Como depositar material testemunho (voucher)?

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E BIOLÓGICAS Depto. de Biodiversidade, Evolução e Meio Ambiente Herbário Professor José Badini (OUPR): Como depositar material testemunho (voucher)?

2 Breve introdução: Leia com atenção

3 O que é um Herbário? Um Herbário é um local onde são depositadas amostras de espécies vegetais herborizadas na forma de exsicatas, contendo informações à respeito da planta, do local de coleta e do(s) coletor(es). É uma coleção de referência para fins de pesquisas científicas.

4 e como funciona o Herbário OUPR? Qualquer pessoa pode consultar o acervo, desde que tenha o conhecimento apropriado para o manuseio das exsicatas, e pode depositar materiais referentes à pesquisas acadêmicas e demais plantas de interesse econômico (medicinal, alimentícia, têxteis, etc.). Para regularizar seu uso existe o documento Política de Coleções Botânicas (PCB)/DEBIO, aprovado em 2010.

5 Além de docentes e discentes usuários do acervo OUPR (regulares ou não), dois funcionários são responsáveis pelo manejo e manutenção da coleção, sendo um deles responsável também pelas coletas de materiais didáticos e organização do laboratório de aulas práticas de botânica (Jorge Luiz), enquanto a curadora (Viviane) responde pelas atividades curatoriais e é a responsável legal pela coleção. Deste modo, sua colaboração é imprescindível para a conservação e organização das mais de exsicatas aqui depositadas.

6 Devido às limitações de recursos humanos, foram estabelecidos procedimentos para a inclusão de materiais testemunhos de pesquisa no acervo OUPR (para obtenção de registro ou identificação taxonômica). Estes procedimentos visam somente a padronização do atendimento às solicitações de incorporação de material testemunho de pesquisa de qualquer área acadêmica da UFOP

7 Apesar de conter materiais históricos e ser cadastrado no IBRAM (Instituto Brasileiro de Museus), o Herbário não possui acervo contemplatório, ou seja, seu acervo é constantemente manuseado e consultado, gerando necessidade contínua de organização e adoção de regras para uso. Além de ter atividades de inclusão de material de pesquisa oriundo da própria instituição, o OUPR atende à demanda externa e a coleção geral permanece em atividades dinâmicas constantemente:

8 Coleção geral Empréstimo (Temporário) Permuta (Intercâmbio entre herbários) Doação Inclusão de material de pesquisa (UFOP) Emprestar material do OUPR Solicitar empréstimos de outras instituições Separar material para permuta com outros herbários Incorporar no acervo material recebido como permuta Separar material para doação para outros herbários (especialistas) Receber e incorporar doações para determinação Orientar sobre coleta e herborização de material botânico Confeccionar etiquetas, registrar e incorporar material no acervo

9 Regras Gerais Não é permitido entrar no acervo com plantas vivas ou herborizadas que não tenham passado pela descontaminação (72h de congelamento); Não é permitido entrar no acervo com comidas e bebidas, nem depositá-los nas lixeiras internas; Manusear as exsicatas com extremo cuidado, pois trata-se de material extremamente frágil; Cada exsicata tem número de registro e constitui patrimônio da UFOP, por isso não pode ser retirada da coleção sem o conhecimento e autorização da curadoria.

10 Não é permitido entrar no acervo com material herborizado que esteja sem a ficha/etiqueta com os dados da planta, ainda que temporariamente; Não é permitido retirar fragmentos das exsicatas, mesmo aqueles soltos ou dentro de envelopes; É permitido fotografar espécimes para consultas posteriores, assim como utilizar computadores pessoais no interior do acervo; Para maiores detalhes, consultar o PCB-2010.

