Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC AJUSTE DIRETO N.º 243/ IBMC

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1 Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC AJUSTE DIRETO N.º 243/ IBMC AJUSTE DIRETO PARA A AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE SEQUENCIAÇÃO DE NOVA GERAÇÃO (NGS) CADERNO DE ENCARGOS CPV: (Serviços de investigação)

2 Índice 1 Objeto Contrato Início de Vigência e Duração do Contrato Local da Prestação dos Serviços Preço Base Principais Obrigações do Adjudicatário Principais Obrigações da Entidade Adjudicante Confidencialidade Propriedade Intelectual Preço Contratual Condições de Pagamento do Preço Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Coletivas (IRC) Penalidades Contratuais Resolução do Contrato Força Maior Subcontratação e Cessão da Posição Contratual Lei Aplicável Resolução de Litígios Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial Comunicações e Domicílio Convencional Contagem dos Prazos... 8 ANEXO I Objetivo Especificações Técnicas dos Serviços a Prestar... 9 NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 2/9

3 1 Objeto O presente caderno de encargos compreende as cláusulas a inserir no contrato de aquisição de serviços a celebrar pelo Instituto de Biologia Molecular e Celular - IBMC ( IBMC ) e que terá por objeto a aquisição de Serviços de Sequenciação de Nova Geração (NGS), em conformidade com a legislação aplicável, com as características, especificações e requisitos constantes do Anexo I e nos termos e condições definidos no contrato. 2 Contrato 2.1 O contrato será reduzido a escrito e será composto, para além do respetivo clausulado contratual e anexos, pelos seguintes documentos: a) O presente caderno de encargos; b) A proposta adjudicada. 2.2 Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do número anterior, a respetiva prevalência é determinada pela ordem pela qual aí são indicados. 2.3 Em caso de divergência entre os documentos referidos nas alíneas do nº 2.1 e o clausulado do contrato e seus anexos, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos propostos nos termos do disposto no Artigo 99º do Código dos Contratos Públicos e aceites pelo adjudicatário. 3 Início de Vigência e Duração do Contrato O contrato entrará em vigor na data da respetiva assinatura e durará pelo prazo necessário à completa e efetiva realização de todas as obrigações assumidas pelo adjudicatário, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da cessação do mesmo. 4 Local da Prestação dos Serviços Os serviços objeto de contrato deverão ser prestados nas instalações do adjudicatário. 5 Preço Base Para efeitos de elaboração de proposta(s) fixa-se, como parâmetro base do preço contratual, o valor global de (cinquenta e seis mil euros, duzentos e cinquenta cêntimos). 6 Principais Obrigações do Adjudicatário 6.1 Sem prejuízo de outras obrigações previstas na legislação aplicável ou no contrato o adjudicatário obrigase a: a) Executar todas as tarefas que se mostrem necessárias à pontual e cabal execução dos serviços objeto do contrato, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, por cada projeto e após receção das amostras, com respeito por todas as normas aplicáveis e com elevados padrões de qualidade, eficiência e segurança; b) Recorrer a todos os meios humanos e materiais que sejam necessários e adequados à boa execução dos serviços objeto do contrato; c) Destruir a amostra restante, bem como, os dados resultantes do serviço executado, ao fim de três meses; d) Responder, a possíveis questões que possam surgir ao Investigador responsável pelo projeto executado, pelo período de seis meses, durante horário laboral, por contacto telefónico ou por correio eletrónico; NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 3/9

