Manual do Usuário - Versão beta Última revisão 09/06/2011

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1 Manual do Usuário - Versão beta Última revisão 09/06/

2 NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO REITORA Maria Beatriz Moreira Luce VICE-REITOR Norberto Hoppen DIRETOR DO NTIC Diego Luís Kreutz COORDENADOR DE DESENVOLVIMENTO Daniel Michelon de Carli

3 Concepção e Desenvolvimento Diego Luís Kreutz Diretor do NTIC Daniel Michelon de Carli Coordenador de Desenvolvimento Sergio Antonio Martini Bortolin Junior Analista de TI Pedro Conrad Junior Analista de TI Pierre Correa Martin Analista de Negócios Documentação Pierre Correa Martin Analista de TI Pedro Conrad Junior Analista de TI Revisão Aline Pacheco Primão Analista de TI

4 Índice 1. Introdução 2. Acesso ao Sistema 2.1 Acessar 2.2 Recuperar Senha 2.3 Reportar erros e/ou sanar dúvidas 3. Relatórios 3.1 Visualizar Relatórios 3.2 Criar Relatórios 3.3 Salvar Relatórios 3.4 Ver Relatórios Salvos 3.5 Alterar Relatórios 3.6 Excluir Relatórios

5 1. Introdução MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Este manual foi elaborado tendo como principal objetivo de ser uma ferramenta capaz de facilitar a utilização correta do Sistema de Extração Dinâmica de Dados, servindo como instrumento de consulta para execução dos principais procedimentos do sistema. O SisRel foi desenvolvido pela Diretoria de Tecnologia da Informação do Ministério da Educação (DTI/MEC) para suprir uma necessidade que várias instituições do Governo Federal possuíam no tocante à geração de relatórios gerenciais. A motivação maior para a utilização do SisRel é a agilidade proporcionada na confecção dos modelos de relatórios e a geração de gráficos gerenciais presentes na ferramenta. Estes recursos, aliados à facilidade de manipulação das tabelas de dados que o sistema proporciona, são considerados de suma importância para a agilidade na obtenção de informações fundamentais à tomada de decisão pelo usuário final. O NTIC está sempre em busca de soluções mais inteligentes e automáticas, visando eliminar intervenções manuais e aumentar a eficiência e eficácia dos processos através dos projetos em que atua.

6 2. Acesso ao Sistema 2.1 Acessar Para acessar o sistema, deve ser utilizado como nome de usuário o CPF e como senha a senha institucional do usuário. Após fornecer estes dados, deve-se clicar no botão Enviar Consulta ( ). Figura 1: Tela de Acesso 2.2 Recuperar senha Caso tenha esquecido a senha, é possível recuperá-la através do painel de serviços da UNIPAMPA. O painel está disponível diretamente no menu do SisRel, clicando em Recuperar ou Alterar Senha, no menu à esquerda da tela. Figura 2: Menu de Opções

7 2.2 Reportar erros e/ou sanar dúvidas Para reportar erros e/ou sanar dúvidas, utilize o sistema de chamados da instituição: 3. Relatórios 3.1 Visualizar Relatórios Para visualizar os relatórios disponíveis, depois de ter feito o acesso ao sistema, utilize a aba Relatório Dinâmico, conforrme detalhe na Figura 3. Esta aba dá acesso a todos os relatórios disponíveis no momento. Figura 3: Detalhe das abas de opções

8 Após selecionar esta aba, aparecerão os Dados online, que são tabelas disponíveis para construção de relatórios. Para visualizar os relatórios já construídos e armazenados dentro do sistema, clique na opção Relatórios, conforme a Figura 4. Figura 4: Acessando Relatórios Será apresentada na tela uma lista com todos os relatórios disponíveis. Para visualizar os dados de um relatório, basta clicar em um deles e escolher a opção Gerar Relatório. Após, o relatório será mostrado na parte inferior da tela, conforme destacado na Figura 5.

