Tutorial de Descrição Bibliográfica Teses Psi versão preliminar

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1 REDE BRASILEIRA DE BIBLIOTECAS DA ÁREA DE PSICOLOGIA Tutorial de Descrição Bibliográfica Teses Psi versão preliminar (Anexo do Manual de Descrição Bibliográfica Série Periódica LILACS e INDEX Psi Periódicos) Fatima Andrade Campos Coordenadora da base Teses-Psi André Serradas Sub-Coordenador BVS-Psi / ReBAP São Paulo, novembro 2004

2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO OBJETIVO INSTRUÇÕES GERAIS PARA CADASTRAMENTO INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS DOS REGISTROS DE TESES E DISSERTAÇÕES COM INDEXAÇÃO EDITAR REGISTROS CERTIFICAÇÃO DOS REGISTROS CONSIDERAÇÕES FINAIS...8 2

3 1. INTRODUÇÃO Em agosto de 2004, durante o I Encontro de Editores de Revistas Científicas da Área de Psicologia a BVS Psi lançou a base Teses Psi, que tem como objetivo reunir os dados das dissertações e teses apresentadas ao programas brasileiros de pós-graduação em psicologia. São disponibilizadas informações referenciais e quando possível o link para o texto completo. A metodologia utilizada para o cadastramento das dissertações e teses será a LILDBI Web Psi - a mesma utilizada para alimentação do Index Psi Periódicos. O Tutorial de Descrição Bibliográfica - Teses Psi tem como objetivo orientar o Documentalista quanto ao preenchimento dos campos definidos na metodologia LILDBI Web PSI para a descrição de teses e dissertações a fim de garantir a consistência na entrada de dados. Este Tuturial é um anexo do Manual de Descrição Bibliográfica Série Periódica LILACS e INDEX Psi Periódicos e portanto recomendados a leitura e utilização conjunta de ambos. No Tutorial de Descrição Bibliográfica - Teses Psi serão detalhadas as informações ao preenchimento dos campos específicos das teses e dissertações. Nos casos em que os procedimentos forem iguais para a série periódica será feita uma remissiva para o Manual de Descrição Bibliográfica Série Periódica LILACS e INDEX Psi Periódicos. A BVS Psi mantém uma equipe responsável pela gestão e manutenção da base Teses-Psi. Recomenda-se aos Centros Cooperantes da Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia ReBAP, em cujas instituições existem os programas de pósgraduação da área, a inclusão das dissertações e teses apresentadas nestes programas. Sendo assim, cada instituição será responsável por sua produção. As dúvidas e sugestões referentes a base Teses-Psi deverão ser encaminhadas para a Coordenação da BVS-Psi através do coordenacao@bvs-psi.org.br 3

4 A seguir serão apresentados os procedimentos para a atualização da base. 2. OBJETIVO O objetivo deste Tutorial é fornecer subsídios complementares a alimentação, manutenção e controle descentralizados da Base de dados Teses Psi efetuada pela Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia ReBAP. 3. INSTRUÇÕES GERAIS PARA CADASTRAMENTO O procedimento para o cadastramento das teses e dissertações se inicia da mesma forma que para as séries periódicas, ou seja, podese optar pela inserção de dados com ou sem indexação. Considerando que as teses e dissertações não necessitam de entradas analíticas recomendamos o cadastramento com indexação. Para maiores detalhes sobre as opções de cadastramento leia os capítulos 5 e 6 do Manual de Descrição Bibliográfica Série Periódica LILACS e INDEX Psi Periódicos. Seguir as instruções do Manual que constam na página 4 para iniciar a LILDBI Web Psi. No item e) selecionar o tipo de documento Tese ao invés de Série periódica A partir de agora serão apresentados os passos para o cadastramento das teses e dissertações com indexação. 4. INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS DOS REGISTROS DE TESES E DISSERTAÇÕES COM INDEXAÇÃO Os campos serão apresentados abaixo de acordo com a seqüência de preenchimento da planilha e seguidos daqueles cujo preenchimento não é necessário. 4

