PROGRAMA DE ESTAGIÁRIOS

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1 Folha 1 de 7 Rev. Data Conteúdo Elaborado por Aprovado por A 27/04/2009 Emissão inicial Gisele Duarte Sumário 1. REFERÊNCIA NORMATIVA Documentos internos Documentos externos TERMOS E DEFINIÇÕES FLUXOGRAMA DO PROCESSO ENTRADAS ETAPAS Elaboração do programa Recrutamento Seleção Definição dos mentores Admissões Estágio setorial Avaliação Levantamento das causas Admissão como trainee Desmobilização FERRAMENTAS SAÍDAS OU PRODUTOS REGISTROS DA QUALIDADE RESPONSABILIDADES... 7 Prefácio Este procedimento faz parte do Sistema Guimar de Gerenciamento, de propriedade da Guimar Engenharia S.A. e orienta sobre a gestão do programa de estágios. Introdução Conforme determina a norma GEN NRH 001, com o objetivo de renovar e rejuvenescer os quadros de profissionais, criar laços de relacionamento profissional e adequar a formação acadêmica à realidade operacional da Guimar, será mantido um programa de estágios para estudantes matriculados nas especialidades envolvidas na missão da Guimar e que estejam cursando o último ou o penúltimo período de graduação. Os estágios obedecerão a programas pré-definidos indicando o tempo previsto de duração em cada setor da Guimar, inclusive em operações no período de férias. Além deste objetivo, o programa também procura despertar em estudantes de engenharia e de administração a vontade de abraçar a carreira de profissional de implantação de empreendimentos. O programa terá cunho corporativo, não podendo estar sujeito a conveniências setoriais de nenhuma espécie; assim, espera-se o comprometimento de todo o corpo gerencial da Guimar com o seu sucesso. Programa de estagiários

2 Folha 2 de 7 OBJETIVO E CAMPO DE APLICAÇÃO Este procedimento objetiva definir mecanismos que nortearão o programa de estágios definido na norma GEN NRH REFERÊNCIA NORMATIVA 1.1. Documentos internos GEN NRH 001 Recursos humanos 1.2. Documentos externos Lei nº de 25/09/ TERMOS E DEFINIÇÕES Consultar o Glossário no anexo à GEN NCI 001 Comunicação e informática, também disponível em - seção Informativo, acessível através de senha. Programa de estagiários

3 Folha 3 de 7 3. FLUXOGRAMA DO PROCESSO Programa de estagiários

4 Folha 4 de 7 4. ENTRADAS A entrada deste processo, além da decisão de formar pessoal expressa na norma GEN NRH 001, é a quantificação das necessidades, função, principalmente, das necessidades de mão de obra especializada após os próximos 24 meses (ciclo do programa de estagiários). 5. ETAPAS De acordo com o fluxograma apresentado, 5.1. Elaboração do programa A menos de casos especiais, cada programa de estágio será elaborado anualmente e para os próximos 24 meses, iniciando em abril e/ou após as férias escolares do início do ano. O programa contemplará tantos estudantes quanto o número de profissionais em início de carreira ( trainées ) que se quer admitir ao fim de vinte e quatro meses dividido pelo índice de aproveitamento que se espera. Para estar convergente com a missão da Guimar, deverá contemplar as áreas de conhecimento de administração, planejamento e controle de prazos e de custos e qualidade. A seguir, um modelo de programa. O programa de estágios aprovado dispensa a emissão das MDP s dos futuros estagiários Recrutamento O recrutamento obedecerá aos procedimentos de recrutamento vigentes, com as seguintes especificidades: Em faculdades com conceitos A e B em, no mínimo, 2 anos consecutivos, conforme avaliação do Ministério da Educação (MEC). Os candidatos deverão estar cursando um ciclo em sua escola que permita que a sua formatura se dê em dois anos. Para aumentar o índice de aproveitamento ao término do estágio, serão recrutados alunos que estejam cursando engenharia de produção ou administração de empresas. Programa de estagiários

