Política de Desenvolvimento da Colecção

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1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ALVAIÁZERE BE2/3S MRF BIBLIOTECAS ESCOLARES EB2,3/S DR. MANUEL RIBEIRO FERREIRA ESCOLAEB1 DE ALVAIÁZERE Política de Desenvolvimento da Colecção 2009/2013 Aprovado em Conselho Pedagógico de 09/06/2010 1

2 1. Introdução: Segundo o Manifesto da Biblioteca Escolar da IFLA/ UNESCO a Biblioteca Escolar disponibiliza serviços de aprendizagem, livros e recursos que permitem a todos membros da comunidade escolar tornar-se pensadores críticos e pensadores efectivos da informação em todos os suportes e meios de comunicação. A Biblioteca Escolar assume-se, assim, como uma estrutura organizacional que contribui para o desenvolvimento da literacia da informação em articulação com a sala de aula e no apoio directo ao currículo tendo em vista a formação integral de cidadãos autónomos e intervenientes, numa sociedade de informação e do conhecimento, cada vez mais exigente. Por isso, é fundamental a definição e hierarquização de prioridades na gestão da colecção e na sua adequação às necessidades reais da comunidade a quem se dirige. A definição da Politica Documental para a Escola/ Agrupamento rege-se pelos princípios orientadores da Missão e Objectivos da Biblioteca, estando contemplada no Regulamento Interno do Agrupamento. 2. Missão da Biblioteca Escolar A importância de atender às expectativas da comunidade educativa e a diferentes níveis de exigência, são factores determinantes para a constituição/ desenvolvimento sustentado da colecção tendo em vista a optimização dos recursos documentais Objectivos desta Política de Desenvolvimento da Colecção Ao apresentar esta Política de Desenvolvimento da Colecção, a Biblioteca Escolar pretende: divulgar, junto da comunidade de utilizadores, os princípios que guiam a construção e desenvolvimento da colecção da Biblioteca Escolar; envolver a comunidade de utilizadores na vida da Biblioteca; possuir guias de orientação para a tomada de decisões no que diz respeito à selecção, gestão e preservação de todos os recursos documentais da Biblioteca Princípios gerais que presidem ao desenvolvimento da colecção Uma vez que a Biblioteca Escolar abrange todos os anos de escolaridade do Pré-escolar ao Ensino Secundário é particularmente importante o papel que desempenha no acesso à informação e conhecimento. São, por isso, estes os princípios gerais que orientam o desenvolvimento da colecção: garantir a liberdade intelectual, de acordo com os princípios da Constituição da República Portuguesa e da Lei de Bases do Sistema Educativo; respeitar o Currículo Nacional, o Projecto Educativo e o Projecto Curricular de Agrupamento; 2

3 apoiar o desenvolvimento das actividades curriculares com recursos actualizados, de qualidade e que tenham em conta a diversidade de características, necessidades e interesses da comunidade de utilizadores; possibilitar o acesso a informação de qualidade e actualizada; estimular o gosto pela cultura local, nacional e universal; estimular o prazer de ler e associar a leitura à ocupação lúdica e útil dos tempos; proporcionar o acesso a recursos de natureza lúdica, mas capazes de contribuir para a formação integral dos indivíduos. potenciar a articulação entre diversas entidades (outras bibliotecas escolares, a Autarquia, Biblioteca Municipal, Associações locais) no sentido de estabelecer programas de cooperação e partilha, criando diversidade e novas hipóteses de escolha aos utilizadores; definir a responsabilidade da execução da Política de Desenvolvimento da Colecção. 3. Caracterização do Agrupamento/ Utilizadores da Biblioteca Escolar O Agrupamento de Escolas de Alvaiázere é constituído pela Escola Básica do 2º e 3º ciclos do Ensino Básico com Ensino Secundário Dr. Manuel Ribeiro Ferreira, cinco escolas do 1º ciclo do Ensino Básico com um total de quinze salas e seis Jardins-de-Infância, num total de sete salas. Verifica-se, por isso, uma grande heterogeneidade de alunos/utilizadores tendo em conta as diferentes faixas etárias e os ciclos de escolaridade. Existem no Agrupamento duas Bibliotecas Escolares integradas na Rede de Bibliotecas Escolares (RBE) desde 2004 e 2005, Escola sede e Escola Básica nº1 de Alvaiázere, respectivamente. Estas disponibilizam a sua colecção e serviços aos alunos, professores, funcionários e pais/encarregados de educação, procurando dar resposta aos interesses e necessidades manifestadas por estes, de acordo com os princípios que orientam esta política documental. 4. Caracterização da colecção Fazem parte da colecção das Bibliotecas todo o tipo de documentos impressos (livros, publicações periódicas, cartazes ) e não impressos (audiovisuais e de suporte electrónico), albergando, assim, todos os tipos de suporte, desde que se enquadrem na missão da Biblioteca Escolar e nos princípios gerais acima definidos, bem como nas condições orçamentais, de espaço e de equipamentos de leitura disponíveis. EB1 de Alvaiázere Existem na colecção da BE da EB1 de Alvaiázere 1991 documentos acessíveis à comunidade dos utilizadores. Desses, 1798 são livros (90% do fundo) e 193 são documentos não impressos (DVD, CD Áudio, CD-ROM, cassetes vídeo, jogos de tabuleiro), os quais constituem 10% da colecção. Comparando com os parâmetros aconselhados pela RBE (75% de material impresso contra 25% de não impresso), verificamos que devemos apostar prioritariamente na aquisição de material não livro, sem prejuízo da actualização necessária dos livros. Existem ainda 2 publicações periódicas regulares em assinatura. 3