5 Campo 02 número de identificação (fornecido pelo sistema) Campo 03 - Localização de documento Digitar código do centro, seguido da localização (classificação do documento) Exemplo: BR85.1^aT^bRC423^cG635c Campo 04 - Base de dados Deletar a palavra LILACS e digitar a palavra TESE Campo 08- Suporte eletrônico Registrar o endereço eletrônico, caso a tese ou dissertação disponibilize texto completo on-line numa URL fixa, ou seja o documento deverá estar disponível exatamente no mesmo endereço por prazo indeterminado. Veja mais detalhes no manual. (p.8) Exemplo: Internet^ihttp:// /publico/tde.pdf Campo 16- Autor Ver Manual. (p.8) Campo 18- Título Ver Manual (p.10) Campo 19 - Título Traduzido para o Inglês Registrar o título traduzido para o Inglês de acordo com o que aparece na tese ou dissertação. Caso não conste na publicação, o preenchimento deste campo não é obrigatório. Exemplo: The feminine love: secret and/or revealed? Campo 20 Páginas Registrar o número total de páginas do documento. Em caso do documento possuir mais de 1 volume, deve se verificar o total de páginas de cada volume e fazer uma somatória. O resultado final é o dado que se utiliza para preencher o campo e deve ser digitado entre colchetes. Ex.: [423] 5

6 Para estes casos preencher o campo notas (campo 61) conforme o exemplo abaixo, de acordo com a n. de páginas do documento: A tese possui 2 volumes, sendo o v.1 com 244p. e o v.2 com 179p Campo 38- Informação descritiva Ver Manual. (p.12) Campo 40- Idioma do texto Ver Manual. (p.12) Campo 41- Idioma do resumo. Ver Manual. (p.13) Campo 50- Instituição a qual se apresenta Ver Manual. (p.13) Campo 51 - Título acadêmico Utilizar o substantivo como titulação. Exemplos: Doutor; Mestre Campo 61- Notas. Ver Manual. (p.13) Campo 62- Editora Preencher com a sigla indicada pelo AACR2 s.n ( sine nomine) Exemplo: s.n Campo 64- Data de publicação Ver Manual. (p.6) Campo 65- Data normalizada. Ver Manual. (p.7) Campo 66- Cidade de publicação Ver Manual. (p.9) Campo 67- País de publicação. Selecione no menu pull-down (caixa de texto) o país Brasil 6

7 Campo 89 - Descritores Psi Português Ver Manual. (p.17) Campo 90 - Descritores Psi Inglês Ver Manual. (p.17) Campo 83- Resumo Ver Manual. (p.18) Não é necessário o preenchimento, para os campos relacionados abaixo: Campo 07-Tombo Campo 63- Edição Campo 68- Símbolo Campo 69- ISBN Campo 72- Número total de referências Campo 71- Tipo de publicação Campo 76- Descritores pré-codificado Campo 87- Descritores primários Campo 88- Descritores secundários Campo 74- Alcance temporal (desde) Campo 75- Alcance temporal (até) Campo 78- Indivíduo como tema Campo 82- Divisões administrativas e regiões Após o preenchimento completo da planilha, o Documentalista deve gravar o registro. 5. EDITAR REGISTROS Caso haja necessidade de alterar algum dado no registro seguir os passos que constam no Manual. (p.20) 7

8 6. CERTIFICAR REGISTROS O procedimento de certificar os registros deve ser seguido conforme o Manual. (p.22) 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS A visão da BVS Psi de levar ao pesquisador e ao profissional psicólogo o maior número de fontes de informação possível na área ganha maior vigor com a implantação da base Teses Psi. Salienta-se a importância do envolvimento dos Centros Cooperantes da Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Psicologia ReBAP para o crescimento da base, pois é este trabalho cooperativo que garantirá o sucesso desta fonte de informação. 8