3, 442-0, 011-0, ou 013-0) Todos os dados do sacado (quando formulário 441-3, 442-0, ou 013-0) 03 Campos de Preenchimento Opcional no Header e no Detalhe Todos os demais campos, se preenchidos com zeros ou brancos serão impressos em branco no formulário. 04 Conteúdo dos Campos O conteúdo dos campos a ser impresso nos Boletos é de responsabilidade da empresa. 05 Opção de Postagem Quando a opção da postagem for através do HSBC, o campo formulário no Header, deverá ser preenchido obrigatoriamente com o código: Remessa de documentos no Header Poderá ser preenchido com: o Space (sem preenchimento) - Documentos serão entregues conforme registro no Cadastro da Postagem, no Detalhe. o 1 Documentos serão entregues pelo cliente. o 2 Documentos postados pelo HSBC O registro das opções 1 ou 2 no Header terão prioridade sobre o registro no Cadastro da Postagem no Detalhe. Para o uso da opção 2 Documentos postados pelo HSBC - é obrigatório o registro prévio desta opção nos controles/cadastro do HSBC. Contate seu Gerente de Relacionamento PUBLIC - 9

11 NOTAS COMPLEMENTARES Cadastro da postagem - Detalhe Hora da gravação - Header Poderá ser preenchido com: o Space (sem preenchimento) - Documentos serão entregues conforme registro de postagem no cadastro do HSBC. OBS: Caso o cliente não tenha registro de postagem no cadastro do HSBC O documento deverá ser entregue pelo cliente o 1 Documento será entregue pelo cliente. o 2 Documento será postado pelo HSBC. Para o uso da opção 2 Documentos postados pelo HSBC é obrigatório o registro prévio desta opção nos controles do HSBC. Contate seu Gerente de Relacionamento. Não usar para movimentos distintos a mesma data de gravação com a mesma hora de criação, ou seja, se houver mais de um movimento no dia, alterar a hora de criação Valor da parcela única - Detalhe Vencimento da parcela única - Detalhe Só deverá ser preenchido caso o cliente necessite de uma parcela única que quita todas as demais do carnê emitido. Ex.: IPTU, clubes, assinaturas de periódicos. Não existindo parcela única que substitua o pagamento das demais parcelas que compõe o carnê, o campo deve ser preenchido com zeros. Só deverá ser preenchido caso o cliente necessite de uma parcela única que quita todas as demais do carnê emitido. Ex.: IPTU, clubes, assinaturas de periódicos. Não existindo parcela única que substitua o pagamento das demais parcelas que compõe o carnê, o campo deve ser preenchido com zeros. 11 formulário Header Deverá ser utilizado obrigatoriamente nos casos em que a postagem das parcelas será realizada pelo HSBC. Quando a opção do formulário for o (Auto - Envelopado), atenção para o preenchimento do campo Logradouro (Rua, Número e Complemento), posições 275 A 314, o qual deverá ser preenchido corretamente para possibilitar o envio ao correio para distribuição. 12 Observações no Header Não usar os campos Observação do registro Header caso utilizado o campo Observação dos registros Detalhes 13 Observações no Detalhe Não usar o campo Observação dos registros Detalhes caso utilizado os campos Observação do registro Header Observações no Header e no Detalhe Registro Tipo 2 Observação Não usar os campos Observação do registro Header e dos registros Detalhes se for utilizado registro tipo 2 - Observações. Só utilizar este registro caso não tenha utilizado os campos Observação do registro Header ou do registro Detalhe PUBLIC - 10