CÂMARA DE VEREADORES DE ITAQUI - RS PALÁCIO RINCÃO DA CRUZ

Transcrição

1 ORDEM DE SERVIÇO Nº O Presidente,Vereador LAURO LUIZ HENDGES, no uso das atribuições que lhe confere o Art. 35, inciso V do Regimento Interno, Considerando a necessidade de regulamentar a utilização de seus recursos de tecnologia da informação, D E T E R M I N A : Disposições Iniciais Os recursos de tecnologia da informação de propriedade da Câmara de Vereadores de Itaqui devem ser utilizados para o desempenho de atividades jurisdicionais e administrativas, não configurando quebra de sigilo a realização de inspeções ou manutenções preventivas e corretivas pelo Setor de Informática. Cabe à Administração orientar e supervisionar os usuários seus subordinados no uso adequado dos recursos de tecnologia da informação da Câmara. Não configura uso inadequado o acesso à Internet ou o uso do correio eletrônico para eventual intercâmbio de informações de interesse particular do usuário, desde que excepcional, moderado e compatível com suas atribuições funcionais. Constatado qualquer uso inadequado, a ocorrência deve ser imediatamente comunicada ao Setor de Informática e à Administração para as providências cabíveis. Cabe ao Setor de Informática auxiliar a Administração e os usuários, visando ao uso adequado do recursos de tecnologia da informação da Câmara, bem como realizar ações preventivas e corretivas, com a implantação de mecanismos de controle que evitem ou coíbam irregularidades. Dos Usuários A autorização para utilização e acesso à Internet, bem como aos recursos da rede interna de dados da Câmara Municipal é pessoal e intransferível; toda e qualquer ação executada por meio de um determinado login, será de responsabilidade daquele a quem pertence o referido login de acesso composto pelo nome de usuário cadastrado e senha privada. O cadastramento de usuários será procedido pelo Setor de Informática, à vista de autorização da Administração. A autorização de uso contempla o acesso à Internet, à rede interna de dados da Câmara Municipal, aos equipamentos de informática e softwares necessários para a consecução das tarefas do usuário. O afastamento definitivo do servidor, mudança de lotação do servidor ou mudanças na autorização de uso devem ser comunicados pelo Setor de Informática e à Administração, para cancelamento da autorização ou ajustes necessários na mesma. Cabe aos usuários autorizados zelar pelo sigilo de sua senha privada, zelar pela segurança das informações, fechando ou bloqueando as telas de equipamentos de informática ou softwares, quando não os estiver utilizando; comunicar ao Setor de Informática qualquer suspeita de que estejam sendo executados atos em seu nome, por meio de seu login; zelar pela segurança da infraestrutura tecnológica da Câmara Municipal, não utilizando disquetes, CD's, pen-drives ou dispositivos afins, que possam conter programas de código malicioso.

2 É considerado uso inadequado dos recursos de tecnologia da informação da Câmara Municipal, sujeito a penalidades: fornecer, por qualquer motivo, seu login e senha de acesso para outrem; fazer uso do login e da senha de outrem, utilizar arquivos ou softwares que impliquem violação de direitos autorais, de propriedade intelectual ou de qualquer material protegido. A atribuição do login está condicionada à assinatura, pelo usuário, do Termo de Compromisso de Utilização dos Recursos de Tecnologia da Informação, conforme o Anexo 1 desta Ordem de Serviço. Do uso dos Equipamentos de Informática É vedado o uso de equipamentos de informática particulares dentro das dependências da Câmara Municipal. É considerado uso inadequado dos equipamentos de informática, sujeito a penalidades: alterar as configurações físicas dos equipamentos, através da inserção ou remoção de peças; alterar o local de instalação dos equipamentos sem a supervisão do Setor de Informática; alterar as configurações lógicas que impeçam, alterem ou possam alterar a regular administração realizada pelo Setor de Informática, bem como a segurança deste ou de qualquer outro recurso de tecnologia da informação. A rede elétrica estabilizada deve ser utilizada única e exclusivamente à conexão de equipamentos de informática. Do uso dos Softwares É vedado o uso de softwares particulares, dentro das dependências da Câmara Municipal, ou nos equipamentos de propriedade deste. Os usuários devem utilizar os softwares disponibilizados em vez de quaisquer softwares piratas, crackeados, paralelos, ficando proibida em primeiro lugar a cópia não autorizada dos softwares fornecidos ou adquiridos pela Câmara Municipal, bem como a apropriação sob quaisquer meios, das chaves de ativação, Product Keys ou quaisquer outros códigos de softwares de propriedade da Câmara Municipal. Do uso da Internet A Câmara Municipal adota política interna de inspeção e restrição de acesso à Internet, com a identificação do usuário, por meio de sistema automatizado. É considerado uso inadequado da Internet, sujeito a penalidades: tentar ou efetivamente acessar informações consideradas inadequadas ou não relacionadas às atividades institucionais ou administrativas, especialmente sites de entretenimento, de conteúdo agressivo (racismo, nazismo, etc), de drogas, de pornografia, de chats (bate-papo), de músicas (p2p, streaming), de vídeos, de imagens, entre outros, bem como o acesso a serviços como os de relacionamento (redes sociais), de comunicação instantânea (msn, google talk, yahoo messenger, e-buddy), de correio eletrônico que não o institucional fornecido pela Câmara Municipal, o download de arquivos e outros que podem tornar a rede local vulnerável a invasões externas e ataques de programas de código malicioso, em suas mais diferentes formas; tentar ou efetivamente violar os sistemas de segurança da Câmara Municipal; tentar ou efetivamente burlar as regras definidas para o acesso à Internet; utilizar acesso à Internet provido pelo Tribunal para transferência de arquivos que não estejam relacionados às atividades jurisdicionais ou administrativas. Do uso do Correio Eletrônico Cada usuário, a critério da Administração e de acordo com a necessidade de serviço, tem acesso a uma conta de correio eletrônico associada ao respectivo login, sendo o seu uso de inteira responsabilidade do servidor proprietário do login. As contas de correio eletrônico institucionais, providas pela Câmara Municipal devem ser utilizadas preferencialmente, em detrimento das contas de correio eletrônico individuais.