4 Quanto ao fundo mínimo apontado pela RBE por aluno (10 documentos), e considerando apenas o número de alunos desta Escola e do Jardim-de-Infância de Alvaiázere (121), verificamos que existem 16,4 documentos por aluno, o que ultrapassa as orientações existentes. A partir do ano de 2007 verificou-se um crescimento significativo da colecção - 77,7% devido à atribuição da 2ª parte da verba da RBE relativa à instalação da Biblioteca e ao reforço atribuído pelo Plano Nacional de Leitura. Biblioteca Escolar EB 2,3/S Dr. Manuel Ribeiro Ferreira De momento, nesta Biblioteca Escolar, existem na colecção 4475 documentos, acessíveis à comunidade dos utilizadores. Desses, 3758 são livros (84% do fundo) e 717 são documentos não impressos (DVD, CD Áudio, CD-ROM, cassetes vídeo, jogos de tabuleiro e diapositivos), os quais constituem 16% da colecção. Comparando com os parâmetros aconselhados pela RBE (75% de material impresso contra 25% de não impresso), verificamos que devemos continuar a apostar sobretudo na aquisição de documentos em suporte não livro, sem prejuízo da actualização necessária do fundo impresso. A colecção de livros possui 167 obras de referência, 1578 obras de ficção e 2013 obras distribuídas pelas várias áreas do saber humano. Existem ainda 22 dossiers temáticos e publicações periódicas distribuídas da seguinte forma: 4 jornais diários, 1 semanal, 1 quinzenal e 2 mensais (oferta); 7 revistas mensais e 2 semanais. Os documentos existentes na Biblioteca Escolar da EB2,3/S Dr. Manuel Ribeiro Ferreira estão distribuídos por área da CDU da seguinte forma: CDU Documentos existentes Percentagem Classe ,4% Classe ,7% Classe ,6% Classe ,3% Classe % Classe ,3% Classe ,9% Classe ,6% Classe ,8% Relativamente ao fundo mínimo apontado pela RBE (10 documentos), e considerando o número de alunos do 2º e 3º ciclos e Ensino Secundário existentes no Agrupamento (410), verificamos que existem 9,1 documentos por aluno. A partir do ano de 2007, verificou-se um crescimento de cerca de 45,4% da colecção devido a dois factores: Implementação do Plano Nacional de Leitura com grande investimento na área da literatura infanto-juvenil reforço de verba no valor de para todo o agrupamento com livros distribuídos pelas duas BE s. Atribuição de uma verba de 900 anuais, pelo orçamento da Escola à Biblioteca da Escola sede para renovação do fundo documental. 4

