ATA DA REUNIÃO DO CTC 09 de Maio de 2012 RENAFAE Rede Nacional de Física de Altas Energias

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1 ATA DA REUNIÃO DO CTC 09 de Maio de 2012 RENAFAE Rede Nacional de Física de Altas Energias O Presidente da RENAFAE, Fernando Lázaro Freire Júnior convocou uma reunião de todos os membros do CTC da RENAFAE - Rede Nacional de Física de Altas Energias, no dia 09 de maio de 2012, nas dependências do CBPF. PAUTA: 1. Abertura 2. Execução orçamentária MCT/RENAFAE 3. Workshop RENAFAE 4. Projeto FINEP 5. Verba CNPq para Manutenção e Operação - M&O s 6. Discussões e Deliberações HORÁRIO: A reunião foi iniciada às 10h e encerrada às 18h. 1º - Abertura O Vice Diretor do CBPF Ronald Shellard abriu a reunião informando que, devido a reunião de urgência no MCT, o Prof. Fernando Lázaro Freire Júnior não poderia estar presente e apresentou os novos membros do CTC da RENAFAE que são: Presidente do CTC - Diretor do CBPF - Fernando Lázaro Freire Júnior Secretário Executivo: Arthur Kós Antunes Maciel Membros: Alejandro Szanto de Toledo - USP Carola Dobrigkeit Chinellato - UNICAMP Gustavo Alberto Burdman - USP José Manoel de Seixas - UFRJ Leandro Salazar de Paula - UFRJ Maria Beatriz de Leone Gay - UFRGS Oscar Pinto Éboli - USP Sérgio Ferraz Novaes - UNESP 1

2 2º- Execução orçamentária MCT/RENAFAE O Secretário Executivo da RENAFAE informou que os valores MCT/RENAFAE para 2012 são: R$ ,00 na rubrica Custeio e R$ ,00 na rubrica Capital. O CTC decidiu alocar o valor da rubrica Custeio conforme os itens que se seguem, dando prioridade ao pagamento de Team Accounts no exterior, e alertando que uma prestação de contas sobre a movimentação das Team Accounts passará a fazer parte do Workshop anual da RENAFAE. Para a demanda de Team Accounts, ficou estabelecido o montante inicial de R$ ,00 com a seguinte alocação entre os experimentos: ALPHA - R$8.000,00 ALICE - R$32.000,00 ATLAS - R$40.000,00 CMS - R$72.000,00 LHCb - R$72.000,00 AUGER - R$72.000,00 MINOS - R$8.000,00 D. Chooz - R$20.000,00 Observa-se que este rateio baseou-se nas proporções extraídas da contagem de membros dos grupos em A quota de R$18.000,00 estabelecida e reservada em 2011 para o convite de físicos teóricos em projetos de colaboração com os experimentos, permanece reservada para tais fins, apenas subtraída dos valores já utilizados em duas solicitações, sendo que somente uma foi paga até a presente data. Contribuição de R$60.000,00 para apoio ao Projeto Andes, conforme ATA de 04/08/11 onde foi efetuada a reserva neste valor, para custear parte do projeto conceitual do túnel do Projeto ANDES. Este valor somente será pago mediante o aporte de outros parceiros. Sem este aporte, os R$60.000,00 serão realocados de forma a ser designada pelo CTC. Contratação de profissionais para a criação de uma página www para a RENAFAE, com diversos níveis de permissão de acesso, e com programação dedicada à contabilidade e gestão de projetos. Contratação de profissionais para a criação de um banco de dados para controle de locação, movimentação e estado dos equipamentos adquiridos pela Rede. 2

3 Atender os pagamentos de custo de importação, apoio ao Workshop RENAFAE e pagamento de valores para transporte dos equipamentos adquiridos. Para a alocação da rubrica Capital o CTC decidiu proceder a uma chamada de demandas, lembrando que o valor de Capital pode ser usado no Brasil ou no exterior para atender a compra de material (importação) mesmo que permaneça alocado no exterior conforme normas legislativas no CBPF. O CTC decidiu manter as proporções do rateio entre os grupos conforme o demonstrativo acima para as Team Accounts. Após data limite a ser determinada, adotar-se-á o sistema de "empréstimos" entre grupos para as verbas sem demanda imediata pelo grupo detentor, com ressarcimento previsto para o MCT/RENAFAE do ano seguinte. Ao CTC caberá a integração e análise das diversas demandas de capital, e as decisões sobre os valores concedidos individualmente a cada grupo. Será encaminhada aos coordenadores dos projetos orientação dirigida à formulação de pedidos para atender a demanda aberta de capital, onde as solicitações serão qualificadas por experimento com a data de 29/06/2012, para envio das solicitações para o e.mail zelia@cbpf.br 3º- Workshop RENAFAE O CTC deliberou que haverá somente um Workshop Anual de avaliação dos grupos, quando serão renovadas: 1. As contagens de membros colaboradores para fins de M&O. 2. As diversas proporções "a priori" de rateios entre grupos. O Workshop RENAFAE de 2012 será realizado nos dias 29 e 30 de Novembro, seguido de imediato em 1º de dezembro pela reunião deliberativa do CTC. O dia 29 será dedicado às apresentações dos resultados e prestações de contas, e o dia 30 às apresentações dos projetos de upgrade dos grupos experimentais. As apresentações do Workshop serão em Português. Das apresentações no Workshop anual, espera-se de cada grupo: Relato sucinto e objetivo sobre as contribuições do grupo à colaboração naquele ano, com material de suporte (notas técnicas, publicações etc.) em apresentação oral e pública. Documento de cada grupo com a lista proposta de membros colaboradores para M&O, contendo suas atribuições e realizações no grupo, como material de suporte para os custos associados. 3

