FUNDAÇÃO SÃO PAULO Pontifícia Universidade Católica de São Paulo DTI Divisão de Tecnologia da Informação

Transcrição

1 MANUAL DO USUÁRIO Aprovação de Solicitação do Plano de Incentivo à Pesquisa Plataforma FLUIG Versão < 1.0 > 07/05/2015 Histórico de Revisão Data Versão Descrição Autor 07/05/ Versão Preliminar Cassius Chieregatti Manoel Andrade Anderson Salomão

2 0TU1.U0T 0TUAcessar 0TU2.U0T 0TUVerificar 0TU3.U0T 0TURegistrar 0TU4.U0T 0TURegistrar 0TU5.U0T 0TUVerificar FUNDAÇÃO SÃO PAULO Sumário 0TUIntroduçãoU 0T... 3 o SistemaU0T... 4 a SolicitaçãoU0T... 5 ParecerU0T DeferimentoU0T ReconsideraçãoU0T

3 Introdução O processo de Aprovação de Solicitação de Pesquisa deve ocorrer na plataforma Fluig no endereço web 0TUhttp://fluig.pucsp.brU0T As aprovações das Solicitações de Pesquisa referem-se a modalidades descritas a seguir: Publicação de Periódicos (PubPer-PUCSP) Congressos Nacionais (CNAC-PUCSP) Congressos Internacionais (CINT-PUCSP) Publicação de Artigos (PubArt-PUCSP) Reserva Técnica (RT-PUCSP) Equipamentos Pesquisador Individual (EqPI-PUCSP) Equipamentos Núcleos / Grupos de Pesquisa (NuP-PUCSP) Capacitação Docente (CDR-PUCSP) Estágios no Exterior de Curta Duração (PEXT-PUCSP) 3

4 1. Acessar o Sistema a. O acesso é realizado através da URL 0TUhttp://fluig.pucsp.brU0T utilizando os navegadores disponíveis do mercado (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox). Preferencialmente sugerimos a utilização do Google Chrome por dispor das últimas versões do HTML 5 trazendo os últimos recursos para o usuário. b. Será solicitada a autenticação do Professor Parecerista, pelo Login que é fluig. mais o inicio do institucional (exemplo: institucional é seu_ @pucsp.br o Login é fluig.seu_ ), sendo que a senha será enviada ao seu institucional. Site: Login: Senha: 0TUhttp://fluig.pucsp.brU0T fluig.seu_ A senha será enviada por c. Caso não receba a senha no institucional, entre em contato com a Pró- Reitoria de Pós-Graduação através do 0TUpipeq@pucsp.brU0T solicitando a senha. 4

5 2. Verificar a Solicitação Após a Solicitação de Pesquisa ser registrada pelo Professor, a mesma será destinada a etapa de Verificação, na qual se mostrará se todas as informações foram registradas corretamente e de forma completa e se todos os documentos necessários foram incluídos na aba Anexos. Caso seja necessária complementação de informação ou documento a Solicitação será devolvida ao Professor Solicitante para que o mesmo complemente as informações ou anexe documentos faltantes, sendo submetida novamente à apreciação dos verificadores. Caso a solicitação atenda todas as necessidades de informações e documentos, conforme descrito em edital, a mesma será enviada à etapa de Apreciação de Mérito, conforme os passos a seguir: Passo 1: Clicar no ícone Central de Tarefas e em seguida no ícone Tarefas em pool: Papel e depois no link Verificadores das Solicitações (Pós-Graduação), desta forma serão apresentadas todas as Solicitações que estão destinadas a etapa Verificar Solicitação para o papel de Verificador. 5

6 Passo 2: Após ter sido selecionado o link Verificadores das Solicitações (Pós-Graduação), conforme passo anterior, será apresentada a tela abaixo com as Solicitações pendentes de verificação. O Verificador deverá clicar no número da Solicitação de forma a assumir a tarefa de verificação das informações e documentos registrados confrontando com as instruções do Edital de Pesquisa, conforme a modalidade. Passo 3: Clicar no botão Assumir tarefa com o objetivo de realizar o papel de Verificador da Solicitação em questão, conforme demonstrando na tela abaixo: 6

7 Passo 4: Após ter clicado no botão Assumir tarefa será apresentada a tela da Solicitação, onde deverão ser verificadas as informações registradas pelo Professor Solicitante, verificando ainda a documentação incluída na aba Anexos, concluindo se as informações e documentos atendem a todas as exigências do Edital de Pesquisa referente a modalidade selecionada. 7

8 Passo 5: Após ter analisado todas as informações e documentação registrada pelo Professor Solicitante, caso estejam faltando documentos ou informações registrar as necessidades para conhecimento do Solicitante no campo Motivos conforme tela abaixo, podendo ainda registrar na aba Observações. Clicar então na seta da caixa de Enviar para atividade, selecionando o destino desejado: a. Apreciação de mérito informações e documentação completa. b. Notificar indeferimento da solicitação não atende os pré-requisitos por exemplo, professor não tem titularidade para realizar a solicitação. c. Solicitar complementação das informações/documentações será destinada novamente ao Solicitante para que o mesmo complemente com os documentos ou informações faltantes. d. Transferir devolver a Solicitação ao papel de Verificadores, desistindo assim de ter assumido a tarefa. Após esta seleção clicar no botão Salvar e Enviar. 8