9 Figura 5: Gerando um relatório

10 3.2 Criar Relatórios Para criar relatórios, você deve clicar na aba Dados online e escolher a tabela que contenha as informações que deseja utilizar em seu relatório. No exemplo a seguir, construiremos um relatório utilizando a Tabela de Alunos para uso do Acadêmico. Figura 6: Seleção de Tabela Uma lista dos campos disponíveis aparecerá e você poderá escolher os que deseja para montar o relatório. Para isto, basta clicar no campo desejado e arrastá-lo para a área da direita, em uma das

11 seguintes seções: Rótulos de Linha - Arraste os campos para esta opção para criar um relatório tabular (linhas). Todos os campos selecionados neste rótulo virão como linhas no relatório dinâmico. Rótulos de Coluna - Arraste os campos para esta opção para criar um relatório matricial (cross table). Todos os campos selecionados neste rótulo virarão colunas no relatório dinâmico. É importante ressaltar que esta opção deverá ser utilizada em conjunto com a opção Funções do relatório dinâmico. Caso não seja utilizado em conjunto, o conteúdo do campo selecionado virará também as linhas do resultado. Filtros - Arraste os campos para esta opção para criar filtros no relatório. Todos os campos poderão ser tratados com os operadores: Igual [=], Maior ou igual [>=], Menor ou igual [<=] ou Diferente [<>]. Esta opção também permite que vários filtros sejam realizados utilizando-se as opções [E] ou [OU]. Funções - Arraste os campos para esta opção para criar linhas de funções para o resultado do relatório. Estão disponíveis as funções de Contagem [Contar], Somatórios [Somar] e Média [Média]. É importante ressaltar que as opções [Somar] e [Média] só serão aplicáveis nos campos do tipo Inteiro, números ou valores (Money). Removendo um atributo do relatório - Para remover um atributo do relatório clique no mesmo, na área de montagem do relatório ( Rótulos de linha, Rótulos de colunas, Filtros, Funções ) e arraste para a área onde os atributos são listados (aba Dados online ). Na Figura 7, mostramos um simples relatório para contar quantos alunos há em cada curso da instituição. Para utilizar a função de contagem, basta selecionar a Tabela de Alunos..., clicar e arrastar o campo ID Aluno para a área de Funções e selecionar a opção contar (esta função permite que você saiba quantos alunos há no total) e arrastar o Nome Curso para a área de Rótulos de linha, de forma que o relatório apresente o nome do curso e ao lado a quantidade de alunos que estão matriculados neste curso.

12 Figura 7: Contagem de alunos por curso Na figura 8, vemos outro exemplo de relatório com a quantidade de alunos por curso, porém com uma filtragem por ano de ingresso. Figura 8: Contagem por ano de ingresso Você pode arrastar quantos campos desejar e montar os filtros necessários para gerar o relatório

13 conforme a sua necessidade. 3.3 Salvar Relatórios Para salvar relatórios você deve primeiramente montar o relatório desejado e clicar em Gerar relatório ( ). Verifique se a estrutura e os dados estão conforme o desejado e clique no botão Salvar Relatório ( ). Após, aparecerão na tela os relatórios já salvos no sistema e abaixo o campo para se informar o nome do novo relatório. Digite o nome desejado e clique em Salvar, conforme a figura 9: Figura 9: Salvando um relatório Após clicar em Salvar, o seu relatório aparecerá automaticamente na lista de relatórios salvos do SisRel.

14 3.4 Ver Relatórios Salvos Para visualizar um relatório salvo, vá até a aba Relatórios, escolha o relatório desejado e clique no nome do relatório. O mesmo ficará com a cor de fundo modificada e os atributos serão preenchidos automaticamente nas áreas ao lado. Por fim, clique em Gerar Relatório e o mesmo será gerado e exibido. Figura 10: Gerando um relatório já salvo

15 3.5 Alterar Relatórios Para alterar um relatório salvo, vá até a aba Relatórios, escolha o relatório desejado e clique no nome do relatório. O mesmo ficará com a cor de fundo modificada e os atributos serão preenchidos automaticamente nas áreas ao lado. Clique na aba Dados online e os atributos que já estão selecionados no relatório aparecerão em negrito. Se você deseja adicionar um atributo no relatório, basta clicar no mesmo e arrastar para a área ao lado. Figura 11: Alterando um relatório já salvo Para remover um atributo do relatório clique no mesmo, na área de montagem do relatório ( Rótulos de linha, Rótulos de colunas, Filtros, Funções ) e arraste para a área onde os atributos são listados (aba Dados online ), à esquerda, conforme a Figura 12.

16 Figura 12: Removendo um atributo do relatório Após as alterações, você pode gerar e salvar esta nova estrutura, porém o relatório original não será alterado. Para substituí-lo, você deverá excluir o relatório original e salvar o novo relatório com o mesmo nome. 3.6 Excluir Relatórios Para excluir um relatório, você deverá acessar a aba Relatórios e clicar no ícone de um x () ao lado do nome do relatório, conforme a figura 13:

17 Figura 13: Excluindo um relatório salvo Aparecerá uma mensagem solicitando a confirmação para exclusão do relatório. Você só poderá excluir os relatórios que você mesmo tiver salvo.