Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC. INEB - Instituto Nacional de Engenharia Biomédica

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1 Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC INEB - Instituto Nacional de Engenharia Biomédica Instituto de Patologia e Imunologia Molecular da Universidade do Porto - Ipatimup AJUSTE DIRETO N.º 232/ IBMC AJUSTE DIRETO PARA A AQUISIÇÃO DE PAPEL DE FOTOCÓPIA CPV: (Papel para fotocópia) CADERNO DE ENCARGOS

2 ÍNDICE: 1. Objeto Contrato Início de Vigência e Duração do Contrato Preço base Local de Entrega dos Bens Principais Obrigações do Adjudicatário Entrega e Verificação dos Bens Atualização dos Produtos Confidencialidade Preço Contratual Condições de Pagamento do Preço Penalidades contratuais Resolução do Contrato Força maior Subcontratação e cessão da posição contratual Lei aplicável Resolução de Litígios Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial Comunicações e Domicílio Convencional Contagem dos Prazos ANEXO I - Especificações Técnicas e Características do Bem a Fornecer Especificações Técnicas NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 2/10

3 1. Objeto O presente caderno de encargos compreende as cláusulas a inserir no contrato de fornecimento de bens a celebrar pelo Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC, INEB - Instituto de Engenharia Biomédica e o Instituto de Patologia e Imunologia Molecular da Universidade do Porto - Ipatimup, doravante designados por i3s (Instituto de Investigação e Inovação em Saúde) que terá por objeto o fornecimento, de forma continuada, de papel de fotocópia, em conformidade com a legislação aplicável, com as características, especificações e requisitos constantes do Anexo I e nos termos e condições definidos no contrato. 2. Contrato 2.1. O contrato será reduzido a escrito e será composto, para além do respetivo clausulado contratual e anexos, pelos seguintes documentos: a) O presente caderno de encargos; b) A proposta adjudicada Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do número anterior, a respetiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do nº 2.1 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos nos termos do disposto no Artigo 99º do Código dos Contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário. 3. Início de Vigência e Duração do Contrato 3.1. O contrato entrará em vigor na data da respetiva assinatura e terá a duração de 1 (um) ano, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do mesmo, sendo automática e sucessivamente prorrogado por iguais períodos, até à duração máxima de 3 (três) anos, salvo se qualquer uma das partes comunicar à outra a vontade de não o prorrogar, por carta registada com aviso de receção, com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias relativamente ao fim do prazo inicial ou de qualquer uma das suas prorrogações Em caso de prorrogação do contrato e havendo necessidade comprovada de reajustamento do preço unitário por resma, deverá ser comunicado ao i3s com um mínimo de antecedência de 45 (quarenta e cinco) dias antes da sua efetivação, podendo ambas as partes rescindir o contrato com um pré-aviso de 15 (quinze) dias, em caso de falta de acordo. 4. Preço base Para efeitos de elaboração de propostas fixa-se, como parâmetro base, do preço unitário, o valor de 2,05 (dois euros e cinco cêntimos), por resma. 5. Local de Entrega dos Bens Os objetos do contrato serão entregues nas instalações do i3s, sito na Rua Júlio Amaral de Carvalho, nº(s) 45 e 277, Porto, entre as 9:00H e as 13:00H. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 3/10

