PAUTA PARA GESTORES TEMPORADA DE PLANEJAMENTO 2019
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- Miguel Canejo Lopes
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1 PAUTA PARA GESTORES TEMPORADA DE PLANEJAMENTO 2019
2 ESCOPO DE DIRETRIZES INSTITUCIONAIS PERSPECTIVA DIRETRIZES ESTRATÉGICAS REF. 1.Defender a Uema como Universidade pública, gratuita, autônoma e essencial para o desenvolvimento do Estado do S.D.1 Maranhão. 2. Estimular as relações de cooperação com instituições públicas e privadas nacionais e internacionais. S.D.2 SOCIEDADE 3. Consolidar e fortalecer a presença da Uema no continente. S.D.3 4. Fortalecer a interação com a sociedade civil e com o poder público. S.D.4 5. Posicionar a Uema como instituição de referência acadêmica na formação de profissionais e na produção de conhecimento. S.D.5 ACADEMIA 6.Ofertar cursos que atendam às mais diversas demandas da A.D. 6 sociedade maranhense. 7.Estabelecer políticas que estimulem ações de ensino, pesquisa e extensão direcionadas para as demandas da A.D. 7 sociedade 8. Aprimorar as políticas afirmativas de apoio aos discentes. A.D. 8
3 ESCOPO DE DIRETRIZES INSTITUCIONAIS PERSPECTIVA DIRETRIZES ESTRATÉGICAS REF. GESTÃO 9.Diversificar e incorporar os mecanismos de aprendizagem pela via tecnológica. 10.Desenvolver mecanismos que possibilitem a melhoria na comunicação entre os diversos setores da Universidade 11.Conquistar a autonomia financeira da Uema por meio da realização integral do seu orçamento e do estímulo à captação de recursos. 12. Criar mecanismos que monitorem o cumprimento do Estatuto, Regimento e Normas que regem a Universidade 13. Aperfeiçoar a gestão acadêmica/administrativa, com maior profissionalização, descentralização e participação G.D. 9 G.D. 10 G.D. 11 G.D. 12 G.D. 13 COMPETÊNCIA 14.Prover e qualificar os quadros de pessoal docente e técnico administrativo. 15. Modernizar e ampliar a infraestrutura física e de equipamentos dos campi. C.D14 C.D. 15
4 INDICADORES PROPLAN Nº INDICADOR DIRETRIZ 1 Percentual de unidades estratégicas com Plano de Gestão Anual G.D Percentual de unidades táticas com Plano de Gestão Anual G.D Taxa de Unidades com Plano de Gestão Anual alinhado ao Plano de Desenvolvimento Institucional 4 Percentual de unidades com planos setoriais alinhados ao relatório de autoavaliação G.D. 13 G.D Taxa de implementação de boas práticas de governança G.D Taxa de Execução de Projetos Estratégicos G.D Taxa de planos eficazes G.D Taxa de planos com ênfase no desenvolvimento institucional G.D Taxa de conhecimento do PDI da UEMA pela comunidade acadêmica 10 Índice de Objetivos Estratégicos Atendidos por Programa ou Projeto G.D. 13 G.D. 13
5 INDICADORES PROPLAN Nº INDICADOR DIRETRIZ 11 Índice de Investimentos em Infraestrutura de Tecnologia da Informação C.D Número de Parcerias-Convênios-Termos de Cooperação S. D Volume de recursos captados G.D Relação entre valor orçado e liquidado em convênios. G.D Índice de Execução Orçamentária Programa de Ensino. G.D Índice de Execução Orçamentária Programa de Pesquisa e Pósgraduação Índice de Execução Orçamentária Programa de Extensão Universitária. Número de edificações no Acervo Bibliográfico Disponível em meio eletrônico G.D.11 G.D.11 C.D Levantamento cadastral de edificação (LCE) C.D Caderno de informações da Edificação (CADI C.D.15
6 Coordenação de Planejamento Administrativo Nº INDICADOR META 1 Percentual de unidades estratégicas com Plano de Gestão Anual INICIATIVAS ESTRATÉGIAS (Como) 100% das unidades com PGA Realizar eventos para alinhamento das estratégias institucionais; Promover oficinas de planejamento, com vistas instruir gestores na elaboração de programas, projetos e planos operacionais. Nº INDICADOR META 7 Taxa de Plano Eficaz Execução de 80% dos PGAs INICIATIVAS ESTRATÉGIAS (Como) Realizar reuniões de ponto de controle para monitorar a execução dos PGAs Realizar ciclos de avaliações do PGAs para realinhamento das estratégias
7 Coordenação de Planejamento Administrativo Nº INDICADOR META 5 Número de implementação de boas práticas de governança INICIATIVAS ESTRATÉGIAS (Como) Implementar boas práticas de governança em 80 % das Unidades Estratégicas e Táticas da UEMA Promover workshop de boas práticas de gestão entre as Pró-Reitorias; Promover workshop de boas práticas de gestão entre Direções de Centro; Promover workshop de boas práticas de gestão entre Direções de Curso; Promover workshop de boas práticas de gestão entre Chefes de Departamento; Promover workshop de boas práticas de gestão entre os Chefes de Laboratórios; Elaborar projeto de Melhoria Contínua multidisciplinar; Visitar universidades de referências para Benchmarking para melhoria dos processos de Gestão.