5 Folha 5 de Seleção São pré-requisitos para a seleção: Inglês básico, notadamente na leitura e compreensão de textos de natureza técnica, incluindo o acesso às ferramentas disponíveis na Internet. Familiaridade com os aplicativos da família MS Office. Excelência em comunicação, construção de relacionamentos, ética, redação própria, clareza, organização, colaboração, iniciativa e foco em qualidade. Independência e vocação missionária são fundamentais para que se pactue compromisso em prosseguir em sua formação em uma operação da Guimar como "trainee". São fatores considerados favoráveis: A existência de parentes próximos que exerçam atividades ligadas à engenharia. Referências positivas de colaboradores da Guimar Definição dos mentores O mentor será um profissional sênior da Sede e que terá por missão monitorar e dar suporte técnico e profissional ao futuro estagiário durante todo o período do estágio. Por via de conseqüência, o mentor deverá ter o mesmo perfil profissional que se antevê para o estagiário, além de possuir características próprias para o exercício da mentoria Admissões Os processos de admissão seguirão os procedimentos da Guimar, com atenção especial ao que determina a legislação pertinente, em especial a lei nº de 25/09/2008. A carga horária e o horário serão sempre definidos para cada etapa do estágio, conciliando as disponibilidades do estagiário com as necessidades de absorção de conhecimentos. As alternativas disponíveis são: 20 horas semanais em, no mínimo, 3 dias da semana, com direito a vale transporte e vale refeição. 30 horas semanais em, no mínimo, 4 dias da semana, com direito a vale transporte e vale refeição Estágio setorial Imediatamente antes do início de cada estágio setorial, será elaborado um programa definindo os temas que serão abordados no estágio setorial. Estes temas serão objeto de avaliação do aproveitamento do estagiário no tema. Cabe ao estagiário, durante o estágio setorial, desenvolver os trabalhos a si delegados e que estejam contidos no programa setorial Avaliação Durante a última semana do estágio setorial será feita a avaliação comportamental e temática do aproveitamento do estágio, sendo decidida, no ato, a continuidade ou não do estágio, sendo também objeto de avaliação o histórico escolar e a comprovação do Coeficiente de Rendimento (CR) acumulado. Na mesma oportunidade, o estagiário avaliará o andamento do seu programa de estágio, bem como dos temas objeto do seu desenvolvimento. Programa de estagiários

6 Folha 6 de Levantamento das causas Caso se decida pela não continuidade do estágio, as causas serão levantadas de modo a subsidiar a revisão do processo e deste procedimento. Deverá ser aberto um PAM e nomeado um responsável Admissão como trainee Aos estagiários que cheguem ao fim do programa serão oferecidas oportunidades de trabalho em uma das operações da Guimar na condição de trainee, em atendimento a procedimento específico Desmobilização Este programa é elaborado com o objetivo de evitar que a necessidade de desmobilização se dê ao término do programa. Assim, ao término de cada etapa do estágio e quando houver dúvidas sobre a possibilidade do aproveitamento do estagiário, deverá ser providenciada a desmobilização do estágio. 6. FERRAMENTAS São ferramentas do processo, além da competência e experiência dos profissionais envolvidos no processo, o conjunto de normas e procedimentos da Guimar, em particular o Sistema de Gestão da Qualidade. Opcionalmente, poderá ser utilizada no processo uma instituição intermediária contratada pela Guimar para executar o seguinte escopo de atividades: Fazer o processo de recrutamento e seleção dos estagiários, Realizar o contrato de estágio com as partes envolvidas (instituição, Guimar, universidade, estagiário), Fazer o seguro de vida para o estagiário, Controlar prazos contratuais junto a Guimar e universidades. 7. SAÍDAS OU PRODUTOS É saída do processo, a admissão de profissionais na condição de treineis, aculturados com a Guimar e com disposição para enfrentar a nova profissão. 8. REGISTROS DA QUALIDADE Neste processo são criados os seguintes registros Identificação Local e tipo do arquivo Acesso Proteção Tempo de retenção Descarte Pasta do Pastas suspensas no Solicitação ao Somente para os Pasta, enquanto o Lixo estagiário - GERAD e Base de Dados arquivista ou ao dados arquivados na colaborador Matrícula Totvs operador do sistema Base de Dados Totvs estiver ativo. Base de Dados - Backup Programa de estagiários

7 Folha 7 de 7 9. RESPONSABILIDADES Genericamente, a atuação de cada órgão envolvido no processo é resumida em: Cabe ao GERAD a gestão do processo, fazendo com que todas as atividades ocorram, tempestivamente, de acordo com este procedimento. Cabe ao EGP fazer com que o processo atinja os objetivos da Guimar, qual seja o de formar pessoal nas quantidades e com a qualidade necessária. Cabe ao mentor conduzir a formação do estagiário, fazendo com que aprenda, a partir de sua experiência acumulada, a antever as dificuldades que encontrará no desempenho de suas atividades e aprenda a enfrentá-las sem surpresas. Mais especificamente, RESPONSABILIDADES ETAPAS EXECUTA SUPERVISIONA COORDENA 1 APROVA 0 TODO O PROCESSO - - GERAD - 1 Elaboração do programa GERAD GERAD GERAD EGP 2 Recrutamento GERAD GERAD GERAD GERAD 3 Seleção GERAD GERAD GERAD GERAD/ Mentor 4 Definição dos mentores DIAFI Admissão GERAD GERAD GERAD DIAFI 6 Programa de estágio setorial EGP/(1) (1) (1) / GERAD EGP/(1) 7 Estágio setorial Estagiário (1) (1) / GERAD (1) 8 Avaliação EGP/(1) GERAD GERAD EGP/GERAD/ Mentor 9 Levantamento das causas Definido em PAM aberta pelo EGP / GERAD (1) Órgão onde está sendo feito o estágio. 1 O Órgão que coordena será sempre o responsável pela atividade ou processo. Programa de estagiários