RELATÓRIO DE ATIVIDADES D R M
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- Carolina Gesser Aranha
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1 RELATÓRIO DE ATIVIDADES D R M O Departamento de Recursos Materiais é o órgão ligado diretamente a Pró-Reitoria de Administração da UFS responsável pela coordenação e execução das atividades relacionadas a compras de materiais de consumo, equipamentos e serviços, bem como o controle de bens móveis e imóveis da UFS. O Departamento de Recursos Materiais está estruturado através das Divisões de Materiais e Patrimônio. Faz parte integrante deste departamento a Comissão de Licitação da UFS, setor responsável pelo recebimento, abertura e análise das propostas apresentadas pelas diversas firmas participantes de um processo licitatório. Dentro da Comissão de Licitação existem 5 (cinco) pregoeiros que exercem suas atividades relacionadas as licitações na modalidade pregão eletrônico, sendo 1 (um) o Presidente da Comissão de Licitação da Universidade Federal de Sergipe, exercendo atividades relacionadas as licitações nas modalidades Tomada de Preços e Concorrência Pública.
2 ORGANOGRAMA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS SECRETARIA DE APOIO COMISSÃO DE LICITAÇÃO DIVISÃO DE MATERIAL DIVISÃO DE PATRIMÔNIO ALMOXARIFADO CENTRAL 01 DIVISÃO DE MATERIAL DIMAT Demonstrativo das Principais Atividades Desenvolvidas ITEM ATIVIDADE QUANTIDADE 01 Cotação Eletrônica - 02 Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação Tomada de Preço Concorrência Pública Pregão Eletrônico Tradicional Pregão Eletrônico SRP Atendimento através de requisição de material Média/mês: 115,25 requisições Média por unidade: 6,92 09 Quantitativo de setores solicitantes/requisições 200 Fonte: DIMAT/DRM Situação posicional: 31 de dezembro de
3 DADOS ESTATÍSTICOS 1) Compras: ATIVIDADES QUANTIDADE Atendimento através de requisição de material Dispensa de licitação (art. 24-II, Lei 8.666/93) 03 Dispensa de licitação (art. 24-IV, Lei 8.666/93) 01 Dispensa de licitação (art. 24-VIII, Lei 8.666/93) 03 Dispensa de licitação (art. 24-X, Lei 8.666/93) 02 Dispensa de licitação (art. 24-XIII, Lei 8.666/93) 06 Dispensa de licitação (art. 24-XXI, Lei 8.666/93) 02 Dispensa de licitação (art. 24-XXII, Lei 8.666/93) 05 Inexigibilidade de licitação (art. 25-I, Lei 8.666/93) 04 Inexigibilidade de licitação (art. 25-II, Lei 8.666/93) 08 TOMADA DE PREÇOS 02 CONCORRÊNCIA PÚBLICA 06 PREGÃO ELETRÔNICO 90 PREGÃO ELETRÔNICO SRP 06 Fonte: DRM/PROAD Situação posicional: 31 de dezembro de
4 DEMONTRATIVO COTAÇÃO/DISPENSA/INEXIGIBILIDADE ITEM ATIVIDADE QUANTIDADE 01 Cotação Eletrônica - 02 Dispensa de Licitação Inexigibilidade de Licitação 12 TOTAL 33 GRÁFICO COTAÇÃO/DISPENSA/INEXIGIBILIDADE COTAÇÃO DISPENSA INEXIGIBILIDADE
5 DEMONSTRATIVO LICITAÇÕES ITEM ATIVIDADE QUANTIDADE 01 Tomada de Preços (sendo 01 deserta) Concorrência Pública (sendo 1 frustrada e 1 deserta) Pregão Eletrônico (sendo 5 desertos, 3 cancelados e 6 frustrados) Pregão Eletrônico SRP 06 TOTAL 104 GRÁFICO LICITAÇÕES/QUANTIDADE MODALIDADES T. PREÇOS CONCORRÊNCIA P. ELETRÔNICO SRP
6 INCORPORAÇÃO DOS BENS MÓVEIS: a) Materiais permanentes incorporados ao patrimônio da Universidade Federal de Sergipe no exercício : ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE VALOR 01 Incorporação por compras ,05 02 Incorporação por doação ,79 03 Incorporação por terceiros ,47 04 Incorporação por Importação Direta ,26 05 Incorporação (patentes e outros) ,67 06 Restituição de Bens ,30 TOTAL GERAL ,54 O inventário foi realizado através do Sistema SIPAC/UFS, módulo Patrimônio, através da Divisão de Patrimônio DIPATRI. b) Resumo financeiro - bens patrimoniais ANO Incorporações dos bens móveis (incluso doação, reposição e fabricação própria) Baixas dos bens móveis , ,611 Fonte: DIPATRI/DRM Situação posicional: 31 de dezembro de c) Quantitativo de equipamentos incorporados Incorporações por compras/ufs ANO QUANTITATIVO DE BENS INCORPORADOS VALOR (R$) ,05 Fonte: DIPATRI/DRM Situação posicional: 31 de dezembro de
7 RECURSOS HUMANOS O Departamento de Recursos Materiais dispõe, atualmente, de 24 (vinte e quatro) funcionários e 21 (vinte e um) terceirizados, distribuídos nas divisões de material, patrimônio e na Comissão de licitação, perfazendo um total de 45 servidores. Abaixo, apresentamos demonstrativo referente a distribuição dos recursos humanos por setor. ESPECIFICAÇÃO DIREÇÃO SECAP DIMAT DIPATRI CPCFJL TOTAL Nº DE FUNCIONÁRIOS Nº DE TERCEIRIZADOS TOTAL GERAL
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