RELATÓRIO DE ATIVIDADES D R M
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- Raul Gusmão
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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS RELATÓRIO DE ATIVIDADES D R M
2 2 REITOR PROF. Dr. JOSUÉ MODESTO DOS PASSOS SUBRINHO VICE-REITOR PROF. Dr. ÂNGELO ROBERTO ANTONIOLLI PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO PROF. JOSÉ MANOEL PINTO ALVELOS DIRETOR DO DRM ECON. GILTON RAMOS CARVALHO COSTA CHEFE DA DIMAT ANGELA CRISTINA FERREIRA GUIMÃRES SANTA ROSA CHEFE DA DIPATRI MARCOS SOARES DE LIMA PRESIDENTE DA CPCFJL ANTONIA EMMANUELA ALVES VALENTIS DOS SANTOS SECRETÁRIO DE APOIO ADMINISTRATIVO ROSANGELA DOS SANTOS ALMOXARIFADO CENTRAL JOSÉ LUCIANO SANTOS
3 3 APRESENTAÇÃO O Departamento de Recursos Materiais é o órgão ligado diretamente a Pró- Reitoria de Administração da UFS responsável pela coordenação e execução das atividades relacionadas a compras de materiais de consumo, equipamentos e serviços, bem como o controle de bens móveis e imóveis da UFS.
4 4 ORGANIZAÇÃO E ESTRUTURA O Departamento de Recursos Materiais está estruturado através das Divisões de Materiais e Patrimônio. Faz parte integrante deste departamento a Comissão de Licitação da UFS, setor responsável pelo recebimento, abertura e análise das propostas apresentadas pelas diversas firmas participantes de um processo licitatório. Dentro da Comissão de Licitação existem 5 (cinco) pregoeiros que trabalham com as licitações na modalidade pregão eletrônico, sendo 1 (um) o Presidente da Comissão de Licitação da Universidade Federal de Sergipe.
5 5 ORGANOGRAMA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS SECRETARIA DE APOIO COMISSÃO DE LICITAÇÃO DIVISÃO DE MATERIAL DIVISÃO DE PATRIMÔNIO ALMOXARIFADO CENTRAL
6 6 01 DIVISÃO DE MATERIAL DIMAT É a subunidade do Departamento de Recursos Materiais responsável pela compra, recebimento, guarda, controle e distribuição dos materiais necessários ao desempenho normal das atividades dos diversos setores da universidade. Principais atividades desenvolvidas: a) Dispensa de Licitação b) Inexigibilidade de Licitação c) Cotação eletrônica d) Atendimento através de requisição de material Média/mês: 178,58 requisições. e) Quantitativo de setores solicitantes/requisições
7 7 QUADRO DEMONSTRATIVO/SISTEMA FINANCEIRO DO ALMOXARIFADO CENTRAL (R$) SALDO ANTERIOR ( ) ,84 % ENTRADAS ESTOQUE ,56 36,75 DOAÇÃO 421,59 0,01 CONSUMO IMEDIATO ,61 55,21 PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVOLUÇÃO DE MATERIAL , , ,98 OUTROS (Arredondamento) 0,00 - TOTAL DE ENTRADAS ,52 100,00 SAÍDAS REQUISIÇÕES DE MATERIAIS ,35 26,85 OUTRAS SAÍDAS (Cons.Imed., Prest. Contas, Outras) ,75 73,15 TOTAL DE SAÍDAS ,10 100,00 SALDO ATUAL ,26 DIFERENÇA DE ARREDONDAMENTO 0,00 SALDO EM ,26 No mês de dezembro, precisamente no dia 13 foi criada portaria de número 2.753/2011- GR, criando a Comissão para proceder à Tomada de Contas do Almoxarifado Central da UFS, composta pelos servidores José Antônio Furtado de Menezes, Presidente, Ruddyard Sucupira Garcez e Francisco Roberto de Melo Sobral, membros, cujo resumo está acima descrito. 02 DIVISÃO DE PATRIMÔNIO DIPATRI É a subunidade do Departamento de Recursos Materiais responsável pelo cadastro de todos os bens patrimoniais da universidade, controlando sua movimentação e mantendo atualizado o arquivo dos respectivos termos de responsabilidades. Principais atividades desenvolvidas: 01 INCORPORAÇÃO DOS BENS MÓVEIS: a) Materiais permanentes incorporados ao patrimônio da Universidade Federal de Sergipe no exercício 2011:
8 8 (R$) ITEM ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE VALOR 01 Incorporação por compras ,79 02 Incorporação por doação ,84 03 Incorporação por terceiros ,96 04 Fabricação própria Outros ,50 TOTAL GERAL ,09 No mês de dezembro, precisamente no dia 21, foi criada portaria de número 2.791/2011-GR, criando a Comissão de Inventário Físico-Financeiro 2011, composta pelos servidores José Antônio Pereira, Presidente, Maria Neris dos Santos e Antonio Carlos dos Santos, membros, com o objetivo de realizar o inventário anual dos bens patrimoniais móveis e imóveis da UFS. b) Evolução dos bens patrimoniais (R$) ANO Incorporações dos bens móveis (incluso doação e fabricação Baixas dos bens móveis própria) ,68 0, ,88 395, , , , , ,93 0, ,24 0, ,09 0,00 Fonte: DIPATRI/DRM Situação posicional: 31 de dezembro de cada ano
9 9 GRÁFICO EVOLUÇÃO 2005 A , , , , , , , , , ,00 0,
10 10 c) Quantitativo de equipamentos incorporados através do PROQUALI Incorporações por compras/ufs/proquali Evolução (R$) ANO QUANTITATIVO DE BENS INCORPORADOS VALOR , , , , , , ,79 Fonte: DIPATRI/DRM GRÁFICO QUANTITATIVO DE BENS INCORPORADOS PROQUALI Evolução
11 11 GRÁFICO VALORES FINANCEIROS INCORPORADOS PROQUALI Evolução
12 12 3 COMISSÃO DE LICITAÇÃO A Comissão de Licitação é designada através de Portaria n 536/2011, de 14 de março de 2011, baixada pelo Magnífico Reitor da UFS, composta por três membros efetivos e três suplentes, desenvolvendo suas atividades obedecendo as diretrizes impostas pela Lei 8.666/93. Com o objetivo de atender o decreto n 5.450/2005, de 31/05/2005, esta instituição passou a realizar a modalidade pregão eletrônico para as compras de bens e serviços comuns. Atualmente o Departamento de Recursos Materiais dispõe de cinco pregoeiros, sendo um, o presidente da Comissão de Licitação, com o objetivo de atender a demanda de compras dos vários setores da UFS. a) Compras: ATIVIDADES DADOS ESTATÍSTICOS 2011 A N O Atendimento através de requisição de material Cotação eletrônica (art. 24-II, Lei 8.666/93) Dispensa de licitação (art. 24-I, Lei 8.666/93) Dispensa de licitação (art. 24-II, Lei 8.666/93) Dispensa de licitação (art. 24-VIII, Lei 8.666/93) Dispensa de licitação (art. 24-XXI, Lei 8.666/93) Dispensa de licitação (art. 24-IV, Lei 8.666/93) Dispensa de licitação (art. 24-XIII, Lei 8.666/93) Dispensa de licitação (art. 24-XXII, Lei 8.666/93) Inexigibilidade de licitação (art. 25-I, Lei 8.666/93) Inexigibilidade de licitação (art. 25-II, Lei 8.666/93) Inexigibilidade de licitação (art. 25-XI, Lei 8.666/93) Convite Tomada de preços Concorrência pública Pregão presencial Pregão eletrônico Fonte: DRM/PROAD Situação posicional: 31 de dezembro de cada ano
13 13 GRÁFICO LICITAÇÕES MODALIDADES EVOLUÇÃO Convite Tomada de Preços Concorrência Pregão Presencial Pregão Eletrônico
14 14 GRÁFICO COTAÇÃO/DISPENSA/INEXIGIBILIDADE Cotação Eletrônica Dispensa de licitação Inexigibilidade
15 15 GRÁFICO DISPENSA/COTAÇÃO/INEXIGIBILIDADE COTAÇÃO DISPENSA INEXIGIBILIDADE
16 16 GRÁFICO DISPENSA/COTAÇÃO/INEXIGIBILIDADE % Cotação Eletrônica Dispensa Inexigibilidade 35% 58%