9 Passo 6: Caso o Verificador deseje desistir de ter assumido a tarefa de análise das informações e documentação, deve realizar a transferência de volta ao grupo que tem o papel de Verificadores das Solicitações de forma que outro Verificador assuma a tarefa. Para realizar a transferência clicar na seta caixa Enviar para atividade selecionando o item Transferir e automaticamente será selecionado o grupo Verificadores das Solicitações em seguida clicar no botão Salvar e Enviar. 9

10 3. Registrar Parecer Após a Solicitação ter sido verificada quanto a informações e documentações exigidas no Edital de Pesquisa, a Solicitação é encaminhada para a atividade de Apreciação de Mérito sendo destinada a um Parecerista. O Parecerista deve realizar o registro do parecer quanto aos quesitos solicitados conforme o passo-a-passo abaixo: Passo 1: Clicar no ícone Central de Tarefas e em seguida no ícone Tarefas a concluir, serão apresentadas as Solicitações pendentes em seu poder, clicar no número da Solicitação, conforme demonstrado na tela abaixo: 10

11 Passo 2: Após ter clicado no número da Solicitação, conforme o passo anterior, a mesma será apresentada, devendo ser analisada registrando os pareceres na aba Parecerista. 11

12 Passo 3: Clicar na aba Parecerista, preenchendo o parecer quanto aos quesitos: a. Relevância científica / técnica da proposta b. Contextualização científica / técnica da proposta c. Pertinência metodológica da proposta d. Possibilidade de execução nos prazos previstos e. Produtos previstos f. Produção intelectual do docente, especialmente nos últimos 4 anos g. Inserção do docente na Universidade, especialmente em relação a sua dedicação contratual Preencher ainda a Conclusão e a Avaliação, conforme demonstrado na tela abaixo. 12

13 Passo 4: Após ter preenchido todas as informações necessárias clicar no botão Salvar e Enviar de forma que seja encaminhado ao Conselho Técnico. 13

14 4. Registrar Deferimento Após a Solicitação de Pesquisa ter sido analisada pelo Parecerista, a mesma é destinada ao Conselho Técnico que irá realizar o deferimento da Solicitação, conforme descrito no passo-a-passo abaixo: Passo 1: Clicar no ícone Central de Tarefas e em seguida no ícone Tarefas em pool: Papel, depois clicando no link Conselho Técnico (Pós-Graduação), serão apresentadas as Solicitações que estão em pool para o Conselho Técnico, clicar no número da Solicitação com o objetivo de assumir a tarefa de realizar o deferimento no papel de membro do Conselho Técnico. 14

15 Passo 2: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela abaixo. Clicar no botão Assumir tarefa. Passo 3: Após ter assumido a tarefa será apresentada a tela da Solicitação para análise. 15

16 Passo 4: Após análise clicar na aba Conselho Técnico, registrando a Conclusão e a Avaliação. Passo 5: Após ter registrado a Conclusão e a avaliação clicar no botão Salvar e Enviar. 16

17 5. Verificar Reconsideração Caso o Professor Solicitante tenha solicitado reconsideração da decisão de indeferimento, a solicitação deverá ser analisada pelo Conselho Técnico, de forma a reconsiderar ou manter o indeferimento. Para tanto a tarefa deve ser assumida por um dos componentes do Conselho Técnico, seguindo o passo-apasso descrito abaixo: Passo 1: Clicar no ícone Central de tarefas, depois clicar no ícone Tarefas em pool: Papel, em seguida clicar no link Conselho Técnico (Pós-Graduação). 17

18 Passo 2: Após clicar no link Conselho Técnico (Pós-Graduação) será apresentada a tela das tarefas pendentes, conforme demonstrado na tela abaixo. Clicar então no número da Solicitação, para verificar a solicitação de reconsideração pedida pelo Professor Solicitante do Projeto de Pesquisa. Passo 3: Após ter clicado no número da Solicitação será apresentada a tela abaixo, para que seja assumida a tarefa de Verificar Reconsideração. Clicar assim no botão Assumir tarefa. 18

19 Passo 4: Após ter clicado no botão Assumir tarefa, será apresentada a tela principal da Solicitação, clicar na aba Aceite Reconsideração conforme demonstrado na tela abaixo, com o objetivo de registrar o aceite ou não da solicitação de reconsideração do indeferimento. Passo 5: Após ter clicado na aba Aceite Reconsideração, será apresentada a tela abaixo, registrar o aceite ou não da solicitação de reconsideração e explicitar o motivo, clicando em seguida no botão Salvar e Enviar. Para verificar as informações que o Professor Solicitante registrou como motivo para solicitar a reconsideração utilizar a aba Solic. Reconsideração conforme demonstrado na tela abaixo: 19