Forms Composer. Document Producer 1. Document Producer

Transcrição

1 1 O Lexmark versão 3.0 combina software de projeto de formulários eletrônicos com aplicativos de servidor de formulários eletrônicos. Agora você pode criar formulários personalizados e combiná-los com scripts para criar um fluxo de trabalho de documento dinâmico para seus negócios. O é composto por duas partes: Forms Composer Um software de mapeamento de dados e de projeto de formulários eletrônicos. Server Manager Uma interface administrativa para gerenciar formulários nos Document Servers. Forms Composer O Forms Composer projeta formulários, cria variáveis, e mapeia os dados de seu fluxo para estas variáveis.. A interface do Forms Composer divide-se em dois painéis principais. O lado esquerdo é o painel Projeto ou layout. O lado direito é o painel Dados. O painel Projeto permite criar a aparência dos formulários e criar variáveis para receber os dados do documento de origem. Você também pode criar um formulário por meio de outros aplicativos processadores de texto e salvá-lo como um arquivo PDF, importá-lo para o Forms Composer e criar as variáveis por cima dele.

2 2 O painel Dados é onde você identifica os diversos campos de dados na saída do aplicativo host para aparecer no formulário criado recentemente.

3 3 Server Manager Assim que você concluir o projeto do formulário, poderá fazer o upload do formulário e das informações associadas (por exemplo, arquivos PDF e de imagem) para o Document Server. Uma vez que as ações mescladas são executadas e o formulário é mesclado com as informações relacionadas a partir do fluxo de dados, você pode: Mover os formulários para outros servidores na rede Combinar os formulários com scripts poderosos (criados com o software Workflow Composer) que permite que você anexe seu formulário ao fluxo de trabalho (fax, e- mail, arquivo e assim por diante)

4 4 Criando um formulário Há quatro partes para criar um formulário: 1 Criar mapa de campo. Pegue a saída do aplicativo host (um arquivo de texto, por exemplo) e desenhe caixas ao redor das informações para criar campos. Estes campos serão atribuídos a variáveis no formulário novo. Salve o novo mapa de campo com a extensão.fmp. 2 Planejar seu formulário novo. Crie um formulário da maneira que você apreciar. Uma grade é sua base à medida que você adiciona objetos de variáveis, imagens e assim por diante. Salve o novo formulário com a extensão.lff. 3 Configurar as opções do projeto. Estas opções incluem as configurações da impressora, as configurações de ativação da página e do projeto e as configurações das opções de trabalho (combinando o formulário com um script no Document Server.) 4 Fazer o upload do formulário com o Server Manager e tirar proveito das ferramentas do fluxo de trabalho disponíveis no Document Server.

5 5 Criando seu mapa de campo O Forms Composer salva as posições do campo de dados para um mapa de campo. Aqui, você pode alterar a aparência da saída do aplicativo host, sem alterar o aplicativo. Você pode criar um mapa de campo para partes de reposição de dados, a seguir, formate os dados de acordo com as características atribuídas pelas variáveis criadas no projeto do formulário. Quando um item de dados é impresso, sua posição é determinada pela posição da variável no formulário e não pela posição original na saída dos dados do host. Um mapa de campo parte do princípio de que os aplicativos host sempre colocam os itens de dados no mesmo local na saída dos dados do host.

6 6 Planejando seu formulário novo Antes de iniciar o projeto do novo formulário, é preciso decidir: Que tipo de formulário você quer criar (uma nota fiscal, conhecimento de carga e assim por diante)? Como deverá parecer o formulário final? Quais informações aparecerão no formulário? Quais tipos de objetos deverão ser adicionados (imagens, caixas de texto e assim por diante)? Quais as cores que você quer usar no formulário? Quais informações são comuns nos formulários que eu crio? Uma vez respondidas essas questões, será fácil projetar o formulário.

7 7 Form Objects Você cria um formulário criando objetos no formulário para receber vários tipos de informações. O formulário, quando concluído, comporta diversos objetos de dados. Os objetos de dados podem ser fixos ou variáveis. Dados fixos são informações que são reutilizadas em um formulário diversas vezes. Por exemplo, o endereço ou o logotipo da empresa. Os dados variáveis são dados alterados a cada formulário. Esses objetos de dados variáveis podem incluir o endereço de entrega, o preço total dos itens enviados ou a data da nota fiscal.

8 8 Configurando as opções do projeto Toda vez que você cria um formulário novo para um conjunto de dados, você está criando um projeto no. A seguir, você pode configurar as seguintes opções aplicáveis ao projeto. Perfil da impressão de página O Perfil da impressão de página permite salvar o perfil da impressão para o projeto. As opções Bandeja de saída, bandeja de papel, Tipo de mídia e Duplex podem ser todas selecionadas. Condições de ativação do projeto O Document Server pode ter muitos projetos de formulários. As condições de ativação de projeto são utilizadas para selecionar o projeto de formulário correto para cada saída de aplicativo host. Utilize as condições de ativação do projeto para identificar dados exclusivos na saída do aplicativo host. Por exemplo, os dados da nota fiscal sempre têm as palavras Número do cliente na primeira linha dos dados.

9 9 Condições de ativação de página Os projetos de formulário podem ter muitas páginas. As condições de Ativação de páginas são utilizadas para selecionar páginas de formulários corretas para produzir cada página de dados do aplicativo host. Por exemplo, se a variável de pedido de quantidade [QUANTIDADE] for maior que 10 [>10], produza uma página que tenha uma oferta de desconto na próxima compra do cliente. Propriedades do trabalho Se a saída do aplicativo host tiver muitos trabalhos lógicos (por exemplo, seu aplicativo host imprime muitas notas ficais ao mesmo tempo), utilize as propriedades de trabalho para identificar a primeira ou a última página e separar os trabalhos lógicos. Você pode determinar que o script processe cada trabalho.