COMUNICAÇÃO INTEGRADA

Transcrição

1

2 O PROJETO No inverno da charmosa Vitória da Conquista, localizada no sudoeste baiano, acontece entre 28 e 30 de agosto a décima primeira edição do Festival de Inverno Bahia. Consolidado no calendário cultural da cidade como a maior festa do interior do estado, o evento apresenta shows de atrações locais e nacionais e atrai anualmente um público de cerca de 60 mil pessoas, transformando a região em ponto de encontro de um público sofisticado. O plano comercial do Festival de Inverno Bahia oferece grande visibilidade às marcas patrocinadoras, sendo composto por formatos variados na TV Sudoeste (clipes, flashes, programetes, vinhetas de bloco), cross mídia em internet (que contempla um blogflex no G1 Bahia), rádios e outdoors, além de uma grande diversidade de propriedades de arena e possibilidades de ações promocionais para os patrocinadores. 2

3 TV SUDOESTE Emissora integrante da Rede Bahia de Televisão, a TV Sudoeste leva o sinal da Rede Globo a 89 municípios baianos, sendo líder de audiência em toda a sua área de cobertura. A emissora atinge mais de 1 milhão e 900 mil pessoas, investindo no desenvolvimento da região, instituindo e apoiando iniciativas diversas que impulsionam a economia dos principais municípios. Nas áreas cultural e social, a TV Sudoeste fomenta uma série de projetos que contribuem para o resgate dos valores da comunidade, bem como os costumes e a tradição do seu povo. 3

4 COMUNICAÇÃO INTEGRADA O Festival de Inverno Bahia é um projeto multimídia e envolve, além TV Sudoeste, cross mídia com inserções no site G1 Bahia, em rádios e outdoors na praça de Vitória da Conquista, ampliando a cobertura e garantindo maior visibilidade para os patrocinadores. O site G1 é um dos maiores fenômenos da internet brasileira, destacando-se na liderança da audiência em sua categoria. Na Bahia, o site de notícias da Globo reúne o conteúdo jornalístico dos telejornais da Rede Bahia e também notícias locais atualizadas em tempo real, que possibilitam ao internauta manter-se informado sobre tudo o que acontece na sua região. Atualmente, alcança mais de 2 milhões de visitantes únicos por mês, segundo dados* da comscore. O design do G1 valoriza a exibição dos diversos formatos que oferece, proporcionando grande visibilidade à mensagem publicitária. * Período da pesquisa: Jan. a Out. 2014

5 CROSS MÍDIA G1 BAHIA Período de veiculação: 30/06 a 05/09/2016 Propriedade Veiculação Formato Local Mídia de patrocínio Página Especial FIB G1 Bahia Insert de Marca Home e Internas Entrega Estimada* Entrega Determinada Visibilidade % Super Leaderboard 1 Home % Retângulo Médio Superior Internas % Slim Banner % Página Transmissão FIB G1 Bahia Vinheta 7" % Comercial 30" % Mídia de Divulgação G1 Bahia Retângulo Médio Superior Internas *Entrega estimada com base em análise histórica de audiência. Portanto o volume de entrega pode variar de acordo com a audiência no período do projeto. RÁDIOS Formatos Período de Veiculação Duração Inserções Spots de envolvimento 01/07 a 05/09/ " 320 *Entrega total em duas emissoras de rádio na praça do evento. OUTDOORS Formatos Período de Veiculação Inserções Placa simples 01/07 a 05/09/

6 PROMOCIONAL ARENA As ações promocionais estabelecem uma relação de associação direta e diferenciada do patrocinador com seu público, criando um forte referencial do produto/serviço com a imagem e o conteúdo do projeto. Estes itens reforçam a comunicação e caracterizam o projeto Festival de Inverno Bahia como uma excelente oportunidade para se aproximar do público no momento em que ele está envolvido e, portanto, mais receptivo às mensagens publicitárias. A marca do patrocinador será aplicada nas seguintes peças: Peça Dimensão * Quantidade** Pórtico de entrada do evento 13 x 2 m 1 Totens de sinalização na Praça de Alimentação 1 x 2 m 8 Testeira de palco 15 x 1 m 1 * As medidas referem-se à metragem das peças relacionadas. A marca do patrocinador será aplicada nestas peças. ** Total de peças no evento e não por patrocinador. Ações promocionais Aplicação da marca do patrocinador em 50 mil flyers de divulgação da programação do evento. Dimensão do flyer: 15 X 21 cm; Aplicação da marca do patrocinador em 50 mil ingressos do evento; Espaços para stand/ações promocionais podem ser negociados com a produção do evento. Material promocional eletrônico Exibição de VT de 30 de cada patrocinador no intervalo dos shows e assinaturas da campanha no telão. Benefícios adicionais Cessão de 50 ingressos/dia de acesso à pista; Cessão de 20 ingressos/dia de acesso ao camarote. 6

