MANUAL BDPI CADASTRAMENTO DA PRODUÇÃO NA BIBLIOTECA DIGITAL DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DA USP Versão preliminar

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1 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP MANUAL BDPI CADASTRAMENTO DA PRODUÇÃO NA BIBLIOTECA DIGITAL DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DA USP Versão preliminar 2014

2 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Reitor: Prof. Dr. Marco Antonio Zago Vice-Reitor: Prof. Dr. Vahan Agopyan SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS CONSELHO SUPERVISOR DEPARTAMENTO TÉCNICO Bibliotecária Mariza Leal de Meirelles Do Coutto EQUIPE DA BIBLIOTECA DIGITAL DA PRODUÇÃO INTELECTUAL (BDPI) Bibliotecários: Célia Regina de Oliveira Rosa (Coord.) Erinalva da Conceição Batista Tiago Rodrigo Marçal Murakami Sibele Silva de Fausto Analista de Sistemas: Jan Leduc de Lara Técnicos Doc. e Informação: Angelo Eduardo F. Batista Lilian Ribeiro Marli do Nascimento A. Sousa

3 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO REPOSITÓRIO Desenvolvimento da BDPI METADADOS Metadados Dublin Core Metadados Dublin Core Acrescentado ao DSpace Metadados USP Metadados LOM (Objetos Educacionais) Metadados IMS (Acessibilidade) ESTRUTURA DA BDPI Unidades USP Departamentos Tipologias Itens INSERINDO ITENS Workflow Submissão Submetendo: Artigo e materiais de revistas científicas Submetendo : Comunicações em eventos Submetendo: Livro e capítulo de livro Revisão Publicação ALTERANDO UM ITEM APÓS PUBLICAÇÃO Status do Item Arquivos do Item Metadados do Item MAPEAMENTO Mapeando o item... 73

4 6.2 Excluindo Mapeamento COLEÇÕES COM REGISTROS DE IMPORTAÇÕES (SEM COMUNIDADE ) Movendo Itens da Coleção Sem Comunidade REDES SOCIAIS ESTATÍSTICAS E METRIAS ALTERNATIVAS Estatística de Uso Altmetric Impact Story BUSCA REFERÊNCIAS APÊNDICES

5 APRESENTAÇÃO Este manual tem a finalidade de instruir as equipes das bibliotecas responsáveis pelo cadastramento da produção na Biblioteca Digital da Produção Intelectual da Universidade de São Paulo (BDPI), sobre normas de submissão, edição, publicação final e busca para recuperação de dados, além de orientar os usuários do repositório institucional no esclarecimento das dúvidas. Recomenda-se a leitura completa desse manual antes do início das submissões, revisões e publicações. A BDPI é o instrumento oficial da Universidade para reunir a produção intelectual, de acordo com a Resolução 6444 de 22 de outubro de , que dispõe sobre diretrizes e procedimentos para promover e assegurar a coleta, tratamento e preservação da produção intelectual gerada nas Unidades USP e pelos Programas Conjuntos de Pós-Graduação, bem como sua disseminação e acessibilidade para a comunidade. 1 URL:

6 1 REPOSITÓRIO Repositórios digitais, também denominados bibliotecas digitais, possuem infraestrutura de banco de dados capaz de armazenar coleções de documentos em meio eletrônico. Repositórios gerenciam a produção intelectual de uma instituição pelo armazenamento, organização, preservação, recuperação e disseminação permitindo aumento na visibilidade e oferecendo novas formas de avaliação da produção científica pela facilidade de acesso, formando dados de uso dedicados à análise dessas informações na internet. O repositório institucional de uma universidade é um conjunto de serviços que a universidade oferece aos membros de sua comunidade, visando ao gerenciamento e disseminação dos materiais digitais criados pela instituição e pelos membros de sua comunidade (LYNCH, 2003). Nesse contexto a Biblioteca Digital da Produção Intelectual - BDPI, repositório institucional da Universidade de São Paulo, oferece o acesso livre e organizado à produção científica da Universidade. 1.1 Desenvolvimento da BDPI O projeto de desenvolvimento do repositório institucional USP foi iniciado por uma equipe de professores e bibliotecários, somados às bibliotecas piloto das unidades: ECA, EACH e FMVZ e recursos provenientes de edital FINEP/PCAL/XBDB Nº 001/2009, além de apoio para desenvolvimento do sistema no software DSpace, v.1.7, com o piloto do projeto disponibilizado em 2011 com cerca de 1200 registros. A partir de 2011 é redesenhado, na versão do DSpace, para lançamento oficial em 22 de outubro de 2012, com conteúdo indexado atingindo artigos. É denominado Biblioteca Digital da Produção Intelectual (BDPI) e definido como repositório institucional da USP pela resolução de 22 de Outubro de 2012, que trata da política de informação da USP. Em 2013, a BDPI traz novas implementações e atualização de recursos a partir da migração para a versão 3.1 do DSpace e é aberta à comunidade para auto-arquivamento por autores USP e para os responsáveis pela produção nas Bibliotecas. Em abril de 2014, a BDPI é atualizada para a versão 4.1 do DSpace.

7 2 METADADOS Os metadados consistem em um conjunto de elementos com semântica padronizada que possibilitam representar as informações eletrônicas e descrever recursos eletrônicos de maneira bibliográfica. Devido a sua característica de aplicação na área bibliográfica e a simplicidade de uso, o formato de metadados eleito para utilização do DSpace é o padrão Dublin Core (DC). A versão qualificada possui 15 elementos básicos e mais 35 elementos de refinamento. O DC fornece dados necessários para descrever, identificar, processar, localizar e recuperar documentos disponíveis na Internet. Na BDPI são utilizados os seguintes metadados: metadados Dublin Core que foram acrescentados ao DSpace; metadados USP criados para suprir questões específicas da Universidade; metadados LOM (Learning Object Metadata) direcionados à área de educação para atender a descrição dos registros de objetos educacionais; metadados IMS (Instructional Management Systems) para questões de acessibilidade. No momento, a norma AACR-2 poderá ser utilizada para o preenchimento dos metadados. Lembramos que os metadados possuem exemplos de preenchimento. 2.1 Metadados Dublin Core Dublin Core 2 é um esquema de metadados que visa descrever o conteúdo intelectual do documento para identificação e descoberta: recursos da web, registros bibliográficos, objetos de aprendizagem (vídeos, sons, imagens, textos, sites na web). O padrão Dublin Core inclui dois níveis: Simples e Qualificado. O padrão Dublin Core Simples inclui quinze elementos, o Qualificado inclui três elementos adicionais (Audiência, Proveniência e Detentor de Direitos); assim como um grupo de refinamentos de elementos (também chamados qualificadores) que refinam a semântica dos elementos de maneira que sejam úteis nas descobertas de recursos. 2

8 Quadro 1 Exemplo metadados DC Rótulo Instituição Data de publicação Local de publicação Metadado dc.contributor dc.date.issue dc.publisher.city 2.2 Metadados Dublin Core Acrescentado ao DSpace Além do padrão Dublin Core, o DSpace utiliza metadados DSpace Dublin Core Types Registry que ampliam as possibilidades de identificação de um registro. Quadro 2 Exemplo metadados DC Types Registry Rótulo Tipo Metadado Identificação da URL acrescentado ao DC identifier.url Tipologia acrescentado ao DC type.category Versão do objeto acrescentado ao DC type.version 2.3 Metadados USP Os metadados Esquema USP foram criados para atender especificidades da Universidade. Quadro 3 Exemplo de metadados USP Rótulo Tipo Metadado Descrição País Esquema USP Publisher.país identificar o nome do país Descritores USP Esquema USP Subject.vcusp identificar os termos do vocabulário controlado USP 2.4 Metadados LOM (Objetos Educacionais) O Learning Object Metadata - LOM, é um padrão de metadados especificado pelo Learning Technology Standards Comitee do Institute of Electrical and Electronics Engineers IEEE, com o

9 objetivo de especificar um conjunto mínimo de atributos necessários para a correta descrição de um recurso eletrônico de fins educacionais (objetos de aprendizagem). Quadro 4 Exemplo de metadados LOM Rótulo Tipo Metadado Descrição Tamanho do vídeo LOM size Tempo de duração do vídeo/áudio LOM duration Versão mínima LOM minimumversion Tipo de tecnologia LOM type Nome da tecnologia LOM name Informar o tamanho do vídeo. Ex.: MB Informar o tempo de duração do vídeo. Ex: 04:30 Informar a tecnologia específica necessária para o uso do recurso. Informar o tipo de tecnologia necessária para uso do recurso. Informar o nome da tecnologia necessária para uso do recurso. 2.5 Metadados IMS (Acessibilidade) Metadados utilizados para identificar recursos de acessibilidade que estejam disponíveis no item. Quadro 5 Exemplo de metadados IMS Rótulo Tipo Metadado Descrição Descrição em áudio IMS AccessForAll audiodescription Legenda IMS AccessForAll captiontype Apresentação do conteúdo diferenciado sendo ele uma alternativa em áudio. Informar se existe legenda tendo referência direta com o conteúdo principal. Acessibilidade IMS AccessForAll accessibility Informar se há acessibilidade.

