ATA DA REUNIÃO DO CTC 15 de Março de 2011 RENAFAE Rede Nacional de Física de Altas Energias

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1 ATA DA REUNIÃO DO CTC 15 de Março de 2011 RENAFAE Rede Nacional de Física de Altas Energias O Presidente da RENAFAE, Prof. Ricardo Galvão convocou uma reunião de todos os membros do CTC da RENAFAE - Rede Nacional de Física de Altas Energias, no dia 03 de maio de 2010, nas dependências do CBPF e dos Ordenadores de Despesas referente ao Projeto FINEP/RENAFAE. PAUTA: 1. Gestão Projeto FINEP 2. Explanação: Cherenkov Telescope Array 3. Carta Diretor CERN ICFA 4. Solicitação de apoio à LISHEP Apresentação Projeto ANDES 6. Planejamento Reunião Semestral HORÁRIO: A reunião foi iniciada às 09h e encerrada às 13h. 1º - Gestão Projeto FINEP O Presidente do CTC da RENAFAE, Prof. Ricardo M. O. Galvão iniciou a reunião solicitando a todos os Ordenadores de Despesas do Projeto FINEP/RENAFAE a devida atenção a todas as rubricas do projeto. Ressaltando que para aprovação e liberação dos recursos a serem utilizados junto à FACC só será atendida vinda diretamente do Ordenador de Despesas designado pelo experimento. E de acordo com o projeto foi realizada a explanação: Diárias: O valor da diária deverá ser igual ao constante no projeto, e o ordenador deverá encaminhar o formulário de solicitação de diária observando a finalidade, conforme descriminado no projeto. O número de diárias se dará conforme o valor pago, desde que o período da viagem seja igual ou superior ao número de diárias. Deve, portanto, o Ordenador, além de enviar, o fazer o controle de todos os gastos relativos ao seu Experimento. Um modelo do formulário de prestação de contas é enviado em anexo. Os recursos de diárias deverão ser solicitados com antecedência mínima de 10 dias. Material de Consumo Importado: Nesta rubrica, o valor atribuído às atividades no CERN está integralizado, ou seja, não está discriminado entre as diferentes colaborações. Considerando que o projeto foi elaborado há mais de dois anos e houve cortes, o CTC recomenda que os ordenadores de despesa das diferentes colaborações elaborem uma proposta integrada de utilização desses recursos nos dois anos de vigência do projeto. A proposta deve ser encaminhada ao CTC dentro do prazo máximo de um mês para deliberação e posterior liberação dos recursos deste semestre. O mesmo não se aplica para as outras alocações descritas 1