11 A unidade básica do acervo botânico: a Exsicata Uma exsicata é composta dos seguintes elementos: 1. Saia: proteção externa 2. Prancha: cartolina onde é fixado o material (27,5 x 40cm) 3. Material herborizado 4. Etiqueta/rótulo/ficha: dados associados 5. Carimbo de Registro OUPR 6. Envelope para peças soltas (opcional)

12 Prancha Material herborizado Carimbo de Registro OUPR Envelope para peças soltas Saia Etiqueta de dados

13 1.Procedimentos de coleta

14 Como coletar o material testemunho de uma pesquisa? 1. Coletar material fértil (com flores adultas e/ou frutos). 2. Coletar no mínimo 03 amostras (para espécies trepadeiras, subarbustivas, arbustivas ou arbóreas) ou 03 indivíduos (para espécies herbáceas). 3. Plantas monóicas ou plantas dióicas, se possível coletar flores de ambos os sexos 4. Frutos secos e grandes são processados separadamente, porém devidamente rotulados (com numeração igual ao do ramo)

15 1. O tamanho da amostra não deve exceder o tamanho da exsicata, ou seja, deve ser no máximo do tamanho de um página do jornal Diário Oficial. 2. Amostras devem ser cortadas com o auxílio de tesouras de poda manuais, e não arrebentadas. 3. No caso de plantas arbóreas, deve ser utilizada a tesoura de poda alta (podão), disponível para este fim no Herbário OUPR, mediante agendamento

16 Quais os dados a serem anotados ainda em campo? Localidade completa: país, estado, município, ponto de referência (morro, rio, parque, etc.), geoferenciamento (coordenadas geográficas, altitude) Formação vegetal: formação do local onde a planta foi amostrada, como por exemplo floresta ombrófila, restinga, cerrado, etc. Habitat: heliófila, ombrófila, saxícola, rupícola, epífita, etc. Nomes populares locais

17 Características do espécime que não podem ser verificados após o processo de herborização: cor, odor, presença de látex, altura do indivíduo, estágio de maturidade dos frutos, etc. Tudo que puder ser observado no material seco (presença de tricomas, formato de folhas, frutos, etc.) não deve ser anotado. Coletor e data: nome de todos os presentes no momento/expedição de coleta, sendo o nome e codinomes abreviados, seguidos do sobrenome por extenso.

18 2.Procedimentos de herborização

19 O que é Herborização? É o processamento do material botânico coletado cuja finalidade é a de preparar a planta para ser incluída em uma coleção botânica (HERBÁRIO) -Material necessário: Jornal Papelão Prensa madeira Par de prensas de madeira Jornal Papelão Espécime a ser herborizado

20 SEQUÊNCIA DE MONTAGEM DA PRENSA

21 Identificar a coleta na folha de jornal, externamente (número de coleta e inicias do coletor); Prensar o material tão logo termine o trabalho de coleta; Para prensar caules ou frutos grandes e carnosos, recomenda-se cortar longitudinalmente ou transversalmente; No ato de herborização, não exceder o material das dimensões da prensa!

22 Ao levar material para ser colocado na estufa lembrar de: 1) Identificar sua prensa (nome e data); 2) Não deixar cordas e barbantes próximo às luzes de aquecimento; 3) Não mexer no material que já se encontra em secagem. O tempo de secagem varia de acordo com o material. Atenção: o coletor é o responsável pela herborização do material amostrado! Para a obtenção de material adequado e acesso à estufa de secagem favor procurar auxílio no Herbário OUPR

23 Lembrar sempre da importância do trabalho em laboratório (póscampo): uma boa herborização favorece a determinação correta do material e proporciona melhores condições de conservação

24 Viagem longa: herborizar com álcool 70% - Além do material já citado, deve-se levar garrafas de álcool 70% - O processamento é feito da mesma forma que na herborização tradicional, porém, alguns detalhes devem ser modificados: 1) Usar lápis ou giz de cera para anotações feitas nos jornais; 2) Não usar papelão para intercalar com os jornais; 3) A cada jornal com planta no interior colocado na pilha de plantas a herborizar, borrifar álcool 70% com a própria garrafa; 4) Após a quantidade desejada de material processado, colocar a pilha de jornal com amostras entre dois papelões e prensar; 5) Fechar a prensa com barbante e colocar dentro de um saco plástico sem furos, preferencialmente sem uso, e fechar com fita adesiva larga. - O material assim processado, desde que não ocorra evaporação do álcool, dura de 30 a 45 dias sem comprometer a qualidade do material herborizado - Não deve ser usado para material que posteriormente servirá como fonte para extração de DNA, substâncias químicas e pólen.

