Formulário de apresentação de projetos para o 11 Edital para Projetos de Responsabilidade Socioambiental

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1 Formulário de apresentação de projetos para o 11 Edital para Projetos de Responsabilidade Socioambiental 2019

2 FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROJETO Este formulário apresenta-se dividido em três partes: 1. Informações cadastrais da entidade proponente 2. Primeiro bloco - tópicos essenciais 3. Segundo bloco - elementos de valorização qualitativa do projeto ATENÇÃO O primeiro bloco contempla os tópicos básicos que explicam e descrevem o projeto em si. O segundo bloco apresenta os critérios, escolhidos pela BER, com maior possibilidade de agregação de valor quanto à eficácia, eficiência, efetividade e perenidade. INFORMAÇÕES CADASTRAIS DA ENTIDADE PROPONENTE NOME: CNPJ: ENDEREÇO: MUNICIPIO: ESTADO: TELEFONE 1: ( ) TELEFONE 2: ( ) COORDENADOR TÉCNICO DO PROJETO: CPF: RESPONSÁVEIS LEGAIS DA ENTIDADE PROPONENTE: 2

3 a) NOME: CARGO: CPF: b) NOME: CARGO: CPF: c) NOME: CARGO: CPF: 3

4 PRIMEIRO BLOCO TÓPICOS ESSENCIAIS a) NOME DO PROJETO: b) MUNICÍPIO E ESTADO DE REALIZAÇÃO DO PROJETO: c) CONTEXTUALIZAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO DA REALIDADE SOCIOAMBIENTAL: Apresentar uma breve descrição da região (comunidade, município) e do contexto onde será desenvolvido o projeto, considerando questões sociais, ambientais e culturais. Algumas sugestões sobre o que abordar: Qual o contexto socioambiental, cultural e econômico da região? Quais os principais problemas da comunidade? Com qual questão socioambiental o projeto vai trabalhar? OBSERVAÇÃO Para a caracterização, inclua dados quantitativos e qualitativos com as fontes utilizadas, como por exemplo, pesquisas e dados estatísticos disponíveis em livros e sites, observação empírica, entre outros. Nesse quesito, dê preferência a fontes nacionais ou localmente reconhecidas (IBGE, Secretarias, Ministérios etc). d) JUSTIFICATIVA DO PROJETO Nesta seção, deve ser possível compreender a razão da existência do projeto. A pergunta central a ser respondida deve ser: por que executar o projeto? Para tanto, é fundamental descrever a situação atual do contexto a ser trabalhado e as mudanças que se esperam promover, demonstrando a importância do projeto e indicando as principais questões e problemas a serem trabalhados no projeto. Quais os principais problemas o projeto pretende ajudar a resolver? Qual a abrangência da proposta (local-comunitária, regional, outra)? Qual inovação ou diferencial traz? e) PÚBLICO Descreva brevemente as características sociais e raciais dos beneficiários do projeto 4

5 Qual o perfil demográfico e socioeconômico dos participantes do projeto? Quem vai se beneficiar? Quantas comunidades, famílias, pessoas? Informe o número dos beneficiários diretos e indiretos do projeto. Há grupos vulneráveis como públicos prioritários a serem trabalhados pelo projeto? f) PRAZO DE EXECUÇÃO Qual o prazo de duração do projeto? OBSERVAÇÃO O prazo para execução de cada projeto deverá ser de 06 (seis) até 12 (doze) meses e não será prorrogado em nenhuma hipótese. g) EQUIPE TÉCNICA Relacione a equipe técnica do projeto, incluindo a função no projeto, a formação e/ou qualificação profissional, a natureza do vínculo profissional e a carga horária semanal de trabalho dedicada ao projeto. Apenas os nomes da equipe de coordenação precisam estar definidos no momento de apresentação do projeto. É importante que a experiência profissional e/ou formação do coordenador esteja coerente com o objetivo do projeto e com a função que ele irá desempenhar. OBSERVAÇÂO Anexe o currículo resumido e a cópia autenticada da identidade e do CPF do coordenador geral do projeto. ATENÇÃO No momento de apresentação dos recibos, só serão aceitos os que forem de pessoas citadas como integrantes da Equipe Técnica. h) OBJETIVO GERAL DO PROJETO O objetivo geral é a missão do projeto. Deve estar diretamente relacionado à(s) linha(s) de atuação prioritária e demonstrar o resultado concreto que se pretende alcançar com a realização do projeto. Este objetivo deve contribuir para a mudança da realidade descrita na contextualização, demonstrando a proposta de melhoria da condição atual. Precisa ser passível de ser alcançado por meio dos objetivos específicos e das ações propostas, e não deve conter números ou descrição de atividades. O que se pretende com o projeto de forma geral? Com qual mudança na realidade macro o projeto vai contribuir? 5

