PLANO DE COMUNICAÇÃO INTEGRADA

Transcrição

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2 APRESENTAÇÃO Em pleno verão da Bahia, acontece em Salvador um dos maiores encontros da música nacional e internacional do país: o Festival de Verão Salvador. Durante quatro dias, mais de três milhões de pessoas celebram a vida com muita música e diversão. Na pista ou nos camarotes do evento, todas as tribos se reúnem para assistir grandes estrelas dos mais diversos estilos musicais, numa mesma vibração. A 16ª edição do Festival de Verão Salvador já tem data marcada. O evento acontecerá entre 29 de janeiro e 01 de fevereiro de 2014 e deverá reunir mais de 50 mil pessoas por dia em mais de 50 horas de música. Como em todos os anos, o Festival de Verão Salvador receberá grandes estrelas da música brasileira e atrações internacionais, promovendo encontros inesquecíveis e uma grande mistura de ritmos. Pelas diversas possibilidades de entretenimento que oferece ao público, o evento é considerado o maior festival contínuo de música do Brasil. O Festival de Verão Salvador possui um forte composto de comunicação que contempla diversificada programação de mídia na Rede Bahia de Televisão, abrangendo todo o estado. Formatos como clipes, programetes, flashes, chamadas e vinhetas de bloco, além de dois programas especiais sobre o evento, envolvem o grande público e garantem grande visibilidade aos patrocinadores. Também integra o projeto um plano de cross mídia composto por internet (com canal exclusivo no G1 Bahia), jornal, rádios e placas de outdoor, além dos diversos formatos de arena distribuídos em todo o espaço do evento.

3 PLANO DE COMUNICAÇÃO INTEGRADA O Festival de Verão é um projeto multimídia e envolve, além da Rede Bahia de Televisão, cross mídia com inserções nas rádios Globo FM e Bahia FM, no site G1 Bahia, no jornal Correio e em placas de outdoor, ampliando a cobertura e garantindo maior visibilidade para o patrocinador do projeto. Na Redee Bahia de Televisão, a assinatura dos patrocinadores será exibida em todo o estado da Bahia por meio de diversas peças como clipes, chamadas de público, envolvimento e bilheteria, flashes, vinhetas de bloco nos telejornais locais, vinhetas de abertura, passagem e encerramento em programas especiais e comerciais. Ao todo, serão 307 inserções. O G1 Bahia hospedará um blogflex que reunirá conteúdo exclusivo e todas as informações sobre o projeto. No canal, o público encontrará matérias especiais, fotos, vídeos, entrevistas com artistas, promoções, uma área para venda de ingressos e até mesmo a transmissão ao vivo dos principais shows do evento. Os patrocinadores terão grande visibilidade em todas as páginas do blogflex. Líder absoluta há nove anos consecutivos no target AS AB 25 +, a Globo Fm tambémm detém alto índice de audiência no público geral. A emissora integra o plano de cross mídia do Festival de Verão com 300 inserções de chamadas estrategicamente distribuídas ao longo do período. Com audiência de mais de 40 mil ouvintes, a Bahia FM ocupa o 2º lugar no ranking geral de audiência. Na Bahia FM, os patrocinadores assinarão chamadas, veiculadas durante a programação, estarão presente no programa No Ritmo do Festival, com vinhetas e comerciais e terão mídia de apoio, num total de 466 inserções. O plano também prevê veiculação de 35 outdoors com assinatura dos patrocinadores, que terão como roteiro as principais vias de trânsito de Salvador. Parte dos cartazes terá tamanho duplo ou triplo ou será iluminado. A veiculação de 50 busdoors (entre busdoors e outbus) com assinatura dos patrocinadores também está prevista e terá como roteiro as principais vias de trânsito de Salvador. MOBILIÁRIO URBANO O plano comercial contempla também a veiculação de peças de mobiliário urbano nas principais vias de trânsito da cidade. Ao todo, 20 peças serão distribuídas.