4 Saldo e prestação de contas sobre o uso das Team Accounts. Apresentação do projeto de upgrade conforme exposto no item FINEP-II mencionado abaixo. 4º - Projeto FINEP Com a aproximação de encomenda de novo projeto FINEP, decidiu-se adotar uma nomenclatura de distinção: FINEP-I é o projeto atualmente em vigor, com valor total de cerca de R$6milhões, com desembolso pela FINEP em quatro parcelas iguais. FINEP-II será o projeto seguinte, associado à Portaria 321 de 28/05/2008 para apresentação das propostas de novos desenvolvimentos dos experimentos (upgrade) reunidas em um Projeto RENAFAE. 1. FINEP-I A FINEP liberou para a FACC os recursos correspondentes à primeira parcela do projeto, conforme informado na ATA de 15/11/2011, Rubricas de Custeio R$ ,50 e Rubricas de Capital R$ ,00. A RENAFAE irá comunicar aos Coordenadores dos Projetos e aos Ordenadores de Despesas o valor disponível nas rubricas associadas a cada experimento para que procedam com suas solicitações de compras junto à FINEP. O CTC recomenda aos coordenadores dos experimentos a utilização destes recursos, uma vez que há saldos restantes no projeto. Estes saldos existentes estão disponíveis para gastos imediatos, e a partir de uma data a ser determinada pelo CTC, o sistema de "empréstimos entre grupos" estará implementado sobre os saldos restantes, até o ressarcimento quando surgir a segunda parcela, obedecendo as rubricas existentes destinadas a cada experimento dentro do Projeto. O CTC deliberou que o valor de R$ ,00 já destinado ao pagamento do M&O de 2011 dos grupos no CERN, será remetido ao exterior pela FACC-Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da Computação Cientifica, mesmo com a cobrança de pagamento dos tributos impostos pela Receita Federal. O CTC foi informado pela FACC - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da Computação Cientifica, na pessoa do seu Diretor, o Sr. Francisco R. Leonardo, que este tributo é cobrado pela Receita Federal e não pelo setor bancário. A FACC continuará com o processo de 4

5 questionamento junto à Receita Federal e se os tributos cobrados forem julgados indevidos, procederemos com a solicitação de ressarcimento do valor pago na remessa em questão. Foi solicitado junto ao CERN uma nova emissão de Invoice para este pagamento do M&O de A remessa a ser creditada na conta da RENAFAE será repassada às contas dos experimentos conforme valores estabelecidos no projeto. ALICE: R$30, ALPHA: R$14, ATLAS: R$48, CMS: R$96, LHCb: R$72, O CTC solicita aos Experimentos AUGER, MINOS e D.CHOOZ que procedam o envio do M&O de 2011 do Projeto FINEP/RENAFAE, conforme valor previsto na rubrica do Projeto 2. FINEP-II O CTC informa que as condições para os projetos de upgrade foram inteiramente revistas e reformuladas. O CTC propõe-se a elaborar um formulário/guia em inglês, a ser distribuído aos coordenadores de grupo, e sobre o qual os grupos basear-se-ão na descrição de seus projetos e na preparação de suas demandas e calendários aproximados de desembolso. A data limite de 01/09/2012 foi estabelecida para o recebimento dos projetos de upgrade, em inglês, seguindo as diretrizes do formulário/guia. Os projetos serão remetidos a um comitê de assessores externos indicado pelo CTC. O CTC irá solicitar ao comitê de assessores a emissão de pareceres. Os projetos e seus pareceres serão avaliados pelo CTC a quem é facultada a implementação de ajustes. Ao CTC caberá a integração de todos os projetos de upgrade para a confecção da encomenda ao MCT do próximo projeto (FINEP-II). A comissão para montagem desta nova encomenda será composta pelo próprio CTC. 5º - Verba CNPq para Manutenção e Operação - M&O s O Secretário Executivo informou que o acordo entre o CNPq e a RENAFAE para apoio de Manutenção e Operação - M&O dos experimentos no CERN, prevê pagamento anual no valor de US$ para os experimentos do LHC e até a presente data foi liquidado apenas o pagamento referente a

6 O pagamento dos M&O s de 2011 foi solicitado em novembro de 2011 pela RENAFAE ao CNPq, com os valores discriminados a seguir: ALICE: US$ 20, ALPHA: US$10, ATLAS: US$30, CMS: US$58, LHCb: US$62, A RENAFAE aguarda uma posição do CNPq a respeito deste pagamento e manterá informados os coordenadores dos experimentos. Em 2011 a RENAFAE pagou a título de empréstimo o valor de US$ (R$77.463,27) em referência ao M&O de 2010 do Experimento AUGER, conforme aprovado pelo CTC e constante em ATA datada de 04/08/2011. Da parte do CNPq este pagamento ainda encontra-se pendente. 6º - Discussões e Deliberações A RENAFAE irá disponibilizar para todos os membros da rede os gastos efetuados do Projeto FINEP/RENAFAE e da verba MCT/RENAFAE através de home page da RENAFAE a ser criada. O CTC informa que está aguardando resolução da FINEP quanto à inclusão das solicitações de novos membros junto a cada experimento, a aprovação dos relatórios enviados e a liberação da segunda parcela do Projeto FINEP/RENAFAE. Rio de Janeiro, 09 de maio de 2012 Notas de Zélia Quadros PARTICIPANTES: Arthur K. A. Maciel, Carola Dobrigkeit Chinellato, Gustavo Alberto Burdman, José Manoel de Seixas, Leandro Salazar de Paula, Maria Beatriz de Leone Gay, Sérgio Ferraz Novaes e Ronald Cintra Shellard. 6