17 17 LICITAÇÕES REALIZADAS 2011 ITEM MODALIDADE QUANTIDADE TOTAL % 01 Convite Tomada de Preços concluída Tomada de Preços deserta - 04 Tomada de Preços cancelada Tomada de Preços aberta e pendente - TOTAL (01) 05 2,00 06 Concorrência Pública concluída Concorrência Pública deserta - 08 Concorrência Pública cancelada Concorrência Pública aberta e pendente Concorrência Pública suspensa 01 TOTAL (02) 28 12,00 11 Pregão Presencial - TOTAL (03) Pregão Eletrônico concluído Pregão Eletrônico desertos Pregão Eletrônico cancelados Pregão Eletrônico frustrado Pregão Eletrônico aberto e pendente 16 TOTAL (04) ,00 TOTAL GERAL ( ) ,00
18 18 GRÁFICO LICITAÇÕES/QUANTIDADE MODALIDADES % 11% T. PREÇOS CONCORRÊNCIA P. ELETRÔNICO 87%
19 19 GRÁFICO LICITAÇÕES/QUANTIDADE MODALIDADES T. PREÇOS CONCORRÊNCIA P. ELETRÔNICO
20 20 RESUMO DADOS FINANCEIROS DEMONSTRATIVO DISPENSAS/INEXIGIBILIDADES/LICITAÇÕES 2011 (R$) ITEM EVENTO TOTAL VALORES % 01 Cotação eletrônica (art. 24-II, Lei 8.666/93) ,46 - TOTAL COTAÇÃO ELETRÔNICA , Dispensa de licitação (art. 24-I, Lei 8.666/93) - 03 Dispensa de licitação (art. 24-II, Lei 8.666/93) ,85 04 Dispensa de licitação (art. 24-IV, Lei 8.666/93) ,14 05 Dispensa de licitação (art. 24-VIII, Lei 8.666/93) ,05 06 Dispensa de licitação (art. 24-XIII, Lei 8.666/93) ,00 07 Dispensa de licitação (art. 24-XXI, Lei 8.666/93) ,10 08 Dispensa de licitação (art. 24-XXII, Lei 8.666/93) TOTAL DISPENSA DE LICITAÇÃO ,14 5,63 09 Inexigibilidade de licitação (art. 25-I, Lei 8.666/93) ,99-10 Inexigibilidade de licitação (art. 25-II, Lei 8.666/93) ,82 11 Inexigibilidade de licitação (art. 25-XI, Lei 8.666/93) - - TOTAL INEXIGIBILIDADE ,81 3,45 12 Tomada de Preços ,95 1,16 13 Concorrência Pública ,44 57,70 14 Pregão Eletrônico ,05 32,05 TOTAL LICITAÇÃO ,44 - TOTAL GERAL ,85 100,00 Obs: Valores licitados até 31/12/2011.
21 21 GRÁFICO LICITAÇÕES VALORES LICITADOS , , , , , , ,00 0,00 Cotação Dispensa Inexigibilidade T. Preços Concorrência Pregão Eletrônico
22 22 GRÁFICO LICITAÇÕES VALORES LICITADOS PERCENTUAL ,01 5,63 3,45 32,05 1,16 57,70 Cotação Dispensa Inexigibilidade T. Preços Concorrência Pregão
23 23 RECURSOS HUMANOS O Departamento de Recursos Materiais dispõe, atualmente, de 27 (vinte e sete) funcionários e 14 (quatorze) terceirizados, distribuídos nas divisões de materiais, patrimônio e na Comissão de licitação. Abaixo, apresentamos demonstrativo referente a distribuição dos recursos humanos por setor. ESPECIFICAÇÃO DIREÇÃO SECAP DIMAT DIPATRI CPCFJL TERCEIRIZADO TOTAL Nº DE FUNCIONÁRIOS DEMONSTRATIVO RELAÇÃO NOMINAL POR SETOR a) DRM (DIREÇÃO+SECAP) 1 - GILTON RAMOS CARVALHO COSTA (DIRETOR) 2 ROSÂNGELA DOS SANTOS 3 - FRANCISCO ROBERTO DE MELO SOBRAL 4 - HELIO ANDRADE RIBEIRO 5 - GEFERSON GUIMARAES DE OLIVEIRA 6 FABIANA SILVA DE ALMEIDA b) DIMAT 1 - ANGELA CRISTINA FERREIRA GUIMARAES SANTA ROSA (CHEFE) 2 - RUI BISPO DOS SANTOS 3 - FERNANDO MESSIAS DE ARAUJO 4 - AGNALDO BISPO DOS SANTOS FILHO 5 - FRANCISCO XAVIER DOS SANTOS 6 - JOSE EDINELSON SANTOS 7 - MIGUEL SANTOS
