PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO

Transcrição

1 PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO Seguem abaixo orientações acerca do preenchimento do Formulário Eletrônico para inscrição no Edital de Seleção de Projetos Culturais Lei Rouanet 2015 para patrocínio do Banco do Nordeste. Esse formulário se apresenta como o canal exclusivo para o envio dos projetos, e seu correto preenchimento é imprescindível para a análise das propostas apresentadas PROPONENTE (1 Parte do Formulário). Tipo de Pessoa: Selecione se o tipo de proponente, conforme imagem abaixo: Nome: Digite o nome ou razão social do proponente do projeto. CPF/CNPJ: Insira, de acordo com o Tipo de Pessoa (item anterior do formulário), o CPF ou CNPJ do Proponente do projeto. O preenchimento deve ser feito com os números e pontuação, por ex.: Histórico: escreva sobre a experiência do proponente, atividades culturais realizadas que comprovem a capacidade de realização do projeto proposto ENDEREÇO Logradouro: Preencha o endereço do proponente (Rua, avenida, travessa e etc.). Número: Indique o número do endereço do proponente. Complemento: Indique complementos ao endereço, tais como Bloco, Apartamento, etc. Bairro: Insira o bairro do proponente.

2 Cidade: Indique a cidade de endereço do proponente. Estado: Indique o estado de endereço do proponente. CEP: Preencha o CEP do endereço do proponente (com os dígitos). REPRESENTANTE LEGAL Nome: Digite o nome do representante legal da instituição proponente. No caso de pessoa física, favor repetir o nome do proponente. CPF: Digite o CPF do representante legal da instituição proponente. No caso de pessoa física, favor repetir o CPF do proponente. Descrição do Contato do Responsável: Disponibilize informações (telefone fixo, celular, e- mail) que viabilizem o contato com o representante legal da instituição (no caso de pessoa jurídica) ou com o próprio proponente (no caso de pessoa física). Ao concluir a inclusão dos dados acima apresentados, digite o Código de Confirmação e selecione, com o mouse, a opção Salvar. O sistema, então, redirecionará o proponente para a segunda parte do formulário, descrita a seguir.

3 IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO (2 Parte do Formulário) Criar Projeto Nome do Projeto: Denominação do projeto. Área do Projeto: Selecione a área que melhor identificar o projeto. Local de Realização: Se for projeto para serem realizados nos Centros Culturais, informe qual, se não informe a instituição, cidade no campo seguinte. Objetivo: Este campo deve conter o maior número de informações possíveis sobre o projeto contendo sua descrição, a programação, suas etapas, os participantes (público alvo, artistas, curadores, autores etc), referências às edições anteriores e informar se já possui nr. Do PRONAC do MinC. Justificativa do Projeto: Apresente as razões que levaria o Banco do Nordeste patrocinar o projeto, considerando a sua relevância para a arte e cultura brasileira. Nome Responsável Projeto: Digite o nome do responsável pelo projeto, com quem se possa dirimir quaisquer dúvidas referentes ao projeto. Descrição Contato Responsável: Informações que viabilizem o contato com o responsável pelo projeto (fone fixo, celular, ).

4 Se o projeto for de publicação, preencher os campos referentes a Projeto de Publicação: Tipo: descrever a publicação, se revista ou livro, tamanho, páginas, ilustração, organização, autores e demais informações que julgar necessário para um boa avaliação. Tiragem: quantidade que será impressa Plano de distribuição: informar se haverá venda, se sim qual o valor, percentual de livros doados e pra quais locais. AÇÃO CULTURAL Tipo: descrever o que será realizado, se espetáculo, show musical, exposição, etc. Artistas envolvidos: listar todos os artistas, palestrantes, professores, curadores dentre outros envolvidos. Quantidade: informar qual a periodicidade da ação cultural. Serão priorizada ações continuadas e não pontuais. Ex.: temporadas mensais de peças de teatro e música, exposições para pauta de 3 meses, etc. Valor Lei Rouanet BNB: Informe o valor total do patrocínio do BNB ao projeto. Digite apenas os números.