7 ESQUEMA COMERCIAL Período de veiculação: Mercado: Target: Previsão individual Nº de inserções TV 30/06 a 05/09/2016 VDC AS ABCDE 04+ Cerca de 86 milhões de impactos* 272 Formatos Comerciais Formato Nº de VTs Duração Período de Veiculação Ins. Ass. Clipe 1 60" 30/06 a 05/09/ " Programete 12 45" 30/06 a 05/09/ " Vinheta de Bloco PTV /06 a 05/09/ Vinheta de Bloco PTV /06 a 05/09/ Flash /06 a 05/09/ " Clipe Melhores Momentos 1 60" 30/06 a 05/09/ " Total Mídia básica: Nº de VTs: Duração dos VTs: Nº de cotas: Valor da cota (mídiatv) Valor cross mídia DFAU / FANT / HUCK / JNAC / N18H / N19H / N20H / PTV1 / PTV e R$ ,00 R$ Promocional / Arena R$ ,00 Produção de VT R$ ,00 Valor Total R$ ,00 *Previsão com base na simulação realizada em 26/02/2015 no Sistema de Informações de Mídia da TV Globo, podendo variar em função do período de exibição do plano. :

8 OBSERVAÇÕES Preço fixo; Os patrocinadores atuais têm prioridade de renovação deste projeto até às 16h (horário de Brasília) do dia ; Prazo de comercialização: até às 16h (horário de Brasília) do dia ; A viabilidade deste projeto está condicionada à venda das quatro (04) cotas de patrocínio; A Rede Bahia detém a propriedade intelectual do evento. O uso da marca do projeto deve ser previamente submetido à avaliação e autorização do departamento de Marketing da Rede Bahia; A Rede Bahia reserva-se o direito de comercializar cotas de apoio de arena para clientes não conflitantes com os patrocinadores do projeto; Empresas do setor de bebidas (cerveja, refrigerante e água) só poderão adquirir a cota de patrocínio deste projeto em conjunto com a Cota de Exclusividade de Consumo no evento, que será enviada separadamente aos clientes do segmento; O valor da mídia TV deverá ser pago à TV Sudoeste (no caso de clientes locais) ou pela TV Globo (no caso de clientes nacionais; Os valores de material promocional/propriedade de arena/produção do evento/produção dos VTs deverão ser pagos a Bahia Eventos Ltda. Sobre estes valores não incidirá comissão de agência; O faturamento dos valores de cross mídia deve obedecer ao rateio abaixo: R$ 5.478,00, referente ao cross mídia no G1 Bahia, para faturamento pela TV Bahia (no caso de clientes locais) ou pela Globo.com (no caso de clientes nacionais); R$ ,00 referente ao cross mídia em rádios e outdoors, para faturamento da Bahia Eventos LTDA. O evento é de responsabilidade da TV Sudoeste; A data do evento está sujeita a alteração; A escolha dos espaços de arena, por parte dos patrocinadores, obedecerá a ordem de compra das cotas; Outras ações promocionais no Festival de Inverno da Bahia poderão ser desenvolvidas pelos patrocinadores, desde que previamente aprovadas com o departamento de Marketing da emissora;

9 OBSERVAÇÕES A produção e aprovação dos VTs, spots, anúncios e materiais promocionais do projeto é de responsabilidade da TV Sudoeste. A produção dos materiais do patrocinador é de responsabilidade do mesmo; O patrocinador deverá enviar as vinhetas com as assinaturas de 5" e 3", bem como os textos referentes às citações de patrocínio e marcas, para o departamento de Marketing da TV Sudoeste. Para aplicação das marcas, o patrocinador deve enviá-las com fundo transparente, formato vetorial (.Ai ou.eps) ou Bitmap (.PSD ou.jpg com 300 dpi) com fundo claro/escuro e vertical/horizontal, além do manual de aplicação da referida marca, para o [email protected] ou diretamente para a TV Sudoeste, através de CD/DVD, até o dia ; Este plano poderá sofrer alterações em sua estrutura comercial, naturais do processo de aprimoramento do projeto, não implicando em alterações significativas no seu plano de inserções e, portanto, sem ônus para o patrocinador; A mídia básica do projeto poderá ser alterada conforme disponibilidade; A emissora reserva-se o direito de exibir chamadas adicionais sem marcas dos patrocinadores, em função de necessidades estratégicas e/ou promocionais; A ordem das assinaturas nos materiais obedecerá a ordem de compra das cotas; Este plano contempla inserções nos seguintes programas locais: Jornal da Manhã (segunda a sexta, às 06:30 - BPRA), Bahia Meio Dia (segunda a sábado, às 12:05 - PTV1), BA TV (segunda a sábado, às 19:15 - PTV2), Aprovado (sábados, às 08;05 - APRO) e Mosaico Baiano (sábados, às 13:50 - MOSA); Fonte de Dados: IBOPE/Media Workstation - Rede Globo - VDC - Período: Janeiro/2014. OBSERVAÇÃO INTERNET O patrocinador deverá enviar até o dia , para o [email protected], as seguintes peças de internet: Superleaderboard 1 (em.jpg,.gif ou.swf, 970 x 90 px e peso de 80 kb), Retângulo Médio 1 (em.jpg,.gif ou.swf, com tamanho de 300 x 250 px e peso de 40 kb), Retângulo Médio Superior (em.jpg,.gif ou.swf, com tamanho de 300 x 250 px e peso de 40 kb), Slim Banner (em.jpg,.gif ou.swf, com tamanho de 300 x 100 px e peso de 40 kb), Vinheta de 7 (em.jpg frame- ou.avi, com tamanho de 720 x 480 px e 7 de duração) e Comercial de 30 (em.jpg frame- ou.avi, com tamanho de 720 x 480 px e 30 de duração).

10 TV Sudoeste - Departamento de Marketing Rua dos Fonsecas, 143, Vitória da Conquista / BA