10 3 ESTRUTURA DA BDPI A Biblioteca da Produção Intelectual da USP está estruturada em: Comunidades - correspondem às Unidades USP ; Subcomunidades - correspondem aos departamentos de cada Unidade USP; Coleções - correspondem às tipologias (Artigos, Eventos e Livros) inseridas dentro de cada Departamento. Itens - correspondem aos próprios documentos com dados do registro e o PDF, quando disponível. 3.1 Unidades USP Na estrutura da BDPI, as comunidades são formadas pelas Unidades USP. O número entre colchetes, na frente da sigla da Unidade USP, corresponde ao número de itens existentes naquela unidade. Figura 1 Unidades USP e itens existentes na BDPI.

11 3.2 Departamentos As subcomunidades são representadas pelos departamentos de cada Unidade USP. O número entre colchetes, na frente da sigla do departamento, corresponde ao número de itens existentes em cada departamento da Unidade USP. Além dos departamentos de cada Unidade USP, existe a subcomunidade denominada Outros departamentos, para inserção de autores USP que não pertençam a nenhum departamento daquela unidade, por ex.: pós-graduandos com produção publicada sem a coautoria do docente. Figura 2 Subcomunidade Outros departamentos para inserção de produção de autores USP que não pertençam a nenhum departamento da unidade. 3.3 Tipologias As coleções são formadas de acordo com os tipos de itens apresentados na BDPI. Em cada subcomunidade, encontram-se as 3 (três) coleções da BDPI: Artigos e materiais de revistas científicas A coleção de artigos e materiais de revistas científicas reúne todos os textos publicados nas diversas partes que compõem as revistas científicas: artigos originais, artigos de revisão, atualização de artigo, resenha, editorial, carta, entrevista, pré-release e resumo. Livros e capítulos de livros A coleção reúne livro e capítulo de livro.

12 Comunicações em eventos A coleção reúne trabalhos publicados em anais de eventos e apresentações realizadas durante eventos (apresentação oral, palestra, pôster, painel, resumo). Figura 3 Tipo de produção na coleção. Vídeo-aulas A coleção reúne vídeo-aulas. Para cadastro de vídeo-aulas, a biblioteca poderá encaminhar a solicitação aos cuidados da equipe gestora da BDPI para atendimento@sibi.usp.br. 3.4 Itens O item é o documento individualmente considerado que compõe uma coleção. Para cada item existe um conjunto de metadados correspondentes. A BDPI apresenta o item nos formatos resumido, simples e completo. Formato resumido apresenta informações de título, autor e início do resumo. Ao clicar no título temos informações no formato simples.

13 Figura 4 Formato resumido do item. Formato simples apresenta título, autores, endereço eletrônico do item na BDPI, data de publicação, fonte, resumos, link para o SFX 3, link do arquivo PDF, link para métricas alternativas quando o item possuir DOI, Unidades USP/Departamentos correspondentes ao item. Obs.: O endereço eletrônico do item na BDPI é formado pelo endereço da BDPI ( seguido de: /handle/bdpi/número do registro do item correspondente gerado pelo sistema, formando a expressão no exemplo abaixo. Ex.: No formato simples é possível editar o item, isto é, alterar dados de localização, arquivos e metadados do item. No lado direito da tela, clicar em Contexto e a seguir em Editar este item. Figura 5 Formato simples do item. 3 SFX: Sistema resolvedor de links OpenURL, oferece às bibliotecas uma solução para a precisa ligação entre as crescentes fontes de informação eletrônicas mantidas pelas bibliotecas.

14 Formato completo apresentação de todos os metadados preenchidos durante o processo de submissão e revisão do item. Contribuidor(es) UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Autor(es) Horimoto, Andrea R. V. R. Oliveira, Camila M. Giolo, Suely R. Soler, Julia P. Andrade, Mariza de Krieger, Jose E. Pereira, Alexandre C. Data Imprenta BMC MEDICAL GENETICS, LONDON, v. 13, n. 9, JAN 30, 2012 ISSN URI de acesso Resumo Background: The purpose of this study was to estimate the genetic influences on the initiation of cigarette smoking, Patrocínio Sao Paulo Research Foundation (FAPESP) [2010/ , 2007/ ] Idioma (ISO) Eng Editor BIOMED CENTRAL LTD Este item é parte BMC Medical Genetics Direitos OpenAccess Assunto (outros) CARDIOVASCULAR RISK-FACTORS Título Genetic analyses of smoking initiation, persistence, quantity, and age-at-onset of regular cigarette use in Brazilian Tipo Article Detentor dos Copyright BIOM

15 DOI / URL de acesso Tipo - categoria original article Tipo - versão publishedversion Cidade de LONDON Autor externo [Horimoto, Andrea R. V. R.; Oliveira, Camila M.; Krieger, Jose E.; Pereira, Alexandre C.] Univ Sao Paulo, Lab Genet & Volume 13 País de Reino Unido Remissiva do Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP) Internacionaliza Internacional Arquivos neste Item Nome:wos pdf Tamanho:213.2Kb Visualizar/Abrir Formato:PDF Descrição:publishedVersion Este Item aparece no(s) seguinte(s) Tipo(s) de Produção(ões) Artigos e Materiais de Revistas Científicas - IME/MAE [156] Departamento de Estatística - IME/MAE Artigos e Materiais de Revistas Científicas - FM/Outros [1437] Outros departamentos - FM/Outros Artigos e Materiais de Revistas Científicas - FM/MCP [393] Departamento de Cardio-Pneumologia - FM/MCP Métricas Alternativas Apresentar o registro simples Figura 6 Formato completo do registro.

16 4 INSERINDO ITENS Para cadastrar um item é necessário estar conectado à BDPI: e possuir o perfil de depositante de acordo com o workflow da BDPI (ver 4.1). Recomenda-se usar o navegador Google Chrome. Para conectar-se, use o mesmo login e senha de sistemas.usp.br. O acesso à coleção da unidade deverá ser solicitado pela biblioteca, aos cuidados da equipe gestora da BDPI pelo atendimento@sibi.usp.br. IMPORTANTE Para evitar duplicação de registros, buscar o item na BDPI antes da submissão. Se o item já estiver publicado, mapear (ver 6.1) o mesmo para sua Unidade. Se houver necessidade de alteração do conteúdo, solicitar à Unidade USP responsável pela publicação ou inserção do registro bibliográfico. 4.1 Workflow O workflow representa as etapas para descrição do item de acordo com os perfis do usuário na BDPI: submissão, revisão e publicação. Submissão : o depositante cadastra o item; Revisão : o revisor verifica as informações do depositante e completa os metadados; Publicação : o bibliotecário confere todas as informações e aprova o registro para publicação na BDPI. Descrição dos perfis existentes na BDPI: depositante, revisor e publicador. Depositante: o usuário tem permissão para submeter itens de produção científica: Selecionar o tipo de produção onde deseja submeter o item; Marcar a(s) opção(ões) que se aplica ao depósito em questões iniciais; Detalhar o tipo de material: autor, título original, título traduzido, título da revista, volume, número, página inicial-final, data de publicação, país de publicação, cidade de publicação,