4 6. Principais Obrigações do Adjudicatário Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável ou no contrato o Adjudicatário obriga-se a: a) Fornecer os bens ao i3s com as caraterísticas técnicas e ambientais mínimas definidas no caderno de encargos e demais documentos contratuais, salvo se forem contratualizadas condições mais vantajosas, caso em que estas prevalecem sobre aquelas; b) Comunicar de imediato ao i3s quaisquer ocorrências e/ou impedimentos que possam comprometer a execução atempada do contrato ou a confidencialidade dos dados fornecidos pelo i3s; c) Não alterar as condições de fornecimento dos bens previstos no caderno de encargos; d) Não ceder sem prévia autorização do i3s a sua posição contratual nos contratos celebrados; e) Prestar de forma correta e fidedigna as informações referentes às condições em que são fornecidos os bens, bem como ministrar todos os esclarecimentos que se justifiquem, de acordo com as circunstancias; f) Reduzir automaticamente os preços dos bens em função de alterações de mercado, durante a vigência do contrato celebrado com o i3s; g) Comunicar qualquer facto que ocorra durante a execução do contrato e que altere, designadamente, a sua denominação social, os seus representares legais com relevância para o fornecimento, a sua situação jurídica e a sua situação comercial; h) Obrigação de continuidade de fornecimento. 7. Entrega e Verificação dos Bens 7.1. O Adjudicatário entregará os bens objeto do contrato, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, contados da data da receção de cada requisição nos termos dos números seguintes, ou no prazo indicado na proposta adjudicada, se inferior; 7.2. Para o efeito de requerer ao adjudicatário que lhe sejam fornecidos bens objeto do contrato, o i3s remeterá, por via eletrónica, ao Adjudicatário as respetivas requisições, as quais conterão a discriminação dos bens e unidades a fornecer A entrega dos bens terá obrigatoriamente de ser acompanhada da guia de remessa correspondente, devendo constar, designadamente: Data de entrega; Identificação do Adjudicatário: Identificação da Entidade Adjudicante e local de entrega; Número da requisição emitida pela Entidade Adjudicante e a referência a este procedimento; Descrição do produto e quantidades; Preço unitário adjudicado Realizada a entrega dos bens objeto do contrato, o i3s, por si ou através de terceiro por si designado, procede à verificação dos mesmos, no prazo de 5 (cinco) dias, com vista a verificar que os mesmos reúnem as características, especificações e requisitos definidos pelo contrato, bem como outros requisitos exigidos por lei, nomeadamente: a) Verificação Quantitativa, para comprovar a conformidade das quantidades entregues e referidas na guia de remessa com as quantidades encomendadas; b) Verificação Qualitativa, para comprovar a inexistência de não conformidades Após a verificação mencionada no ponto anterior, o i3s pode: NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 4/10

5 a) Aceitar os bens mediante condição de, após exame ou durante a utilização, estes cumprirem as características exigidas; b) Rejeitar total ou parcialmente os bens; c) Solicitar a entrega dos bens em falta Se o Adjudicatário não dispuser do produto encomendado, por rutura temporária de stock, deve propor, atempadamente, ao i3s a sua substituição por outro, de qualidade idêntica ou superior, não podendo deste facto resultar um acréscimo de custos Nos casos previstos nas alíneas anteriores, o Adjudicatário deve fornecer todos os elementos necessários à avaliação da adequação da substituição por parte do i3s, nomeadamente amostras e ficha técnica do novo bem a fornecer; 7.8. Todos os encargos com a substituição, a devolução ou a destruição dos produtos rejeitados, são da exclusiva responsabilidade do Adjudicatário Todas as despesas e custos com seguros e transporte dos bens objeto do contrato e respetivos documentos para o local de entrega são da responsabilidade do Adjudicatário. 8. Atualização dos Produtos 8.1. Em caso de necessidade, o i3s poderá aceitar a atualização do artigo objeto de contrato desde que devidamente comunicado, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, e obedecendo aos seguintes requisitos: a) Que seja da mesma marca do bem constante da proposta inicial; b) Que seja introduzido no contrato em substituição do artigo já existente; c) Que tenha os requisitos legais, técnicos, funcionais e ambientais mínimos exigidos; d) Que o preço unitário seja igual ou inferior ao preço do produto que substitui; e) Que as restantes condições constantes no contrato se mantenham inalteráveis Verificando-se a descontinuidade do produto, deve o Adjudicatário proceder à sua substituição, submetendo essa atualização ao i3s, emitida pelo fabricante do produto ou pelo representante oficial em Portugal. 9. Confidencialidade 9.1. O Adjudicatário compromete-se, na vigência do contrato, a manter como reservado e confidencial o respetivo conteúdo, assim como toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao i3s, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato, sob pena de ser responsável pelos prejuízos que daí decorrerem A obrigação de confidencialidade do Adjudicatário estende-se a todos os seus trabalhadores, colaboradores, agentes ou subcontratados e a quaisquer outras pessoas que, direta ou indiretamente, intervenham na execução do contrato A obrigação de confidencialidade prevista na presente cláusula vigorará por todo o período de duração do presente contrato e manter-se-á em vigor após a cessação deste, por qualquer causa Exclui-se do dever de confidencialidade previsto nesta cláusula a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo adjudicatário ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de decisão judicial transitada em julgado ou a pedido de entidades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 5/10

