Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC AJUSTE DIRETO N.º 225/ IBMC

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1 Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC AJUSTE DIRETO N.º 225/ IBMC AJUSTE DIRETO PARA A AQUISIÇÃO DE UPGRADE A MICROSCÓPIO CARL ZEISS, AXIO OBSERVER Z1 CADERNO DE ENCARGOS CPV: (Microscópios de fluorescência)

2 Índice 1 Objeto Contrato Início de Vigência e Duração do Contrato Preço Base Principais Obrigações do Adjudicatário Entrega dos Bens Verificação e Receção dos Bens Garantia dos Bens Confidencialidade Preço Contratual Condições de Pagamento do Preço Penalidades Contratuais Resolução do Contrato Força Maior Subcontratação e Cessão da Posição Contratual Lei Aplicável Resolução de Litígios Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial Comunicações e Domicílio Convencional Contagem dos Prazos ANEXO I Objetivo Especificações dos Bens NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 2/11

3 1 Objeto O presente caderno de encargos compreende as cláusulas a inserir no contrato de aquisição de bens a celebrar pelo Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC ( IBMC ) e que terá por objeto a Aquisição de Upgrade a Microscópio Carl Zeiss, AxioObserver Z1, com as características, especificações e requisitos constantes do Anexo I e nos termos e condições definidos no contrato. 2 Contrato 2.1 O contrato será composto, pelos seguintes documentos: a) O presente caderno de encargos; b) A proposta adjudicada. 2.2 Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do número anterior, a respetiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 3 Início de Vigência e Duração do Contrato O contrato inicia-se decorrido que estejam 2 (dois) dias sobre a notificação da decisão de adjudicação, ou sobre a apresentação dos documentos de habilitação, conforme o que ocorrer em último lugar, e durará pelo prazo necessário à completa e efetiva realização de todas as obrigações assumidas pelo adjudicatário, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do mesmo. 4 Preço Base Para efeitos de elaboração de propostas fixa-se, como parâmetro base do preço contratual o valor global de 5.474,70 (cinco mil, quatrocentos e setenta e quatro euros e setenta cêntimos). 5 Principais Obrigações do Adjudicatário Da celebração do contrato decorrerão para o adjudicatário as seguintes obrigações principais: a) Obrigação de entrega e instalação dos bens objeto do contrato; b) Obrigação de garantia de conformidade dos bens com o contrato; c) Obrigação de continuidade de fabrico. 6 Entrega dos Bens 6.1 O adjudicatário entregará os bens objeto do contrato nas instalações do i3s, situado na Rua Júlio Amaral Carvalho 277, Porto, entre as 09:00h e as 13:00h, no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados da data de entrada em vigor do contrato ou no prazo indicado na proposta adjudicada, se inferior. 6.2 Os bens objeto do contrato deverão ser novos, não podendo ter sido utilizados previamente, e deverão ser entregues em perfeitas condições de serem utilizados para os fins a que se destinam, em conformidade com o contrato, e, em tudo o que não esteja em oposição com o contrato, em cumprimento das normas NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 3/11