17 DOI, URL, idioma, resumo, palavra-chave, versão da revisão por pares, agência de fomento, prêmios, notas, tipos de acesso, detentor dos direitos autorais; Informar configurações sobre o acesso; Carregar e descrever o(s) arquivo(s); Revisar a submissão; Adicionar licença Creative Commons, se existir no documento; Conceder a licença de distribuição não-exclusiva; Encaminhar a submissão para o processo de revisão; O depositante receberá automático informando sobre a submissão revisada disponível na produção ou sobre a existência de problemas. Revisor: o responsável pela tarefa tem permissão para aceitar ou rejeitar o item submetido e editar as informações dos metadados para checagem e correção: Editar as informações inseridas na submissão pelo depositante; Pegar a tarefa; Revisar, corrigir e completar os metadados do registro submetido; Abrir o arquivo anexo e conferir o conteúdo do mesmo de acordo com o registro do item; Se existir divergências no tipo de produção, rejeitar o item. Um automático é enviado ao responsável pela submissão, informando o motivo da rejeição e incluindo sugestões de alterações para nova submissão; Se o registro estiver correto, aprovar o item. O registro revisado será encaminhado ao publicador, para publicação. Publicador: o bibliotecário é responsável pela edição final dos metadados e pode rejeitar ou aprovar o item. Conferir as submissões revisadas; se necessário efetuar correção através da edição de metadados; Se o registro estiver correto, selecionar confirmar depósito para publicação; Atender e orientar eventuais dúvidas dos depositantes (docentes, alunos de pós-graduação e servidores), quanto aos recursos da BDPI; Encaminhar ao DT/SIBi dúvidas que não podem ser resolvidas na biblioteca, com tela e descrição do problema para o atendimento@sibi.usp.br.

18 4.2 Submissão Para efetuar uma submissão é necessário estar conectado à BDPI pela URL e possuir o perfil de depositante conforme workflow. Recomendase usar o navegador Google Chrome. Clicar ao lado do nome no canto superior direito da tela, em submissões e, a seguir, em iniciar uma nova submissão para começar o processo de cadastro de um novo item na base. O autoarquivamento na BDPI possibilita que a submissão ou depósito seja feito pelo próprio autor do documento: docente, aluno de pós-graduação ou funcionário. Para isso, a Biblioteca ou o próprio autor do documento poderá solicitar à equipe da BDPI acesso à coleção da unidade em que possui vínculo ativo (atendimento@sibi.usp.br). Figura 7 Início da submissão. Selecionar um tipo de produção: é necessário saber o tipo de material que será cadastrado, bem como unidade e departamento a que pertence (artigo e materiais de revistas científicas, comunicações em eventos, livro ou capítulo de livro). Obs.: Se o item apresentar autores da mesma unidade e departamentos diferentes, escolher apenas um departamento; o outro será mapeado após a publicação do registro, conforme descrito no item 6.1. Após essa etapa, siga o fluxo de submissão detalhado em submissão do item a seguir: questões iniciais, descrição do item, carregar arquivo(s), revisar dados do item, atribuir licença Creative Commons e atribuir licença de uso na BDPI.

19 Figura 8 Fluxo de submissão do item Submetendo: Artigo e materiais de revistas científicas Selecionar o tipo de produção artigos e materiais de revistas científicas, unidade/departamento. Figura 9 Tipo de produção, unidade, departamento.

20 Figura 10 Tela de início do processo de submissão do item. O processo de submissão do item apresenta um Workflow com oito etapas de descrição do item: questões iniciais, descrever, acessar, carregar, revisar, atribuir licença Creative Commons, licença e completar. QUESTÕES INICIAIS As Questões iniciais apresentam dois tópicos: Múltiplos títulos: se o item apresentar títulos traduzidos ou equivalentes, selecionar esta opção; Publicado: se o item estiver publicado, selecionar esta opção. Obs.: A opção múltiplos títulos apresenta o metadado outros títulos. A mesma estará disponível na etapa Descrever, somente após seleção. A opção publicado apresenta os metadados de volume, número e página. A mesma estará disponível somente após seleção.

21 Figura 11 Opções questões iniciais do item a ser submetido. DESCREVER Essa etapa apresenta a maioria dos metadados pertinentes à descrição do item, exceto outros que estarão disponíveis somente no perfil do revisor. Ex.: Vocabulário Controlado USP. Os metadados da etapa de submissão são: Tipo do material: já vem preenchido de acordo com o tipo do material escolhido em selecione um tipo de produção. Figura 12 Tela da opção do tipo de material.

22 Detalhamento do tipo do material: selecionar qual o tipo de material no periódico científico, campo obrigatório. Figura 13 Tela dos tipos de materiais. Autor: informar nome e sobrenome do autor. Figura 14 Adição do nome de autor.

23 Autor: buscar na tabela o vínculo do autor na USP correspondente ao ano de publicação do item Figura 15 Autenticação do nome de autor na tabela vínculo. Autor: selecionar o nome e data de vínculo de acordo com a data de publicação do item. Obs.: O vínculo apresenta data de início e fim. Ex.: [01/01/1996 a 31/12/1999]. O vínculo ativo apresenta apenas a data de início. Ex.: [12/02/2013]. É possível editar o nome do autor para efetuar correções. Ex.: Afonso José da Silva Filho, o sistema apresenta Filho como sobrenome. É necessário retirar o Silva do campo nome e colocar como sobrenome.

24 Figura 16 Edição do nome do autor. Autor: para autores com vínculo USP ativo, o sistema autentica o mesmo com. Figura 17 Autenticação do autor com vínculo USP ativo. Para autores não USP, o depositante deverá digitar sobrenome/nome do autor e clicar na opção fora da autoridade de nomes para o sistema inserir a informação digitada.

25 Título da Revista: digitar o número do ISSN (preferencialmente) ou o título, clicar em buscar para pesquisa do periódico na base de dados Sherpa Romeo. Figura 18 Busca pelo ISSN da revista no Sherpa Romeo. Figura 19 Busca pelo título da revista. Se o título da revista não existir na base Sherpa, será necessário digitá-lo. Volume: campo repetitivo, informar o volume da publicação. Figura 20 Volume da revista.

26 Número: informar o número se existir na publicação. Figura 21 Número da revista. Página inicial: informar o número da página inicial do artigo. Figura 22 Página inicial da revista. Página final: informar o número da página final do artigo. Figura 23 Página final da revista. Data de publicação do fascículo: informar o ano, mês e dia da publicação do fascículo da revista em que o artigo foi publicado. Se existir mais de um mês, informar somente o primeiro mês. Ex.: jan-mar; informe apenas jan. É necessário informar o ano de publicação com 4 dígitos. Informar o dia, com dois dígitos, se existir na revista. Figura 24 Ano de publicação da revista (obrigatório).

27 País de publicação: clique na seta e escolha o país de publicação. Figura 25 País de publicação da revista. Cidade de publicação: informar a cidade em que a revista foi publicada de acordo com o periódico. Figura 26 Cidade de publicação da revista. DOI: digitar o número DOI a partir do prefixo, conforme exemplo Figura 27 Identificador do objeto digital do artigo. URL: informar todos os endereços eletrônicos onde é possível encontrar o artigo, conforme exemplo Figura 28 Endereços eletrônicos do documento.

28 Idioma do artigo: selecionar o idioma correspondente ao artigo. Figura 29 Idioma do artigo. Resumo: inserir todos os resumos de acordo com os idiomas existentes, campo repetitivo. Figura 30 Tela de inserção dos resumos.