5 5. Critérios de selecção / aquisição 5.1. Princípios básicos de avaliação e selecção dos documentos A professora bibliotecária e equipa serão os principais responsáveis pela aplicação e execução da Política Documental. Decidirão a natureza da selecção e aquisição dos fundos documentais, considerando as propostas dos utilizadores, as suas necessidades imediatas de informação e formação, perspectivando a sua valorização futura e as necessidades de resposta ao currículo. A selecção e aquisição terão em conta uma perspectiva global e estratégica da gestão da colecção, bem como das necessidades de partilha e circulação dos fundos documentais pelas Escolas do Agrupamento. A selecção dos fundos documentais a incluir na colecção será feita de acordo com os seguintes critérios gerais, contemplando uma vertente educativa/ formativa, cultural e recreativa: adequação às necessidades curriculares específicas de professores, alunos e demais projectos e actividades que se enquadrem nas linhas orientadoras do Projecto Educativo do Agrupamento, tendo em conta as faixas etárias dos alunos; diversidade de suportes que contemple fontes de informação variadas (material livro, não livro e recursos electrónicos CD Rom, e-books, publicações em linha, páginas web, fontes de informação de acesso livre e gratuito avaliadas/ seleccionadas e disponibilizadas pela BE; pertinência dos temas e suportes, procurando um equilíbrio entre as diferentes áreas do saber, dando contudo ênfase à literatura infanto-juvenil, com variedade e qualidade de formato; actualização constante da colecção, nomeadamente em áreas do conhecimento em constante e rápida evolução; extensão e complementaridade da colecção, em detrimento da repetição, a não ser que esta se imponha por exigências curriculares específicas ou recomendações do PNL / RBE; justo equilíbrio entre a satisfação das necessidades curriculares e do grau de atracção junto dos utilizadores (maioritariamente alunos); satisfação de alunos com necessidades educativas especiais; qualidade literária e editorial, gráfica e material, contemplando o binómio preço/ qualidade; recomendações favoráveis (fontes da especialidade, PNL, RBE ) Para além dos critérios acima referidos, as obras de ficção deverão ser sujeitas aos seguintes critérios de selecção: justo equilíbrio entre géneros, diversificando a oferta também em função dos interesses manifestados pelos utilizadores e das exigências dos curricula; justo equilíbrio entre autores portugueses e estrangeiros, clássicos e contemporâneos, mais eruditos e mais populares. resposta a diferentes capacidades e interesses pela leitura os diferentes grupos etários existentes no agrupamento; reputação e mérito reconhecido dos autores, editores, actores, produtores ou outros intervenientes. 5

6 5.2. Selecção de recursos electrónicos e da Internet A evolução extraordinária das Tecnologias da Informação e Comunicação pôs à disposição de todos um conjunto muito diverso de dispositivos digitais de informação que se acrescentaram aos suportes mais tradicionais como o livro e os audiovisuais. Paralelamente, a informação digital on-line na Internet permite o acesso a informação actualizada e de qualidade e que nem sequer está disponível ou acessível em versão impressa. A Biblioteca Escolar começará a desenvolver acções no sentido de integrar na sua colecção documentos digitais on-line que possam, com vantagem, completar os documentos fisicamente acessíveis. Assim, a selecção de recursos digitais online para integrar a colecção da BE, a incluir na página Web e/ou blogue da BE e no catálogo digital, far-se-á em colaboração com os Departamentos/docentes. A equipa da Biblioteca Escolar deverá assegurar o respeito pelos direitos de autor dos documentos on-line que vierem a constituir a colecção. Na selecção de recursos electrónicos e da Internet serão tidos em conta os critérios definidos para os recursos impressos, devendo considerar-se, ainda, os seguintes: precisão, fiabilidade e objectividade da informação de reconhecido interesse educacional relacionados com as diferentes áreas/ curricula; facilidade de utilização, encaminhamento na pesquisa e apresentação dos resultados; design, organização, estabilidade e actualização do site; selecção de jornais, dicionários, enciclopédias ou outras fontes de informação de acesso livre e gratuito. 6. Critérios para doações/ofertas Em caso de doações e ofertas os documentos a incluir na colecção serão seleccionados segundo os critérios referidos no ponto 5, devendo considerar-se, ainda: estado de conservação dos documentos; suportes/ formatos apropriados; antiguidade/ data de publicação dos materiais; colecções inteiras, por limitações de espaço; colecções especiais que requerem especial atenção e cuidado de conservação; actualidade dos materiais, sobretudo dos materiais de referência; adequação à faixa etária e interesses dos alunos. 7. Critérios para desbaste (conservação, arquivo, abate) A finalidade do desbaste da colecção possibilita a melhoria da qualidade da Biblioteca, ao eliminar títulos desadequados face ao conteúdo temático, ao desgaste por utilização, à ausência de procura e uso. A necessidade de manter a colecção actualizada exige práticas regulares de preservação e critérios de arquivo e de abate dos documentos. Serão retirados da colecção os documentos que se apresentem num estado de deterioração, impeditiva de sua leitura e utilização. De acordo com o estado de deterioração, poderão ser abatidos ou colocados em depósito. Caso um documento seja 6