2 no subitem do projeto FINEP. Todo o material deverá ser adquirido no Brasil, pela FACC, e as despesas de importações estão previstas no item: Despesas Acessórias de Importação. Material de Consumo Nacional: O mesmo comentário do item anterior se aplica às colaborações do CERN, nesta rubrica. Novamente, o CTC recomenda aos Ordenadores que se reúnam e avaliem a necessidade de cada colaboração e depois exponham ao CTC a finalidade de cada grupo e suas prioridades. Na reunião foi lembrado que o projeto inicial enviado em 2009 não corresponde automaticamente às necessidades de 2011, e o projeto FINEP/RENAFAE não engloba a íntegra dos projetos enviados pelos Grupos, uma vez que houve adequação da FINEP nos valores concedidos. Caso seja necessário o CTC fará deliberações para o uso dos valores se não houver consenso entre os Ordenadores. Passagens e Despesas com Locomoção: As solicitações de passagens deverão ser encaminhadas com 20 dias de antecedência de acordo com o modelo do formulário em anexo nesta ATA. Outras Despesas com Serviços de Terceiros/Pessoa Jurídica: Essas despesas se referem ao pagamento dos M&0/ Manutenção e Operação, despesas de contratação de empresas nacionais na construção de partes dos detetores dos experimentos CERN e em neutrinos e pagamento de despesas operacionais e administrativos da FACC - Fundação de Apoio ao Desenvolvimento da Computação Científica. Equipamento e Material Permanente Nacional: O CTC lembra que qualquer substituição nos itens especificados nesta e na próxima rubrica requer solicitação de aprovação à FINEP, o que implica em fazer um relatório parcial do projeto e, dependendo da situação, suspender sua execução. Por isso, devem ser evitados pedidos de remanejamento. No caso específico desta rubrica, foram sugeridos na reunião que, como a maior parte dos recursos é para a compra de computadores, os Ordenadores de colaborações do CERN, de física de neutrinos e de modelos teóricos devem se reunir e elaborar uma programação das compras, de acordo com os recursos a serem liberados por semestre. Nas compras a FACC é obrigada a seguir a Lei 8.666, fazendo licitações unificadas para evitar fracionamento de despesas. O CTC espera receber esta programação no prazo de um mês. Caso seja necessário, o CTC fará deliberações para o uso dos valores se não houver consenso entre os Ordenadores. Equipamento e Material Permanente Importado: Nesta rubrica o CTC inicialmente vai melhor identificar os grupos solicitantes dos equipamentos aprovados pela FINEP. Posteriormente contatará esses grupos para verificar se as demandas ainda se justificam, considerando que o projeto foi elaborado há mais de dois anos. Todos os Ordenadores deverão verificar atentamente o que designado aos seus experimentos. Conforme informado anteriormente, cada grupo designou oficialmente à RENAFAE o nome do Ordenador de despesas do projeto. Qualquer solicitação só será atendida vinda diretamente desse responsável. Os ordenadores encaminharão a zelia@cbpf.br a solicitação de liberação dos recursos, conforme modelos de solicitação em anexo, e a RENAFAE fará autorização da utilização dos recursos para a FACC. Foi decisão do CTC a priorização da utilização dos recursos de despesas correntes em pagamento de M&O s. Foi lembrado que, devido ao corte orçamentário do Governo Federal, ainda não temos nenhuma informação se o CNPq disponibilizará de verba para pagamento de M&O ao CERN. O valor na Ação ( ) da Lei Orçamentária Anual 2011 para a RENAFAE é R$ ,00, sendo R$ ,00 em custeio e R$ ,00 em capital. Por enquanto, o CBPF só recebeu cerca de R$ ,00 desses recursos. O Professor Cláudio Lenz ficou responsável pela solicitação da Invoice ao CERN, fazendo constar em uma única fatura o valor detalhado abaixo para envio à FACC com os valores proposto pelo CTC. Esses valores serão depositados na conta RENAFAE/CERN e a RENAFAE ficará diretamente responsável pelos pagamentos, acarretando com isso a responsabilidade dos pagamentos e não mais as colaborações. ALICE: CHF ALPHA: CHF ATLAS: CHF CMS: CHF 2

3 LHCb: CHF A FINEP liberou para a FACC os recursos correspondentes ao primeiro semestre do projeto: Despesas de Custeio: R$ ,50 Despesas de Capital: R$ ,00 Ordenadores de Despesas designados são: 1. ALPHA Cláudio Lenz 2. AUGER Carola Dobrigkeit Chinellato 3. ALICE Jun Takahashi 4. CMS - Wagner de Paula Carvalho 5. LHCb Alberto C. Reis 6. ATLAS Fernando Marroquim 7. DOUBLE CHOZZ João dos Anjos 8. TEORIA - Gustavo Burdman O CTC da RENAFAE informou aos Ordenadores de Despesas que enviassem à Rede a solicitação de inclusão de novos membros para o projeto FINEP/RENAFAE, conforme modelo de formulário enviado por e.mail, lembrando que têm que ser pesquisadores com vínculo as instituições co-executoras no Projeto e não poderão ser alunos ou pós-doutores, tendo em vista que não é permitido neste projeto. Somente após aprovação pela FINEP da inclusão de novos membros, é que os novos membros poderão fazer usufruto do projeto. Ao final das deliberações do CTC aos Ordenadores de Despesas do Projeto FINEP/RENAFAE, o CTC deu prorrogação à reunião somente com os membros do CTC presentes. 2º - Explanação: Cherenkov Telescope Array O Prof. Luiz Vitor de Souza Filho CTA, em e.mail enviado ao Presidente da RENAFAE cita: em carta envia à RENAFAE em Abril de 2010 um grupo de cientistas brasileiros abaixo listados manifestou interesse em se engajar na construção da nova geração de experimentos de astrofísica de partículas denominada Cherenkov Telescope Array (CTA). Desde então, várias negociações e trabalhos na direção de uma participação brasileira foram realizados e como resultado positivo desta etapa fomos convidados pela colaboração internacional do CTA a participar do Resource Board do experimento. Aos moldes de outras colaborações internacionais, o Resouce Board é formado por representantes das agencias ou órgãos de fomento e tem como objetivo supervisionar e coordenar o processo de financiamento do experimento, em anexo o convite realizado pelo Chairman of the CTA Collaboration Board às agencias brasileiras. Convidamos, portanto à RENAFAE, a indicar um representante brasileiro no Resource Board do CTA. Ressaltamos que, a participação de um representante da RENAFAE é de suma importância para a participação brasileira dado que decisões cruciais, tais como, a escolha do sítio do experimento que poderá ser na Argentina ou na Namíbia, serão tomadas pelo Resource Board do CTA. A primeira reunião do Resource Board está marcada para 18 de Abril de 2011, no Ministério de Educação e Pesquisa da Alemanha em Bonn, Alemanha. O convite para participar desta reunião será enviado assim que o representante da RENAFAE for indicado. A indicação do representante da RENAFAE deve ser encaminhada juntamente com uma declaração geral de interesse no CTA. 3