4 e) Efetuar todas as comunicações, requerer e manter válidas, durante a vigência do contrato, todas as autorizações e licenças exigíveis, nos termos da legislação em vigor, para o exercício da sua atividade e pagar todas as quantias que se mostrem necessárias àquela obtenção sendo responsável por quaisquer sanções decorrentes da violação da referida obrigação; f) Realiza o tratamento dos dados do IBMC, comprometendo-se a não utilizar tais dados para diferentes fins; g) Comunicar de imediato, ao IBMC, quaisquer ocorrências e/ou impedimentos que possam comprometer a execução atempada dos serviços objeto do contrato ou a confidencialidade dos dados fornecidos pelo IBMC. 6.2 O adjudicatário reconhece que será o único e exclusivo responsável, em qualquer caso, pelos atos ou omissões dos seus trabalhadores ou colaboradores ou de quaisquer entidades por si subcontratadas, a qualquer título, e pelos danos e prejuízos que sejam causados a pessoas e bens, correndo às suas expensas, sem quaisquer responsabilidades, ónus ou encargos para o IBMC, o ressarcimento ou indemnização que tais danos ou prejuízos possam motivar. 6.3 Os resultados dos serviços prestados devem ser enviados para o(s) endereço(s) de correio eletrónico mencionados na requisição dos serviços a prestar. 7 Principais Obrigações da Entidade Adjudicante 7.1 O IBMC enviará requisição através do compras@ibmc.up.pt para solicitar os serviços a executar. 7.2 O IBMC enviará as amostras ao adjudicatário com os elementos de Controle de Qualidade (QC), nomeadamente, indicando a quantidade e qualidade das amostras. 7.3 O IBMC assumirá o custo e toda a logística de envio das amostras. 8 Confidencialidade 8.1 O adjudicatário compromete-se, na vigência do contrato, a manter como reservado e confidencial o respetivo conteúdo, assim como toda a informação e documentação, técnica e não técnica, comercial ou outra, relativa ao IBMC, de que possa ter conhecimento ao abrigo ou em relação com a execução do contrato, sob pena de ser responsável pelos prejuízos que daí decorrerem. 8.2 O adjudicatário encontra-se obrigado a cumprir as obrigações previstas na Lei da Proteção de Dados Pessoais, de responsabilização do prestador de serviços por todas e quaisquer perdas sofridas pelo IBMC no resultado da violação dessas obrigações. 8.3 A informação, as amostras disponibilizadas para execução do serviço/projeto, a documentação facultada pelo IBMC, bem como, a documentação (resultados) resultante do(s) projeto(s) executado(s) pelo adjudicatário ficam abrangidas pelo dever de confidencialidade, não podendo ser transmitidas a terceiros, nem ser objeto de qualquer uso ou modo de aproveitamento que não os destinados direta e exclusivamente à execução do contrato. 8.4 A obrigação de confidencialidade do adjudicatário estende-se a todos os seus trabalhadores, colaboradores, agentes ou subcontratados e a quaisquer outras pessoas que, direta ou indiretamente, intervenham na execução do contrato. 8.5 A obrigação de confidencialidade prevista na presente cláusula vigorará por todo o período de duração do presente contrato e manter-se-á em vigor após a cessação deste, por qualquer causa. 8.6 Exclui-se do dever de confidencialidade previsto nesta cláusula a informação e a documentação que fossem comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo adjudicatário ou que este seja NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 4/9

5 legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de decisão judicial transitada em julgado ou a pedido de entidades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes. 8.7 O adjudicatário fica obrigado a devolver ao IBMC, no termo de cada projeto executado, todos os dados na sua posse, assim como outra informação e documentação obtida durante a execução de cada projeto requisitado ao longo da vigência do contrato. 9 Propriedade Intelectual O adjudicatário reconhece e aceita que pertencerão ao IBMC os direitos de propriedade industrial e intelectual, incluindo direitos de autor e direitos conexos, relativos a qualquer resultado obtido no âmbito da execução do presente contrato. 10 Preço Contratual 10.1 O preço a pagar pelo IBMC como contrapartida da aquisição dos serviços objeto do contrato é o que constar da proposta adjudicada O preço referido no número anterior inclui todos os custos, encargos e despesas relativos à aquisição dos serviços objeto do contrato, nomeadamente os relativos a quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças relativas a esses serviços e não será suscetível de revisão. 11 Condições de Pagamento do Preço 11.1 Os valores devidos pelo IBMC, nos termos da cláusula anterior, serão faturados após a conclusão dos serviços e de acordo com os serviços efetivamente prestados pelo adjudicatário A(s) fatura(s) deve(m) ser enviada(s) em formato eletrónico, cumprindo todos os requisitos previstos na lei Portuguesa, para o endereço de correio eletrónico: daf@ibmc.up.pt, ou para outro endereço que o IBMC venha a indicar ao adjudicatário Em caso de discordância por parte do IBMC, quanto aos valores indicados na fatura(s), deve este comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando este obrigado a prestar, também por escrito, os esclarecimentos necessários e, se for o caso, a proceder à emissão de nova fatura corrigida; o prazo previsto no n.º 11.4 ficará suspenso até que sejam prestados todos os esclarecimentos necessários ou recebida a nova fatura A(s) fatura(s) será(ão) paga(s) no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data de receção da(s) fatura(s) pelo IBMC através de transferência bancária para a conta a indicar pelo adjudicatário na(s) mesma(s). 12 Imposto sobre o Rendimento de Pessoas Coletivas (IRC) 12.1 Os serviços objeto de contrato estão sujeitos a retenção na fonte do IRC por se enquadrarem no disposto do artigo 4º, nº 3 c), nº 7 do Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (CIRC) A convenção celebrada entre Portugal e Dinamarca para evitar a dupla tributação, no âmbito do nº 1 do artigo 7º, permite que os serviços objeto de contrato sejam apenas tributados no país de residência da entidade prestadora de serviços Para acionar esta convenção o adjudicatário obriga-se ao preenchimento e apresentação do modelo RFI- 21. Este terá de ser apresentado devidamente assinado e carimbado pelas autoridades fiscais do país da entidade adjudicatária ou, em alternativa, o modelo RFI-21 assinado pela empresa, desde que acompanhado de um certificado de residência para o período em causa emitido pelas autoridades competentes desse país Este modelo tem o prazo de validade de um (1) ano. NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 5/9