7 de indiscutível valor ou interesse para a colecção, o mesmo poderá ser alvo de restauro, digitalizado ou substituído. Os documentos que apresentem noções claramente incorrectas e/ou desactualizadas, serão retirados da colecção e, se necessário, substituídos por outros mais actualizados. Qualquer documento desactualizado poderá ser arquivado se possuir valor como documento histórico. O uso muito reduzido ou inexistente de documentos poderá também ser um indicador para o seu desbaste (conservação, arquivo ou abate). Porém, cada documento deverá ser avaliado em função do seu possível interesse futuro e da valorização da colecção no seu todo. As publicações periódicas impressas serão conservadas se o seu valor científico e importância dos conteúdos o justificar. É o caso das seguintes publicações: National Geographic; Jornal de Letras e O Alvaiazerense. As restantes serão abatidas periodicamente de acordo com as suas características: Diárias quinzenalmente Quinzenais e semanais trimestralmente Mensais de dois em dois anos Os documentos electrónicos online poderão ser arquivados em suporte físico à guarda da Biblioteca se, cumulativamente, tiverem um reconhecido valor para a colecção e não tiverem restrições de direitos de autor no que diz respeito à sua duplicação e utilização. 8. Linhas de orientação do desenvolvimento da colecção Áreas prioritárias 8.1. No contexto da missão da Biblioteca Escolar e dos princípios orientadores da colecção acima definidos, cabe à Biblioteca Escolar satisfazer as necessidades curriculares, expressas por professores e/ ou alunos, e ter em conta a oferta educativa da Escola. Serão auscultados os diversos departamentos/ conselhos de docentes e responsáveis por projectos/ clubes a fim de se efectuar o levantamento das necessidades. Os únicos limites impostos poderão ser de orçamento, de qualidade ou de espaço, segundo os critérios de selecção acima mencionados Tendo em conta o público-alvo que as Bibliotecas servem, a ocupação lúdica e educativa dos tempos livres é outra das prioridades. A leitura recreativa é uma componente fundamental do desenvolvimento intelectual dos indivíduos. Na construção da colecção da Biblioteca ter-se-á em consideração a necessidade de se possibilitar o acesso a livros de ficção e não ficção, adequados a várias faixas etárias, níveis de competência de leitura, interesses e gostos dos utilizadores, em particular dos alunos. Porque o prazer de ler faz parte das experiências adquiridas, a Biblioteca Escolar continuará a promover actividades de incentivo à leitura Face aos 16 % e 10% de material não impresso da EB 2,3/S e da EB1 respectivamente, ao invés dos 25% recomendados pela RBE será feita uma aposta na aquisição de materiais não livro, sem prejuízo da actualização necessária dos restantes documentos. O livro, e outros documentos impressos como as publicações periódicas, continuarão a ter uma importância significativa nas novas aquisições a efectuar para a Biblioteca. Porém, daremos crescente atenção à aquisição de novos suportes electrónicos, desde que possam substituir, com vantagem de acesso para o utilizador, qualidade e preservação, outros suportes. 7