4 CROSS MÍDIA G1 BAHIA Patrocínio Festival de Verão Salvador Mídia de divulgação Mídia de apoio Propriedades Insert de marca* Veiculação (G1 Bahia) Visibilidade Estimada 100% * Formatos exclusivos do patrocinador ** Formatos para a divulgação do projeto com a assinatura do patrocinador Unidade de Venda Diárias Entrega Determinada - - Slim Banner* 25% - - Retângulo Médio 1* Blogflex do 25% - - CPM Top Banner* projeto 25% - - Vinheta 5" * 100% - - Comercial 30"* 25% - - Retângulo Médio 1** Home e Internas - CPM DHTML dia útil Home 100% Diária 1 - Top Banner* Internas - CPM DHTML dia útil* Home - Diária 2 - TOTAL VEÍCULO FORMATO INS GLOBO FM Chamadas (7h às 21h) 300 Chamadas (7h às 21h) 400 Vinheta de Abertura - Programa Especial 4 BAHIA FM Vinheta de Encerramento - Programa Especial 4 Comerciais 30" - Programa Especial 4 Comerciais de 30" - Mídia de apoio 54 CORREIO Assinatura do patrocinador em anúncios do projeto 35 Assinatura do patrocinador em caderno especial do projeto 1 IMPACTO OUTDOOR Assinatura em placas 35 MÍDIA BUS Assinatura do patrocinador em Busdoor 40 Assinatura do patrocinador em Outbus 10 MOBILIÁRIO URBANO Assinatura do patrocinador 20 TOTAL 907

5 PROPRIEDADES DE ARENA As ações promocionais estabelecem uma relação de associação direta e diferenciada do patrocinador, criando um forte referencial do produto/serviço com a imagem e o conteúdo do projeto. Estes itens reforçam a comunicação e caracterizam o projeto Festival de Verão Salvador como uma excelente oportunidade para se aproximar do público no momento em que ele está envolvido e, portanto, mais receptivo às mensagens publicitárias. A marca do patrocinador será aplicada nas seguintes peças: LOCAL DESCRIÇÃO ÁREA DE IMPRESSÃO (MP) INS AV. PARALELA Pórtico 12 1 AV. DORIVAL CAYMMI Pórtico 7 1 BROADWAY Totem 18 (LED)* 1 Postes 0,3 6 TORRE DAS ATRAÇÕES Passarela do Ritmo Vibe Hall Palco (LED) (LED) (LED) 1 CAMAROTE VIP Placa de Entrada 0,5 1 Placa de Passarela 2 1 CAMAROTE BALADAS Placa de Entrada 0,5 1 PALCO Painéis de LED 16 2 HOUSEMIX Painéis de LED 16 2 MINIDOOR Silhuetas 1,5 1 TOTAL 23

6 AÇÕES PROMOCIONAIS O Festival de Verão Salvador 2013 prevê as seguintes ações promocionais: ESTANDE PROMOCIONAL O Festival de Verão disponibilizará espaço de 150 m2 para que cada patrocinador possa desenvolver suas ações promocionais. SHOW DO INTERVALO Serão exibidos os comerciais dos patrocinadores em telões no local do evento. Serão 4 inserções de 60 de merchandising eletrônico pré-gravado no local (uma por dia, rotativa). AÇÃO DE ENVOLVIMENTO Ações para envolver a cidade e preparar a chegada do Festival de Verão serão realizadas entre dezembro/13 e janeiro/14. Promotores distribuirão folders e panfletos nos principais pontos de grande concentração de público. Opcionalmente, também poderão fazer sorteios de brindes dos patrocinadores. Serão 100 mil folders e panfletos de diversos formatos, que levarão a marca dos patrocinadores. CREDENCIAMENTO 1. Credenciamento de 30 pessoas para ações promocionais na área de pista do evento; 2. Credenciamento de 20 pessoas para ações operacionais do Camarote Tribuna Patrocinadores; * O credenciamento deverá ser entregue a produção até 7 dias antes do evento.