6 12.5 O prazo máximo para apresentação da documentação prevista no ponto 12.3 é a receção da(s) fatura(s). Não sendo apresentada, serão deduzidos 25% no momento do pagamento da(s) fatura(s). 13 Penalidades Contratuais 13.1 O incumprimento das obrigações estabelecidas no contrato constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, nos seguintes montantes que se fixam desde já a título de cláusula penal, sem prejuízo do direito a indemnização pelo dano excedente: a) Pelo incumprimento das datas e prazos de execução dos serviços objeto do contrato, até 5% do valor adjudicado, por cada dia de atraso O IBMC pode compensar o pagamento dos serviços executados devido, ao abrigo do contrato, com as penas pecuniárias devidas, nos termos da presente cláusula. 14 Resolução do Contrato 14.1 Sem prejuízo dos fundamentos gerais de resolução previstos na lei, o IBMC poderá resolver o contrato nos seguintes casos: a) Incumprimento grave ou reiterado pelo adjudicatário de quaisquer obrigações previstas no contrato ou na legislação aplicável; b) Subcontratação ou cessão da posição contratual realizadas com inobservância dos termos previstos no contrato; c) Apresentação pelo adjudicatário ou propositura contra este, que seja objeto de decisão de prosseguimento, de processo de insolvência ou de recuperação. d) Em caso de força maior impeditivo da execução do contrato em tempo julgado útil pelo IBMC, desde que superior a 30 (trinta) dias O direito de resolução previsto nos números anteriores exerce-se mediante declaração escrita, enviada ao adjudicatário por carta registada, e produz efeitos no terceiro dia útil posterior à data do registo A resolução do contrato pelo IBMC constitui o adjudicatário no dever de indemnizar o IBMC, em montante que se fixa desde já a título de cláusula penal em 15% do valor dos serviços adjudicados A indemnização a que se refere o número anterior será paga pelo adjudicatário no prazo de 60 (sessenta) dias após a notificação da resolução do contrato O disposto na presente cláusula não prejudica a reclamação de indemnização pelo dano excedente. 15 Força Maior 15.1 Para efeitos do contrato, são consideradas de força maior apenas as circunstâncias que impossibilitem o cumprimento por uma das partes de quaisquer obrigações assumidas no contrato, que, cumulativamente, sejam alheias ao seu controlo, que a mesma não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e cujos efeitos não lhe fosse razoavelmente exigível contornar ou evitar Podem constituir força maior, desde que verificados os pressupostos constantes do número anterior, designadamente, tremores de terra, inundações, incêndios, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas Não constituem força maior, designadamente: a) Quaisquer circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados, auxiliares ou fornecedores do adjudicatário, na parte em que intervenham; NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 6/9