8 8.4. A Biblioteca Escolar da EB 2,3/S começará a desenvolver acções no sentido de integrar na sua colecção documentos digitais online que possam, com vantagem, completar os documentos fisicamente acessíveis. Esses documentos devem submeter-se aos procedimentos de selecção a que estão sujeitos os restantes recursos que constituem a colecção. A equipa da Biblioteca Escolar terá ainda em conta que devem ser respeitados os direitos de autor dos documentos online que vierem a constituir a colecção. 8.5 Além das orientações anteriormente descritas, nos próximos anos, deve haver um maior investimento na aquisição de documentos nas classes que se encontram abaixo do desejável/ recomendado, sem descurar o investimento nas restantes áreas. Assim, deve apontar-se como prioritária, a aquisição de documentos das classes: 2 Religião 5 Ciências Naturais 6 Ciências Aplicadas 8 Literatura Importa ainda referir a urgente substituição de obras da Classe 0 Obras de Referência, nomeadamente dicionários de Língua Portuguesa e Língua Inglesa, cujo desgaste, devido ao uso muito intensivo se começa a notar. Verba Relativamente à BE da EB1 de Alvaiázere a verba a afectar será de 450 anuais, distribuídos trimestralmente, para actualizar o fundo documental. Quanto à verba afecta à Biblioteca Escolar da EB 2,3/S, esta é de 300 por trimestre, num total de 900 anuais, para aplicar na actualização e renovação do fundo. 9. Empréstimo entre Bibliotecas e no Agrupamento Os fundos que constituem as Bibliotecas Escolares do Agrupamento serão alvo de partilha entre as Bibliotecas e/ ou as Escolas do 1º CEB do Agrupamento, sempre que professores, alunos ou outros membros da comunidade educativa manifestem interesse nesse sentido. Para a partilha entre Bibliotecas serão tidos em conta os parâmetros definidos no Regimento da Biblioteca, mediante requisição formal. As requisições para os restantes utilizadores far-se-ão igualmente de acordo com as orientações constantes no Regimento. 10. Acesso As condições de acesso e de utilização da colecção da Biblioteca encontram-se definidas no respectivo Regimento. Futuramente, serão seguidos, também, os parâmetros estabelecidos no módulo de Circulação e Empréstimo do programa Bibliobase que é usado no tratamento informático do fundo documental da BE. 8

9 11. Comunicação/Difusão da Informação Após discussão e aprovação em Conselho Pedagógico, o documento sobre a Política de Desenvolvimento da Colecção das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Alvaiázere será divulgado junto da comunidade de utilizadores, nomeadamente em versão impressa nas respectivas Bibliotecas e em formato digital online na página web da Biblioteca Escolar. 12. Formação A Biblioteca continuará a realizar actividades de formação dos utilizadores no que concerne à compreensão da organização da BE (CDU) e à utilização do catálogo digital, através de visitas guiadas, acções de formação e actividades de carácter lúdico. A equipa da Biblioteca irá continuar a desenvolver acções no sentido de promover o pleno uso da colecção e construir, a partir e com base na mesma, verdadeiras experiências de aprendizagem. 13. Implementação da Política, avaliação e revisão Responsável pela Política de Desenvolvimento da Colecção O professor bibliotecário é o responsável pela selecção dos documentos da colecção, podendo, no entanto, solicitar a assessoria dos restantes membros da equipa. Constituirão fontes de selecção: as indicações dos professores, alunos e demais membros da comunidade de utilizadores, que poderão ser formal ou informalmente contactados para o efeito; listas de documentação a editar pela Rede de Bibliotecas Escolares; revistas da especialidade, nomeadamente de crítica literária, e outras fontes que possam proporcionar informação de qualidade sobre as novidades editoriais Avaliação da colecção A colecção será avaliada regularmente, de forma a ser possível observar a sua adequação à política documental definida neste texto. Para a avaliação da colecção, devem utilizar-se os seguintes indicadores: idade e estado de conservação dos documentos; taxas de renovação, de rotação e actualização da colecção; distribuição dos documentos pelas diversas áreas do saber e pelos vários suportes e formatos Revisão da Política de Desenvolvimento da Colecção Esta Política de Desenvolvimento da Colecção é um documento aberto e em processo, que será revisto de 4 em 4 anos, após uma avaliação da colecção, dos utilizadores e das suas necessidades, tendo por base as orientações da RBE (Rede de Bibliotecas Escolares), nomeadamente a nível de orientações específicas sobre a distribuição das percentagens do fundo documental pelas diversas áreas do conhecimento. Documento aprovado no Conselho Pedagógico de 9 de Junho de