7 DIREITOS DOS PATROCINADORES Os patrocinadores do Festival de Verão Salvador 2013 também terão direito aos seguintes itens: CAMAROTE TRIBUNA PATROCINADORES O Festival de Verão destinará espaço aos patrocinadores para a instalação de camarote corporativo na Tribuna de Honra da arena principal do local do evento, com capacidade para 50 pessoas. INGRESSOS E RELAÇÕES PÚBLICAS O Festival de Verão disponibilizará os seguintes itens para ações de Marketing de relacionamento: TIPO UNIDADE / DIA TOTAL PISTA CAMAROTE BALADAS CAMAROTE VIP CAMAROTE TRIBUNA ESTACIONAMENTO 10 40

8 PLANO COMERCIAL PERÍODO DE VEICULAÇÃO a MERCADOS BAE e SAL TARGET AS ABCDE 04+ UNIVERSO PREVISÃO DOMICILIAR GRP, com cerca de 172 milhões de impactos PREVISÃO NO TARGET TARP, com cerca de 259 milhões de impactos NÚMERO DE INSERÇÕES 307 FORMATOS COMERCIAIS VEICULAÇÃO MERCADO VTS SEC. INS. ASS. CLIPE a BAE 2 60" 30 5" CHAMADA DE PÚBLICO a BAE 2 60" 5" 185 CHAMADA ATRAÇÃO a BAE 6 60" 5" VINHETAS DE BLOCO a BAE " FLASHES a BAE " CHAMADA AGRADECIMENTO 02 a BAE 1 60" 8 5" COMERCIAL DO PATROCINADOR a SAL - 30" 28 - PROGRAMA ESPERANDO O FESTIVAL CHAMADA PROGRAMA 22 a BAE 1 60" 8 5" VINHETA DE ABERTURA BAE " VINHETA DE ENCERRAMENTO BAE " VINHETA DE PASSAGEM BAE " COMERCIAL DO PATROCINADOR SAL - 30" 2 - PROGRAMA MELHORES MOMENTOS CHAMADA PROGRAMA a BAE 1 60" 8 5" VINHETA DE ABERTURA BAE " VINHETA DE ENCERRAMENTO BAE " VINHETA DE PASSAGEM BAE " COMERCIAL DO PATROCINADOR SAL - 30" 2 - TOTAL MÍDIA BÁSICA Novela III, Novela II, Jornal Nacional, BA TV (PTV2), Novela I, Show de Terça I, A Grande Família, Fantástico, Malhação, Bahia Meio Dia (PTV1) e Zorra Total. Nº DE VTS 13 DURAÇÃO DOS VTS 60 e 30 Nº DE COTAS 04 VALORES MÍDIA R$ ,00 CROSS MÍDIA R$ ,00 PROMOCIONAL / ARENA R$ ,00 PRODUÇÃO DE VT R$ ,00 VALOR TOTAL POR COTA R$ ,00 *Garantida de, pelo menos, uma inserção em cada um dos programas referidos.

9 OBSERVAÇÕES Preço fixo; Os patrocinadores atuais (Pepsi e Skol) têm prioridade de renovação deste projeto até às 16h (horário de Brasília) do dia 29/10/2013; Prazo de comercialização deste projeto: até às 16h (horário de Brasília) do 29/11/2013; A viabilidade deste projeto está condicionada à venda das quatro (04) cotas de patrocínio; A Rede Bahia detém a propriedade intelectual e a responsabilidade pelo evento; Este plano comercial compreende o composto de comunicação do Festival de Verão Salvador na TV aberta (Rede Bahia de Televisão, afiliada Rede Globo), no site G1 Bahia, rádios Globo FM e Bahia FM, jornal Correio, outdoors, busdoors e mobiliário urbano. A comercialização deste projeto em canais de TV fechada é possível. Nestes casos, a prioridade de compra será oferecida aos atuais patrocinadores; A Rede Bahia reserva-se o direito de comercializar cotas de apoio de arena para clientes não conflitantes com os patrocinadores do projeto; Empresas do setor de bebidas (cerveja, refrigerante e água) só poderão adquirir a cota deste projeto em conjunto com a Cota de Exclusividade de Consumo no evento, que será enviada separadamente aos clientes do segmento; O valor da mídia TV deverá ser pago à Televisão Bahia Ltda.; Os valores de promocional/propriedades de arena/produção deverão ser pagos à Bahia Eventos Ltda. Sobre esses valores não incidirá comissão de agência; Os custos de cross mídia no G1 deverão ser pagos à TV Bahia. Caso a comercialização seja efetuada para clientes do mercado nacional, estes custos deverão ser pagos à Rede Globo. Consulte a emissora para informações sobre o pagamento dos demais valores de cross mídia; A data do evento está sujeita a alteração; A escolha dos espaços de arena para os dias de evento obedecerá a ordem de compra das cotas; A produção dos VTs, spots, anúncios e materiais promocionais do projeto é de responsabilidade da Rede Bahia. A produção dos materiais do patrocinador (comerciais de 30, spots de 30, slim banner, retângulo médio 1 e top banner) é de responsabilidade do mesmo; O patrocinador deverá enviar as vinhetas com as assinaturas de 5'' e 3'', bem como os textos referentes às citações de patrocínio e marcas, para o departamento de Marketing da TV Bahia.