3 As contas de correio eletrônico tem limitação de espaço para armazenamento (quota). O usuário que ultrapassar este limite fica automaticamente impedido de enviar e receber mensagens novas, devendo, para liberação, efetuar a exclusão de mensagens. Os anexos às mensagens enviadas e recebidas não podem conter arquivos de música, vídeo, programas executáveis ou outros que caracterizadamente não estejam relacionadas às atividades jurisdicionais ou administrativas ou que ponham em risco a segurança do ambiente da rede interna da Câmara Municipal. É considerado uso inadequado do serviço de correio eletrônico, sujeito a penalidades: tentar ou efetivamente acessar contas de correio eletrônico de outrem, sem a devida autorização; tentar ou efetivamente enviar informações sensíveis, classificadas ou proprietárias, inclusive senhas, ou listas de endereços de correio eletrônico, para pessoas ou organizações, sem a devida autorização; tentar ou efetivamente enviar material obsceno, ilegal ou não ético, comercial, de propaganda, mensagens do tipo corrente (listas), abaixo-assinados, pedidos de ajuda, entretenimento, spam (envio de mensagem não solicitada), propaganda política e hoax (boatos, mensagens enganosas); tentar ou efetivamente enviar mensagens ofensivas, que causem molestamento ou tormento, mensagens contendo programas de código malicioso, mensagens que possam afetar de forma negativa a Câmara Municipal, seus servidores, fornecedores ou parceiros, inclusive no que tange às suas imagens públicas, tentar ou efetivamente acessar, a partir da rede interna, caixas postais (inclusive web mail), que não tenham sido disponibilizadas pela Câmara Municipal. Das penalidades - O descumprimento das disposições contidas nesta Ordem de Serviço implicará automaticamente no cancelamento da autorização de uso, através de bloqueio do login e aplicação das devidas sanções disciplinares, de acordo com a legislação. GABINETE DA PRESIDÊNCIA DA CÂMARA DE VEREADORES DE ITAQUI, EM 02 DE JANEIRO DE Vereador LAURO LUIZ HENDGES, Presidente. Vereadora ALINE PORTELLA COFFI, Secretária.

4 Anexo 1 Termo de Compromisso de Utilização dos Recursos de Tecnologia da Informação Eu,, cargo, identificado pelo login, lotado no(a), declaro que tomei conhecimento dos termos da Ordem de Serviço da Câmara Municipal de Itaqui, cujo conteúdo encontra-se disponível on-line através do link estando ciente de todas as responsabilidades que a mim competem como usuário dos recursos de tecnologia da informação da Câmara Municipal de Itaqui, bem como das penalidades que estarei sujeito em caso de utilização inadequada. Declaro estar ciente também de que o uso dos recursos de tecnologia da informação, tais como a Internet e o correio eletrônico, são passíveis de monitoramento, nos termos da mencionada Ordem de Serviço, por se tratarem de ferramentas de trabalho a mim disponibilizadas pela Câmara Municipal de Itaqui, não cabendo, portanto, a presunção de que tal monitoramento viola o que dispõe o inciso XII, do artigo 5 da Constituição Federal de Itaqui (RS), de de Assinatura

5 JUSTIFICATIVA Tendo em vista o desenvolvimento de uma política de uso dos recursos de tecnologia da informação e o acesso a internet, a presente Portaria tem como principais objetivos: Otimização do recurso: O acesso à Internet na Câmara Municipal apresenta diários problemas no seu fornecimento pela empresa concessionária e prestadora de serviços de telecomunicações, constando até mesmo em laudo técnico fornecido pela mesma, a deficiência no fornecimento dos serviços. Adequação do uso do recurso: Faz-se necessário a regulamentação do uso de internet em órgãos públicos. Profissionalização dos recursos de rede: Cada acesso a sites não relacionados aos interesses da Câmara Municipal, representa atraso no atendimento de requisições ou na realização de tarefas importantes, representa sobrecarga na rede lógica de dados gerando tráfego desnecessário de informações totalmente dispensáveis, acarretando muitas vezes em lentidão no acesso ao sistema de contabilidade e empenhos, s ou por fim impossibilitando totalmente o acesso a informações relevantes e necessárias ao bom desempenho do trabalho diário. Proteção da rede de dados interna: a rede mundial de computadores tornou-se um ambiente extremamente perigoso e nocivo, poluído com pragas digitais de toda a espécie: vírus, trojan, spyware, malware, rootkit s. Com acesso à internet feito através de um servidor, atuando como filtro ou censor de conteúdo, os perigos são amenizados, já que nem todos os sites desejados pelo usuário serão permitidos, possibilitando assim uma prévia análise da parte técnica para possível liberação dos mesmos. Como resultado, teremos uma rede interna de computadores mais protegida contra os ataques de tais pragas digitais oriundas de s pessoais contendo anexos danosos, arquivos enviados e recebidos inadvertidamente pelos mensageiros instantâneos, downloads de arquivos não autorizados. Vereador LAURO LUIZ HENDGES, Presidente. Vereadora ALINE PORTELLA COFFI, Secretária.