4 portuguesas, europeias e internacionais e com as especificações e os documentos de homologação de organismos nacionais ou internacionais aplicáveis. 6.3 O adjudicatário deverá disponibilizar, simultaneamente com a entrega dos bens objeto do contrato, todos os documentos, em língua portuguesa e/ou inglesa que sejam necessários para a boa e plena utilização daqueles. 6.4 Todas as despesas e custos com o transporte, taxas e seguros dos bens objeto do contrato e respetivos documentos para o local de entrega são da responsabilidade do adjudicatário. 7 Verificação e Receção dos Bens 7.1 Realizada a entrega e instalação dos bens objeto do contrato, o IBMC, por si ou através de terceiro por si designado, efetua, no prazo de 30 (trinta) dias, de calendário, a inspeção e/ou os testes e/ou os ensaios que entender necessários à verificação de que os mesmos reúnem as características, especificações e requisitos definidos pelo contrato. 7.2 Durante a fase de realização dos procedimentos previstos no número anterior, o adjudicatário deve prestar ao IBMC toda a cooperação e todos os esclarecimentos necessários, podendo-lhe ser solicitado pelo IBMC que o faça, por si ou através de representante devidamente habilitado e credenciado para o efeito. 7.3 Sempre que necessário o IBMC poderá solicitar suporte técnico, por via telefónica ou por correio eletrónico. Para este fim, deve o adjudicatário indicar os contactos a utilizar; 7.4 Sempre que da inspeção, testes ou ensaios resultar alguma desconformidade dos bens objeto do contrato com as características, especificações e requisitos definidos no contrato, o IBMC informará o adjudicatário de tal facto, no prazo de 5 (cinco) dias úteis após o decurso do prazo previsto no número No caso previsto no número anterior, o adjudicatário deverá proceder, à sua custa e no prazo que for determinado pelo IBMC, à substituição ou à reparação dos bens, à escolha do IBMC, de modo a garantir a conformidade dos bens com o contrato, após o que o IBMC procederá à realização de nova inspeção, testes ou ensaios, nos termos da presente cláusula, tudo sem prejuízo do direito do IBMC de optar por exigir a redução adequada do preço dos bens ou de proceder à resolução do contrato nos termos da cláusula Garantia dos Bens 8.1 O adjudicatário será responsável perante o IBMC por qualquer falta de conformidade dos bens com o contrato que se manifestem dentro de um prazo mínimo de 2 (dois) anos, a contar da data da fatura. 8.2 Em caso de falta de conformidade dos bens com o contrato, o adjudicatário deverá proceder, à sua custa, sem quaisquer encargos para o IBMC e no prazo razoável que for por este determinado, à substituição ou à reparação dos bens, à escolha do IBMC, de modo a que seja reposta a sua conformidade, sem prejuízo do direito do IBMC de exigir a redução adequada do preço dos bens ou de proceder à resolução do contrato. 8.3 A garantia dos bens prevista nesta cláusula abrange, designadamente: a) As despesas, incluindo de transporte, com a devolução dos bens desconformes e com a entrega dos bens novos que devam substituir aqueles ou dos bens reparados; b) As despesas com deslocações ao local onde se encontrem os bens desconformes e com materiais e mão-de-obra, necessários à reparação ou substituição dos bens desconformes; c) Todas as despesas referentes às manutenções, bem como de todos os consumíveis necessários para execução das mesmas; NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 4/11

5 d) Indemnizações por prejuízos causados a pessoas ou bens decorrentes dos bens desconformes. 8.4 Na sequência de qualquer reparação ou substituição que seja efetuada pelo fornecedor, este deverá preencher um relatório, no qual serão registadas a data da reparação ou substituição, as causas da desconformidade reportada e as medidas tomadas, se for o caso, e o técnico que, em concreto, realizou a reparação ou a substituição, devendo ser solicitada ao IBMC a assinatura do referido relatório e posterior envio do documento para o procedimentosccp@ibmc.up.pt 8.5 A reparação ou substituição dos bens desconformes devem ser realizadas dentro de um prazo razoável fixado pelo IBMC e sem grave inconveniente para este último, tendo em conta a natureza dos bens e o fim a que o mesmo se destina. 8.6 Para os efeitos previstos na presente cláusula, o IBMC deverá denunciar ao adjudicatário a falta de conformidade dos bens no prazo de 2 (dois) meses a contar da data em que a tenha detetado. 8.7 É aplicável à garantia de conformidade dos bens objeto do contrato, com as necessárias adaptações e em tudo o que não esteja em oposição com o contrato, ou nele regulado de modo diferente, o disposto na lei que disciplina certos aspetos relativos à venda de bens de consumo e das garantias a ela relativas. 8.8 O adjudicatário garante, ainda, a continuidade do fabrico e do fornecimento de todos os bens objeto do contrato pelo prazo mínimo de 5 (cinco) anos a contar da respetiva entrega. 9 Confidencialidade 9.1 O adjudicatário compromete-se, na vigência do contrato, a manter como reservado e confidencial, o respetivo conteúdo, assim como toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao IBMC, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato, sob pena de ser responsável pelos prejuízos que daí decorrerem. 9.2 A informação e a documentação abrangidas pelo dever da confidencialidade não podem ser transmitidas a terceiros, nem objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não os destinados direta e exclusivamente à execução do contrato. 9.3 A obrigação de confidencialidade do adjudicatário estende-se a todos os seus trabalhadores, colaboradores, agentes ou subcontratados e a quaisquer outras pessoas que, direta ou indiretamente, intervenham na execução do contrato. 9.4 A obrigação de confidencialidade prevista na presente cláusula vigorará por todo o período de duração do presente contrato e manter-se-á em vigor após a cessação deste, por qualquer causa. 9.5 Exclui-se do dever de confidencialidade previsto nesta cláusula a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo adjudicatário ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de decisão judicial transitada em julgado ou a pedido de entidades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. 10 Preço Contratual 10.1 O preço a pagar pelo IBMC como contrapartida da aquisição dos bens objeto do contrato é o que constar da proposta adjudicada, acrescido de IVA, à taxa legal, se aplicável. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 5/11