10 Para aplicação das marcas, o patrocinador deve enviá-las com fundo transparente, formato vetorial (.Ai ou.eps) ou Bitmap (.PSD ou.jpg com 300 dpi) com fundo claro/escuro e vertical/horizontal, além do manual de aplicação da referida marca, para o [email protected] ou diretamente para a TV Bahia, através de CD/DVD, até o dia ; O patrocinador deverá enviar até o dia para o [email protected], as seguintes peças de internet: Retângulo Médio 1 (em.jpg,.gif ou.swf, com tamanho de 300 x 250 px e peso de 40 kb), Premium Banner (em.jpg,.gif ou.swf, com tamanho de 300 x 100 px e peso de 40 kb), Top Banner (em.jpg,.gif ou.swf, 300 x 100 px e peso de 40 kb), DHTML (em.swf, 300 x 250, 8 de duração e peso de 40 kb), Vinheta de 5 (em.jpg frame- ou.avi, com tamanho de 720 x 480 px e 5 de duração) e Comercial de 30 (em.jpg frame- ou.avi, com tamanho de 720 x 480 px e 30 de duração); O patrocinador deverá enviar, até o dia , para o [email protected], as seguintes peças de internet: Retângulo Médio 1 (em.jpg,.gif ou.swf, com tamanho de 300 x 250 px e peso de 40 kb), Slim Banner (em.jpg,.gif ou.swf, com tamanho de 300 x 100 px e peso de 40 kb), Top Banner (em.jpg,.gif ou.swf, 300 x 100 px e peso de 40 kb); No esquema comercial da TV aberta, os comerciais de 30" previstos no plano serão veiculados apenas na praça SAL (Salvador) e sua produção e entrega são de responsabilidade do patrocinador, devendo ser enviados para a emissora até o dia 20/12/2013 aos cuidados do departamento de Marketing; A mídia básica do projeto poderá ser alterada conforme disponibilidade; A emissora reserva-se o direito de exibir chamadas adicionais sem a marca dos patrocinadores, em função de necessidades estratégicas e/ou promocionais; A ordem das assinaturas nos materiais obedecerá a ordem de compra das cotas. Não haverá rodízio entre as assinaturas dos patrocinadores; O programa Esperando o Festival será exibido no dia , após o Jornal Hoje, no horário do programa Mosaico Baiano (exibido aos sábados, às 13:50); O programa Melhores Momentos será exibido no dia , após o Big Brother Brasil, no horário do programa Rede Bahia Revista (exibido aos domingos, às 23:50); Este plano contempla inserções nos seguintes programas locais: Bahia Meio Dia (segunda a sábado, às 12:05 - PTV1), BATV (segunda a sábado, às 19:15 - PTV2), Mosaico Baiano (sábados, às 13:50 - MOSA) e Rede Bahia Revista (domingos, às 23:50) BREV); Fonte de Dados: IBOPE/Media Workstation - Rede Globo - SAL E BAE - Período: Maio/2013.