29 Palavras-chave: inserir as palavras-chave existentes no artigo em todos os idiomas, campo repetitivo. Os dados deverão ser descritos conforme exemplo Figura 31 Tela de inserção de palavras-chave. Fomento - existem dois metadados de identificação: agência de fomento e agência de fomento normalizada. No primeiro metadado, é necessário inserir o texto de agradecimentos da forma em que aparece no artigo com nomes de pessoas, agências de fomentos e outros. No segundo metadado do formulário agência de fomento normalizada, devemos inserir o nome da agência e clicar em buscar e adicionar para selecionar o nome da agência de forma padronizada e clicar em adicionar. No cadastramento da agência de fomento é importante registrar os programas de apoio interno para gerar indicadores relativos à USP. Alguns programas de apoio interno relacionados na publicação podem não estar relacionados em agência de fomento normalizada e poderão ser inseridos manualmente. Se isto ocorrer, informar à equipe gestora da BDPI para cadastrar o programa no índice de agências de fomento, pelo atendimento@sibi.usp.br. Ex. de programas: Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP): financiamento das atividades dos cursos de pós-graduação, proporcionando melhores condições para a formação de recursos humanos;

30 Programa de Excelência Acadêmica (PROEX): recebe uma dotação orçamentária que pode ser utilizada de acordo com prioridades estabelecidas pelos próprios programas, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela CAPES; Programa de Apoio ao Mestrado Profissional da USP (PROAMP): prioriza os programas de mestrado profissional que não possuem subsídios externos ou que possuem subsídios parciais. Se o nome da agência de fomento não existir, informar o nome da mesma e clicar em adicionar. Figura 32 Busca da agência de fomento. Agência de fomento normalizada: Selecionar e adicionar a agência de fomento desejada; o sistema autentica a seleção com. Figura 33 Adição da agência de fomento.

31 Informar se a produção é nacional ou internacional, de acordo com o local de publicação do item. Figura 34 Abrangência da produção. Notas: inserir informação descritiva relevante como uso em bibliografia básica ou outras. Figura 35 Notas descritivas adicionais. Tipo de acesso: apresenta o tipo de acesso de acordo com a política do periódico: aberto, embargado (por tempo limitado), restrito ao IP USP, ou restrito completamente (neste caso, o arquivo digital depositado será destinado para gestão e governança da produção). Figura 36 Tipo de acesso do documento.

32 Detentor dos direitos autorais: completar esse campo quando o item não for de acesso aberto, conforme o exemplo. Figura 37 Detentor do direito autoral do artigo. Relacionamos abaixo os metadados de submissão dos artigos e materiais de revistas científicas: Tabela 1 Metadados de submissão dos artigos e materiais de revistas científicas Rótulo Metadado Definição Instituição dc.contributor A instituição responsável será sempre a mesma: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Tipo do material dc.type Natureza ou gênero do conteúdo. Adotado o padrão Driver 2.0 Versão do trabalho científico (nonpeerreviewed), acceptedversion, Detalhamento do tipo do dc.type.version material publishedversion, updatedversion (peerreviewed) Autor do conteúdo do item. Entre com o nome do autor e coautores, na mesma ordem do artigo, indicando o sobrenome e Autor dc.contributor.author o nome nos respectivos campos. Para cada autor, clique no botão "Adicionar" e escolha na lista. No caso de autores externos, adicione o nome conforme aparece no artigo Informações sobre os autores externos à USP Título original do artigo Título traduzido usp.autor.externo dc.title dc.title.alternative Dados dos autores não-usp (afiliação, cidade, país, ) Título / Título do documento no idioma original. Ex: 1992: a redescoberta da Natureza Forma variante ou substituta do título que aparece no item. Ex. abreviação ou tradução Título da revista dc.relation.ispartof Título da revista Volume usp.description.volume Volume de publicação do item. / Volume da edição da revista onde o artigo foi publicado. Ex: 7

33 Rótulo Metadado Definição Fascículo de publicação do item / Número da edição da revista onde o artigo foi Número usp.description.issue publicado, com eventual periodicidade ou suplemento. Exemplos: 14, 5 (jan/jun), suppl 1 Página inicial usp.description.initialpage Página inicial do texto na publicação do item. / Número da página inicial do artigo na revista onde foi publicado. Ex: 95 Página final usp.description.lastpage Página final do texto na publicação do item. / Número da página final do artigo na revista onde foi publicado. Ex: 106 Data de publicação ou distribuição. / Data de publicação do dc.date.issued Informar, ao menos, o ano de publicação fascículo do fascículo em que o artigo foi publicado Editor dc.publisher Organização responsável pela publicação, distribuição ou impressão País de publicação usp.publisher.pais País da editora; para estatísticas de publicação por país ao longo dos anos. País em que o periódico foi publicado. Ex: Brasil Cidade de publicação dc.publisher.city Cidade da editora, do publicador. / Cidade em que o periódico foi publicado. Ex: São Paulo DOI do artigo dc.identifier.doi Número DOI (Digital Object Identifier) do item Fonte dc.identifier.citation Referência do material cadastrado (título, local, editora, volume, número, página, mês, ano) URL do artigo dc.identifier.uri Uniform Resource Identifier Padrão ISO atual para descrever o Idioma do artigo dc.language.iso conteúdo intelectual, incluindo códigos de países. Ex. "en_us" Resumo dc.description.abstract Resumo ou sumário Assuntos extraídos do Vocabulário Assunto VCUSP dc.subject.vcusp Controlado da USP, descritos conforme exemplo do campo Palavras-chave dc.subject Índice de termos não controlados. Usado para palavras-chave de revistas Vocabulário controlado local; vocabulários Palavras-chave sugeridas dc.subject.other globais irão receber qualificadores específicos Versão do trabalho científico: Versão da revisão dos pares dc.type.version submittedversion (non-peerreviewed), acceptedversion, publishedversion, updatedversion (peerreviewed) Agência de fomento dc.description.sponsorship Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item. Agência de fomento Remissiva para dc.description.sponsor para usp.remissiva.sponsor normalizada criação do índice de agência de fomento Informação sobre agências de fomento ou Grupo de pesquisa dc.description.sponsorship apoios individuais ou contratuais para o item Indexação em base de dados usp.indexação.sponsor Remissiva para dc.description.sponsor com o objetivo de facetar este metadado

34 Rótulo Metadado Definição Definir se a produção é nacional ou internacional Prêmios usp.internacionalizacao usp.premio Informações sobre a internacionalização da produção para fins estatísticos. Preencher com os valores: Nacional ou Internacional Informações sobre premiações recebidas pela produção Notas dc.description.notes Campo livre para informações pertinentes Tipo de acesso dc.rights Termos que regem o uso e a reprodução Detentor dos direitos autorais dc.rights.holder O proprietário do copyright Para informar pessoa, site, data, para conhecer os responsáveis pelos direitos de Comentários sobre direitos publicação dos arquivos para este item; usp.comentarios.direitosautorais autorais precaução contra possíveis modificações de direitos no Romeo Sherpa, Diadorim, editora e outros ACESSAR Esta etapa configura o acesso ao item: item restrito: o item não será recuperado nas buscas da base produção ; item embargado: o item será liberado automaticamente para acesso após a data especificada; localize essa informação no próprio artigo (início, rodapé ou final do artigo). Figura 38 Configuração de acesso ao item.

35 CARREGAR Renomeie o arquivo com o título completo, independente do tamanho do mesmo, e carregue o arquivo em PDF; Informe de acordo com o documento a descrição do arquivo : preprint, posprint ou published version. Figura 39 Carregamento e descrição do arquivo. Figura 40 Tela de arquivo carregado.

36 REVISAR SUBMISSÃO Esta etapa permite a pré-revisão do item cadastrado, antes do envio para o revisor. Apresentamos abaixo as informações inseridas dessa primeira revisão.

37 Caso seja necessário fazer qualquer alteração, clicar em corrigir informações. LICENÇA CREATIVE COMMONS O autor do documento poderá escolher uma das opções da Licença de distribuição. O bibliotecário poderá selecionar essa informação, somente, se existir no artigo.