6 10. Preço Contratual O preço a pagar pelo i3s como contrapartida da aquisição dos bens objeto do contrato é o preço resultante da aplicação do preço unitário, constante na proposta adjudicada, às quantidades efetivamente fornecidas, acrescido de IVA O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas relativos à aquisição dos bens objeto do contrato, nomeadamente os relativos ao seguro e transporte dos mesmos para o respetivo local de entrega, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças relativas a esses bens. 11. Condições de Pagamento do Preço Os valores devidos pelo i3s, nos termos da cláusula anterior, deverão ser faturados de acordo com as requisições enviadas pelas Entidades Adjudicantes, com a identificação do preço aplicável e os bens efetivamente fornecidos A(s) fatura(s) deve(m) ser enviada(s) em formato eletrónico, cumprindo todos os requisitos previstos na lei Portuguesa, para os endereços de correio eletrónico: daf@ibmc.up.pt; inebcompras@ineb.up.pt e fpinto@ipatimup.pt, IBMC, INEB e Ipatimup, respetivamente ou para outros endereços que as entidades adjudicantes venham a indicar ao adjudicatário A(s) fatura(s) serão pagas no prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de receção da(s) fatura(s) pelas Entidades Adjudicantes, através de transferência bancária para a conta a indicar pelo Adjudicatário na fatura Em caso de discordância por parte das Entidades Adjudicantes, quanto aos valores indicados na(s) fatura(s), deve(m) comunicar ao Adjudicatário, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar, também por escrito, os esclarecimentos necessários e, se for o caso, a proceder à emissão de nova fatura corrigida; o prazo previsto no n.º ficará suspenso até que sejam prestados todos os esclarecimentos necessários ou recebida a nova fatura O atraso no pagamento de uma ou mais faturas, não determina o vencimento das restantes As Entidades Adjudicantes terão o direito a deduzir nos pagamentos a fazer ao Adjudicatário quaisquer quantias relativas ao pagamento de eventuais multas, coimas ou outras que lhe possam ser exigíveis, seja a que título for. 12. Penalidades contratuais Pelo incumprimento de obrigações emergentes do contrato, o i3s pode exigir ao Adjudicatário o pagamento de uma pena pecuniária, nos seguintes montantes que se fixam, desde já, a título de cláusula penal, sem prejuízo do direito a indemnização pelo dano excedente: a) Pelo incumprimento, total ou parcial, do(s) prazo(s) de entrega dos bens objeto do contrato será devido, até à completa entrega dos mesmos ou até à resolução contratual, um montante correspondente a 5% (cinco por cento) do preço dos bens encomendados, por cada dia de atraso; b) O incumprimento da obrigação de continuidade de fornecimento dos bens objeto do contrato constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o i3s, em montante que se fixa desde já a título de cláusula penal em 20% (vinte por cento) do valor contratual acumulado pelo i3s, sem prejuízo do direito a indemnização pelo dano excedente. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 6/10