6 Indicar as mudanças sociais que o projeto pretende produzir em relação a grupos sociais beneficiários i) OBJETIVOS ESPECÍFICOS E ATIVIDADES Os objetivos específicos são os passos fundamentais para se alcançar o objetivo geral. Eles devem ser agrupados em torno da(s) linha(s) de atuação escolhida e ter relação direta com os resultados esperados do projeto. Quais as mudanças ou resultados concretos o projeto pretende alcançar? As ações são as atividades que deverão ser realizadas para garantir o cumprimento dos objetivos propostos e o alcance dos resultados esperados. Devem ser mensuráveis (refletir a quantidade a ser atingida); específicas (não genéricas); temporais (indicar prazo para sua realização) e significativas (importantes para o alcance dos resultados e para resolver ou minimizar o problema descrito no contexto). Definidas as ações, é importante organizá-las com o auxílio de um quadro que as distribua, como no modelo a seguir. Tais ações comporão igualmente a base para o detalhamento do orçamento do e do plano de comunicação do projeto. Objetivo geral: Objetivos específicos Resultado/Indicadores Descrição das Atividades Objetivo A Resultado A1 Atividades A1. 1 Atividades A1. 2 Resultado A2 Atividades A2. 1 Atividades A2. 2 Objetivo B Resultado B1 Atividades B1. 1 Atividades B1. 2 Resultado B2 Atividades B2. 1 Atividades B2. 2 Orientações: Acrescentar mais linhas ou quadros sempre que necessário j) CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Devem ser indicados os meses nos quais cada ação prevista para o alcance dos objetivos será realizada, conforme modelo a seguir. Atividades MESES (marque com X o período da realização das atividades) Orientações: Acrescentar mais linhas ou quadros sempre que necessário 6

7 ATENÇÃO As atividades propostas deverão ser obrigatoriamente as mesmas descritas no Relatório Mensal k) METODOLOGIA Nesta seção, descreva como o projeto será desenvolvido na prática, relatando como as etapas e ações serão realizadas para atingir os objetivos específicos (o que e como será feito, quem será responsável, quem serão os participantes, quais os resultados que se espera com esta ação etc.). Descreva os processos e rotinas previstas para o projeto, assim como os principais procedimentos, técnicas e instrumentos a serem empregados. Indique conteúdos trabalhados pelo projeto, o plano pedagógico ou plano de recuperação ambiental (quando houver), grades de formação, cronograma de cursos, etc. Relate os princípios e justificativas teóricas para o método de trabalho adotado, caso existam, bem como as experiências anteriores nas quais o projeto baseia suas ações. Foi utilizado algum referencial teórico para o desenvolvimento da metodologia proposta? Será utilizada alguma tecnologia social já reconhecida? Quais são as estratégias norteadoras do trabalho? Como as atividades serão realizadas, detalhadamente? Quem irá se envolver? Como serão realizados os processos de seleção e participação dos beneficiários? l) AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E MONITORAMENTO Esta seção diz respeito à avaliação do andamento do projeto e dos resultados a serem alcançados. O que pode indicar se o projeto teve sucesso em sua execução? Alcançou o objetivo geral e realizou os objetivos específicos que se propôs? O objetivo da avaliação de desempenho é facilitar as decisões da equipe técnica com relação ao desempenho do projeto e que compreende: a seleção de indicadores, a coleta e análise de dados, a avaliação de informação em comparação com critérios de desempenho, os relatórios e informes, as análises críticas periódicas e a melhoria deste processo. A seleção de indicadores, por sua complexidade, merece especial atenção: 7

