EN1002 Engenharia Unificada I. FORMAÇÃO DE EQUIPES Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas

Transcrição

1 EN1002 Engenharia Unificada I FORMAÇÃO DE EQUIPES Centro de Engenharia, Modelagem e Ciências Sociais Aplicadas

2 Conteúdo da Apresentação Formas de comunicação em Projetos de Engenharia (PE) Interpretação de desenhos simples de engenharia Cartas profissionais ou memorandos para comunicar informação técnica Comunicação técnica e seu papel na engenharia Gerenciamento de Projetos Gráficos de GANTT Sugestão de formatação de relatórios de projeto

3 Funções da Equipe - CDIO Funções de cada Equipe: Conceber Design (Projetar) Implementar e Operar Sistemas

4 Equipe Plano de gerenciamento Regras e responsabilidades Quem está fazendo o que? "responsável pela agenda", "responsável pelo tempo", "responsável pelos relatórios", integrador, representante Regras básicas Como interagimos uns com outros? Como vamos tratar o outro? Algumas observações ou suposições sobre comportamento? As responsabilidades são definidas no início das reuniões Esteja na hora certa Esteja preparado para discussão e tomada de decisões "Não questione o interlocutor" Desligue seu celular

5 Equipe Plano de gerenciamento Plano de comunicação Onde esta todo mundo? Como eu posso entrar em contato com você? Qual a melhor forma de entrar em contato com você? Quando você está disponível? Como todos nós vamos nos comunicar? Onde as informações do projeto vão ser armazenadas?

6 Equipe Reuniões Efetivas Reuniões efetivas Nunca fazer encontros sem um programa de trabalho! (agenda) Se a reunião não tiver uma agenda fazer uma como primeiro passo da reunião! Tentar administrar os assuntos da pauta. Definir o administrador da reunião, o relator e o responsável pelo agendamento das reuniões. Revezar as responsabilidades! Manter as atividades e procedimentos simples!!

7 Equipe Reuniões Efetivas Agenda Simples Atribuir as responsabilidades: o administrador da reunião, o relator e o responsável pelo agendamento das reuniões. Anotar nomes, endereços e cursos pretendidos de todos os membros. Anotar telefones e s de todos os membros. Descobrir a melhor forma de entrar em contato com cada membro da equipe. Listar as expectativas e principais observações de cada membro. Decidir como será programado o segundo encontro da equipe. Criar a agenda do segundo encontro. Adiamentos de tarefas e encontros (quando necessário).

8 Formas de Comunicação em PE A comunicação é essencial em projetos de engenharia. Sem uma comunicação adequada idéias e experiência não são transferidos adequadamente Sem uma comunicação adequada existe o risco de aumento de custos, atrasos, ou inclusive, perda da expectativa de vida do projeto.

9 Exemplos de formas de comunicação em PE Escrita Notas Memorando Carta Formal Relatório Formal Livro Gráfica Esquemáticos Desenhos de Engenharia Figura de dados Gráfico/Foto/Figura Oral Reuniões Ligações Discussão Informal Relatório Oral Formal

10 Exemplo: Planador Como exemplo vamos considerar o projeto de um planador utilizando cartas e desenhos de engenharia. Antes de considerar a realização de desenhos como uma tarefa isolada, esta atividade será inserida no contexto do projeto e manufatura do produto. Dessa forma, é mais clara a importância do desenho como meio de comunicação.

11 Desenho Esquemático da Equipe de Projeto: Planador GRUPO 1 GRUPO 2 Requerimentos Funcionais e Restrições Projeto Comunicação Avaliação Reporte desenho Fabricação

12 Exemplo: Planador O grupo 1 projeta e testa o produto, o grupo 2 constrói o objeto. Para o sucesso do projeto é necessária uma boa comunicação. O grupo 1 deve comunicar de forma clara um desenho com as características construtivas do planador (peças e integração) O grupo 2 deve comunicar o resultado do processo de fabricação (incluindo problemas e falhas). O grupo 1 deve fazer o reporte total com sugestões de reformas e melhorias no processo.

13 Aspectos a ser abordados Concepção/Projeto: Projetar o planador, realizar desenhos detalhados, escrever o plano de construção e escrever os memorandos. Implementação: Enviar os desenhos ao grupo fabricante com todas as instruções necessárias. Operação: Teste do planador fabricado. O planador que consiga voar a maior distância ganhará uma parte da nota. Será necessário um relatório do procedimento de teste também.

14 Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto O Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto descreve o conjunto de processos que devem ser seguidos para que um projeto seja bem gerenciado. Tais processos podem ser classificados em 5 (cinco) grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento. A figura a seguir esclarece: Nível de Atividade Iniciação Planejamento Controle Execução Encerramento Tempo Processos de gerenciamento sobrepostos

15 Requerimentos funcionais e restrições do planador É assumido que o aluno ainda não domina às áreas de aerodinâmica, estabilidade e controle, propulsão, etc. Desenhar o formato do planador que será fabricado. O material a ser utilizado na fabricação consiste em duas folhas de papel A4 por grupo. Cada grupo deverá ser sub-dividido pelo representante: Grupo 1, Grupo 2. É possível cortar e encaixar peças de papel para a construção do planador.

16 Gerenciamento de Projetos Gráficos de GANTT O Cronograma do projeto pode ser apresentado de forma sumarizada ou em detalhes. Podendo ser apresentado de forma tabular ou em forma de gráfico. A apresentação do cronograma em forma de gráfico é a mais usual. Gráficos de Gantt (Barras), mostram graficamente o início e término das atividades dando a dimensão do progresso do projeto. São relativamente fáceis de serem lidos sendo, freqüentemente, usados em apresentações sobre o projeto.