7 12.2. O i3s pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo do contrato com as penalidades devidas nos termos da presente cláusula. 13. Resolução do Contrato Sem prejuízo dos fundamentos gerais de resolução previstos na lei e no contrato, o i3s poderá resolver o contrato nos seguintes casos: a) Incumprimento grave ou reiterado pelo Adjudicatário de quaisquer obrigações previstas no contrato ou na legislação aplicável; b) Subcontratação ou cessão da posição contratual realizadas com inobservância dos termos previstos no contrato; c) Apresentação pelo Adjudicatário ou propositura contra este, que seja objeto de decisão de prosseguimento, de processo de insolvência ou de recuperação; d) Em caso de força maior impeditivo da execução do contrato em tempo julgado útil pelo i3s, desde que superior a 30 (trinta) dias; O direito de resolução previsto nos números anteriores exerce-se mediante declaração escrita, enviada ao Adjudicatário por carta registada, e produz efeitos no terceiro dia útil posterior à data do registo A resolução do contrato pelo i3s constitui o Adjudicatário no dever de indemnizar o i3s, em montante que se fixa desde já a título de cláusula penal em 30% do valor contratual acumulado pelas Entidades Adjudicantes, até à data da resolução A indemnização a que se refere o número anterior será paga pelo Adjudicatário no prazo de 30 (trinta) dias após a notificação da resolução do contrato As penas pecuniárias previstas na presente clausula não obstam a que o i3s exija indeminização pelo dano excedente Não obstante a aplicação das penalidades, o i3s, em caso de manifesta necessidade, poderá adquirir a outros fornecedores os bens em falta, ficando a diferença de preços, se a houver, a cargo do Adjudicatário faltoso. 14. Força maior Para efeitos do contrato, são consideradas de força maior apenas as circunstâncias que impossibilitem o cumprimento por uma das partes de quaisquer obrigações assumidas no contrato, que, cumulativamente, sejam alheias ao seu controlo, que a mesma não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar Podem constituir força maior, desde que verificados os pressupostos constantes do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas Não constituem força maior, designadamente: c) Quaisquer circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados, auxiliares ou fornecedores do adjudicatário, na parte em que intervenham; d) Greves ou conflitos laborais limitados ao adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como associações ou grupos de sociedades suas subcontratadas; e) Determinações governamentais, administrativas ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 7/10

8 f) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou proporções não sejam determinadas ou se devam a dolo ou negligência seus ou ao incumprimento de normas de segurança; g) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário; h) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte Quando uma das partes não aceite por escrito que certa ocorrência invocada pela outra constitua força maior, cabe à parte que a invocou fazer prova dos respetivos pressupostos A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afetadas apenas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior, sem prejuízo do disposto no nº 13.1 alínea d). 15. Subcontratação e cessão da posição contratual A subcontratação e a cessão da posição contratual pelo Adjudicatário dependem da prévia autorização, por escrito, do i3s Em caso de subcontratação, o Adjudicatário deve atuar como único e exclusivo interlocutor do i3s, durante toda a execução do contrato O Adjudicatário será sempre solidariamente responsável com o subcontratado pelo cumprimento das obrigações constantes do contrato A autorização de subcontratação depende sempre da prévia apresentação dos documentos de habilitação exigidos ao adjudicatário no âmbito do procedimento de contratação, com as necessárias adaptações O Adjudicatário deverá assegurar que, nos contratos que vierem a ser celebrados com subcontratados, ou que com este estejam em conexão, autorizados nos termos desta cláusula, todas a obrigações que decorrem do presente contrato serão devidamente refletidas, de acordo com o princípio da transparência integral (back to back). 16. Lei aplicável O contrato rege-se pela lei portuguesa, com expressa exclusão das normas constantes da Parte III do Código dos Contratos Públicos. 17. Resolução de Litígios Em caso de litígio ou diferendo emergente de questões relacionadas com o contrato, designadamente relativas à sua interpretação, validade, aplicação ou integração, as partes diligenciarão, por todos os meios de diálogo e modos de composição de interesses, pela obtenção de uma solução concertada para a questão controvertida Na falta de uma resolução consensual do litígio, nos termos do número anterior, e no prazo máximo de 10 (dez) dias após a primeira notificação que referir expressamente a necessidade de obtenção de uma solução concertada para o litígio, este será decidido pelo Tribunal da Comarca do Porto, com expressa renúncia de qualquer outro. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 8/10