6 10.2 O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas cuja responsabilidade não esteja expressamente atribuída ao IBMC, nomeadamente os relativos ao transporte dos bens objeto do contrato para o respetivo local de entrega, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças relativas a esses bens. 11 Condições de Pagamento do Preço 11.1 Os valores devidos pelo IBMC, nos termos da cláusula anterior, deverão ser faturados, após a entrega dos bens objecto de contrato A fatura será paga no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data da fatura através de transferência bancária para a conta a indicar pelo adjudicatário na fatura A fatura deve ser enviada em formato eletrónico, cumprindo todos os requisitos previstos na lei Portuguesa, para o endereço de correio eletrónico: daf@ibmc.up.pt, ou para outro endereço que o IBMC venha a indicar ao adjudicatário, e devem conter a discriminação da totalidade dos bens objeto do contrato, nomeadamente, quanto aos tipos de bens e quantidades fornecidos Em caso de discordância por parte do IBMC, quanto aos valores indicados na fatura, deve este comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar, também por escrito, os esclarecimentos necessários e, se for o caso, a proceder à emissão de nova fatura corrigida; o prazo previsto no n.º 11.2 ficará suspenso até que sejam prestados todos os esclarecimentos necessários ou recebida a nova fatura O IBMC terá o direito a deduzir nos pagamentos a fazer ao Adjudicatário quaisquer quantias relativas ao pagamento de eventuais multas, coimas ou outras que lhe possam ser exigíveis, seja a que título for. 12 Penalidades Contratuais 12.1 O incumprimento dos prazos estabelecidos no contrato constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, nos seguintes montantes que se fixam desde já a título de cláusula penal, sem prejuízo do direito a indemnização pelo dano excedente: a) Pelo incumprimento das datas e prazos de entrega dos bens objeto do contrato, até 3% do valor do contrato, por cada dia de atraso; b) Pelo incumprimento da obrigação de garantia ou desconformidades dos bens entregues, até 15% do preço contratual; c) O incumprimento da obrigação de continuidade de fabrico dos bens objeto do contrato constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, em montante que se fixa desde já a título de cláusula penal em 20% do valor da adjudicação, sem prejuízo do direito a indemnização pelo dano excedente O IBMC pode compensar os pagamentos devidos ao abrigo do contrato com as penalidades devidas nos termos da presente cláusula. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 6/11

7 13 Resolução do Contrato 13.1 Sem prejuízo dos fundamentos gerais de resolução previstos na lei, o IBMC poderá resolver o contrato nos seguintes casos: a) Quando houver atraso, total ou parcial, na entrega dos bens objeto do contrato superior a 30 (trinta) dias ou declaração escrita do adjudicatário de que o atraso excederá esse período; b) Quando da inspeção, testes ou ensaios previstos na cláusula 7 não resultar a conformidade dos bens por duas vezes; c) Não resolução das desconformidades dos bens no(s) prazo(s) fixados pelo IBMC, nos termos previstos nas cláusulas 7 e 8; d) Em caso de força maior impeditivo da execução do contrato em tempo julgado útil pelo IBMC, desde que o atraso provocado por tal circunstância seja superior a: i. 30 (trinta) dias relativamente ao prazo de entrega dos bens objeto do contrato; ii. 30 (trinta) dias relativamente aos prazos fixados pelo IBMC nos termos previstos nas cláusulas 7 e 8; iii. 30 (trinta) dias relativamente aos restantes prazos previstos no contrato. e) Subcontratação ou cessão da posição contratual realizadas com inobservância dos termos previstos no contrato; f) Apresentação pelo adjudicatário ou propositura contra este, que seja objeto de decisão de prosseguimento, de processo de insolvência ou de recuperação; g) Incumprimento grave ou reiterado pelo adjudicatário de quaisquer outras obrigações previstas no contrato O direito de resolução, previstos nos números anteriores, exerce-se mediante declaração escrita, enviada ao adjudicatário por carta registada, e produz efeitos no terceiro dia útil posterior à data do registo A resolução do contrato pelo IBMC constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, em montante que se fixa desde já a título de cláusula penal em 30% do valor da adjudicação A indemnização a que se refere o número anterior será paga pelo adjudicatário no prazo de 30 (trinta) dias após a notificação da resolução do contrato O disposto na presente cláusula não prejudica a aplicação de quaisquer penalidades que se mostrem devidas, nem a reclamação de indemnização pelo dano excedente. 14 Força Maior 14.1 Para efeitos do contrato, são consideradas de força maior apenas as circunstâncias que impossibilitem o cumprimento por uma das partes de quaisquer obrigações assumidas no contrato, que, cumulativamente, sejam alheias ao seu controlo, que a mesma não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar Podem constituir força maior, desde que verificados os pressupostos constantes do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 7/11