38 , Figura 41 Seleção da licença Creative Commons. LICENÇA DE DISTRIBUIÇÃO O responsável pela submissão pode marcar a opção de concessão da licença, pois a mesma informa que o conteúdo será mantido na BDPI, excluindo qualquer uso indevido do item ou arquivo depositado. Figura 42 Licença de distribuição.

39 4.2.2 Submetendo: Comunicações em eventos Escolher o tipo de produção comunicação em eventos, a unidade/departamento. Figura 43 Opções do tipo de produção. Clicar em próximo. Figura 44 Seleção do tipo de produção.

40 O processo de submissão do item apresenta um workflow com oito etapas de descrição do item: questões iniciais, descrever, acessar, carregar, revisar, atribuir licença Creative Commons, licença de distribuição e completar. QUESTÕES INICIAIS As questões iniciais apresentam dois tópicos: Múltiplos títulos: se o item apresentar títulos traduzidos ou equivalentes, selecionar esta opção; Publicado: disponibiliza o metadado do nome do evento na etapa descrever ; é obrigatório selecionar essa opção. Figura 45 Tópicos de questões iniciais. DESCREVER O ITEM Tipo do material: selecionar qual o tipo da comunicação em evento. Figura 46 Tipo da comunicação em evento.

41 Detalhamento da participação no evento: selecionar o tipo da participação no evento: apresentação oral, palestra, pôster/painel ou resumo. Figura 47 Tipo da participação em evento. Autor: informar o sobrenome e nome do autor. Figura 48 Nome do autor. Autor: consultar na tabela o vínculo do autor na USP. Figura 49 Consulta ao autor USP.

42 Para autores não USP, o depositante deverá digitar sobrenome/nome do autor e clicar na opção fora da autoridade de nomes para o sistema inserir a informação digitada. Autor: selecionar o nome e data de vínculo de acordo com a data de publicação do item. Obs.: O vínculo apresenta data de início e fim. Ex.: [01/01/1996 a 31/12/1999]. O vínculo ativo apresenta apenas a data de início. Ex.: [12/02/2013]. É possível editar o nome do autor para efetuar correções. Ex.: Afonso José da Silva Filho, o sistema apresenta Filho como sobrenome. É necessário retirar Silva do campo nome e colocar como sobrenome. Figura 50 Edição do nome do autor. Autor: nos autores com vínculo USP, o sistema autentica o mesmo com. Figura 51 - Autenticação do nome do autor.

43 Título original: informar o título da comunicação em evento. Figura 52 Título da comunicação em evento. Título traduzido: informar todos os títulos existentes em outro idioma de acordo com o documento. Figura 53 Título(s) traduzidos do evento. Nome do evento: informar o nome e número do evento, conforme exemplo do campo. Figura 54 Nome do evento.

44 Data de apresentação da comunicação: informar a data em que foi realizado o evento. Figura 55 Data do evento. Realizador do evento: informar o nome da instituição responsável pela realização do evento e adicionar, conforme exemplo do campo. Figura 56 - Instituição do evento. País: clique na seta e escolha o país onde o evento foi realizado. Figura 57 País de realização do evento. Cidade de realização do evento: informe a cidade onde o evento foi realizado, conforme exemplo. Figura 58 Cidade de realização do evento.

45 ISBN: informar os números referentes ao ISBN dos anais, conforme exemplo. Figura 59 ISBN dos anais. ISSN: informar os números referentes ao ISSN dos anais, conforme exemplo. Figura 60 ISSN dos anais. URL: informar todos os endereços eletrônicos onde é possível encontrar a comunicação em evento. Figura 61 Endereço eletrônico da comunicação em evento. Idioma: selecionar o idioma da comunicação em evento. Figura 62 Idioma da comunicação em evento.

46 Resumo: inserir todos os resumos de acordo com os idiomas existentes, campo repetitivo. Figura 63 Adição do(s) resumo(s) do evento. Palavras-chave: inserir as palavras-chave existentes em todos os idiomas, campo repetitivo. Figura 64 Palavras-chave da comunicação em evento. Fomento - existem dois metadados de identificação: agência de fomento e agência de fomento normalizada. No primeiro metadado, é necessário inserir o texto de agradecimentos da forma em que aparece no artigo com nomes de pessoas, agências de fomentos e outros.

47 Figura 65 Inserção da agência de fomento. No segundo metadado do formulário agência de fomento normalizada, devemos inserir o nome da agência e clicar em buscar e adicionar para selecionar o nome da agência de forma padronizada e clicar em adicionar. Figura 66 Adição da agência de fomento normalizada. No cadastramento da agência de fomento é importante registrar programas de apoio interno para gerar indicadores relativos à USP. Se o programa de apoio interno informado na publicação, não estiver relacionado em agência de fomento normalizada, inserir manualmente e informar a equipe gestora da BDPI para cadastrar o programa no índice de agências de fomento pelo atendimento@sibi.usp.br. Ex. de programas: Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP): financiamento das atividades dos cursos de pósgraduação, proporcionando melhores condições para a formação de recursos humanos; Programa de Excelência Acadêmica (PROEX): recebe uma dotação orçamentária que pode ser utilizada de acordo com prioridades estabelecidas pelos próprios programas, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela CAPES; Programa de Apoio ao Mestrado Profissional da USP (PROAMP): prioriza os programas de mestrado profissional que não possuem subsídios externos ou que possuem subsídios parciais. Se o nome da agência não for recuperado, digitar o mesmo e clicar em adicionar.

48 Figura 67 Busca da agência de fomento. Prêmios: informar os nomes dos prêmios, campo repetitivo. Figura 68 Prêmios recebidos pela produção.

49 Notas: inserir informação descritiva relevante como uso em bibliografia básica ou outras. Figura 69 Notas. Tipo de acesso: selecionar o tipo de acesso de acordo com a política do material. Figura 70 Tipo de acesso. Detentor dos direitos autorais: informar a entidade responsável pelos direitos autorais. Figura 71 Detentor dos direitos autorais.

50 Relacionamos abaixo os metadados de submissão das comunicações em eventos: Tabela 2 Metadados de submissão das Comunicações em Eventos Rótulo Metadado Definição A instituição responsável será Instituição dc.contributor sempre a mesma: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Tipo do material dc.type Natureza ou gênero do conteúdo. Adotado o padrão Driver 2.0 Versão do trabalho científico (nonpeerreviewed), acceptedversion, Detalhamento da participação no dc. type.category evento publishedversion, updatedversion (peerreviewed) Autor do conteúdo do item. Entre com o nome do autor e coautores, na mesma ordem do artigo, Autor dc.contributor.author indicando o sobrenome e o nome nos respectivos campos. Para cada autor, clique no botão "Adicionar" e escolha na lista. No caso de autores externos, adicione o nome conforme aparece no artigo Informações sobre os autores externos à USP usp.autor.externo Dados dos autores não-usp (afiliação, cidade, país, ) Título original da comunicação dc.title Título Título traduzido dc.title.alternative Forma variante ou substituta do título que aparece no item. Ex. abreviação ou tradução Nome do evento dc.relation.ispartof Tipo do evento Data da apresentação da comunicação Realizador do evento dc.date.issued dc.publisher Data da apresentação da comunicação em eventos Instituição responsável pela realização do evento. Se existir mais de uma instituição, adicionar a mesma. País usp.publisher.pais País da realização do evento Cidade de realização do evento dc.publisher.city Cidade da realização do evento