5 Outros Fontes de Financiamentos: Responda se o projeto relativo apresentará outros patrocinadores e qual o valor. Data de Início: Indique a data de início de realização da ação cultural. Data de Fim: Indique a data final da ação cultural. Ao clicar no ícone do calendário localizado ao lado da data, será apresentado ao proponente um pequeno painel no qual poderá indicar as datas inicial e final do projeto, conforme exemplo abaixo. CONTRAPARTIDAS DA PRESENTE PROPOSTA Descrição da Contrapartida Negocial: Relacione as contrapartidas caracterizadas como negociais (oportunidades que visem à aproximação direta do BANCO DO NORDESTE com clientes atuais/potenciais). Descrição da Contrapartida de Imagem: Relacione as contrapartidas caracterizadas como de imagem (divulgação da logomarca do Centro Cultural Banco do Nordeste): 1) AÇÕES DE COMUNICAÇÃO, MARKETING E PROMOÇÃO DO EVENTO (tipos de veículos de comunicação a serem utilizados para a divulgação do projeto). Exemplos: Anúncio em Jornal - Registre a frequência e em quais jornais os anúncios serão publicados. (Ex.: Veículo: Jornal Folha de São Paulo / Frequência: 1 anúncio durante 5 dias), patrocinar visita a ação cultural para editores de jornais de outros estados.

6 2) Descrição Peças Promocionais: Apresente a relação e a quantidade dos tipos de peças promocionais a serem geradas pelo projeto. Exemplos: folder, cartaz, banner, panfleto, marketing, entre outros. 3) Inserção da marca do Centro Cultural Banco do Nordeste e do Governo Federal em impressos, DVD s, CD s, livros e mídias eletrônicas; disponibilização de página de apresentação em livros, catálogos, citação do patrocínio em locuções, exibição de vídeo institucional, cessão de exemplares do produto patrocinado; apresentação especial e/ou convites para uso do patrocinador. Descrição da Contrapartida Social: Relacione as contrapartidas caracterizadas como sociais (propiciar a participação dos que não teriam acesso a conhecimento e equipamento relacionado ao acesso livre e ou subsidiado). Ex.: show, espetáculo e concertos gratuitos ou abertos ao público, possibilitar emprego e ou renda, capacitações profissionais. Descrição da Contrapartida Ambiental: Relacione as contrapartidas caracterizadas como ambientais (possibilitar a mitigação, redução e/ou compensação de possíveis impactos ambientais decorrentes da realização do evento/projeto). Ex.: promover coleta seletiva do lixo produzido, utilizar materiais reaproveitáveis, minimizar o consumo de energia elétrica. ORÇAMENTO Descrição dos Itens do Orçamento O orçamento representa as despesas do projeto e deve ser preenchido com detalhamento e clareza. Ele foi estruturado e dividido, em nosso formulário eletrônico, em dois campos: Descrição Despesa e Valor Despesa Projeto: Descrição Despesa Realizada: Descrever a rubrica/despesa do projeto, indicando o que seria objeto do presente edital e o que não for patrocinado pelo BNB. Exemplos: Material para Oficinas; Transporte; Alimentação; Hospedagem; Equipamentos. Valor Despesa Projeto: Informe o valor total da despesa do item apresentado.

7 Preenchimento do Orçamento Para preencher o orçamento, o proponente deverá clicar no ícone +, localizado logo acima da planilha, conforme imagem abaixo: Ao clicar no ícone, será apresentada a seguinte caixa de informações, na qual o proponente cadastrará os dados de cada despesa: Após o preenchimento da despesa, clique em OK para gerar a seguinte tela: Preencha todos os itens do orçamento conforme o exemplo acima.

8 Para corrigir determinada despesa, seja o valor, a descrição ou qualquer outra das informações, basta selecionar, com um clique, a despesa em questão e, em seguida, clicar no ícone, localizado ao lado do ícone +. Segue exemplo abaixo: Altere as informações necessárias e selecione a opção OK: Despesa alterada:

9 O sistema permite, também, a exclusão de itens do orçamento. Para realizar esse procedimento, o proponente deverá selecionar, com um clique, a despesa em questão e, em seguida, clicar no ícone. Segue exemplo abaixo: Ao clicar no ícone acima apresentado, a linha selecionada é excluída: FINALIZAÇÃO DO PROCESSO Para finalizar o processo e enviar as informações cadastradas ao Banco do Nordeste, selecione a opção Salvar, localizada abaixo do item Orçamento: Se todas as informações estiverem cadastradas corretamente, será apresentada a seguinte tela:

10 Ao selecionar a opção OK o proponente terá acesso ao comprovante de inscrição: INFORMAÇÕES GERAIS O Banco do Nordeste não se responsabilizará por solicitação de inscrição não recebida por motivos de ordem técnica dos computadores, de falhas de comunicação, de congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados no prazo de inscrições estipulado no Edital. É de inteira responsabilidade do proponente a veracidade das informações apresentadas. O Banco do Nordeste poderá solicitar, a qualquer momento entre o período de avaliação e o desembolso dos recursos (no caso dos projetos selecionados) documentos que comprovem as informações prestadas.