17 Gerenciamento de Projetos Gráficos de GANTT Exemplo Ano 1 Ano 2 Ano 3 Tarefas Q 1 Q 2 Q 3 Q 4 Q 1 Q 2 Q 3 Q 4 Q 1 Q 2 Q 3 Q 4 Ano 1 Avalie plataformas Gere anticorpos para ambos anticorpos Gere anticorpos para expressar proteínas de vírus Reposicionar recursos em anticorpos. Ano 2 Produto recombinando antígenos para Nipah A plataforma não funcionou eficazmente. Reposicionar recursos sobre Luminex e acelerar teste FMDV. Optimise Luminex Testar detecção de anticorpo para FMDV Os anticorpos de Monoclonal expressaram antígenos avaliados. Analisar usando painéis de referência. Anticorpos não secapresentam eficazmente em C-ELISA. Desenvolva plataforma de Luminex.

18 Relatórios Pode-se entender um relatório como sendo a descrição detalhada, de forma clara e objetiva de um trabalho realizado. Organização O relatório exigido neste curso deve ser composto pelas seguintes seções: Capa Sumário Resumo Introdução Descrição experimental Resultados e Discussão Avaliação do experimento para aplicação em Engenharia Conclusões Apêndices (quando necessários) Referências bibliográficas

19 Relatórios Capa: deve conter o título do experimento, o nome dos integrantes da equipe e dos Professores que orientaram a condução do experimento. Resumo: deve ter aproximadamente 10 linhas e deve conter os objetivos da experiência, a metodologia empregada, os principais resultados e as conclusões. De maneira geral, pode-se dizer que o Resumo deve dar ao leitor uma idéia geral sobre o conteúdo do relatório.

20 Relatórios Introdução: de uma maneira geral, a introdução deve contextualizar o trabalho realizado, justificando a sua importância e descrevendo os seus objetivos. Descrição experimental: descrição completa, mas bastante objetiva dos itens seguintes, de tal forma que uma pessoa que não estava presente no laboratório consiga reproduzir o experimento: Arranjo experimental, com descrição do material e equipamentos; Procedimento experimental; Características de instrumentos e erros de medida; Procedimentos de cálculos; e, Cuidados particulares e detalhes experimentais relevantes.

21 Relatórios Resultados e Discussão: os resultados obtidos nas medidas experimentais e nos cálculos devem ser apresentados sob a forma de gráficos e tabelas. Todos os resultados deverão ser comentados e discutidos, com base na teoria do experimento e nos possíveis erros experimentais. A discussão dos resultados pode ser feita separadamente ou em conjunto com a apresentação dos gráficos e tabelas. Avaliação do experimento para aplicação em Engenharia: ao final do experimento, deverá ser feita uma avaliação das possíveis aplicações práticas do método experimental estudado em Engenharia. Além disso, deverão ser apontados métodos experimentais alternativos para a mesma aplicação.

22 Relatórios Conclusões: deve conter, de forma resumida, os resultados das análises realizadas na seção anterior. Em geral, nesta seção são apresentados: acordo entre resultados experimentais e calculados; crítica do método de medida e do equipamento utilizado; autocrítica da experiência feita; e, sugestões e comentários acerca da experiência. Apêndices: geralmente são utilizados para apresentar tópicos que podem ser separados do texto principal do relatório, sem prejudicar o seu entendimento. Por outro lado, a apresentação desse tópico no texto principal poderia perturbar a ordem de exposição das idéias. Por exemplo, pode-se colocar num apêndice uma dedução matemática ou a descrição de um equipamento.

23 Relatórios Referências Bibliográficas: todas as referências bibliográficas citadas no texto devem ser enumeradas e referenciadas no final. Por outro lado, somente as referências bibliográficas citadas no texto devem ser referenciadas. Referências a paginas da internet devem conter a homepage e a data de acesso. Evitem copiar textos da internet e procurem acessar somente páginas de conteúdo confiável. Para citações no texto e referências bibliográficas, devem ser seguidas as normas da ABNT.

24 Relatórios Regras básicas e sugestões sobre o conteúdo dos relatórios: O relatório deve ser apresentado em folha tamanho A4 ou carta. O relatório deve ser escrito em português correto, de forma impessoal e com verbos em tempo passado. Organizar o relatório de acordo com o descrito nas seções anteriores. Dados obtidos, cálculos e resultados finais para um determinado assunto nunca devem ser separados em itens diferentes. Evitar descrições, comentários ou detalhes irrelevantes, supérfluos ou óbvios que em nada contribuem para se entender a experiência.

25 Relatórios Regras básicas e sugestões sobre o conteúdo dos relatórios: Figuras, gráficos e tabelas não são auto-explicativas e devem ser anexadas ao texto entre as páginas em que são mencionados; Figuras, gráficos e tabelas devem ser numerados de forma seqüencial e ter títulos explicativos. O título deve ser tal que, se a figura ou tabela for destacada do texto, seja possível compreender seu conteúdo; O relatório deve conter os nomes dos membros do grupo e do professor responsável.

26 Relatórios Critérios de correção: o conteúdo do relatório deverá ser distribuído nos itens descritos anteriormente. Todos os itens serão considerados para a avaliação do relatório. Além disso, serão avaliados: a participação em sala de aula; a organização geral do relatório; a diagramação e cuidado na apresentação; português correto, com frases devidamente pontuadas e estruturadas.