24 24 8 JOSÉ LUCIANO SANTOS (CHEFE DO ALMOXARIFADO) 9 - WILSON DOS SANTOS c) DIPATRI 1 - MARCOS SOARES DE LIMA (CHEFE) 2 - ANTONIO CARLOS DOS SANTOS 3 - JOSÉ ANTONIO PEREIRA (20 HS) 4 - MARIA NERIS DOS SANTOS 5 - WILSON DOS SANTOS RIOS d) CPCFJL 1 - ANTONIA EMMANUELA ALVES VALENTINS DOS SANTOS 2 - MANOEL MENDES DE HOLLANDA NETO 3 - MURILO FERREIRA DE OLIVEIRA 4 - RUDDYARD SUCUPIRA GARCEZ 5 MARCUS ALESSANDRO PEREIRA DOS SANTOS 6 GRASIELA FREIRE DA CUNHA 7 - JOSE ANTONIO FURTADO DE MENEZES e) TERCEIRIZADOS 1 - FABIANO DOS SANTOS MENDES (DRM) 2 - CLEBER BISPO RODRIGUES (DRM) 3 - CÍNTIA PEREIRA FELIPE (DIMAT) 4 - ALESSANDRO ARÃO SANTOS (ALMOXARIFADO) 5 - RAFAEL SANTOS ÁVILA (ALMOXARIFADO) 6 - LUIZ CARLOS GOMES DE SÁ (ALMOXARIFADO) 7 - ANDERSON JOSÉ DOS SANTOS (CPCFJL) 8 - ALMYRO DA SILVEIRA FONTES (DIPATRI) 9 - EDNA CECÍLIA DOS SANTOS (DIPATRI) 10 - LUIZ DIONIZIO SANTOS (DIPATRI) 11 - JOSÉ DE SENA SANTOS (DIPATRI) 12 - THOMAS CASTRO SANTOS (DIPATRI) 13 - MARIA OTÍLIA DOS SANTOS 14 - JOSÉ CARLOS DE SANTANA SANTOS (DIPATRI)
25 25 INVESTIMENTOS Neste ano de 2011 foram adquiridos alguns equipamentos, conforme especificação abaixo, com o objetivo de modernizar este Departamento de Recursos Materiais e melhorar as condições de trabalho dos funcionários e conseqüentemente atenderem com maior rapidez e qualidade as solicitações dos diversos setores da UFS. 01 MICRO COMPUTADOR para os setores do DRM, com o objetivo de substituir equipamentos já ultrapassados; 02 MESA TIPO ESTAÇÃO DE TRABALHO, com o objetivo de modernizar os ambientes do DRM; 03 CADEIRA ESTOFADA, SEM BRAÇOS, para os setores do DRM, com o objetivo de substituir as cadeiras danificadas; 04 TELEFONE SEM FIO, com o objetivo de facilitar os meios de comunicação entre os setores do DRM; 05 SWITCH COM 24 PORTAS, com o objetivo de interligar diversos computadores a rede de informática da UFS; 06 NO-BREAK, com o objetivo de proteger os diversos equipamentos contra a queda de energia. 07 Conclusão da Ampliação do Almoxarifado Central do DRM.
26 26 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS ADOTADOS COM O OBJETIVO DE OTIMIZAR AS ATIVIDADES DO DRM 01) MANUTENÇÃO MODALIDADE DE LICITAÇÃO DENOMINADA PREGÂO ELETRÔNICO; 02) MANUTENÇÃO DO SISTEMA DE REQUISIÇÃO DE MATERIAL ON LINE; 03) INFORMAÇÕES SOBRE PROCEDIMENTOS DOS BENS MÓVEIS NO SITE DA UFS, LINK PROAD/DRM/DIPATRI; 04) CAPACITAÇÃO DOS PREGOEIROS COM O OBJETIVO DE AGILIZAR O SISTEMA DE COMPRAS; 05) MANUTENÇÃO DE COMPRAS DE MATERIAIS ATRAVÉS DE COTAÇÃO ELETRÔNICA. 06) ATUALIZAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA DO DRM; 07) CAPACITAÇÃO DO CHEFE DA DIPATRI, COM O OBJETIVO DE CRIAR NOVAS ROTINAS DE ADMINSITRAÇÃO DE BENS MÓVEIS; 09) INTRODUÇÃO DA MODALIDADE CARONA ATRAVÉS DE REGISTRO DE PREÇOS 10) ELABORAÇÃO DE DOCUMENTO COM OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS PARA A SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS PELOS DIVERSOS SETORES DA UFS.
27 27 C O N C L U S Ã O A Universidade Federal de Sergipe vem passando por um processo de expansão que vem repercutindo sensivelmente no Departamento de Recursos Materiais provocando um aumento constante no número de licitações, principalmente nas licitações de obras e serviços de engenharia, bem como aumento nos quantitativos de materiais para estoque com o objetivo de atender a demanda crescente dos diversos setores da UFS. Estamos orgulhosos do processo de expansão da UFS e este Departamento de Recursos Materiais não mediu esforços no sentido de atingir as metas projetadas para um bom atendimento a toda comunidade universitária, minimizando a burocracia sempre dentro dos padrões legais exigidos em lei. Este Relatório é dedicado a todos os funcionários do DRM que se empenharam com competência e disposição visando atingir as metas projetadas por esta Direção.
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