51 Rótulo Metadado Definição ISBN dos anais dc.identifier.isbn ISBN dos Anais do Evento ISSN dos anais dc.identifier.issn ISSN dos Anais do Evento Fonte URL da comunicação publicada nos anais do evento Idioma da comunicação dc.identifier.citation dc.identifier.uri dc.language.iso Referência do material cadastrado (título, local, editora, volume, número, página, mês, ano) Endereço eletrônico do link onde é possível encontrar a Comunicação em Eventos Padrão ISO atual para descrever o conteúdo intelectual, incluindo códigos de países (ex. "en_us") Resumo dc.description.abstract Resumo ou sumário Assunto VCUSP Palavras-chave Palavras-chave sugeridas Agência de fomento Agência de fomento normalizada Prêmios dc.subject.vcusp dc.subject dc.subject.other dc.description.sponsorship usp.remissiva.sponsor usp.premio Assunto extraído do Vocabulário Controlado da USP Índice de termos não controlados, termos livres Vocabulário controlado local; vocabulários globais irão receber qualificadores específicos Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item Remissiva para dc.description.sponsor para criação do índice de agência de fomento Informações sobre premiações recebidas pela produção Notas dc.description.notes Campo livre para informações pertinentes Tipo de acesso dc.rights Termos que regem o uso e a reprodução Detentor dos direitos autorais dc.rights.holder O proprietário do copyright Comentários sobre Direitos Autorais usp.comentarios.direitosautorais Para informar pessoa, site, data, para conhecer os responsáveis pelos direitos de publicação dos arquivos para este item; precaução contra possíveis modificações de direitos no Romeo Sherpa, Diadorim, editora e outros

52 4.2.3 Submetendo: Livro e capítulo de livro As Questões iniciais apresentam dois tópicos: Múltiplos títulos: caso o item tenha títulos traduzidos ou equivalentes, selecionar esta opção; Publicado: opção de seleção obrigatória. Figura 72 Questões iniciais do formulário livro ou capítulo de livro. DESCREVER O ITEM Tipo do material: selecionar capítulo de livro ou livro. Figura 73 Seleção de capítulo ou livro. Autor: informar nome e sobrenome do autor. Figura 74 Nome do autor.

53 Para autores não USP, o depositante deverá digitar sobrenome/nome do autor e clicar na opção fora da autoridade de nomes para o sistema inserir a informação digitada. Autor: selecionar o nome e data de vínculo de acordo com a data de publicação do item. Obs.: O vínculo apresenta data de início e fim. Ex.: [01/01/1996 a 31/12/1999]. O vínculo ativo apresenta apenas a data de início. Ex.: [12/02/2013]. É possível editar o nome do autor para efetuar correções. Ex.: Afonso José da Silva Filho, o sistema apresenta Filho como sobrenome. É necessário retirar Silva do campo nome e colocar como sobrenome. Figura 75 Edição do nome do autor. Autor: o autor com vínculo USP é autenticado com. Figura 76 Autenticação do nome do autor.

54 Título: informe o título do livro ou capítulo, conforme exemplo do campo. Figura 77 Título ou capítulo do livro. Coleção ou título da obra completa: informar o título do livro ou da coleção, conforme exemplo do campo. Figura 78 Título do livro ou coleção. Data: é necessário informar pelo menos o ano de publicação. Figura 79 Data de publicação.

55 Editora: informar o nome da editora do livro, conforme exemplo. Figura 80 Editora. País: selecionar o país de publicação. Figura 81 País de publicação. Cidade: informar a cidade de publicação do livro, conforme exemplo. Figura 82 Cidade. ISBN: informar o ISBN do livro. Figura 83 ISBN.

56 ISSN: informar o ISSN da coleção do livro, se existir. Figura 84 ISSN. URL: informar todos os endereços eletrônicos onde é possível encontrar o livro ou capítulo do livro. Figura 85 Endereço eletrônico do livro ou capítulo. Idioma do livro: selecionar o idioma correspondente ao texto completo do livro. Figura 86 Idioma.

57 Resumo: inserir todos os resumos de acordo com os idiomas existentes, campo repetitivo. Figura 87 Resumo. Página inicial: informar o número da página inicial do capítulo do livro. Figura 88 Página inicial. Página final: informar o número da página final do capítulo do livro. Figura 89 Página final. Palavras-chave: informar as palavras-chave existentes no livro ou capítulo de livro em todos os idiomas, campo repetitivo. Colocar a letra inicial da palavra em maiúscula, exceto para nomes próprios. Figura 90 Palavras chave.

58 Agência de fomento: existem dois metadados para identificação da agência de fomento. No primeiro metadado, inserir o texto de agradecimentos da forma em que aparece no documento com nomes de pessoas, agências de fomento e outros. Figura 91 Agência de fomento. No segundo metadado agência de fomento normalizada, inserir o nome da agência e clicar em buscar e adicionar para selecionar e adicionar o mesmo de forma padronizada. Figura 92 Agência de fomento normalizada. No cadastramento da agência de fomento é importante registrar programas de apoio interno para gerar indicadores relativos à USP. Se o programa de apoio interno informado na publicação, não estiver relacionado em agência de fomento normalizada, inserir manualmente e informar a equipe gestora da BDPI para cadastrar no índice de agências de fomento, pelo atendimento@sibi.usp.br. Ex. de programas: Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP): financiamento das atividades dos cursos de pósgraduação, proporcionando melhores condições para a formação de recursos humanos; Programa de Excelência Acadêmica (PROEX): recebe uma dotação orçamentária que pode ser utilizada de acordo com prioridades estabelecidas pelos próprios programas, em qualquer das modalidades de apoio concedidas pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES); Programa de Apoio ao Mestrado Profissional da USP (PROAMP): prioriza os programas de mestrado profissional que não possuem subsídios externos ou que possuem subsídios parciais.

59 Caso o nome da agência não apareça, digitar o nome e adicionar. Figura 93 Adição da agência de fomento. Prêmios: inserir nome(s) do(s) prêmio(s) de literatura. Ex.: O prêmio Jabuti, criado em 1958, é o mais tradicional prêmio do livro no Brasil. Figura 94 Prêmio.

60 Notas: inserir informação descritiva relevante como uso em bibliografia básica ou outras. Figura 95 Notas. Tipo de acesso: Verificar e selecionar a política de acesso do livro, tipo de licença ou copyright. Figura 96 Política de acesso do livro. Detentor dos direitos autorais: informar a entidade responsável pelos direitos autorais. Figura 97 Detentor dos direitos autorais. Para dar prosseguimento à nova etapa, clicar em próximo. Figura 98 Tela de prosseguimento de nova etapa.

61 Relacionamos abaixo os metadados de submissão de livros e capítulos de livros: Tabela 3 Metadados de submissão de livros e capítulos de livros Rótulo Metadado Definição Instituição dc.contributor A instituição responsável será sempre a mesma: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Tipo do material dc.type Natureza ou gênero do conteúdo. Adotado o padrão Driver 2.0 Autor dc.contributor.author Autor do conteúdo do item. Entre com o nome do autor e coautores, na mesma ordem do artigo, indicando o sobrenome e o nome nos respectivos campos. Para cada autor, clique no botão "Adicionar" e escolha na lista. No caso de autores externos, adicione o nome conforme aparece no artigo Informações sobre os Dados dos autores não USP (afiliação, cidade, autores externos à usp.autor.externo país, ) USP Título dc.title Título / Título do documento no idioma original. Ex: 1992: a redescoberta da Natureza Coleção ou Título da obra completa dc.relation.ispartof Livro ou capítulo de livro Data de copyright dc.date.issued Data de publicação ou distribuição Editora dc.publisher Organização responsável pela publicação, distribuição ou impressão País usp.publisher.pais País da editora; para estatísticas de publicação por país ao longo dos anos. País em que o periódico foi publicado. Ex: Brasil Cidade dc.publisher.city Cidade da editora, do publicador ISBN da obra dc.identifier.isbn ISBN do livro ISSN da coleção que obra seja parte dc.identifier.issn ISSN da coleção Citação do livro dc.identifier.citation Referência do material cadastrado (título, local, editora, volume, número, página, mês, ano) URL em que o livro está disponível dc.identifier.uri Endereço eletrônico do link Idioma do livro dc.language.iso Padrão ISO atual para descrever o conteúdo intelectual, incluindo códigos de países. Ex. "en_us" Resumo dc.description.abstract Resumo ou sumário Página inicial usp.description.initialpage Página inicial do texto na publicação do item Página final usp.description.lastpage Página final do texto na publicação do item Assunto VCUSP dc.subject.vcusp Assuntos extraídos do Vocabulário Controlado da USP, primeira letra em caixa alta Palavras-chave dc.subject Índice de termos não controlados Agência de fomento dc.description.sponsorship Informação sobre agências de fomento ou apoios individuais ou contratuais para o item. Agência de fomento Remissiva para dc.description.sponsor para usp.remissiva.sponsor normalizada criação do índice de agência de fomento Prêmios usp.premio Informações sobre premiações recebidas pela produção Notas dc.description.notes Campo livre para informações pertinentes