7 b) Greves ou conflitos laborais limitados ao adjudicatário ou a grupos de sociedades em que este se integre, bem como associações ou grupos de sociedades suas subcontratadas; c) Determinações governamentais, administrativas ou judiciais de natureza sancionatória ou de outra forma resultantes do incumprimento pelo adjudicatário de deveres ou ónus que sobre ele recaiam; d) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa, propagação ou proporções não sejam determinadas ou se devam a dolo ou negligência seus ou ao incumprimento de normas de segurança; e) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário; f) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas legais A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve ser imediatamente comunicada à outra parte Quando uma das partes não aceite por escrito que certa ocorrência invocada pela outra constitua força maior, cabe à parte que a invocou fazer prova dos respetivos pressupostos A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações contratuais afetadas apenas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento resultante da força maior, sem prejuízo do disposto do n.º 14.1 alínea d). 16 Subcontratação e Cessão da Posição Contratual 16.1 A subcontratação e a cessão da posição contratual pelo adjudicatário dependem da prévia autorização, por escrito, do IBMC Em caso de subcontratação, o adjudicatário deve atuar como único e exclusivo interlocutor do IBMC, durante toda a execução do contrato O adjudicatário será sempre solidariamente responsável com o subcontratado pelo cumprimento das obrigações constantes do contrato O adjudicatário deverá assegurar que, nos contratos que vierem a ser celebrados com subcontratados, ou que com este estejam em conexão, autorizados nos termos desta cláusula, todas a obrigações que decorrem do presente contrato serão devidamente refletidas, de acordo com o princípio da transparência integral (back to back). 17 Lei Aplicável O contrato rege-se pela lei portuguesa, com expressa exclusão das normas constantes da Parte III do Código dos Contratos Públicos. 18 Resolução de Litígios 18.1 Em caso de litígio ou diferendo emergente de questões relacionadas com o contrato, designadamente relativas à sua interpretação, validade, aplicação ou integração, as partes diligenciarão, por todos os meios de diálogo e modos de composição de interesses, pela obtenção de uma solução concertada para a questão controvertida Na falta de uma resolução consensual do litígio, nos termos do número anterior, e no prazo máximo de 10 (dez) dias após a primeira notificação que referir expressamente a necessidade de obtenção de uma solução concertada para o litígio, este será decidido pelo Tribunal da Comarca do Porto, com expressa renúncia de qualquer outro. NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 7/9

8 19 Alterações e Aditamentos e Invalidade Parcial 19.1 Quaisquer alterações ou aditamentos ao contrato só poderão ser efetuados por acordo escrito, assinado pelas partes A ineficácia ou invalidade total ou parcial de qualquer cláusula do contrato não afetará as restantes, obrigando-se as partes a substitui-la por outra que reproduza o melhor possível a intenção das partes quanto à mesma. 20 Comunicações e Domicílio Convencional 20.1 Salvo se outra formalidade estiver especialmente prevista neste contrato, todas as comunicações e notificações a efetuar entre as partes, nos termos e ao abrigo do contrato, deverão ser efetuadas por escrito e enviadas por correio registado com aviso de receção ou por correio eletrónico com recibo de leitura para as moradas e endereços de correio eletrónico que de seguida se indicam, ou para quaisquer outros que as partes venham a designar, mediante comunicação prévia por escrito à contraparte, sob pena de se consideram como não realizadas. Para o IBMC: À atenção de: Serviço de Logística IBMC Morada: Rua Alfredo Allen, Porto Portugal Endereço de correio eletrónico: procedimentosccp@ibmc.up.pt Para Adjudicatário: À atenção de: [a completar] Morada: [a completar] Endereço de correio eletrónico: [a completar] 20.2 As moradas indicadas serão válidas para efeitos de eventuais citações ou notificações judiciais. 21 Contagem dos Prazos 21.1 Os prazos previstos no contrato são contínuos, correndo em Sábados, Domingos e em dias feriados Os prazos que terminem em Sábados, Domingos ou dias feriados transferem-se para o dia útil imediatamente seguinte. NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 8/9

9 ANEXO I 22 Objetivo Este serviço será realizado no âmbito dos projectos de investigação "Deciphering the genetic network associated with age-at-onset variability: increasing awareness of genetic carriers" e "Deciphering how epigenomic changes correlates with age-at-onset variation in familial amyloid polyneuropathy (FAP ATTRV30M)" de modo a dar cumprimento aos objetivos propostos. Estas tarefas permitirão a obtenção de dados de variantes genéticas de 60 indivíduos com FAP ATTRV30M, utilizando uma abordagem de sequenciação completa do genoma. 23 Especificações Técnicas dos Serviços a Prestar Os serviços a prestar pelo adjudicatário ao IBMC, nos termos e condições previstas no presente caderno de encargos, compreende os seguintes serviços de sequenciação de nova geração, dividido em 2 projetos Material a enviar a. Tipo de amostras: DNA b. Número total de amostras a enviar para os 2 projetos: Serviços a executar I. Projeto A Descrição do Serviço FFPE DNA Construção de Biblioteca (350bp) N.º de Amostras Preço Base Unitário/Eur 10 85,00 Sequenciação (Xten 151PE) ,00 II. Projeto B Descrição do Serviço N.º de Amostras Preço Base Unitário/Eur DNA Construção de Biblioteca (350bp) 50 70,00 Sequenciação (Xten 151PE) ,00 NIF: _Rua Alfredo Allen, 208_ Porto_Portugal_Telef _ Fax Página 9/9