25 3.Do envio de dados para confecção das etiquetas e registro

26 Enviar para o endereço herbario@ufop.br, solicitando o envio da planilha para preenchimento dos dados coletados em campo Preencher a planilha (Excel) de acordo com as instruções recebidas em arquivo também anexado Checar atentamente os dados digitados para evitar erros ortográficos, de concordância e erros de digitação

27 Enviar a planilha preenchida e revisada para o mesmo do Herbário OUPR, com o nome do interessado como título do arquivo (Ex: João Silva.xls ) Após o recebimento e checagem pela curadoria, dentro de no máximo 5 dias receberá dois arquivos ( fichas e registro ), no formato.pdf para fins de arquivamento Caso não tenha resposta em 5 dias, verificar existência de problemas no recebimento do pela curadoria O arquivo registro contempla o número do material testemunho (OUPR) a ser referido em relatórios científicos, projetos e artigos.

28 Exemplo dos arquivos de fichas e registros a serem recebidos:

29 Após o recebimento dos arquivos em pdf : 1. Imprimir 3 cópias do arquivo de fichas ; 2. Cortá-las (temos uma guilhotina disponível para este fim no Herbário) e agrupá-las pelo número de coleta (o mesmo número anotado do lado de fora do jornal usado na herborização); 3. Colocar as fichas nos respectivos materiais já herborizados.

30 4.Entrega do material no OUPR

31 1. Fazer pilhas dos materiais já com fichas e amarrar com barbante entre dois papelões; 2. Acondicionar em saco plástico com nome do interessado e data; 3. Manter em freezer por 72h (caso necessite de um, entrar em contato com o Herbário OUPR); 4. Levar ao herbário no horário de funcionamento e deixá-lo aos cuidados da curadoria 5. O interessado terá 15 dias úteis para levar o material ao herbário para recebimento pela curadoria após o recebimento do arquivo de registro e fichas. Findo este prazo o orientador/responsável pela pesquisa será comunicado do fato do material não constar no acervo e ficará sujeito às regras previstas no PCB

32 5.Montagem da(s) exsicata(s)

33 A montagem de exsicatas ocorre de acordo com a ordem de chegada no Herbário OUPR e com a disponibilidade dos funcionários/ estagiários que executam esta tarefa. Além do material interno (pesquisa UFOP), a montagem contempla todo material recebido como permuta e doação de outras instituições, por isso não é possível determinar um prazo para sua confecção e incorporação ao acervo geral. Caso o interessado necessite da exsicata pronta e incorporada ao acervo com urgência, pode executar a montagem de seu material nas instalações do OUPR, sob a supervisão de um responsável.

34 6. Arquivamento no acervo OUPR e disponibilização on line

35 O arquivamento no acervo geral é feito exclusivamente por funcionários/estagiários do herbário, de acordo com a demanda e sem prazo definido A inclusão no banco de dados digital (Herbário Virtual da Flora e Fungos do Brasil) ocorrerá de acordo com a família botânica: 1) Se a família já foi digitalizada: assim que o material for ser incorporado ao acervo geral 2) Se a família ainda não foi digitalizada: junto aos demais materiais, no momento em que foram informatizados

36 7. Onde e quando funciona o Herbário OUPR

37 Contato: Herbário Professor José Badini (OUPR) UFOP - Campus Morro do Cruzeiro, s/n ICEB II, sala 59 CEP Ouro Preto MG Brasil Horário de funcionamento: 2ª à 6ª feira, das 8:00 às 17:00 herbario@ufop.br Telefone para agendamento de visitas e consultas à coleção (individuais ou grupos): (31) Mais informações:

38 8. Por quanto tempo o material será mantido no acervo geral?

39 Todo material depositado no Herbário OUPR passa a ser patrimônio da UFOP e assim permanecerá, a menos que por problemas de manutenção ou manejo o material seja destruído (pragas, degradação por manuseio, etc.). Neste caso será dada baixa no livro de registros. Assim, desde que bem conservado o material ficará disponível para consulta por prazo indeterminado.

40 O herbário OUPR contém exsicatas do terceiro (Herbário da Escola de Pharmácia, 1891) e quinto (Herbário da Escola de Minas, 1900) acervos mais antigos do Brasil!!! São mais de 120 anos de dedicação à preservação deste patrimônio científico e cultural para que possa atender à pessoas como você. Por isso contamos com sua colaboração para que o Herbário Professor José Badini continue a existir e atender à comunidade acadêmica e não acadêmica.

41