62 Rótulo Metadado Definição Tipo de acesso dc.rights Termos que regem o uso e a reprodução Detentor dos direitos autorais dc.rights.holder O proprietário do copyright Comentário sobre direitos autorais usp.comentarios.direitosautorais Para informar pessoa, site, data, para conhecer os responsáveis pelos direitos de publicação dos arquivos para este item; precaução contra possíveis modificações de direitos no Romeo Sherpa, Diadorim, editora e outros 4.3 Revisão Para a revisão do item submetido é necessário estar conectado à BDPI pela URL e possuir o perfil de revisor conforme workflow. O usuário deverá clicar em submissões para localizar o fluxo de tarefas dividido em duas etapas: tarefas do pool e tarefas pertencentes a você. Todos os usuários com perfil de revisor, na Biblioteca, receberão informando a submissão de novo item, assim que o depositante finalizar o processo de submissão do artigo. Figura 99 Mensagem para revisão de item submetido.

63 FLUXO DE TAREFAS: tarefas no pool Os revisores poderão visualizar o item submetido pelo depositante na área de submissões da BDPI, ou seja, área de revisão denominada tarefas no pool. Figura 100 Área de revisão de submissões. Tarefas pertencentes a você Todos os usuários com o perfil revisor poderão visualizar o mesmo item. Mas somente um dos revisores selecionará o item em pegar as tarefas selecionadas (esse item sairá do pool e entrará em tarefas pertencentes a você). Feito isto, somente o revisor que selecionou o registro específico, poderá visualizá-lo. Figura 101 Item selecionado para revisão. O revisor pode executar as seguintes ações nesta tarefa: aprovar Item ou rejeitar item, mas somente depois de editar metadados. A opção devolver a tarefa, retorna o item para o pool de tarefas.

64 Figura 102 Ações previstas nas tarefas em revisão. Editando Metadados Nesta etapa o item é editado e revisado. Se necessário, alterar as informações inseridas pelo depositante e completar os metadados que estão disponíveis somente neste perfil: autores externos, editor, fonte, vocabulário VCUSP, prêmios e notas. Autores externos: completar com informações dos autores que não são filiados à USP (nome do autor, instituição/departamento, cidade, estado, país), conforme exemplos. Figura 103 Tela de informações sobre autores externos.

65 Editor: informar o nome da editora do periódico. Figura 104 Editora. Fonte: completar com o título da revista, cidade de publicação, volume, número, páginas inicial e final, ano. A informação deste metadado é fundamental e o preenchimento do mesmo é obrigatório, pois permite a visualização do item no formato simples na BDPI. Ver exemplo no campo. Figura 105 Fonte do item cadastrado (obrigatório). Prêmios: informar nomes dos prêmios pela produção. Figura 106 Nome do prêmio.

66 Notas: inserir informação descritiva relevante como uso em bibliografia básica, apresentação em evento antes de ser publicado ou outra. Figura 107 Nota. 4.4 Publicação O fluxo de tarefas lista os itens revisados e disponíveis para publicação. Marcar o item para edição final. Figura 108 Item disponível para publicação. Nessa etapa, o publicador poderá editar/alterar a informação dos metadados. Figura 109 Edição final do item.

67 Após edição dos metadados, clicar em submissão completa. O sistema apresenta a tela abaixo e o bibliotecário poderá confirmar o depósito. A partir daí o artigo estará publicado na BDPI. Figura 110 Tela de confirmação para publicação do item. Após a aprovação do registro, o depositante receberá informando a publicação do mesmo e o número identificador (handle) do item na BDPI. O registro aparecerá na lista de submissões arquivadas. Figura 111 Mensagem de publicação do item na base.

68 Em caso de rejeição do item, o depositante receberá informando o motivo. Figura 112 Mensagem de rejeição do item na base. 5 ALTERANDO UM ITEM APÓS PUBLICAÇÃO Para editar o item, após a publicação, é necessário ser bibliotecário com perfil publicador. Clicar em editar este item no menu lateral direito contexto. Figura 113 Tela de edição do item.

69 5.1 Status do Item O status do item apresenta cinco abas: status do item, arquivos do item, metadados do item, visualizar item, gerenciar. Cuidado ao editar cada uma das abas, pois em uma delas é possível apagar o item. Na primeira aba Status do Item é possível: editar autorização, expurgar, mover, tornar restrito e apagar permanentemente o item. As abas são descritas como: Editar autorização: editar o registro. Expurgar: o item não permanece público e o mesmo passa a existir em uma área denominada itens pendentes. É possível reverter o item expurgado. Mover: mudar o item para outra coleção; neste caso o proprietário do item é alterado. Tornar restrito: o item estará acessível somente aos administradores do repositório. Apagar permanentemente: o item é apagado completamente, sem possibilidade de reversão. Figura 114 Edição da aba status do item.

70 Mover: para mover um item, selecione o tipo de produção para a qual deseja mover o registro. Figura 115 Tela para mover o item. Marque a opção herdar políticas e clique em mover. Figura 116 Tela para marcar as políticas do item.

71 5.2 Arquivos do Item Em arquivos do item, é possível inserir novo arquivo clicando em carregar um novo arquivo. Ou excluir arquivo, selecionando o arquivo já inserido e clicando em remover arquivo. Figura 117 Tela arquivos do item. 5.3 Metadados do Item Para alterar a informação de qualquer metadado do item publicado é necessário clicar sob o título e, com o item aberto, clicar à direita em contexto e editar este item. Corrigindo a informação no metadado Coloque o cursor no metadado desejado e faça a alteração necessária. Em seguida, clique em alterar, ícone localizado acima ou abaixo do conjunto de metadados.

72 Figura 118 Correção da informação no metadado. Após alteração, o sistema emite aviso informando que o item foi alterado com sucesso. Figura 119 Mensagem de alteração no metadado.

73 Incluindo Metadado Após a publicação do item, é possível incluir um metadado que faltou no registro do item publicado. Para isso, é necessário clicar em metadados do item e adicionar um novo metadado nome selecionando o mesmo. Figura 120 Inclusão de metadado. Após seleção do metadado, é necessário clicar em adicionar um novo metadado e clicar em alterar para salvar o procedimento.

74 Figura 121 Metadado selecionado para adição. O campo para informar o novo metadado estará em branco no formulário de preenchimento. Clique em alterar para salvar o procedimento. Após esta operação, o sistema apresenta mensagem de item alterado com sucesso. Figura 122 Novo metadado para preenchimento. Excluindo Metadado Para excluir um metadado, selecioná-lo e clicar em alterar. Os dados serão apagados. Se não tiver certeza, não faça esta operação!

75 Figura 123 Exclusão de metadados. 6 MAPEAMENTO 6.1 Mapeando o item Um registro pode apresentar autores de mais de uma unidade/departamento. Nesse caso, o administrador da coleção ou bibliotecário poderá mapear o item de uma outra coleção (coleção origem que já contém o item) para aquela que administra (coleção destino que irá receber o item). O item cadastrado por outra unidade/departamento será associado à coleção destino. O nome dado a essa associação é mapeamento. No mapeamento, o item não é duplicado. Apenas é apontado para fins de controle estatístico e de recuperação de informação. Para mapear metadados de um item é necessário estar conectado à BDPI e ter permissão para efetuar o procedimento. Essa ação está disponível apenas ao perfil adm (administrador) da coleção.