8 O QUE SÃO INDICADORES? São modos de representação - tanto quantitativa quanto qualitativa - de características e propriedades de uma dada realidade: processos, produtos, organizações, serviços. A finalidade é otimizar tomadas de decisão em relação: À definição do objeto de ação (o que fazer), Ao estabelecimento de objetivos (para que fazer), Às opções metodológicas (como fazer), A previsão de meios e recursos (com quem e com o que fazer) À organização da sistemática de avaliação (taxação de valor), cujo parâmetro é a transformação desejada daquela realidade no tempo. SELEÇÃO DE INDICADORES A escolha dos indicadores de desempenho a serem adotados deve fundamentar-se em aspectos como: Objetivos da avaliação Demandas da sociedade Capacidade de recursos financeiros, materiais e humanos para o desenvolvimento de atividades de monitoramento e medições Abrangência de suas atividades, produtos e serviços Condições socioambientais locais e regionais Aspectos socioambientais significativos Requisitos legais COLETA DE DADOS Os indicadores possibilitam que tanto o gestor do projeto, quanto o financiador e o avaliador tenham uma ideia mais concreta das transformações propostas pelos projetos. No entanto, não é uma tarefa fácil escolher quais serão os indicadores que darão suporte a gestão. Além da complexidade quanto aos tipos de indicadores, há a necessidade de se garantir a confiabilidade dos dados, além da necessidade de se criar uma estrutura documental de apoio. Garantia de Confiabilidade Disponibilidade do dado Adequação da informação Validade dos registros Verificabilidade científica e estatística Procedimentos Identificação Arquivamento Armazenamento Recuperação Disposição de dados e informações 8

9 TIPOS DE INDICADORES Indicador é um elemento que sinaliza ou demonstra a evolução/involução em relação aos objetivos e às metas do projeto. Alguns farão referência as atividades realizadas e outros farão referência as conquistas. Neste edital os primeiros deverão ser chamados de Indicadores de Processo e os demais serão denominados Indicadores de Resultados. Indicadores de Processo - apontam se as atividades do projeto estão acontecendo da forma planejada e devem ser mensurados durante a sua implementação. Medem o esforço empreendido na consecução do projeto e são obtidos a partir das ações pragmáticas previstas para a operacionalização do projeto. Indicadores de Resultado - demonstram os efeitos ou transformações provocadas pelo projeto e devem estar conectados com objetivos gerais e específicos. Devem ser mensurados a partir da fase intermediária, fornecendo informações sobre os resultados parciais, e, ao final do projeto, apontando os resultados finais alcançados. EXEMPLOS Indicadores de Processo Indicadores de Resultado Número de vídeos produzidos Aumento do número de s pedindo para receber informativos Quantidade de agricultores capacitados. Porcentagem de famílias do grupo alvo cuja renda aumentou Quantidade de visitas a famílias Porcentagem de aumento da realização de exames pré-natais Quantidade de oficinas realizadas Diversidade de espécies plantadas ATENÇÃO É importante apresentar indicadores simples, concretos e facilmente mensuráveis para medir o avanço do projeto. Tais podem ser qualitativos ou quantitativos, de processo ou de resultado. A tabela a seguir indica como os indicadores e metas podem ser informados: Objetivos específicos Meios de verificação* Período de verificação** Indicador*** Meta Orientações: Acrescentar mais linhas ou quadros sempre que necessário 9

10 *Os Meios de Verificação são as fontes de dados/informações que evidenciam o indicador e como esses dados serão coletados e registrados. **O Período de Verificação refere-se ao momento do projeto em que os indicadores serão avaliados. ***Na coluna Indicador, insira os indicadores de processo e os indicadores de resultado. Para que sejam verificáveis, os indicadores quantitativos devem ser expressos em números ou percentuais, atrelados a uma meta específica. No caso dos indicadores qualitativos, a meta também deve ser incluída, mesmo que não seja numérica. É fundamental que o processo de avaliação seja participativo, envolvendo os diferentes públicos de interesse do projeto (ex.: a equipe executora do projeto, os participantes diretos, os familiares, conselho gestor etc.). m) ORÇAMENTO RESUMIDO TOTAL DO PROJETO Nesta seção, explicite o valor total do projeto, o valor solicitado à BER e como as parcelas estarão distribuídas ao longo do projeto. Valor total do projeto R$,00 Ação / Item de despesa Custos Fixos Pessoal Encargos Impostos/ Seguros Eventos e alimentação Material de escritório Luz, Água, Gás Comunicação Telefonia e Internet Atividade 1 Atividade 2 TOTAL Natureza do item PERÍODO DE DESEMBOLSO 1º semestre Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Valor solicitado à BER 10