8 Núcleo de Tecnologias da Informação Nº INDICADOR META 11 Índice de Investimentos em Infraestrutura de Tecnologia da Informação COMPOSIÇÃO DO INDICADOR 90% de cobertura com recursos tecnológicos Setores com internet com banda dimensionada à necessidade (Peso 30%) Setores com cabeamento estruturado (Peso 20%) Setores com cobertura de sinal Wi-Fi (Peso 20%) Número de terminais VoIP implantados (Peso de 10%) Setores com impressoras instaladas a menos de 30m de cada posto de trabalho (Peso 20%) INICIATIVAS Desenvolvimento de projetos de dimensionamento de banda; Desenvolvimento de projetos de cabeamento estruturado; Site-survey de cobertura de Wi-Fi; Levantamento de necessidades dos setores em relação aos quantitativos de equipamentos.
9 Diretoria de Captação de Recursos Nº INDICADOR META 12 Número de Parcerias-Convênios-Termos de Cooperação INICIATIVAS ESTRATÉGICAS Aumentar em 20% Levantamento contínuo de editais abertos; Prospecção de fontes financiadores por articulação; Mapear continuamente projetos passíveis de financiamento; Criar plataforma para registro de projetos; Elaborar Portfólio de Projetos; Mostra de Oportunidades; Realizar contato com potencias parceiros para financiamento de projetos.
10 TEMPORADA DE PLANEJAMENTO PGA 2019 O que é isso? Quem participa? Período de 45 dias contados a partir de hoje para elaboração do Plano de Gestão Anual (PGA). < 20/06 a 03/08 > Toda a comunidade acadêmica representada em cada uma das unidades organizacionais da Uema. Quem coordena? A Reitoria por meio da Pró-Reitoria de Planejamento, articuladamente com todos os gestores da Universidade.
11 TEMPORADA DE PLANEJAMENTO PGA 2019 omo acontecerá? Com a mobilização de alunos, professores e técnicos em eventos, reuniões ou enquetes eletrônicas com vistas à formulação de ações para o PGA. Agendamento inicial de oficinas 28/06 (quinta-feira) Grajaú = Barra do Corda e Presidente Dutra 29/06 (sexta-feira) Balsas = São João dos Patos e Colinas 03/07 (terça-feira) São Luís = CECEN, CCA, CCT, CCSA, Pinheiro e Itapecuru 09/07 (segunda-feira) Caxias = Timon, Codó, Coroatá e Coelho Neto 10/07 (terça-feira) Bacabal = Santa Inês, Lago da Pedra, Pedreiras e Zé Doca PROPLAN / PRA / PROG / PPG / PROEXAE / CPA Mentoria
12 TEMPORADA DE PLANEJAMENTO 2019 Quais as referências? Plano de Desenvolvimento Institucional Relatório de autoavaliação institucional Resultado de avaliações externas Indicadores gerais das pró-reitorias RESOLUÇÃO Nº 985/2017 CONSUN/UEMA
13 TEMPORADA DE PLANEJAMENTO 2019 Forma e conteúdo? Canvas online (simplificado) Foco apenas nas referências E os materiais e a infraestrutura Plano diretor de compras e investimentos PRA (CCS e CBS) Proplan (NTI e CPF) Prefeitura Monitoria
14
15 MUITO OBRIGADO! Antônio Roberto Coelho Serra Universidade Estadual do Maranhão Departamento de Administração Centro de Ciências Sociais Aplicadas Pró-Reitoria de Planejamento
TEMPORADA DE PLANEJAMENTO PGA 2019
TEMPORADA DE PLANEJAMENTO PGA 2019 O que é isso? Período de 45 dias < 20/06 a 03/08 > para mobilização em favor da elaboração do Plano de Gestão Anual (PGA), que comporá a proposta orçamentária da Uema
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