76 Exemplo 1: A Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin (SIBi/BIBMINDLIN) precisa submeter o título Planejamento, objetivos e definição de padrões na descrição dos metadados na coleção da Biblioteca Brasiliana e o mesmo item possui autores das unidades IME/Outros, EP/Outros e FFLCH/FLH. Após busca na base, verificou-se que o artigo já está cadastrado. Neste caso, a BIBMINDLIN fará o mapeamento para sua unidade. O primeiro exemplo mostra que um único item conta como produção para quatro coleções. A coleção SIBi/BIBMINDLIN efetuou o cadastro e as outras unidades mapearam para suas respectivas coleções. Veja que SIBi/BIBMINDLIN aparece na última posição; normalmente a unidade na última posição foi responsável pelo cadastramento do item. As unidades representadas acima foram mapeadas. Este item aparece no(s) seguinte(s) Tipo(s) de Produção(ões) Comunicações em Eventos - FFLCH/FLH [1] Departamento História - FFLCH/FLH Comunicações em Eventos - EP/Outros [1] Outros departamentos - EP/Outros Comunicações em Eventos - IME/Outros [1] Outros departamentos - IME/Outros Comunicações em Eventos - SIBi/BIBMINDLIN [2] Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin - SIBi/BIBMINDLIN Figura 124 Mapeamento do mesmo item por várias unidades.

77 Exemplo 2: O item foi cadastrado pelo Departamento de Farmácia da Faculdade de Ciências Farmacêuticas FCF/FBF, mas o artigo apresenta autores do Departamento de Tecnologia Bioquímico-Farmacêutica da mesma unidade e, também, do Instituto de Química, Departamento de Química Fundamental IQ/QFL. O item deverá ser mapeado para os dois departamentos. Figura 125 Mapeamento para departamentos diferentes. Para realizar o mapeamento, menu lateral direito, clicar no link Unidades USP ( visualizar/ toda a biblioteca digital). Escolher a unidade que será mapeada: IQ-Instituto de Química e departamento QFL-Departamento de Química Fundamental.

78 Figura 126 Seleção de unidade/departamento para mapeamento. Feita a seleção do departamento, escolher o tipo de material. Ex.: Artigos e Materiais de Revistas Científicas - IQ/QFL. Figura 127 Seleção de departamento e tipo de material. A seguir, no menu lateral à direita contexto, clique em mapear item.

79 Figura 128 Mapear item. A seguir, inserir o número identificador do artigo a ser mapeado e clicar em buscar itens. Figura 129 Busca de item para mapeamento. Após recuperação do item, assinalar o quadrado lateral e clicar em mapear itens selecionados.

80 Figura 130 Assinalar item para mapeamento. Obs.: Se for recuperado mais de um registro na busca, verificar as informações e assinalar apenas o item que deve ser mapeado. Após o procedimento, o sistema emite a mensagem os itens foram mapeados com sucesso. Repetir o mesmo procedimento com o departamento de Tecnologia Bioquímico-Farmacêutica para que o item seja mapeado para dois departamentos. Figura 131 Tela de finalização do mapeamento.

81 Figura 132 Item mapeado para unidades/departamentos diferentes. Obs.: Se um item existente na BDPI não aparecer na busca para o mapeamento, enviar ao grupo gestor da BDPI, pelo atendimento@sibi.usp.br, informando o número do registro para solução do problema. 6.2 Excluindo Mapeamento É possível excluir mapeamentos incorretos, obedecendo os seguintes passos: no menu lateral direito, clicar no link Unidades USP ( visualizar/ toda a biblioteca digital); escolher a unidade onde será retirado o mapeamento; após seleção do departamento, escolher o tipo de material; no menu lateral contexto à direita, clique em mapear item ; clicar em "visualizar itens mapeados".

82 Figura 133 Localização de item para retirar mapeamento. selecionar somente o item que será retirado o mapeamento; clicar em "retirar o mapeamento dos itens selecionados". Figura 134 Retirar mapeamento do item selecionado. A exclusão do mapeamento do item pertencente à coleção/unidade pode ser efetivada somente, pelo perfil publicador administrativo da coleção. Em caso de dúvida, entrar em contato com o grupo gestor da BDPI pelo atendimento@sibi.usp.br 7 COLEÇÕES COM REGISTROS DE IMPORTAÇÕES (SEM COMUNIDADE) A estrutura da BDPI apresenta a unidade denominada Sem Comunidade que contem registros de autores USP, indexados em outras fontes como: Biomed Central (BMC), Web of Science (WoS) e Scientific Electronic Library Online (SciELO). Após busca e identificação do(s) registro(s) importado(s) pertencente(s) as diferentes Unidades USP, mover cada item para a respectiva unidade/departamento de vínculo do autor USP.

83 Figura 135 Registros provenientes de outras fontes. 7.1 Movendo Itens da Coleção Sem Comunidade Esse procedimento deverá ser realizado pelo publicador (bibliotecário). Em visualizar, clicar em Unidades USP, no lado direito da tela. Em seguida, clicar em sem comunidade. A parte superior da tela apresenta vários parâmetros para busca, selecionar todos os autores. Figura 136 Busca pelos autores.

84 Inserir o sobrenome, nome do autor desejado para busca, clicar no nome recuperado pela busca para visualizar os artigos do autor existente em uma das fontes mencionadas anteriormente. Figura 137 Busca de autores da unidade. Obs.: a busca nos registros da unidade sem comunidade nunca poderá ser feita em autores USP, pois os mesmos ainda não foram identificados como tal e estão sem bandeirinha USP. Clique sobre o título do item para movê-lo e editar os metadados. Figura 138 Edição do item recuperado.

85 O item indexado, proveniente da Web of Science (WoS), não possui o autor USP identificado com o nome em laranja e com link da bandeirinha USP. É necessário mover o item para a unidade de vínculo do autor USP (ver item 5.1). Depois é necessário identificar os autores em editar item ; metadados do item (ver item 5.3). Figura 139 Edição do item. 8 REDES SOCIAIS Na página principal da BDPI, canto inferior da tela, apresenta-se a informação proveniente das redes sociais: Facebook, Twitter, Google Plus e outros, para que os usuários possam compartilhar os itens nas diversas redes sociais. Para o compartilhamento, clicar na rede social desejada e efetuar login. O número de compartilhamentos do registro é apresentado acima do link da rede social.

86 Figura 140 Compartilhamento do item nas redes sociais. Figura 141 Item compartilhado.

87 9 ESTATÍSTICAS E METRIAS ALTERNATIVAS Neste item estão descritos a estatística de uso, a altmetria e o Impact Story. 9.1 Estatística de Uso As estatísticas de uso apresentadas referem-se ao total de acessos ao registro por mês, visitas por arquivo (download), acessos por países e acessos por cidades. Figura 142 Tipo de estatísticas.

88 Figura 143 Descrição do total de visitas. 9.2 Altmetric A altmetria (do inglês altmetrics, forma reduzida de alternative metrics métricas alternativas) tem como objeto avaliar a disseminação de produção científica através das ferramentas sociais da Internet, possibilitando a geração de variadas medidas de impacto de pesquisas científicas que complementam a tradicional contagem de citações (SOUZA & ALMEIDA, 2013). O Altmetric captura centenas de milhares de tweets, posts, notícias e outros conteúdos que mencionam artigos acadêmicos, semanalmente. Exemplo:

89 Figura 144 Altmetria alternativa para registros acadêmicos. 9.3 Impact Story Oferece visualização de métricas relacionadas ao documento publicado na BDPI com detalhamento do impacto de citações, downloads, tweets e leitores que adicionaram os artigos via Mendeley. Ex.: 10 BUSCA A recuperação da informação na BDPI poderá ser feita pela busca ou busca avançada. Colocar o termo a ser pesquisado no campo busca, na lateral direita da tela. A busca avançada oferece uma lista de campos que permitem filtro (autor, assunto, agência de fomento, revista, tipo de acesso, data de publicação). Pode-se adicionar vários filtros a uma mesma busca, clicando no botão adicionar. Cada novo filtro atua no escopo dos filtros anteriores.

90 Figura 145 Busca do item. Para pesquisa avançada, clicar em busca avançada, na lateral direita da tela. Figura 146 Busca avançada. Clicar em adicionar filtro para refinar a pesquisa.

91 Figura 147 Filtro na busca.