11 Ação / Item de despesa Custos Fixos Pessoal Encargos Impostos/Seguros Eventos e alimentação Material de escritório Luz, Água, Gás Comunicação Telefonia e Internet Atividade 1 Atividade 2 TOTAL Natureza do item PERÍODO DE DESEMBOLSO 2º semestre Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês 12 Valor solicitado à BER ATENÇÃO Acrescentar mais linhas ou quadros sempre que necessário OBSERVAÇÃO Não se esqueça de incluir no orçamento o custo para o acompanhamento de um técnico de segurança no trabalho para iniciativas em que houver atividades com máquinas ou equipamentos que representem algum risco para a saúde ou segurança das pessoas envolvidas na atividade. É necessário inserir no orçamento o custo para produção de fotografia profissional para algumas atividades do projeto, à combinar com a equipe de Responsabilidade Social. n) PLANILHA DE CONTRAPARTIDA Neste tópico podem ser inseridos elementos relativos a gestão do serviços e/ou cessão de espaço físicos e materiais que serão fornecidos pela entidade proponente do projeto. 11

12 EXEMPLOS Gestão do serviço Espaço físico e materiais Formação continuada da equipe; Espaço físico para eventos; Sistema informatizado de avaliação e Computadores e Data Show; monitoramento; Visita domiciliar. Equipamento de som e áudio visual; Quadra poliesportiva. 12

13 SEGUNDO BLOCO ELEMENTOS DE VALORIZAÇÃO QUALITATIVA DO PROJETO No que se refere a este segundo bloco de informações, alguns tópicos são necessários à complementação do conjunto de elementos que estruturam a proposta de projeto descrita no primeiro bloco. Este bloco deverá conter exclusivamente detalhes que agregam valor ao projeto em si. A qualificação baseia-se em elementos que a BER considera importantes para ela e para a sociedade. Sem dúvida exigirá uma nova rodada de trabalho, com vistas a consolidar a apresentação do projeto já descrito valorizando seus aspectos mais significativos e próximos dos objetivos da BER quanto à qualidade e a relevância do projeto para o alcance da transformação social e ambiental pretendida. Esses tópicos são: a) ESPECIFICIDADES QUANTO AO PÚBLICO E LOCAL Aqui, é o momento de demonstrar a relevância. O projeto: Prevê o desenvolvimento de ações afirmativas relacionadas a temas como equidade de gênero, igualdade racial ou inclusão de pessoas com deficiência? Propõe a desenvolver e/ou reaplicar tecnologias sociais? Trabalha com a conservação/preservação de espécies ameaçadas de extinção / espécies endêmicas, e sua atuação se dará em áreas que abriguem concentrações significativas de populações dessas espécies durante migrações, áreas de alimentação e áreas de reprodução e nidificação? Trabalha com conservação/recuperação de ecossistemas raros e/ou ameaçados? b) PLANO DE COMUNICAÇÃO Os projetos socioambientais, em geral, trabalham para transformar uma realidade. Nesse processo de transformação, a comunicação é uma ferramenta fundamental para a mobilização social, porque é por meio dela que os projetos conseguem envolver as pessoas, criando o sentimento de participação e responsabilidade. A comunicação deve ser utilizada não só para divulgar os resultados do projeto, mas também para subsidiar todo o processo de engajamento e mobilização social. As formas de comunicação do projeto representam elementos importantes, por esse motivo, devem ser pensadas e definidas como uma questão estratégica de relacionamento com as partes interessadas (parceiros, líderes locais, formadores de opinião, comunidade em geral, entre outros). Alguns dos componentes que devem ser detalhados no plano de comunicação são: 13