9 18. Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial Quaisquer alterações ou aditamentos ao contrato só poderão ser efetuados por acordo escrito, assinado pelas partes A ineficácia ou invalidade total ou parcial de qualquer cláusula do contrato não afetará as restantes, obrigando-se as partes a substitui-la por outra que reproduza o melhor possível a intenção das partes quanto à mesma. 19. Comunicações e Domicílio Convencional Salvo se outra formalidade estiver especialmente prevista neste contrato, todas as comunicações e notificações a efetuar entre as partes, nos termos e ao abrigo do contrato, deverão ser efetuadas por escrito e enviadas por correio registado com aviso de receção ou por correio eletrónico com recibo de leitura para as moradas e endereços de correio eletrónico que, de seguida, se indicam ou para quaisquer outros que as partes venham a designar, mediante comunicação prévia por escrito à contraparte, sob pena de se consideram como não realizadas. Para o IBMC: À atenção de: Serviço de Logística Morada: Rua Alfredo Allen, Porto Endereço de correio eletrónico: procedimentosccp@ibmc.up.pt Para o INEB: À atenção de: Serviços Financeiros Morada: Rua Alfredo Allen, Porto Endereço de correio eletrónico: inebcompras@ineb.up.pt Para o Ipatimup: À atenção de: Secretaria/Contabilidade Morada: Rua Júlio Amaral de Carvalho, nº 45, Porto Endereço de correio eletrónico: mailto:fpinto@ipatimup.pt Para o Adjudicatário: À atenção de: [ ] Morada: [ ] Endereço de correio eletrónico: [ ] As moradas indicadas serão válidas para efeitos de eventuais citações ou notificações judiciais. 20. Contagem dos Prazos Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em Sábados, Domingos e em dias feriados Os prazos que terminem em Sábados, Domingos ou dias feriados transferem-se para o dia útil imediatamente seguinte. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 9/10

10 ANEXO I - Especificações Técnicas e Características do Bem a Fornecer 21. Especificações Técnicas Com a aquisição do bem objeto de contrato pretende-se dotar as instalações partilhadas pelo IBMC, INEB e IPATIMUP, dos recursos materiais necessários, em particular, a Aquisição de Papel de Fotocópia com as características e especificações aqui discriminadas. A escolha do produto afeto a este Caderno de Encargos teve por base as especificações técnicas que visam contribuir para a sustentabilidade ambiental O bem a fornecer pelo adjudicatário ao i3s, nos termos e condições previstas no presente caderno de encargos, serão solicitados pelo IBMC, INEB e Ipatimup, à medida das necessidades efetivas deste O i3s estima serem requisitadas 460 caixas, de 5 resmas, de papel de fotocópia, que correspondem às quantidades previstas, para um período de 12 meses A previsão do i3s tem em consideração as quantidades adquiridas no ano anterior. Caso existam circunstâncias que impliquem a diminuição destas, o i3s adequará as mesmas, sem haver lugar a qualquer indemnização As quantidades a fornecer podem ainda, devido a circunstâncias imprevistas, serem aumentadas numa margem máxima de 15%, relativamente às previstas neste procedimento Na sua proposta, o concorrente deve apresentar a ficha técnica de produto e informação da qualidade e ambiente O bem a fornecer, de forma continuada, deve ter as seguintes características mínimas obrigatórias ou similares: Pasta branqueada de eucalipto, isenta de cloro elementar (ECF); Deve cumprir os requisitos da norma ISO 9706:1994; Produto livre de ácido; Formato: A4; Gramagem, g/m 2 : 80; Espessura, μm: 104; Brancura, CIE: 146; Resma: 500 folhas; Bom desempenho para impressão em frente e verso. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 10/10