4 Os abaixo subscritos não esgotam, em absoluto, os possíveis interessados nesta iniciativa. O Prof. Shellard esclarece que o projeto é ligado diretamente ao AUGER, representando o rumo futuro do AUGER. O CTC em vista da falta de quórum preferiu não tomar uma decisão de imediata, delegando-a a uma decisão por meio eletrônico, ouvindo a opinião de todos os membros do CTC. A decisão seria considerada como um anexo a esta Ata. No entanto, o CTC solicita ao Prof. Luiz Vitor que apresente maiores esclarecimentos, e, em particular, que clarifique porque o CTA pode ser considerado um experimento de Física de Altas Energias, para que haja a análise e decisão. Há anuência inicial do CTC sem que implique compromisso que o projeto seja assumido pela RENAFAE. 3º - Carta Diretor CERN - ICFA O Prof. Rolf HEUER em carta a RENAFAE solicita a indicação de membros da Rede para participação no The International Committee for Future Accelerators ICFA no seminário Future Perspectives in High Energy Physics, no período de 03-06/10/11. O CTC deferiu ao seu presidente a decisão sobre os representantes no encontro da ICFA, Tomando conhecimento sobre os cientistas que estarão no CERN nesta ocasião. A decisão do Presidente da RENAFAE deve constar como anexo a esta Ata. 4º- Solicitação de apoio à LISHPE 2011 A solicitação submetida à RENAFAE de apoio a LISHEP - International School on High Energy Physics, foi aprovada com recursos concedidos no Valor Custeio (diárias e passagens) R$12.000,00 (Doze mil reais) conforme normas e procedimentos estabelecidos pelo MCT. 5º - Apresentação Projeto ANDES O Prof. Shellard fez um breve relato sobre a proposta ANDES de construir o laboratório ANDES, pelo Consórcio Latino-americano para Estudos Subterrâneos (CLES). A idéia associada a este laboratório seria a de aproveitar o projeto de construção de um novo túnel rodoviário conectando Argentina ao Chile e estabelecer um laboratório no interior do túnel para experimentos que exijam proteção contra os raios cósmicos. No momento seriam necessários recursos para os estudos preliminares para o estabelecimento deste laboratório. Os custos destes estudos serão da ordem de 150 mil dólares americanos, que em princípio seriam custeados pela Argentina, Brasil, Chile e México. A contribuição brasileira seria feita pela RENAFAE. A proposta no momento seria a de reservar recursos da RENAFAE para este fim. Porém, para que esta contribuição pudesse ser realizada será necessário um protocolo específico de cooperação para este fim. Uma decisão neste sentido ficou para ser feita por todo o CTC, com discussão eletrônica e a decisão final será publicada como anexo a esta Ata. 6º- Planejamento Reunião Semestral Em 16 de junho do corrente ano será realizada a avaliação dos grupos que compõe a Rede. O CTC solicita que seja indicado o palestrante de cada grupo referente. Informando ainda que a apresentação deva consistir de 30minutos para explanação + 15minutos de perguntas. Devendo sempre o palestrante se atentar ao tempo disponível para sua apresentação, na qual deverá constar a descrição de todos os participantes relacionados na Rede ligada ao experimento. Rio de Janeiro, 15 de março de 2011 Notas de Zélia Quadros 4

5 PARTICIPANTES: Conselho: Erasmo Madureira Ferreira, Oscar José Pinto Eboli, Maria Beatriz de Leone Gay Ducati, Ricardo Magnus Osório Galvão, Ronald Cintra Shellard. Ordenadores de despesas do projeto FINEP presentes à primeira parte da reunião: Cláudio Lenz, Carola Dobrigkeit Chinellato, Jun Takahashi, Wagner de Paula Carvalho, Ignacio Bediaga, Fernando Marroquim, João dos Anjos. ANEXOS ANEXO I - Carta Diretor CERN ICFA O Presidente da RENAFAE indicou os Prof. Ronald Shellard e Gilvan Alves como representantes brasileiros no Encontro da ICFA a ser realizado no CERN em outubro de ANEXO II Decisão sobre Cherenkov Telescope Array ANEXO III Decisão sobre Projeto ANDES 5