14 Objetivos da Comunicação (Para quê?) - O que se pretende alcançar com o plano de comunicação. Públicos de Interesse (Para quem?) - Para quem a comunicação se destina. Considere sempre a realidade local e as características dos seus públicos para efeito de comunicação. Atividades (Como?) - Ações que serão realizadas para o alcance do objetivo de comunicação proposto. Instrumentos / Produtos de comunicação (O quê?) - Materiais produzidos com aplicação de marca da BER para desenvolver as ações e alcançar os objetivos propostos (ex.: uniformes, boletins, banners, folders, revistas, vídeos, cartilhas, etc.), e mídias utilizadas para a divulgação de conteúdos de comunicação (ex: rádio, TV, jornal, revista, internet, etc.). Quantidade (Quantos?) - O quanto será produzido de cada instrumento e suas possíveis edições. Período de produção e de divulgação (Quando?) - Mês de produção e divulgação dos instrumentos de comunicação previstos. OBSERVAÇÃO Não se esqueça de relatar neste tópico se há a intenção que seja produzido: conteúdo, base de dados ou publicação científica. c) ANÁLISE DE VIABILIDADE E IDENTIFICAÇÃO DE RISCOS Descrição dos possíveis problemas a serem enfrentados e possíveis ações de prevenção e mitigação riscos e possibilidades de insucesso. O que pode dar errado na execução do projeto? O que pode ser feito para reduzir os riscos? O que será feito caso algo não funcione como previsto? d) MECANISMOS DE PARTICIPAÇÃO COMUNITÁRIA O engajamento da comunidade é fator primordial para o sucesso do projeto. Por este motivo, a BER valoriza projetos em que a participação da comunidade acontece em todas as fases (elaboração, execução e avaliação), na medida em que isto confere respeitabilidade e legitimidade ao projeto e contribui para o empoderamento e protagonismo das pessoas envolvidas. Descreva a participação da comunidade no projeto, considerando as evidências que serão encaminhadas para comprová-la. Utilize os tópicos abaixo para orientar o seu texto: Como será o envolvimento das comunidades nas decisões estratégicas do projeto? De que forma a comunidade participa do projeto? 14

15 Como a comunidade participará da avaliação o projeto (acompanhamento das ações, resultados, aplicação dos recursos, etc.)? e) PARCERIAS Nesta seção, sugerimos que você descreva as estratégias da entidade para agregar parceiros ao longo da execução do projeto ou as parcerias já estabelecidas. Utilize os tópicos a seguir para orientar o texto: De que tipos de parcerias o projeto precisa? Há envolvimento do governo, empresas, fundações nacionais ou internacionais no projeto? Há cooperação com outras organizações da sociedade civil, escolas ou universidades? Que tipos de vínculos são esses? Preencha as seguintes informações referentes às parcerias estabelecidas e/ou previstas: Nome do parceiro; Natureza da instituição: poder público, empresa, universidade e institutos de pesquisa, terceiro setor, outros; Tipo de contribuição: financeira, técnica, recursos humanos, materiais, entre outros. OBSERVAÇÃO Será solicitada a comprovação das parcerias já estabelecidas no momento da contratação, caso o projeto seja aprovado. Neste caso, devem ser anexados os documentos que comprovem a parceria ou as cartas de intenção dos parceiros. f) ATUAÇÃO EM REDES Além das parcerias específicas para a execução do projeto, é importante destacar se a entidade proponente busca se articular em redes para potencializar os resultados do trabalho realizado. Entende-se por rede um conjunto de relações regulares e sistemáticas entre pessoas e/ou instituições que visam objetivos comuns de interesse socioambiental. As redes, conselhos e alianças têm sido alternativas importantes para o diálogo e a troca de conhecimentos e experiências entre as organizações participantes. Neste item, é importante também destacar se a organização atua para influenciar a criação e/ou o fortalecimento de novas redes, e se busca participar de redes que tratem de temas que vão além do foco principal da sua atuação. Informe o nome da rede, o tema trabalhado e as principais entidades participantes. 15

16 g) INTERAÇÃO DO PROJETO COM OS ODS Um dos aspectos importantes da proposta é a forma com que o projeto se articula com políticas públicas, mais especificamente, o grau de interação dos objetivos e resultados esperados do projeto com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e as metas citadas no Edital. Quais os ODS com os quais o projeto interage? Como é essa interação? Caso o projeto seja desenvolvido em localidade que possua um comprometimento governamental com a Agenda 2030, é importante destacar se as atividades do projeto estão alinhadas. ATENÇÃO Os objetivos e metas desejáveis para a BER estão descritas no 11º Edital h) DESDOBRAMENTOS Descrever como está prevista a manutenção do projeto proposto: mostrar como o projeto terá continuidade mesmo após o término da colaboração financeira pretendida O que precisa ser considerado durante a realização do projeto para que, após o seu término, haja continuidade das ações? Uma vez concluído o projeto quais os desdobramentos previstos? Como a entidade pensa dar continuidade aquilo que for gerado pelo projeto? Declaro serem verdadeiras as informações fornecidas neste formulário Projeto: Local: Data: / / Representante Legal: Assinatura: CPF: 16