8 14.3 Não constituem força maior, designadamente: a) Quaisquer circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados, auxiliares ou fornecedores do adjudicatário, na parte em que intervenham; b) Greves ou conflitos laborais limitados ao adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como associações ou grupos de sociedades suas subcontratadas; c) Determinações governamentais, administrativas ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; d) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou proporções não sejam determinadas ou se devam a dolo ou negligência seus ou ao incumprimento de normas de segurança; e) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário; f) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte Quando uma das partes não aceite por escrito que certa ocorrência invocada pela outra constitua força maior, cabe à parte que a invocou fazer prova dos respetivos pressupostos A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afetadas apenas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior, sem prejuízo do disposto no nº 13.1 alínea d). 15 Subcontratação e Cessão da Posição Contratual 15.1 A subcontratação e a cessão da posição contratual pelo adjudicatário dependem da prévia autorização, por escrito, do IBMC Em caso de subcontratação, o adjudicatário deve atuar como único e exclusivo interlocutor do IBMC, durante toda a execução do contrato O adjudicatário será sempre solidariamente responsável com o subcontratado pelo cumprimento das obrigações constantes do contrato A autorização de subcontratação depende sempre da prévia apresentação dos documentos de habilitação exigidos ao adjudicatário no âmbito do procedimento de contratação, com as necessárias adaptações O adjudicatário deverá assegurar que, nos contratos que vierem a ser celebrados com subcontratados, ou que com este estejam em conexão, autorizados nos termos desta cláusula, todas a obrigações que decorrem do presente contrato serão devidamente refletidas, de acordo com o princípio da transparência integral (back to back). NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 8/11

9 16 Lei Aplicável O contrato rege-se pela lei portuguesa, com expressa exclusão das normas constantes da Parte III do Código dos Contratos Públicos. 17 Resolução de Litígios 17.1 Em caso de litígio ou diferendo emergente de questões relacionadas com o contrato, designadamente relativas à sua interpretação, validade, aplicação ou integração, as partes diligenciarão, por todos os meios de diálogo e modos de composição de interesses, pela obtenção de uma solução concertada para a questão controvertida Na falta de uma resolução consensual do litígio, nos termos do número anterior, e no prazo máximo de 10 (dez) dias após a primeira notificação que referir expressamente a necessidade de obtenção de uma solução concertada para o litígio, este será decidido pelo Tribunal da Comarca do Porto, com expressa renúncia de qualquer outro. 18 Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial 18.1 Quaisquer alterações ou aditamentos ao contrato só poderão ser efetuados por acordo escrito, assinado pelas partes A ineficácia ou invalidade total ou parcial de qualquer cláusula do contrato não afetará as restantes, obrigando-se as partes a substitui-la por outra que reproduza o melhor possível a intenção das partes quanto à mesma. 19 Comunicações e Domicílio Convencional 19.1 Salvo se outra formalidade estiver especialmente prevista neste contrato, todas as comunicações e notificações a efetuar entre as partes, nos termos e ao abrigo do contrato, deverão ser efetuadas por escrito e enviadas por correio registado com aviso de receção ou por correio eletrónico com recibo de leitura para as moradas e endereços de correio eletrónico que de seguida se indicam, ou para quaisquer outros que as partes venham a designar, mediante comunicação prévia por escrito à contraparte, sob pena de se consideram como não realizadas. Para o IBMC: À atenção de: Serviço de Logística - IBMC Morada: Rua Alfredo Allen, 208; Porto Endereço de correio eletrónico: procedimentosccp@ibmc.up.pt Para o Adjudicatário: À atenção de: [Completar] Morada: [Completar] Endereço de correio eletrónico: [Completar] NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 9/11

10 19.2 As moradas indicadas serão válidas para efeitos de eventuais citações ou notificações judiciais. 20 Contagem dos Prazos 20.1 Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em Sábados, Domingos e em dias feriados Os prazos que terminem em Sábados, Domingos ou dias feriados transferem-se para o dia útil imediatamente seguinte. NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 10/11

11 ANEXO I 21 Objetivo Esta aquisição irá permitir realizar experiências de imunofluorescência no âmbito do projeto Expl. IF /2013/CP1157/CT Especificações dos Bens O adjudicatário obriga-se a fornecer ao IBMC os bens abaixo descritos e sua instalação/incorporação ao microscópio já existente, de marca Carl Zeiss, modelo: AxioObserver Z1, deverá proporcionar a possibilidade de realizações de experiências por imunofluorescência: Descrição Quantidade Preço base/eur Iluminador HXP 200C 1 Fibra para HXP 120, com 2 m de comprimento e 3 mm de diâmetro ,70 NIF: Rua Alfredo Allen, Porto - Portugal_Telef _ Fax Página 11/11